sap采购合同管理.docx

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sap采购合同管理

sap采购合同管理

　　篇一：

采购合同

　　SAP秀才-MM学习指南-4.采购合同

　　ContractandReleaseOrder

　　为了降低采购成本、维护与供应商的长期合作关系、简化采购中间环节控制（例如反复的询价报价），企业可以与供应商签订长期采购合同Contract。

在产生了实际的物料需求时，可以根据采购合同issueReleaseOrder（即CreateReleaseOrderagainstContact）。

　　1.创建采购合同（Tcode:

ME31K）

　　Path:

Logistics->MaterialManagement->Purchasing->OutlineAgreement->Contract->Create

　　创建Contract有很多的方式：

Manual、CopyDocument、ReferencetoPReq、ReferencetoRFQ。

AgreementType：

　　数量合同：

目标数量已知，系统强制要求输入TargetQuantity。

　　价值合同：

目标价值已知，系统强制要求输入TargetValue。

　　Quantitycontracts

　　Usethistypeofcontractifthetotalquantitytobeorderedduringthevalidityperiodofthe

　　contractisknowninadvance.Thecontractisregardedasfulfilledwhenreleaseorderstotalingagivenquantityhavebeenissued.

　　Valuecontracts

　　Usethistypeofcontractifthetotalvalueofallreleaseordersissuedagainstthecontractisnottoexceedacertainpredefinedvalue.Thecontractisregardedasfulfilledwhenreleaseorderstotalingagivenvaluehavebeenissued.

　　输入采购组织和采购组，Enter。

　　意思是设置阶段我们没有指定采购组织和公司代码的关系，在这里输入公司代码，Enter。

　　在这里主要输入ValidityEnd=20XX-12-30，通常采购合同都是一年一签。

Enter。

　　输入物料B-16MNR-12，TargetQty=20XX0KG，NetPrice=（价格上当然要比前面的/KG优惠一点）。

Save。

　　系统提示创建了数量合同4600000004。

　　执行ME35K来ReleaseContact。

　　点击Release+Save动作，批准采购合同。

　　2.创建ReleaseOrder（Tcode:

ME21N）

　　Path:

Logistics->MaterialManagement->Purchasing->PurchaseOrder->Create->ME21N

　　参照Contract创建的PurchaseOrder都叫做ContactReleaseOrder，简称ReleaseOrder，也可以叫做Call-offOrder。

　　Overthecontractvalidityperiod,certainquantitiesofthematerialsorservicescoveredarereleased（calledoff）againstthecontractasandwhenrequiredthroughtheissueofpurchaseordersreferencingthelatter.Suchpurchaseordersarethustermed"contractreleaseorders"orsimply"releaseorders".（OutsideSAP,particularlyintheUK;theymayalsobereferredtoas"call-offorders".）

　　在左边查询出之前创建的采购合同4600000004，拖放到Header上方的小车内，系统将自动创建出一张采购订单，输入本次采购数量120KG，当然价格可以根据需要进行二次调整（默认带出的是采购合同的NetPrice）。

从这里也可以看出对于数量采购合同，TargetQuantity是一定的，但是Value可能会有所变化。

　　后续的操作在之前的例子中已经做过详细的介绍，这里就不再重复了。

　　Over。

　　篇二：

SAP采购合同

　　篇一：

采购合同

　　sap秀才-mm学习指南-4.采购合同

　　contractandreleaseorder

　　为了降低采购成本、维护与供应商的长期合作关系、简化采购中间环节控制（例如反复的询价报价），企业可以与供应商签订长期采购合同contract。

在产生了实际的物料需求时，可以根据采购合同issuereleaseorder（即createreleaseorderagainstcontact）。

　　1.创建采购合同（tcode:

me31k）path:

logistics->materialmanagement->purchasing->outlineagreement->contract->create

　　创建contract有很多的方式：

manual、copydocument、referencetopreq、referencetorfq。

agreementtype：

　　数量合同：

目标数量已知，系统强制要求输入targetquantity。

　　价值合同：

目标价值已知，系统强制要求输入targetvalue。

　　quantitycontracts

　　usethistypeofcontractifthetotalquantitytobeorderedduringthevalidityperiodofthe

　　contractisknowninadvance.thecontractisregardedasfulfilledwhenreleaseorderstotalingagivenquantityhavebeenissued.

　　valuecontracts

　　usethistypeofcontractifthetotalvalueofallreleaseordersissuedagainstthecontractisnottoexceedacertainpredefinedvalue.thecontractisregardedasfulfilledwhenreleaseorderstotalingagivenvaluehavebeenissued.

　　输入采购组织和采购组，enter，意思是设置阶段我们没有指定采购组织和公司代码的关系，在这里输入公司代码，enter。

　　在这里主要输入validityend=20XX-12-30，通常采购合同都是一年一签。

enter。

　　输入物料b-16m-12，targetqty=20XX0kg，netprice=（价格上当然要比前面的

　　/kg优惠一点）。

save。

　　系统提示创建了数量合同4600000004。

执行me35k来releasecontact。

　　点击release+save动作，批准采购合同。

　　2.创建releaseorder（tcode:

me21n）

　　path:

logistics->materialmanagement->purchasing->purchaseorder->create->me21n

　　参照contract创建的purchaseorder都叫做contactreleaseorder，简称releaseorder，也可以叫做call-offorder。

　　overthecontractvalidityperiod,certainquantitiesofthematerialsorservicescoveredarereleased（calledoff）againstthecontractasandwhenrequiredthroughtheissueofpurchaseordersreferencingthelatter.suchpurchaseordersarethustermedcontractreleaseordersorsimplyreleaseorders.（outsidesap,particularlyintheuk;theymayalsobereferredtoascall-offorders.）

　　在左边查询出之前创建的采购合同4600000004，拖放到header上方的小车内，系统将自动创建出一张采购订单，输入本次采购数量120kg，当然价格可以根据需要进行二次调整（默认带出的是采购合同的netprice）。

从这里也可以看出对于数量采购合同，targetquantity是一定的，但是value可能会有所变化。

　　后续的操作在之前的例子中已经做过详细的介绍，这里就不再重复了。

　　over。

篇二：

sapmm采购合同上传操作手册

　　采购合同上传操作流程

　　说明：

　　本操作流程是按照五矿邯邢矿业公司制度要求，物资采购部门在物资采购单一采购合同金额大于或等于30万（含税）时，需要审计与风险管控部门审核对合同内相关法律条款进行审核，以加强大合同的管理，防范合同出现的法律风险。

　　在sap系统中创建文档并将合同文本上传至系统中去，并和采购订单链接。

　　注：

在sap系统设置为某一采购订单（含自采采购订单、集采采购订单、代购采购订单和其他采购订单）订单总金额（税前）≥256410元时，采购订单就会自动生成二级审批，需要上传合同文本。

　　本课程涉及事务代码：

1创建合同文档凭证

　　首先，在物资采购业务常用的合同经常会使用word和excel格式制作，同时也会出现将合同文本扫描电子版以pdf格式储存到计算机中，这里sap系统定义上传文本格式中涵盖了这3种。

　　进入菜单，输入事务代码‘cv01n’或从树状莱单中选择进入‘回车’或按

　　进入下一屏，创建凭证（初始屏幕）屏幕输入要求（说明：

表格中的“r/o/c”列：

“r”=必填,“o”=可选,“c”=视条件而定）

　　此屏幕为用户第一次使用该代码时照此填写，如再次使用，系统会自动填入，如下图：

凭证、凭证部分和文档版本的数字代码为系统自动生成，对操作无影响，用户可自行删除或忽略。

‘回车’或按进入下一屏填写要求：

在文档数据栏的描述中手工输入所上传的物资采购合同的标题描述，然后点击2创建原件，会自动弹出图框3。

篇三：

sapr3mm操作指南kum-mm-006采购合同操作手册

　　赫克力士天普化工有限公司sap用户操作手册

　　名称:

采购合同操作手册

　　文档号：

kum-mm-006

　　定稿日期：

20XX-10-25版本号：

　　1．目的：

　　在系统中创建、修改、删除采购申请和采购订单,指导相关业务人员在系统中的实际操作

　　2．适用范围：

　　采购

　　3．相关流程：

　　tp-tb-mm-006tp-tb-mm-007tp-tb-mm-008

　　2

　　用户操作手册

　　3用户操作手册

　　4用户操作手册

　　5

　　用户操作手册

　　篇三：

sapmm采购合同上传操作手册

　　采购合同上传操作流程

　　说明：

　　本操作流程是按照五矿邯邢矿业公司制度要求，物资采购部门在物资采购单一采购合同金额大于或等于30万（含税）时，需要审计与风险管控部门审核对合同内相关法律条款进行审核，以加强大合同的管理，防范合同出现的法律风险。

　　在SAP系统中创建文档并将合同文本上传至系统中去，并和采购订单链接。

　　注：

在SAP系统设置为某一采购订单（含自采采购订单、集采采购订单、代购采购订单和其他采购订单）订单总金额（税前）≥256410元时，采购订单就会自动生成二级审批，需要上传合同文本。

　　本课程涉及事务代码：

　　1创建合同文档凭证

　　首先，在物资采购业务常用的合同经常会使用word和excel格式制作，同时也会出现将合同文本扫描电子版以pdf格式储存到计算机中，这里sap系统定义上传文本格式中涵盖了这3种。

　　进入菜单，输入事务代码‘CV01N’或从树状莱单中选择进入

　　‘回车’或按

　　进入下一屏，创建凭证（初始屏幕）

　　屏幕输入要求

　　（说明：

表格中的“R/O/C”列：

“R”=必填,“O”=可选,“C”=视条件而定）

　　此屏幕为用户第一次使用该代码时照此填写，如再次使用，系统会自动填入，如下图：

　　凭证、凭证部分和文档版本的数字代码为系统自动生成，对操作无影响，用户可自行删除或忽略。

　　‘回车’或按进入下一屏

　　填写要求：

在文档数据栏的描述中手工输入所上传的物资采购合同的标题描述，然后点击2创建原件，会自动弹出图框3。

　　篇四：

基于SAP系统二次开发实现企业采购合同管理

　　龙源期刊

　　基于SAP系统二次开发实现企业采购合同管理

　　赵瑾

　　：

《硅谷》20XX年第23期

　　摘要针对SAP标准功能不能完全满足企业现有采购合同管理的需要，带来采购合同创建、保存，审批工作量大，效率低下等影响，开发人员基于SAP系统通过ABAP编程二次开发实现企业采购合同管理功能确保采购业务高效执行。

　　关键词SAP；ABAP；采购合同；审批；驳回

　　中图分类号：

TP311文献标识码：

A文章编号：

1671-7597（20XX）23-0062-01

　　SAP提供全面的信息管理功能，有助于及时、准确地提供整合的企业数据。

软件分为多个模块，每个模块为用户提供相应的标准功能，但是SAP标准功能往往不能满足国内企业的特殊需求，因此需要借助SAPABAP语言进行二次开发完成功能增强或报表需求。

1需求背景

　　完善的合同管理系统是企业经营活动健康运作的一个重要体现。

传统企业多年来没有一个完整的、科学统一的合同管理系统，但是随着企业生产力大步跨越，生产、工程、技改、大修等各类采购合同日亦增加。

为了企业的整体利益，合同管理尤为重要。

SAP系统上线后，其系统标准功能不具备合同条款输入、输出功能，只能手工签订一份带有条款的合同后，再将合同标的明细表输入SAP系统中办理相关手续，不仅没有减轻采购业务人员工作量，还增加了录入系统的工作；而各级审批人员为了保证合同标的明细和条款都不出现问题，也会在审批手工合同后，再进行系统内审批，重复工作。

同时，SAP系统订单审批功能不具备驳回功能，所以当订单审批停留到某一审批层级时，上一级审批人员不能及时准确的做出判断撤消审批，导致订单审批滞留现象。

标准功能不能满足业务需要从而影响采购部门工作效率提高，这时就需通过二次开发满足企业需要。

　　2解决方案

　　通过对SAP系统功能分析及业务需求分析，做出以下解决方案：

　　1）方案描述1。

　　SAPR/3系统创建采购订单标准功能只提供保存订单表头、明细的字段，但是SAP系统标准功能不提供保存合同条款用的标准表，为从SAP系统审批、打印完整的采购合同单据带来问题。

从业务需求与技术实现相结合的角度考虑，解决此问题的最佳方案是借用SAP标准表