办公室采购工作总结.docx
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办公室采购工作总结
办公室采购工作总结
篇一：
XX年采购办公室工作总结
采购办公室汇报材料
根据年初部门分工，我们主要负责政府办公用品、大型活动、节日福利用品采购；政府公务用车的维修、保养、油耗供给；后勤物资采购及后勤管理工作。
XX年，政府采购工作在镇党委、镇政府的正确领导下，在各部门、各单位的大力支持与配合下，圆满完成了各项工作任务。
我们始终坚持规范政府采购行为，针对我镇政府采购管理实际，以依法开展政府采购工作，规范政府采购管理，促进全镇各项事业协调发展和廉政建设为总目标，深入贯彻落实科学发展观的要求，不断解放思想、开拓创新，扎实推进政府采购各项工作，现将工作总结如下：
一、采购工作
（一）继续加大宣传培训力度,提高工作人员整体素质深入开展政府采购法律法规和规章制度的学习、宣传及普及工作，不断提高政府采购人员的业务水平和职业道德水平,强化采购人员的责任意识,服务意识,诚信意识和依法采购意识。
（二）进一步规范政府采购行为
严格执行政府采购审批制度，以制度管人。
无论哪个部门，无论数量多少、价值高低，我们都要严把主管领导一支笔审批程序。
在采购过程中，做到急事急办、特事特办，切
实提高采购效率，最大限度保障申请部门工作的正常运转。
全年购买了两个文明总结会、七一创先争优总结会等会议用品，春节、三八节、端午、中秋分别购买了机关干部满意的节日福利用品。
（三）充分发挥财政资金的使用效益
做到采购前与相关部门沟通，保证买为所用；采购中实行双人采购，杜绝商业贿赂的发生，推行阳光采购；采购时货比多家，做到同等质量比价格、同等价格比质量，车辆维修是经过领导和多个部门联合评定，定点维修，在维修过程中按照审批程序和司机一起去修配厂进行维修，由财政部门与修配厂定期结账；油耗也是根据车辆的耗油量大小而定，定期进行充值，一共12辆车，每月用油费用大约28000元。
并及时办理车辆保险和年检。
真正做到用好每一分钱，不断提高采购资金的使用效益。
二、后勤管理工作
后勤工作纷繁复杂，我们以超前服务、厉行节约、规范化管理三个方面做为工作重点：
第一、超前服务：
服务是后勤工作的天职，超前服务是我们对本职工作必然要求。
只要具备这一条件，才能避免工作的疏漏，使我们的工作上水平。
1、搞好食堂的整体卫生，为广大就餐者创造良好的就餐环境；根据机关干部的口味，不断调整饭菜花样；按卫生
标准做好餐厅的清洁工作，保障食品质量。
2、树立责任意识，保证政府用火、用电、用水安全，经常检修排查，防患于未然。
3、加强办公楼外卫生清理和绿化美化，做到车辆停放有序。
入冬以来，做到下雪就是命令，雪停即清，从不拖延清雪时间。
4、加大办公楼内保洁力度，确保环境整洁优美。
第二、厉行节约：
节约是中华民族的传统美德，厉行节约是全体工作人员必须具备的一种工作观念。
1、精打细算，杜绝浪费，降低伙食成本，提高原材料的利用率。
2、节约水电，爱护使用工具，用完后妥善保管。
第三、规范化管理：
强化后勤队伍建设、制度建设，增强干好本职工作的责任感，真正以主人翁的姿态投入自己的工作，凝心聚力，爱岗敬业，乐于奉献，进一步提高员工的业务素质和服务意识。
1、科学制定后勤管理制度，做到有章可循，责任到人。
2、做到对食堂各岗位分工明确，讲主次，抓重点。
三、政府中心工作
我们办公室全体同志能够以大局为重，树立全局意识和责任意识，在村党组织和村民委员会换届选举、卫生治理和集中执法等工作中，服从领导和分配，尽职尽责完成任务。
成绩的取得得益于领导的高度重视，得益于同志们的辛勤付出，得益于兄弟科室的大力支持。
在看到成绩的同时，也应该清理地认识不足，主要表现在：
采购机制还不够健全，缺乏计划管理和宏观调控手段；采购方式与规模有待于进一步拓展；采购手段有待提高；工作中存在急躁畏难情绪；对有些工作缺乏经验和专业知识。
新的一年，带来了新的机遇和挑战，我们采购办公室将继续发扬热情服务，甘于奉献的精神，全力做好服务工作。
具体工作思路：
一、抓质量，促进采购水平上档次
在采购中，继续注重产品质量、价格及售后服务多方面综合评价，对同类商品的供应商建立信息资料档案，货比多家，综合分析权衡，选择信誉好，质优价廉的商家进行交易。
同时提高采购效率，采购申请随到随购，做到急事急办，特事特办。
二、抓建设，争创优质服务
队伍建设是政府采购工作的永恒主题，我们深知队伍不强，重任难担。
面对繁多的采购项目，个别专业技术性要求很强物品，我们每一名同志都认真学习相关知识、向专业人员请教，积累经验。
不断提高知识水平和业务能力，树立大局意识、服务意识和责任意识，与相关部门沟通研究，做到买为所用。
三、抓管理，推进政府采购和谐发展
坚持双人采购，拒绝商业贿赂的发生。
严格遵守车辆维修保养和油料供给审批制度，最大限度地节约财政资金，提高了资金使用效率。
进一步强化服务意识，提高工作效率，全力做好各项后勤保障工作。
篇二：
采购部工作总结
工作总结
尊敬的领导：
我将近段时间的工作做汇总如下：
月份是以货代的交接工作和采购流程的熟悉工作为主，我将货代所有的合作客户、车队、货代、报关行等信息都统一做了汇总，以便杨林在接手的时候能够尽快的熟悉新的工作内容。
月份的工作主要是以纳米贝订单、国防部订单和五台山订单的采购工作为主，在熟悉采购流程及学习光电知识的同时完成订单的采购工作，同时还有国外和国内需要的办公生活物资以及施工工具等物资的采购。
3.国内报关单据以及国外清关单据的审核工作。
以上工作根据我在日常工作中的情况做总结如下：
采购工作是一个细致又繁琐的工作，要求采购人员不仅要有专业的产品知识，而且要对各个行业都要有一个清楚的认知。
目前的订单采购工作除了五台山的订单还有一部分配套的物品需要再进行比价筛选，国外订单的采购工作已经基本完成。
我很庆幸这两个订单目前看来算是能够顺利的完成，但是在这中间也有很多问题亟待解决。
1.我们公司自己的采购标准需要制定出来，很多部件比如电池板的尺寸，同样的功率的不同厂家的尺寸是不一样的，我们每次都是按照厂家的尺寸去做，而没有自己的标准。
所以这一标准我觉得需要和技术部配合尽快完成；
2.检测标准的制定迟迟未完成，一是和检测仪器的不能按时到位有关；二是和样品的采购不全，无法筛选性价比更高的厂家有关；这个我想资金充裕的情况下尽快完成；
3.目前合作的厂家有几家是已经合作过多次的厂家了，价格和服务上也还可以，但是我想在我们检测标准制定完之后，根据不同样品和对厂家的实地考察后再对每个部件确定1-2家，这样一是不会被一家所牵制，二是也保证以后订单量比较大的时候保障订单的生产交期和质量。
4.船期的问题：
现在的订单是什么时候货生产完运到公司后马上就发走，我觉得应该留出检测的时间来，在一定的抽检比率的情况下，合格率达到多少再发走。
现在的时间非常赶，检测的比率达不到。
5.其他采购物资的问题：
一是采购不够书面化，口头采购的指示多；二是采购标准不明确，材质、种类、用途都不明确的前提下，再加上和国外沟通的时差问题，导致很多物资的采购工作做得不细；购买物资的质量不能得到更好的保证；三是采购的时间，国外需要的生活办公或者是施工等物资，能否尽可能早一些的通知国内，等到货物装运集装箱的时候再行购买，仓促购买很容易造成来不及考察等问题，
6.分工不明确，我认为好的企业是由有明确分工的各岗位各部门的人员共同配合完成的，虽然我们人员少，但是每个人都要有自己的岗位职责，而不是一味的所有的事情大家一块干，出了问题就没人站出来了。
比如属于采购部的工作就理应由采购部去完成，产品问题，采购物资问题，出了问题就理应找我；出口订舱，车辆安排，单证确认等工作就应该由货代部完成；资金筹集，货款的收付就应当由财务部完成；人员车辆管理，考勤等后勤工作就应当由
办公室完成。
每个部门出现严重的问题不能解决的由各部门负责人一块商议后解决。
这些不是默认就可以，而是需要在考核约束的前提下向大家统一传达，使各部门明白自己的职责所在，明确后考核才能清楚明白的执行。
7.货款的支付问题：
质保金的支付能够按照签订合同时间按时支付，多次的过期不能支付容易造成我们信誉的损失，不利于长期的合作。
以上是近一个月来在忙碌的采购工作中总结的一些问题，也是今后需要我尽快完善采购工作的衡量标准。
针对以上存在的问题及目前的工作情况，我的下一步的工作安排：
1.完成五台山订单的产品采购工作，需要考察的还有电池板的厂家，铁皮箱的厂家、铁艺广告牌的厂家等；
2.完成国外两个订单的后续整理工作，清算应付款情况，各供应商存在的问题汇总及提出他们需要今后改进的意见；
3.完成实验室准备物资的购买工作，将所需物资按时到位，争取在下一个订单采购前完成，保证检测工作的开展；
4.员工胸牌、羽绒服、名片等办公用品的制作工作；
5.针对目前货款的周转问题，以及我们国外订单交期比较长的问题，进一步筛选供应商，按照质保金为交货后的4个月支付的标准来洽谈，找到更合适的厂家；
6.尽快的完成检测标准，采购标准等验收产品环节不可或缺的书面参照；
7.提升自己的专业知识水平，以及掌握目前用到最多的建材类等的购买物资的知识。
以上是我近段时间的工作总结，由于刚做采购的时间太短，很多问题还需要自己在今后的实践工作中去逐步解决，但是我相信我一定会做好的！
采购部徐静XX年11月01日
篇三：
办公用品采购自查小结
办公用品采购自查小结
公司为了统一限量、控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的采购，都由办公室专人统一负责。
办公室根据办公用品库存量情况以及消耗水平，确定订购数量。
办公室办公用品采购工作始终坚持物美价廉、经济实用的原则，在采购过程中通过比价、议价、货比三家，做到同等质量比价格，同等价格比质量，实现物品价值最大化。
办公室对采购人员严格管理，规范采购行为，建立健全了相关的规章制度，加强采购人员法律法规和规章制度的学习、宣传及普及工作，不断提高采购人员的业务水平和职业道德水平，强化采购人员的责任意识、服务意识。
同时严格执行采购审批制度，以制度管人，无论哪个科室、哪个厂队，无论数量多少，价格高低，都严把主管领导一支笔审批程序。
做到了按制度执行，按流程办事。
在采购过程中，做到了急事急办、特事特办，切实提高了采购效率。
最大限度保障了工作的正常运转。
在此次自查过程中，未发现违规违纪行为，通过此次自查，使采购人员进一步掌握了采购相关法律规定，提高了依法采购的意识和能力，从根本上杜绝了错误观念和不正当交易行为。
今后办公室在采购工作中应进一步提高办事效率，加强业务学习，提高资金利用率，全力做好服务工作。
篇四：
XX年度办公室工作总结
XX年度办公室工作总结
各位领导、各位同事！
大家、下午好！
值此新春佳节到来之际，我谨代表办公室向各位致以新春的祝福，祝大家在新的一年里身体健康、事业有成、万事如意！
今天，我们在这里欢聚一堂。
召开XX年度工作总结暨表彰大会，首先非常感谢上级领导、各位同事一年来对办公室工作和我个人工作的指导、理解和支持。
同时也感谢办公室同事的精诚合作、辛勤工作。
XX年，办公室较为圆满地完成了各项工作目标，现简要地向各位进行汇报：
XX年，办公室认真做好公司内部制度建设、行政人事管理、员工培训、企业文化建设、品质管理检查、物品采购和资产管理、外联等常规工作。
针对每一项工作，办公室提前规划、合理分工、认真落实，较好的完成了部门所属工作。
保证了公司和项目日常工作的顺利开展。
主要有以下几方面工作。
一、完善企业管理制度，促进公司各项工作有序开展
XX年初，办公室结合我公司XX年度《员工手册》的执行情况，对《员工手册》的内容进行了第四次修订；同时将公司现行各项制度汇编成《人力资源管理制度》，以便于各部门操作方便；同时，对各项管理制度的落实情况进行监督检查和实时修订。
全年下发各种规章制度27项，修订5项（关于日常工作事项的补充规定；考勤管理补充规定；项目经理值班注意事项补充规定；关于休假、请假的补充规定；关于有偿服务奖励提成的修订规定）。
保证了各项管理制度在日常工作中的科学运用。
二、完善人事资料、档案管理工作，规范企业行政管理。
1、印章、公司证件管理：
凡公司印章使用、公司证件包括复印件的借用均严格按规定履行相关报请手续，落实使用人签字借阅登记制度。
及时对借阅资料进行催回。
保证了工作证件的完整。
XX年全年共计使用公司印章168次，印盖文件资料452份，各类证件借用（包括原件、复印件）45次。
公司印章、证件的管理做到严格规范、完整完好。
2、会议服务：
一年来，组织和协助各项目完成各类大小会议的组织和服务，保证了会议的顺利召开。
全年共计召开项目经理会议34余次；其他会议8次。
3、为协调各方工作，拟写各类说明、申请、报告，开具介绍信26份。
全年印发各类书面通知227次；各节假日放假、调整作息时间均提前通知各部门，以便其他部门做好工作安排；每次接到上级工作安排，办公室均及时将信息传达到相关部门，协助相关部门做好各项工作。
4、做好各类文件资料的录入、修改、打印、复印工作。
做好公司信件、报刊杂志收发工作及XX年度报刊杂志订阅工作。
5、人事工作方面，主要是人事变动、劳资管理、社保等工作。
1）人员变动情况
公司现有人员148人。
年度共办理入职42人次，离职36人次。
员工内部调动11人次。
（晋升主管6人、晋升、降职班组长5人次）
2）在劳资管理方面，每月按时做好工资的造册、发放工作，办公室每月5号按时催收各部门考勤表，对各部门上报的考勤表仔细核对，按时将考勤表送交财务部核算工资，确保每月工资发放做到数据准确无误。
全年累计完成考勤报表12次。
按时做好员工各项福利和节日津贴的核算、采购、发
放工作。
全年发放各种福利7次。
3）社保工作：
根据公司人员变动情况做好各类保险的增加、减少、社保关系转入等工作，办理社保异动9人，其中新增6人，减少3人。
6、公司资料档案保管工作。
档案工作是公司一项重要的基础工作，在公司发展过程中，发挥着重要的不可替代的作用，今年办公室根据文件的内容、性质建立了各类档案册，包括公司发文、劳资发放、各类通知、检查报告等档案册和电脑台账，做好了文件保管、保存工作，确保能及时查阅各类文档。
7、做好公司证件、项目收费证件的申报和换证工作。
为使公司各项工作顺利开展，办公室针对需要申、换证工作提前联系相关行政部门、准备报审资料，使申、换证工作得以快速、顺利完成。
全年累计完成各种证件备案和换证工作8次。
三、做好员工培训工作，提高员工的服务意识和企业认知度
员工培训主要包括：
入职培训、企业文化培训、消防培训、管理层“执行力”培训等。
以此促进工作效率和服务质量的提升。
全年进行企业文化培训5次，新员工培训3次，消防培训3次、考勤管理培训1次，管理层培训1次。
完成员工外训5次。
全年完成各类培训482人次。
四、组织开展丰富多彩的文化活动，提升企业凝聚力和向心力
1、为丰富员工业余生活，办公室积极开展各种形式的企业文化宣传和活动。
“吃团圆饺子、感受企业温情”；让员工感受到了企业的“真心、爱心、关心”的浓浓情意；高新区“越野赛”各项目员工踊跃报名，在赛场上努力拼搏，展现了嘉和雅馨公司的风采；棋艺比赛中，员工们沉着冷静、展现出了高超
的棋艺；员工趣味运动会赛场上团结协作、奋勇争先，笑声不断；秩序维护技能大赛前，各项目刻苦训练、赛场上口号响亮、步伐整齐，展示了“安全卫士”的风采；优秀员工之旅——云南行陶冶了员工情操、增长了知识；“XX年”物业知识竞赛前，正是各项目进行全员培训，参赛选手利用下班时间认真学习，才有比赛场上的优异表现；“开心包饺子、温暖迎冬至”包饺子活动中，大家你切菜、我包饺不分彼此，亲如兄弟姐妹。
同时，办公室对这些活动及时在公司站上进行报道。
让行业和社会各界了解了嘉和雅馨物业的风采，扩大和提升了嘉和雅馨物业的品牌和市场影响力。
2、完成企业形象手册的两次修订，装订企业形象手册7本；完成企业XX年度影像册的选编和装订。
3、协助各项目制作“服务之星、先进部门活动展板”上墙展示。
通过每月的评比，促进了企业内部“比、学、干、帮、超”浓厚氛围的形成，提升了内部管理水平的提高。
4、XX年10月，积极参加“西安市十佳物业小区”评选活动，在公司确定云顶园小区参评后，认真准备参评资料，搜集图片，装订成册，按时送交了申报资料。
五、认真做好项目日常工作品质检查，跟进落实整改。
促进项目物业服务质量和水平的提高。
1、全年完成各项目品质检查35次，整改问题1200余项；自9月份以来完成项目部门品质检查3次；完成季度项目互检一次；完成夜班检查7次。
同时，对检查出的问题及时下发整改通知，进行复检，通过这些措施，有效的提高了各项目日常管理服务水平，提高了项目物业服务质量。
2、办公室根据文件规定，每月与职能部门沟通，按时做好了职能部门月度的工作计划编制和上月度工作完成情况的核查工作。
六、做好物资采购配发工作，全力保障一线窗口优质服务
1、一年来，办公室严格执行公司物品采购的相关规定，物品采购工作严格执行部门申购、项目经理审批、库房核对库存、办公室审核、总经理审批程序，有效的控制了物品采购数量，采购过程采取质价相符、质询价格、确定供应商等，严格执行物品领用制度、报销制度。
避免物品的不必要的浪费，全年共完成物品集中采购12次，零散采购20余次，出车40余次，保障了各一线服务窗口的物品需求。
七、建立固定资产管理制度，定时盘点，责任到人
在每年6月、12月份，完成各项目、公司各部门固定资产盘点工作，以项目、部门、个人为单位进行固定资产建档工作，真正做到每一件物品都有责任人。
针对调岗、离职人员，建立了一整套固定资产交接程序。
对新增物品及时进行建档工作，避免了公司固定资产的流逝。
八、处理好各外联单位关系，确保外连渠道畅通，做好各类迎检、接待工作。
本年度完成各类业务合同审核、签署、备案共7项；协助完成云顶园管理处“最美小区”、“十佳物业小区”、“国优”复检工作。
一年来，办公室认真做好每件小事，默默地行使着自己的各项职能，虽然取得一定成绩，但要做得更好还存在不足和欠缺：
主要体现在以下几个方面：
1、人力资源工作中员工培训力度欠缺。
2、日常检查监督工作欠缺，整改跟进工作滞后。
篇五：
综合办公室年终工作总结及明年工作计划
综合办公室年终工作总结及明年工作计划
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企管部、办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，工作也千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、协调调度管理等。
工作虽然繁杂琐碎企管部、办公室四名人员各司其职，分管行政、人事、协调调度工作，人员虽然很少，企管部、办公室人员却分工不分家，在工作上相互鼓励，相互学习。
过去的一年，在公司领导的关心和帮助下，在全体员工的不懈努力下，各项工作有了一定的进展，为XX年工作奠定了基础，创造了良好的条件。
为了总结经验、寻找差距，促进部门各项工作再上一个台阶，现将XX年工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作：
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
XX年1月至11月，按照公司要求拟定综合性文件、报告96份；整理对外发文167份；整理外部收文125份，综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作，以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导，完善公司制度根据公司运行工作实际，协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。
通过这些制度，规范了公司员工的行为，增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作，保证会议按时召开。
会后完成记录报总经理室。
对在公司外召开的会议及接待，及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动
08年综合办公室组织安排了各种形式的活动，得到了各部门、项目部的支持。
元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动；4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动；5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动，三次募捐共筹得善款一万三千余元，物资若干；6月份组织员工参加迎奥运火炬方队，为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量，同期，组织各项目员工开展“从细节入手，提高服务质量”大讨论活动。
[文章来源莲山课件：
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二、综合办公室人事管理工作
1、根据需要，及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点，08年随着政务区各项配套设施的建成，物业基层人员处于一人难求的局面，为打破僵局，综合办公室采用多元化招聘手段，与劳务公司签订基层员工用工协议；与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。
2月份，公司顺利接管天鹅湖畔小区，综合办公室迎难而上，高效、及时的完成了小区基本人员配置。
截止11月份，公司目前在岗人员941人。
3、加强档案、考勤管理，确保劳资无误发放
08年下半年，在外借一人的配合下，对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理，目前档案管理工作基本能达到领导的要求。
在劳资管理方面，综合办公室人事管理人员一丝不苟，对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对，发现疑问及时汇报，不造含糊不清的帐表，按时将工资表送交财务。
4、做到合法用工，完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
08年1月1日新的劳动合同法实施，这就要求，对每位新入职员工都须签订劳动合同。
改变了以往一贯试用期后签订合同的做法，新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量，综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息，以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多，自我保护意识欠缺，在日常工作中经常会出现一些意外伤害，08年申报工伤20余起。
另，公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核，制定了合理的办法
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
XX年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标，在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。
要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮５－８个百分点（当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整）。
同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。
3、进一步加强对供应商的管理协调
XX年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。
同时也
利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。
建立了合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格
4、缩减采购时间，力争项目所需特别及时到位
综合办公室采购在总经理室的大力支持下，
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