计算机基本操作与办公软件应用2.docx
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计算机基本操作与办公软件应用2
项目三制作图文并茂文档
【项目导入】
利用MicrosoftOfficeWord2007制作图文并茂文档。
遵守交通规则，做到安全出行，关系到我们每一个人。
“文明交通从我做起”这文档主要阐述了“成都”大城市交通管理的做法，我们利用MicrosoftOfficeWord2007软件，制作成图文并茂的文档，进行报道。
【学习目标】
学习和掌握MicrosoftOfficeWord2007文档录入基本操作。
包括文档的创建、保存、打开、关闭；文本的编辑；文本的格式设置和编排；视图种类。
学习和掌握MicrosoftOfficeWord2007制作文档图表操作。
包括表格制作，表格格式，表格嵌套，表格计算及图表的使用。
学习和掌握MicrosoftOfficeWord2007制作图文并茂的文档。
包括图片、艺术字、页眉和页脚、脚注和尾注，页面设置及打印方法。
【项目实施】
组织学生对MicrosoftOfficeWord2007软件的学习，通过多媒体教学系统的学习和多媒体课件的训练，让学生熟练掌握MicrosoftOfficeWord2007软件基本操作。
组织学生采用分组形式进行学习。
班级人数为30人，可分4-5组进行训练。
通过各组任务完成情况，由指导教师，小组组长和组员进行评分，给予学习评价。
通过每一组选派一名优秀学生进行项目实施讲述，增加学生对知识理解，提高学生自信心，增强学生技能。
任务六写一封感谢信给父母
【任务解析】
通过使用MicrosoftOfficeWord2007软件给父母写一封感恩的信，让学生从中学会录入、插入、删除、复制、移动，以及文本格式设置和文本编辑方法。
让学生在受教育的同时，达到学习知识的目的。
【知识链接】
一、Word2007简介
1、Word2007是美国微软公司（Microsoft）开发的一个文字处理软件，是办公自动化套装OFFICE2007家族中的重要成员之一，它具有强大的文字处理、图文混排及表格制作功能，它普遍应用在办公商务和个人文档的制作及专业的排版印刷方面。
2、Word2007启动方法
（1）开始－＞程序－＞Microsoftoffice－＞MicrosoftOfficeWord2007
（2）双击桌面上的Word2007软件快捷方式。
3、Word2007退出方法
（1）用ALT＋F4快捷键。
（2）单击窗口右上角的“X”。
（3）双击窗口左上角的控制菜单按钮。
（4）文件菜单里的退出命令。
（5）双击OFFICE按钮。
4、Word2007界面组成
主要包括Office按钮，快速访问工具栏，标题栏、工具栏、最小化按钮、最大化按钮、关闭按钮、编辑区、插入点、标尺、滚动条、状态栏，视图按钮。
如图6.1所示。
图6.1Word2007界面组成
5、文档的保存与保护
（1）用“CTRL+S”快捷键。
（2）单击快速访问工具栏中“保存”按钮。
（3）单击OFFICE按钮，打开“保存”（另存为）窗口，在选择“工具”里“常规选项”，输入打开文件时的密码和修改文件时的密码，按“确定”，输入文件名，选择保存类型（默认是WORD文档.DOCX）进行保存。
（4）如要删除密码时，单击OFFICE按钮，选择“另存为”，在选择“工具”中“常规选项”，删除两个密码后，按“确定”按钮保存。
如图6.2所示。
图6.2文档加密对话框
6、文件关闭
（1）用“CTRL+W”快捷键。
（2）单击“OFFICE按钮”，选择“关闭”。
7、新建文件
（1）用“CTRL+N”快捷键。
（2）单击快速访问工具栏中“新建”按钮。
（3）单击“OFFICE按钮”，选择“新建”中“空文档”，单击“创建”按钮。
如图6.3所示。
图6.3文档创建对话框
8、打开文件：
（1）用“CTRL+O”快捷键。
（2）单击快速访问工具栏中“打开”按钮。
（3）单击“OFFICE按钮”，选择“打开”，在“在查找范围”中确定具体文件夹选择文档，单击“打开”按钮。
如图6.4所示。
（4）单击“OFFICE按钮”打开最近使用过的文档，单击需要打开的文件名。
图6.4文档打开对话框
9、Word2007使用说明
（1）Word文件扩展名为.docx
（2）文件菜单中的保存和另存为，“保存”是指保存在当前文件名中；“另存为”是指另外取一个文件名。
第一次新建文件，保存和另存为功能是相同。
（3）最近使用过的文档，将最后一次编辑过的文档排放在第一位。
二、Word2007文本输入
1、输入编辑键，如表6-1所示。
表6-1Word2007编辑键
编辑键功能
Enter
Backspace
Delete
Home
End
Insert
Ctrl+Home
Ctrl+End
Ctrl+C
Ctrl+V
Ctrl+X
Ctrl+A
换行、产生段落
删除光标前的一个字符。
删除光标后面的一个字符
光标快速到行首
光标快速到行尾
插入与改写
光标快速移动到文件起始处
光标快速移动到文件结尾处
复制
粘贴
剪贴
全选
2、插入符号
单击“插入”选项卡，选择“符号”组里“符号”，打开“符号”对话框。
如图6.5所示。
图6.5“符号”对话框
3、插入日期和时间
单击“插入”选项卡，选择“文本”组里“日期和时间”，打开“日期和时间”对话框。
如图6.6所示。
图6.6“日期和时间”对话框
4、插入超链接
单击“插入”选项卡，选择“链接”组里“超链接”，打开“超链接”对话框。
如图6.7所示。
图6.7“超链接”对话框
三、Word2007文本操作
1、鼠标选定文本方法
（1）任何数量的文本选定：
用鼠标拖移过这些文本。
（2）一个词选定：
词中双击。
（3）一行文本选定：
行首单击。
（4）一个句子选定：
Ctrl+句中单击。
（5）一个段落选定：
段落左双击或者段中三击。
（6）多个段落选定：
光标在段落左成向右箭头并向上或向下拖移鼠标。
（7）一大块文本选定：
单击要选定内容的起始处，然后滚动要选定内容的结尾处，在按住Shift同时单击。
（8）整篇文档选定：
将鼠标指针移动到文件中任意正文的左侧，直到指标变为指向右边的箭头，然后三击。
（9）一块垂直文本（表格单元格中的内容除外）：
按住Alt，然后将鼠标拖过要选定的文本。
2、用键盘选定文本方法：
选定文本的方法是：
按住Shift+方向键选定相邻文本区域。
若要选定不相邻的多个区域，先选定第一个区域，按住Ctrl，再选定所需的其他区域。
全选：
用“CTRL+A”快捷键。
3、复制文本方法：
（1）选择要复制的文本，按CTRL键，将文本拖动到目的地，先放鼠标，后放键盘。
（2）选择要复制的文本，单击“开始”菜单，选择“剪贴板”中的“复制”按钮，将光标移动到目标位置，单击“开始”菜单，选择“剪贴板”中的“粘贴”按钮。
（3）选择要复制的文本，使用“CTRL+C”快捷键，将光标移到目标位置，使用“CTRL+V”快捷键。
（4）选择要复制的文本，在其上右击，弹出快捷菜单，选择“复制”，将光标移到目标位置，点击右键，弹出快捷菜单，选择“粘贴”。
4、移动文本方法
（1）选择要剪切的文本，按住用鼠标左键，直接拖移到目的地，放手。
（2）选择要剪切的文本，单击“开始”菜单，选择“剪贴板”中的“剪切”按钮，将光标移动到目标位置，单击“开始”菜单，选择“剪贴板”中的“粘贴”按钮。
（3）选择要剪切的文本，使用“CTRL+X”快捷键，将光标移到目标位置，使用“CTRL+V”快捷键。
（4）选择要剪切的文本，在其上右击，弹出快捷菜单，选择“剪切”，将光标移到目标位置，点击右键，弹出快捷菜单，选择“粘贴”。
四、Word2007文本格式设置
1、“字体”组的应用，如图6.8所示
图6.8“字体”工具栏
（1）字体设置
选中需要更改字体的文本，单击下拉箭头选择合适的字体、字号。
选中需要更改字体的文本，单击加大字体，单击缩小字体。
（2）文字加粗、倾斜、下划线及边框
加粗：
选中所需要加粗的文字后单击即可。
倾斜：
选中所需要变倾斜的文字后单击即可。
下划线：
选中所需要加下划线的文字后单击即可，单击下拉箭头可更改线形。
字符边框：
选中所需要增加字符边框的文字后单击即可。
（3）清除格式、拼音指南、带圈字符
清除格式：
选中所要清除格式的文本后单击即可清除。
拼音指南：
选中所要查询的文字拼音读法，只需单击即可知道。
带圈字符：
选中所需加圆圈的文字单击即可在文字外部加上圆圈。
（4）更改字体颜色及底纹
更改字体颜色：
选中所要更改颜色的文字，单击可更换文字的颜色，点下拉箭头可更换不同的颜色。
更改字体底纹：
选中所要更改底纹颜色的文字，单击可更换底纹的颜色，点下拉箭头可更换不同的颜色（针对文字底纹）。
（5）“字体”对话框，如图6.9所示。
图6.9“字体”对话框
2、“段落”组的应用，如图6.10所示。
图6.10“段落”工具栏
（1）项目符号及编号
项目符号：
选中所需要添加符号的段落，单击可添加项目符号，单击下拉箭头可更换不同的项目符号。
项目编号：
选中所需要添加编号的段落，单击可添加项目编号，单击下拉箭头可更换不同的项目编号。
（2）调整文字的对齐方式
文本左对齐：
选中需对齐文本后单击即可使文本左对齐。
文本居中：
选中需对齐文本后单击即可使文本居中。
文本右对齐：
选中需对齐文本后单击即可使文本右对齐。
文本两端对齐：
选中需对齐文本后单击即可使文本两端对齐。
文本分散对齐：
选中需对齐文本后单击即可使文本分散对齐。
（3）调整行距
调整行距：
选中需调整行距的段落后单击即可调整段落行距，单击下拉箭头可选择不同的行距宽度。
（4）“段落”对话框，如图6.11所示。
图6.11“段落”对话框
3、常用快捷键，表6-2所示。
表6-2常用快捷键
快捷键功能
Ctrl+B使字符变为粗体
Ctrl+I 使字符变为斜体
Ctrl+U 为字符添加下划线
Ctrl+Z撤消上一操作
Ctrl+Y重复上一操作
Ctrl+F查找
Ctrl+H 替换
五、Word2007视图
1、视图：
查看文档的方法，如图6.12所示。
图6.12“视图”工具栏
2、页面视图：
最接近真实打印效果的一种看文档方式（所见即所得）。
支持分页、分栏、图文混排等格式，不支持背景打印。
3、阅读版式视图：
如同一本打开的书，便于阅读和评论。
4、WEB版式视图：
如同看网页一样，支持所有的花俏格式，但不支持分页、分栏，图形默认靠左。
5、大纲视图：
以大纲的形式将文件显示出来，方便段落调整，适合制作长篇文档。
6、普通视图：
只能看见最基本的文字和段落格式，不支持图形、分页、分栏、背景等格式。
7、文件结构图：
左边开一个小窗口，显示文件的各级标题。
8、缩略图：
左边开一个小窗口，显示文件每页的缩略图。
9、显示比例：
按比例显示文件，同状态栏的显示比例。
【任务实施】
通过多媒体系统进行教学，让学生MicrosoftOfficeWord2007软件有初步的认知，可能进行初步的文字输入与编辑。
组织学生分组实训，进行MicrosoftOffice2007软件下载和安装，让学生锻炼团结协作能力，学习软件安装与使用。
一、要求学生对MicrosoftOffice2007软件进行下载，并进行安装，写出详细步骤。
二、根据下面提供的文字，使用MicrosoftOfficeWord2007软件进行编辑。
1、要求：
（1）用文件名为“一封信.docx”进行保存。
（2）标题“黑体”2号字，正文“宋体”4号字，行距为2倍行距。
（3）首行空两格。
（4）其它要求按书信格式。
2、文字内容如下：
感谢信
亲爱的爸爸妈妈：
爸爸妈妈，我想对你们说：
谢谢!
感谢你们给了我宝贵的生命，让我来到了这美丽世界；感谢你们给了我健康的体魄，让我享受了这五彩生活；感谢你们给了我执着的精神，让我勇敢地面对挑战。
爸爸妈妈，我想对你们说：
你们辛苦了!
给了我温暖的抚触，你们的手却变粗了；给了我挺直的脊梁，你们却弯下了腰；给了我明亮的世界，你们已经累花了双眸。
当我还很小的时候，你们花了很多时间教我用勺子和筷子吃东西，教我穿衣服、绑鞋带、扣扣子，教我洗脸、教我做人的道理……
在我成长的过程中，我记下了生活中感觉幸福的一点一滴，感觉得到你们那无尽的关爱，感觉得到你们为了我默默的奉献……
原来那个老是冲着自己发火的爸爸，其实是很爱自己的；在他重重的伪装下隐藏着的是深沉的爱。
爱让我的世界充满了温暖，没有爱的生活就像冬天落光树叶；生活没有爱，即使最可爱的微笑都是勉强……
尤其是你们无私的爱让我的生活充满阳光，微笑，迷人的醉意！
现在我一天天的长大，慢慢地明白了你们的用心良苦。
以前，你们对我的唠叨，我熟视无睹，充耳不闻，现在才知道那是世界上最美的语言；以前，我不明白为什么在我摔跤时，你们总是让我自个儿爬起来，现在才知道不扶我是要我学会坚强；以前，我抱怨你们没能给我山珍海味，绫罗绸缎，现在才明白你们给我的是无私的爱，只有你们的爱才是世界上最大的财富。
你们的爱，就像一杯茶，把苦涩保留在心中，散发出来的都是清香。
亲爱的爸爸妈妈，感谢你们的用心良苦。
世上最大的恩情，莫过于父母的养育之恩。
值得我们用生命去珍爱，用至诚的心去感激，用切实行动去报恩。
3、操作步骤：
（1）启动MicrosoftOfficeWord2007软件。
（如下图）
（2）打开MicrosoftOfficeWord2007窗口。
（如下图）
（3）使用输入法，输入“感谢信”文本。
（如下图）
（4）用鼠标拖拽，选择“感谢信”文本，单击“字体”组中的字体为“黑体”，字号“2号”；单击“段落”组中的对齐方式中“居中”。
（如下图）
（5）用鼠标拖拽，选择正文。
单击“字体”组中的字体为“宋体”，字号“4号”，单击“段落”组中的行距，设置为2倍行距。
（如下图）
（6）使用标尺，实现每一段落，首行空两格。
（如下图）
（7）在文本“爸爸妈妈，我想对你们说：
谢谢!
”，按ENTER进行换行。
（如下图）
（8）编辑完成后，展示效果。
（如下图）
（9）打开“Office”按钮，选择“另存为”，打开“另存为”对话框，在
文件名文本框内输入“一封信”，按“保存”按钮即可保存（如下图）。
打开“Office”按钮，选择“关闭”，完成操作。
任务七制作“缴款单”
【任务解析】
通过使用MicrosoftOfficeWord2007软件制作“单位缴款单”表格，主要学习表格建立，合并，拆分；表格的格式，表格计算及图表的使用方法。
让学生制作表格同时，学会填写表格，并且运用到生活中。
【知识链接】
一、表格操作
1、创建表格
（1）单击“插入”选项卡，选择“表格”组中，在“表格”中按住光标不放向右下角拖移出所需要的行列数放手。
（2）单击“插入”选项卡，选择“表格”组中，单击“插入表格”项，输入列数和行数，选择“固定列宽”，按“确定”按钮。
如图7.1所示。
图7.1插入表格
（3）单击“插入”选项卡，选择“表格”组中，单击“绘制表格”项，出现“铅笔”，首先绘制表格外框，再绘制内部横线竖线。
再单击“绘制表格”取消绘制。
2、表格修改
（1）增加行、列或单元格：
单击“表格工具”选项卡下的“布局”下的“行和列”组，可以选择“在上方插入”，“在下方插入”，“在左方插入”，“在右方插入”四种插入方式之一。
如图7.2所示。
图7.2表格工具
（2）删除行、列或单元格：
单击“表格工具”选项卡下的“布局”下的“行和列”组，可选“删除”项中的删除单元格、行或列。
如图7.3所示。
图7.3表格工具中“删除”
（3）合并单元格：
选中多个单元格，单击“表格工具”选项卡下的“布局”下的“合并”组里的“合并单元格”。
如图7.3所示。
（4）拆分单元格：
选中一个或多个单元格，单击“表格工具”选项卡下的“布局”下的“合并”组里的“拆分单元格”，输入行列数，按“确定”按钮。
例如表7-1所示。
表7-1表格拆分
摘 要
收 入
支 出
第一季度
第二季度
1
2
3
第二季度
课外辅导
300
300
10
10
10
30
打扫卫生
300
300
10
10
10
30
（5）拆分表格：
单击“表格工具”选项卡下的“布局”下的“合并”组里的“拆分元格”。
如图7.3所示。
（6）删除表格：
单击“表格工具”选项卡下的“布局”下的“行和列”组，可选“删除”项中的“删除表格”。
如图7.3所示。
二、表格格式设置
1、自动套用格式：
单击“表格工具”选项卡下的“设计”下的“表样式”组，在表样式中选一种。
如图7.4所示。
图7.4表格工具中“表样式”
2、表格的边框和底纹：
单击“表格工具”选项卡下的“设计”下的“表样式”组中边框和底纹，选择线型、粗细、边框颜色，应用在相应的框线上，选择底纹颜色，确定。
如图7.4所示。
3、文字方向：
单击“表格工具”选项卡下的“布局”下的“对齐方式”组中“文字方向”。
如图7.5所示。
图7.5表格工具中“对齐方式”
4、文字对齐方式：
单击“表格工具”选项卡下的“布局”下的“对齐方式”组中，可以选择九种方式中的一种即可。
如图7.5所示。
5、改变表格环绕方式：
单击“表格工具”选项卡下的“布局”下的“表”组中“属性”，如图7.5所示。
选择“表格属性”中“文字环绕“方式中“选择无或环绕，按“确定”。
如图7.6所示。
图7.6表格属性
6、绘制斜线表头：
插入点定位在第一个单元格，单击“表格工具”选项卡下的“布局”下的“表”组中“绘制斜线表头”，如图7.5所示。
在“插入斜线表头”对话框中选择一种表头样式，输入行、列标题，按“确定”。
如图7.7所示。
图7.7“绘制斜线表头”对话框
（7）重复标题行：
选择表格的标题，单击“表格工具”选项卡下的“布局”下的“数据”组中“重复标题行”。
如图7.8所示。
图7.8表格工具中“数据”
三、表格排序
表格排序：
单击“表格工具”选项卡下的“布局”下的“数据”组中“排序”，打开“排序”对话框，选择排序的主要关键词，如不行还需要选择次要关键词，选择升序或降序，有无标题行，按“确定”。
排序升序按0-9，A-Z的顺序，降序按Z-A，9-0的顺序。
如图7.9所示。
图7.8“排序”对话框
四、表格公式
表格公式：
单击“表格工具”选项卡下的“布局”下的“数据”组中“公式”，打开“公式”对话框，输入公式（上下累加用=SUM（ABOVE），左右累加用=SUM（LEFT）），按“确定”。
如图7.10所示。
图7.10“公式”对话框
五、表格和文本之间的转换
（1）表格转换为文本：
单击“表格工具”选项卡下的“布局”下的“数据”组中“转换为文本”，出现“表格转换为文本”对话框，按“确定”。
如图7.11所示。
图7.11“表格转换为文本”对话框
（2）通过“表格”转换“文本”，就可以把表格变成文本使用。
如表7-2所示。
表7-2电话号码
姓名
年龄
电话
小李子
18
3968888
老太太
60
3966666
转换文本如下：
姓名年龄电话
小李子183968888
老太太603966666
（3）文本转换为表格：
选定多列竖排对齐文字，单击“插入”选项卡中“表格”组中“表格”里“文本转换为表格”，出现“将文字转换成表格”对话框，按“确定”。
如图7.12所示。
图7.12“文本转换为表格”对话框
【任务实施】
利用多媒体系统进行教学，让学生掌握MicrosoftOfficeWord2007软件中表格使用方法。
组织学生进行分组实训，利用MicrosoftOfficeWord2007软件进行光华公司缴款单、光华公司产品数量单的制作。
一、光华公司是主要从事家电生产与销售，每人销售业务员每个月需要返款一次，现制作光华公司业务员缴款单。
（一）要求：
1、表标题为黑体，3号字。
表格内容为宋体5号。
2、表格“注”提示为宋体，5号字。
3、表制作效果。
（如下图）
（二）具体操作步骤如下：
1、启动MicrosoftOfficeWord2007软件。
（如下图）
2、打开MicrosoftOfficeWord2007窗口。
（如下图）
3、输入标题文字，插入8行7列表格。
（如下图）
4、利用“表格工具”选项卡下“布局”里，“合并”组中的“合并单元格”（如下图）
5、使用标尺调整表格线，利用“表格工具”选项卡下“布局”里，“合并”组中的“拆分单元格”,将表格拆分为9列。
（如下图）
6、输入表格文字。
（如下图）单击“OFFICE”选项卡，按“保存”完成。
二、光华公司产品主要产品有电脑，电冰箱，洗衣机，根据2013年全部产品数量统，制作光华公司产品数量单1份。
（一）要求：
1、文件名为“光华公司产品数量.docx”。
2、标题为黑体，小二号。
3、表格内容为宋体，四号。
4、表格使用斜线表头，表格行为30行，多页时使用重复标题行。
5、使用公式计算总合计。
6、表制作效果（如下图）
（二）具体操作步骤如下：
1、启动MicrosoftOfficeWord2007软件。
（如下图）
2、打开MicrosoftOfficeWord2007窗口。
（如下图）
3、输入标题文字，使用“插入表格”对话框，输入例数为4列，行数为30行表格。
（如下图）
4、使用表格工具，绘制斜线表头，选择“样式二”，行标题为“产品名”，数据标题为“数量”，列标题为“日期”。
（如下图）
5、输入数据，调整行宽。
（如下图）
6、使用表格工具中的“重复标题行”制作第二页标题。
（如下图）
7、使用表格工具中的“公式”进行合计计算。
（如下图）
8、打开“Office”按钮，将文件另存为“光华公司产品数量单”。
按“保存”按钮完成。
（如下图）
任务八制作“学校”简介
【任务解析】
通过使用MicrosoftOfficeWord2007软件制作学校简介，让学生掌握插入图片、艺术字、页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置及打印。
让学生动手制作图文并茂效果的学校简介，让学生了解MicrosoftOfficeWord2007软件功能，达到熟练掌握的目的。
【知识链接】
一、项目符号
1、添加项目符号和编号：
选定多个段落，单击“开始”选项卡中“段落”组，选择“项目符号”（编号），可以选择一种。
如都不满意就单击“定义新项目符号”（新编号格式），可设置新项目符号（编号）的字体、缩进位置、制表位位置等，按“确定”。
如图8.1所示。
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