实训控制系统 成绩管理使用手册.docx

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实训控制系统成绩管理使用手册

实训控制系统

成绩管理系统

使用手册

目录

第1章系统简介1

1.1硬件环境1

1.2软件环境1

第2章系统的安装与卸载2

2.1安装简介2

2.2系统卸载3

第3章系统使用4

3.1系统登录4

3.2接收成绩5

3.3成绩浏览5

3.3.1成绩查询6

3.3.2过滤重复考生7

3.3.3删除记录7

3.3.4数据修改7

3.3.5考试统计8

3.3.6导出成绩10

3.3.7成绩打印10

3.3.8报表终端设计12

3.4科目维护12

3.5修改密码12

3.6清空数据库13

第4章常见问题解答14

第1章系统简介

1.1硬件环境

CPU：

PII266以上

内存：

512MB以上

硬盘：

100MB以上

1.2软件环境

操作系统：

WINDOWS2000/XP/2003（中文版）

应用软件：

EXCEL2000及以上版本

第2章系统的安装与卸载

2.1安装简介

安装方法：

1.找到“实训控制系统成绩管理V6.8.exe”，双击进行安装，进入下图。

2.单击“下一步”，进入下图。

选择安装位置。

3.单击“下一步”，进入下图。

4.单击“安装”开始进行考试成绩管理系统的安装。

5.单击“完成”，则完成对考试成绩管理系统的安装。

2.2系统卸载

1.打开Windows中的“控制面板”，找到“添加或删除程序”项并双击图标，打开“添加或删除程序”对话框；

2.在对话框列表中找到包含“实训控制系统成绩管理”字样的内容，将其选中；

3.单击“更改/删除”按钮卸载成绩管理系统。

第3章系统使用

功能：

接收考试成绩，考试成绩分类、汇总、查询、统计导出等，打印输出或导出多种格式的成绩信息。

使用流程如图：

图3-1成绩管理系统使用流程

主界面：

图3-2成绩管理系统主界面

3.1系统登录

当您启动系统时，系统提示您输入密码，此时只有输入正确的密码才能登录（初次登录密码为空）。

提醒：

系统安装成功后首次使用时，缺省登录密码为空，您可以根据需要在主窗口的“工具”菜单修改密码项中进行修改。

3.2接收成绩

单击“接收成绩”

按钮，弹出选择或者输入考点的对话框，用于接收由考试服务器生成的上报成绩文件（*.ses）。

成绩管理系统用到的成绩库为考试服务器端生成的扩展名为“ses”的成绩文件。

第一次接收成绩文件时系统会提示输入考点名称，如下图所示。

图3-3考点选择

在文本框的下拉菜单中选择需要的考点名称，也可以根据需要自行填写考点名称（第一次接收成绩时必须输入新的考点名称）。

3.3成绩浏览

单击“浏览成绩”

按钮，进入成绩浏览界面，用户可以查看不同考生的不同考试科目成绩信息。

进入成绩浏览界面可看到考生考试的详细信息，如：

准考证号、姓名、院、系（专业）、班（年级）、考试场次、考试日期、考试成绩及各题型的得分。

成绩浏览功能条：

在成绩浏览中可以完成查询、过滤重复考生、删除、修改、统计、导出、打印等功能。

成绩浏览窗口的界面如下图所示。

图3-4成绩浏览主界面

左侧导航器中显示的是考试科目及考点的相关信息，在左侧导航器中选择某考点下的某一个考试科目，则在右侧窗体中会显示与之对应的所有考生成绩信息。

同时，在右侧页面系统提供了对各个字段的排序和筛选功能。

3.3.1成绩查询

单击“成绩查询”

按钮，用户可按多种方式进行成绩记录的查询和分类统计。

1、所有成绩

在成绩浏览窗口中单击“成绩查询”按钮，在下拉菜单中选择“所有成绩”，将显示所有的成绩。

该功能的主要作用是在进行条件查询之后，重新显示所有的成绩。

2、按分数查询

在成绩浏览窗口中单击“成绩查询”按钮，在下拉菜单中选择“按分数查询”，在下一级菜单中选择要查询的区间段。

如果系统已给出的区间段不能满足要求，可选择自定义分数区间，如下图。

图3-5按分数查询

注意：

这里的分数区间段，以[0—60分]为例，意思为查找大于等于0并且小于60的所有分数。

其他依次类推。

3、按准考证号查询

在成绩浏览窗口中单击“成绩查询”按钮，在下拉菜单中选择“按准考证号”，在弹出对话框中输入准考证号，按“确定”按钮。

图3-6按准考证号查询

注意：

本系统提供了模糊查询和精确查询两种查询方法，如果选中精确查找复选按钮，系统将查询准考证号完全相等的考生记录。

4、按姓名查询

在成绩浏览窗口中单击“成绩查询”按钮，在下拉菜单中选择“按考生姓名”，在弹出对话框中输入姓名，按“确定”按钮。

注意：

本系统提供了模糊查询和精确查询两种查询方法，如果选中精确查找复选按钮，系统将查询姓名完全相等的考生记录。

5、考试日期查询

在成绩浏览窗口中单击“成绩查询”按钮，在下拉菜单中选择“按考试日期”，在弹出对话框中选择查询日期范围，按“确定”按钮即可查询。

图3-7按考试日期查询

6、其他方式查询：

按院、系（专业）、班（年级）、考试场次、违纪查询。

3.3.2过滤重复考生

单击“过滤重复考生”

按钮，用户可以检验是否有重复的考生，并且过滤掉重复的考生。

3.3.3删除记录

单击“删除记录”

按钮，用户可以删除指定的成绩记录。

当要删除成绩数据中的重复数据或不需要的数据时，先选择要删除的记录，然后在成绩浏览窗口单击“删除记录”按钮，系统将弹出的数据删除密码输入框，如下图。

图3-8数据删除密码输入框

输入正确的密码（初始密码为空），系统将删除当前选择的记录。

提示：

默认密码为空，如需修改密码请在主窗体的“密码修改”中进行设置；

Ctrl+单击：

分别选中记录；Shift+单击：

批量选中记录；Ctrl+A：

全选；

3.3.4数据修改

单击“数据修改”

按钮，用户可以对考生的数据进行修改，包括单条记录信息修改和成绩批量修改。

单条记录修改：

在成绩浏览窗口单击“数据修改”按钮，选择“记录信息修改”，在弹出的输入密码窗口中输入正确的密码后，按“确定”按钮进入数据修改窗口，如下图。

图3-9数据单个修改

在数据修改窗口中考生准考证号是不允许修改的，您可以修改的数据有：

“考生姓名”、“考试成绩”和“考试日期”。

成绩批量修改：

为了方便用户批量修改考生的成绩数据，用户可以使用“数据修改”中的“成绩批量修改”功能。

在成绩浏览窗口单击“数据修改”按钮，选择“成绩批量修改”，在弹出输入密码窗口的在数据修改密码框中输入正确的密码后，按“确定”按钮进入批量成绩数据修改窗口，如下图。

图3-10数据批量修改

用户选择一个成绩范围，并输入将要修改成的分数。

按下“确定”按钮，系统将把所有在成绩范围中的考生成绩数据修改成新的成绩。

注意：

1．系统安装成功后，缺省数据修改密码为空，如果需要修改密码，您可以根据需要在主窗口的【工具】菜单修改密码项中进行。

2．一旦修改了考生的考试成绩数据，则被修改的考生记录的“是否已修改”字段将为真，并且每条数据只有一次修改机会。

3.3.5考试统计

单击“考试统计”

按钮，用户可以对考试成绩以不同的方式进行统计。

在成绩浏览窗口中单击“考试统计”按钮，将出现一个包括“自定义成绩统计”、“设置成绩阶段”两个子菜单项。

1.自定义成绩统计

点击“自定义成绩统计”菜单项，将弹出“成绩信息统计”对话框（以“全部”方式统计举例），如下图。

图3-11成绩信息统计

通过“统计方式”的下拉菜单，有“全部”“院”“系（专业）”“班（年级）”等四个统计方式可供选择。

选择其中一个统计方式，点击“开始统计”按钮，所要求的统计信息将显示在窗体中。

“统计范围”有可供选择的两项，同时可以点击“导出统计信息”按钮将当前统计的信息导入到文件中，文件格式：

XLS。

2.设置成绩阶段

点击“设置成绩阶段”，会弹出“成绩分数阶段”对话框，如下图。

图3-12成绩分数阶段图

通过点击“添加”按钮，弹出“添加新的成绩段”的对话框，如下图。

图3-13添加新的成绩段

设置新的成绩段，同时新的成绩段会显示在“自定义成绩统计”中。

图3-14添加成绩段前的图

图3-15添加成绩字段后的图

3.3.6导出成绩

单击“导出成绩”

按钮，用户可将成绩记录导出到文件中，文件格式：

TXT、XLS、HTML。

在成绩浏览窗口中单击“导出成绩”按钮，将出现保存文件对话框。

用户可以通过选择保存类型，并输入所要保存的文件名，将考生成绩保存到用户所输出的文件中。

注意：

导出当前窗体中显示的全部数据。

3.3.7成绩打印

“成绩打印”包括成绩列表打印和成绩报告单打印。

打印设置：

在成绩浏览窗口单击“成绩打印”按钮，选择“打印设置”，对考生成绩列表和成绩报告单的标题进行设置。

如图所示。

图3-16打印设置

打印考生成绩列表：

在成绩浏览窗口单击“成绩打印”按钮，选择“考生成绩列表”，对考试成绩进行打印。

界面如图所示。

图3-17考生成绩列表

打印成绩报告单：

在成绩浏览窗口单击“成绩打印”按钮，选择“成绩报告单”，打印考试成绩。

界面如下图所示。

这种打印模式支持打印50条（包括50条）以内的数据。

图3-18成绩报告单

注意：

成绩打印是打印当前显示的所有数据。

如果当前显示的是经过查询的数据，则打印的数据也是经过查询的数据；如果需要打印本课程的所有数据，请先显示所有数据，再进行打印。

3.3.8报表终端设计

单击菜单“操作->成绩打印->报表终端设计”，在打开的默认目录下，存在两个报表文件CJ.fr3和SYIndustry.fr3，用户可以根据实际情况来调整显示框的内容和大小，使得打印的报表界面更美观。

3.4科目维护

单击“科目维护”

按钮，进入科目维护界面，用户在该界面可以对科目名称和题库代码进行查看或删除。

系统在接收成绩数据时会自动把新的题库代码和科目名称写入到本地。

如果用户需要删除某个科目和其中包含的所有考生记录，则使用“删除科目”功能即可。

在主窗口中单击“科目维护”按钮，进入科目维护窗口，如下图。

图3-19课程维护

3.5修改密码

打开“修改密码”菜单，菜单中包含系统登录密码和数据修改密码两种密码。

系统登录密码：

登录系统时需要输入的密码。

数据修改密码：

对数据进行修改或删除时需要输入修改密码。

第一次登录时的旧密码为空，如下图所示。

图3-20密码修改

3.6清空数据库

单击“清空数据库”功能菜单，用户可以删除全部的成绩记录信息。

在主窗口选择“工具”菜单中的“清空数据库”选项，在弹出的系统提示中选择“确定”按钮，可将当前成绩进行清空。

图3-21系统提示是否清空数据库

第4章常见问题解答

1．问：

实训控制系统如何查看成绩？

答：

有两种查看成绩的方法：

一种是在服务器端设定显示成绩，则在考生交卷评分后客户端自动显示成绩，此模式一般在练习时使用；另一种是考试结束后将成绩导出成加密的成绩文件（*.ses），然后用成绩管理系统查看。

此方式一般在考试时使用。