竞争性谈判邀请函福建农业科学院.docx
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竞争性谈判邀请函福建农业科学院
福建省农业科学院
竞争性谈判采购文件
项目编号：
FAAS201205
项目名称：
福建省农业科学院
石墨炉原子吸收光谱仪
福建省农业科学院
二〇一二年四月二十三日
目 录
第一章 竞争性谈判邀请函1
第二章 投标人须知2
一、前附表2
二、说明3
三、采购文件4
四、报价文件编写4
五、报价文件递交6
六、公开报价与谈判6
七、解释权12
第三章 项目说明12
一、采购货物一览表及性能参数要求12
二、设备安装及调试15
三、售后服务要求15
四、交货期15
五、交货地点15
六、付款方式：
15
附件一：
报价函16
附件二：
报价一览表17
附件三：
分项报价表18
附件四：
商务偏离表19
附件五：
销售业绩一览表20
附件六：
法定代表人授权委托书21
附件七：
供应商基本情况表22
附件八：
封面格式23
第一章 竞争性谈判邀请函
福建省农业科学院就土壤肥料研究所石墨炉原子吸收光谱仪项目进行竞争性谈判采购，欢迎在中国境内注册并符合本次采购文件要求的供应商前来谈判。
1项目编号：
2项目内容：
本项目石墨炉原子吸收光谱仪及配件等，主要技术要求与参数详见招标文件。
3供应商资格要求
3.1在中国境内注册，能够独立承担民事责任，并满足采购文件要求的提供货物能力的供应商（须提供合格有效的法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件并加盖投标人单位公章注明与原件一致）；
3.2提供的资格、资质文件和业绩情况均真实有效，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.3具有履行合同所必需的设备和专业技术制度；
3.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好纪录；
3.5在以往的政府采购活动中无违法、违规、违纪、违约行为；
3.6遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规和规章。
4递交报价文件截止时间：
2012年5月2日下午14.：
30—14：
50；
5开标时间：
2012年5月2日下午15：
00
6地点：
福建省农科院农业高新技术大楼22会议室
谈判响应文件接收人：
赖福金
要求：
招标现场除报价文件等外，还需缴纳保证金20000元。
开标结束后，未中标的单位保证金立即退还。
7未尽事宜或须澄清的内容请联系采购方。
联系人：
赖福金87558552
第二章 投标人须知
一、前附表
序 号
项 目
内 容
1
项目名称
石墨炉原子吸收光谱仪
2
采购内容
2.1.本项目为石墨炉原子吸收光谱仪
2.2本项目已经过进口产品论证，可以采购进口产品，同时满足需求的国内产品亦可参加本项目的投标。
2.3报价方式：
若投标人所投产品为原装进口产品，则报人民币免
税价，采购方提供免税文件，报价中含外贸代理
服务费及海关等进关相关费用；
3
供应商资格要求
凡有能力提供本招标文件所述货物及服务的，具有法人资格的境内制造商、代理商均可能成为合格的投标人：
1）投标人有效的法人营业执照副本复印件；
2）投标人的税务登记证有效复印件；
3）投标代表应执有法定代表人的授权书原件（提供有效的法定代表人身份证复印件及投标代表身份证复印件；若为法定代表人直接参加投标可不需此件，但需提供法定代表人身份证复印件）；
4）其他生产、经销投标货物或服务的资格得到有关行政主管部门许可的有关证件（如有，需提供,如：
投标产品的3C认证证书复印件、信息安全产品的中国信息安全认证中心颁发的有效认证证书复印件等）。
注：
所有证明文件复印件须注明“与原件一致”并加盖投标人公章，原件备查。
4
交货时间
合同签订后60天
5
资金情况
预算价45万元
6
报价有效期
从报价截止之日起30天
7
报价文件份数
正本一份、副本三份
8
递交报价文件时间
2012年5月2日下午14.：
30—14：
50；
9
报价文件递交地点
福建省农科院农业高新技术大楼22楼会议室
10
评分方法
综合评标法
二、说明：
1、采购执行机构
“采购执行机构”系福建省农业科学院采购小组办公室
2、合格供应商
2.1在中国境内注册，能够独立承担民事责任，并满足采购文件要求的提供货物能力的供应商；
2.2提供的资格、资质文件和业绩情况均真实有效，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
2.3具有履行合同所必需的设备和专业技术制度；
2.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好纪录；
2.5在以往的政府采购活动中无违法、违规、违纪、违约行为；
2.6遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规和规章；
2.7一个投标人只能提交一个投标文件。
但如果投标人之间存在下列互为关联关系的情形之一的，不得同时参加本项目投标：
⑴法定代表人为同一人的两个及两个以上法人；
⑵母公司、直接或间接持股50％及以上的被投资公司;
⑶均为同一家母公司直接或间接持股50％及以上的被投资公司。
2.8投标代理人在同一个项目中只能接受一个投标人的委托参加投标。
3、供应商报价费用
无论报价过程中的方法和结果如何，供应商自行承担所有与参加谈判有关的费用。
三、采购文件
4、采购文件组成
本采购文件由采购文件目录所列内容组成。
四、报价文件编写
5、报价语言及计量单位
除采购文件的技术规格中另有规定外，报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
6、报价文件组成
6.1法定代表人或授权代理人签署的报价函（附件一）
6.2资格、资质证明文件
⑴有效年检的营业执照副本、税务登记证副本复印件（加盖公章）；
⑵法人代表证及身份证复印件或法定代表人授权委托书原件、委托人身份证复印件（附件二）；
⑶制造厂家的授权书、生产许可证、产品销售代理证书、产品质量认定证书、环保认定证书、技术合格证书及其他相关行业标准证书、资质、资格证书等复印件（加盖公章）；
⑷供应商认为需要提交的其他文件。
6.3报价文件
⑴报价一览表（附件三）；
⑶主要部件名称及报价表（附件五）；
6.4技术文件
⑴货物的品牌、型号（规格）、制造产地、性能指标及详细说明；
⑵技术规格及商务偏离表（附件六）；
⑶所报货物的检验报告、彩页等详细资料。
6.5商务文件
⑴供应商近两年同类货物销售业绩一览表，后项目附合同复印件并加盖公章（附件八）；
⑵供应商提供的交付使用时间；
⑶售后服务条款：
投标人的货品需提供至少一年的免费保修期，维修响应时间在8小时以内。
也可视自身能力在投标文件中提供更优、更合理的售后服务承诺。
7、报价文件装订
供应商必须将报价文件（正本、副本）中的有关文件按上述顺序排列装订成册，样品单独封装，并在首页编制“报价文件目录（含二级目录）”。
8、报价
8.1谈判过程中采购文件有实质性变动的，采购执行机构将通知所有参与谈判的供应商，供应商据此再次报价。
8.2本项目报价含该货物所有部件的制造、包装、运输、装卸、保险、安装等技术服务、税金及其他费用。
8.4报价中单独列出备品、备件价格。
8.5单独密封的报价一览表与报价文件正本不符，以报价一览表为准。
8.6供应商须提报分项单价和总价，如果单价汇总金额与总价金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。
8.7如果大写的金额和小写的金额不一致时，以大写的金额为准。
8.8供应商免费提供的项目，应先填写该项目的实际价格，并注明免费。
此项不计入总报价，谈判报价有优惠的，请将优惠一并折入产品价格，本项目不接受谈判报价以外的价格及优惠赠与。
8.9本项目最终报价为含税报价，项目实施过程中发生的一切费用由成交供应商自行负责。
9、报价文件编写方式
9.1报价文件正本和副本用A4幅面的纸张打印。
9.2报价一览表用A4幅面，黑体小四号字体。
10、报价文件签署
供应商代表必须按采购文件的规定签署报价文件（正本、副本及各附件），并在报价文件封面上加盖公章。
11、报价文件密封和标记
11.1供应商应准备四份报价文件，一份正本和三份副本并在每一份报价文件上要注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。
11.2供应商应将报价文件正本、副本分别密封，并在封面明显处注明以下内容（密封件格式见附件十一）：
⑴项目编号、项目名称
⑵正本或副本
⑶供应商名称（加盖公章）、地址、邮编、电话、传真
11.3为方便评审小组与单位监察部门检查供应商的资格，请供应商另外单独准备一套资格、资质证明文件并单独密封，在信封正面加盖公章并在封面上注明“资格、资质证明文件”、供应商名称、地址、电话。
在供应商报价的同时将“资格、资质证明文件”交公证员备查,所有资格证明文件复印件须注明“与原件一致”并加盖投标人公章。
11.4为方便公开唱价，请供应商另外准备一份“报价一览表”单独密封，与报价文件同时提交。
在封面加盖公章并注明报价一览表、项目名称、供应商名称。
11.5每一密封件在封口处加盖公章。
五、报价文件递交
12、报价文件递交时间和地点
12.1起止时间：
2012年5月2日下午14：
30—14：
50止（北京时间）
地点：
福建省农科院农业高新技术大楼22楼会议室
12.2供应商代表必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点。
如因特殊原因需推迟报价截止日期的，则按采购执行机构另行通知规定的时间递交。
12.3采购执行机构将拒绝接收报价截止时间后送达的报价文件。
13、报价文件签收
13.1采购执行机构收到报价文件后，向供应商出具报价文件签收证明。
13.2电报、电话、传真、电子邮件等形式的报价不予接受。
13.3对供应商提交的报价文件在报价截止时间后不予退还。
六、公开报价与谈判
14、公开报价
14.1按照采购文件规定的时间、地点公开报价。
公开报价由采购执行机构主持，院纪检与监察人员、评审专家、采购人、供应商参加。
14.2公开报价时，由院纪检与监察人员检查报价文件的密封情况，对报价文件的密封情况进行公证。
14.3工作人员当众拆启报价文件，主持人宣读供应商们“报价一览表”供应商名称、报价等内容，工作人员记录投标报价。
15、谈判小组
采购执行机构将根据本项目的特点组建谈判小组，其成员由采购人及有关方面的专家等组成，谈判小组人数为五人及以上单数（含谈判主持人、监察人员），其中专家不得少于成员总数的三分之二，专家产生由院采购执行机构根据我院建立专家库、省专家库及其他方式推荐后，由院采购领导小组商议产生。
谈判小组负责对报价文件进行评审，并对每位供应商进行单独谈判后，评审小组根据综合评分法进行计算出各供应商最后得分，最后推荐出成交供应商候选人。
16、谈判原则
“公平、公正、择优、效益”为本次竞争性谈判的基本原则，谈判小组按照这一原则的要求，公正、平等地对待各供应商。
同时，在谈判过程中恪守以下原则：
16.1客观性原则：
谈判小组将严格按照采购文件要求的内容，对供应商的报价文件进行认真评审；谈判小组对报价文件的评审仅依据报价文件本身，而不依靠报价文件以外的任何因素；
16.2统一性原则：
谈判小组将按照统一的谈判原则和谈判方法，用同一标准对各供应商的报价文件进行评审；
16.3独立性原则：
评审工作在谈判小组内部独立进行，不受外界任何因素的干扰和影响。
谈判小组成员对出具的谈判意见承担个人责任；
16.4物有所值原则：
发供应商展开竞争，优化方案，并使报价符合预期目标，避免恶意低价投标；
16.5保密性原则：
采购执行机构应当采取必要的措施，保证谈判在严格保密的情况下进行；
16.6综合性原则：
谈判小组将综合分析、评审供应商的各项指标，而不以单项指标的优劣推荐出成交供应商候选人；
16.7集体决定的原则：
成交供应商候选人由谈判小组集体决定，并由监察人员宣布成交供应商候选人。
17、最终报价
17.1按照最终报价规定的最终报价截止时间前以密封形式递交并在封面明显处注明项目编号、项目名称及供应商名称（加盖公章或授权人签字）；按照最终报价规定的时间、地点公开唱价。
公开唱价由采购执行机构主持，监督人员、公正人员、采购人、供应商参加。
17.2最终报价公开唱价时，由公正人员检查最终报价文件的密封情况。
17.3工作人员当众拆启最终报价文件，唱价员宣读供应商名称、报价等内容。
17.4记录员将唱价内容分项记录。
18、评分方法：
综合评分法
具体评标标准和方法：
评标委员会将对通过资格及响应性审查的各合格投标人根据以下标准和方法进行评估。
评分将按报价部分、技术部分和商务部分分别进行，计算出各合格投标人的综合得分评分。
评委会按最终评标得分由高到低顺序推荐中标备选单位。
若有相同的最高得分，则其中投标总价低的投标人将被排序在前；若有相同的最高得分且投标报价相同的，则按技术部分得分从高到低顺序进行排列，技术部分得分最高的投标人将被排序在前。
评委对技术、商务部分评分结果统计时应分别去掉一个最高分和去掉一个最低分再取平均值，并取小数点后的2位数。
各部分评分分值分布如下：
A：
技术部分评分满分40分
B：
商务部分评分满分10分
C：
报价部分评分满分50分
D：
附加分部分
各评委评分A、B部分分别去掉一个最高分、去掉一个最低分，余项算术平均值为最终得分，并取小数点后的2位数。
综合评分：
A+B+C+D
A、技术部分评分（满分40分）：
（技术部分总得分若＜20分的，按无效标处理。
）
A1技术参数偏离情况：
（满分38分）：
评标委员会将依据投标人所提供的技术参数偏离表，并结合所投标产品的佐证材料（注册证、检验报告、彩页资料等），参照招标文件中技术参数的要求进行评价，并根据以下确定的统一标准进行评分。
技术参数负偏离的扣分标准：
评标委员会对技术参数的负偏离，在评分前进行评议，分别、逐一确定统一的扣分标准：
其中带“△”的参数，一项不满足，按无效标处理，带“★”的参数，每负偏离一项扣3分；未带“★”的参数，每负偏离一项扣1分，以确保所有评标专家对所有投标产品同一项技术参数的负偏离，其所扣的分值是一致的。
A2、产品配置情况（满分2分）：
根据各投标人对招标文件要求的各项配置要求（包括如主机、附件或配件等）的响应承诺情况，由评委在0-2分之间进行评议。
各投标人的技术得分为A=A1+A2
B、商务部分评分（满分10分）：
B1、投标人综合实力（满分2分）：
B1.1根据投标人企业规模、商业信誉以及财务状况、银行资信等方面情况，由评委进行评议并在0-1分之间进行评分。
B1.2根据投标人的企业注册资金情况由评标委员会在0～1分之间打分:
最高的得1分，次高的得0.5分，第三的得0.3分，其余均不得分。
投标人提供相关证明资料不全者，评委将做出不利于投标人的评分。
B2投标人业绩（满分3分）：
根据投标人提供的从2009年1月1日（日期以验收报告为准）起至本项目投标截止时间止由投标人完成且经验收合格的与此次投标同品牌同型号产品（至少含此次投标产品中的一种）的业绩情况（单项合同金额需大于所投合同包的预算金额）进行打分，每项得1分，累计最高得3分；
注：
投标人须提供该业绩项目的中标公告（提供相关网站中标公告的下载网页并注明网址）、中标通知书复印件、采购合同文本复印件，以及能够证明该业绩项目已经采购人验收合格的相关证明文件复印件（原件备查），评委会将保留要求投标人提供原件予以核查的权利；未同时提供上述材料的不得分；评标过程中如发现填报不实，本项不得分；合同履行过程中发现本项有虚假者，取消其中标资格，并追究相应的法律责任和进行相应的赔偿。
B3技术培训（满分1分）：
根据各投标人对采购人提供应用培训及培训人员（应用培训包括安装、调试、使用和维护、排除一般故障）的承诺情况，由评标委员会在0-1分之间进行打分。
未提供任何技术培训承诺的本项得0分。
B4质保期与售后服务响应计划（满分4分）：
评委根据各投标人提供售后服务的可能性、便捷性、经济性和质量承诺等进行评分。
B4.1投标人在响应招标文件要求的免费质保保修期（一年）年限基础上，另再延长免费质保保修期年限，每增加一年加1分，最高加分至2分；未注明质量保修期的视同满足招标文件的最低标准，但本项得0分。
（满分2分）
B4.2根据招标文件要求各投标人对所投产品的维护响应计划（包括时间、方式等）、备品备件、保修期后的服务项目及费用承诺情况由评标委员会进行综合评定，并在0-1分之间进行打分。
（满分1分）
B4.3投标人在福州市区内（不含八县）设有公司、分公司或办事处的得0.5分，所投产品的生产厂家在福州市设有专门专业维修站或服务点并配有维修工程师的得1分（投标人须提供相关证明材料，如营业执照、外地驻榕机构登记证等，并附具体地址、联系人、固定电话、维修工程师姓名、资质证书等，未提供的不得分）。
（满分1分）
各投标人的商务得分为B=B1+B2+B3+B4
报价部分评分（满分50分）：
按合同包对各投标人的报价进行数字校核，称为报价评标价。
（计算分数时四舍五入取小数点后两位。
）
C：
报价部分评分
各投标人的价格得分按以下方式得出
C=（H/Hn）×Q×100
C：
投标人报价得分
Hn：
各投标人报价即报价评标价
H：
评标基准价即符合技术规格的最低报价
Q：
价格权值Q=50%
综合得分为：
A+B+C
计算分数时四舍五入取小数点后两位。
18.1各供应商和谈判小组分别进行谈判后，根据和各供应商的谈判结果和最终报价，采用综合评标法，由谈判小组认定并推荐成交供应商候选人。
18.2初步评审
谈判小组将依据“供应商须知二、2”等关键性因素确定合格供应商。
18.3技术及商务谈判
谈判小组与合格供应商进行技术及商务谈判。
18.4综合评审
18.4.1谈判小组对合格供应商的以下内容进行综合分析和比较，并排序：
⑴最终报价，并适当考虑第一次报价的客观性；
⑵设备技术的先进、合理性；
⑶售后服务体系及服务条款（含交货、安装及调试）；
⑷技术及商务细微偏离；
⑸供应商拟投入本项目的安装、调试人员情况；
⑹供应商资信情况和履约能力；
⑺供应商的经营业绩；
⑻质量保证期及售后响应时间；
⑼其他优惠条件等。
18.4.2谈判小组采用“能够最大限度满足采购文件中规定的各项评价标准，并且报价合理”的方法对供应商进行评审，推荐成交供应商候选人。
19、特殊情况下的谈判方法
如出现供应商达不到法定数量、串通报价、全部不符合采购文件要求以及供应商互相诋毁，导致谈判小组无法谈判时，谈判小组有权否决所有报价停止谈判。
采购执行机构依法重新组织采购。
20、无效报价
供应商有下列情形之一，其报价将被视为无效报价，采购执行机构将严格按照《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规及规章制度的规定行使权利，没收其报价保证金，列入不良行为记录名单，在三年内禁止参加政府采购活动，给采购执行机构、采购人造成损失的，采购执行机构、采购人有索赔的权利，报价单位应予以赔偿。
情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
⑴供应商提供的有关资格、资质证明文件不真实或提供虚假报价材料；
⑵供应商在报价有效期内撤回报价；
⑶在整个谈判过程中，供应商有企图影响谈判结果公正性的任何活动；
⑷供应商以任何方式诋毁其他供应商；
⑸供应商串通报价；（指供应商之间私下串通，共同损害采购人或其他供应商的利益，或者供应商与采购人之间相互勾结，损害国家、集体、公民的合法权益。
报价文件中除采购文件指定格式页外，有两张以及两张以上雷同页的，将视为串通报价）
⑹以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假，骗取成交；
⑺成交供应商不按要求提交服务费、公证费；
⑻成交供应商不按规定签订合同；
⑼法律、法规规定的其他情况。
21、废除本次采购项目、
21.1采购项目出现下列情形之一的，采购执行机构将予以废除本次采购项目：
⑴出现影响采购公正的违法、违规行为的；
⑵报价单位的最终报价均超出控制价范围的，采购人不能接受的；
⑶因重大变故，采购任务取消的。
21.2废除报价后，采购执行机构将把废除报价理由通知所有供应商。
七、解释权
本采购文件的最终解释权归采购执行机构，当对一个问题有多种解释时以采购执行机构的书面解释为准。
采购文件未做须知明示，采购执行机构将依据相关法律、法规做出解释。
第三章项目说明
一、石墨炉原子吸收光谱仪技术要求
1、应用范围：
适用于各种无机物、有机物、食品及环境样品中主量及微量金属元素的定量分析。
2、供货要求：
2.1仪器类型：
石墨炉原子吸收光谱仪
2.2数量：
一台
2.3内容：
2.3.1石墨炉原子吸收光谱仪
2.3.2中英文操作软件
2.3.3自动进样器
2.3.4冷却水循环系统
3、技术指标
3.1仪器工作环境
3.1.1电源要求：
230V（+5%-10%），
3.1.2室温：
15-30℃
3.1.3相对湿度：
20%-80%
3.2光学系统和检测器技术指标
★3.2.1光学系统：
平面光栅分光系统光栅面积64mm72mm，刻线数1800线/mm,单色器具有双闪耀波长，其中一个用于紫外区，另一个用于可见区。
3.2.2波长范围：
189－900nm。
3.2.3检测器：
全谱高灵敏度阵列式多象素点CCD固态检测器，含有内置式低噪声CMOS电荷放大器阵列。
样品光束和参比光束同时检测。
3.2.4灯选择：
8灯灯架。
通过软件由计算机控制灯的选择和自动准直，可自动识别灯名称和设定灯电流推荐值。
3.3石墨炉系统技术指标
3.3.1石墨炉：
内、外气流由计算机分别单独控制。
3.3.2电源：
石墨炉电源内置，整个仪器为一个整体。
3.3.3温度控制：
具有光控升温和专利的真实温度控制技术，石墨管温度实时监控，具有电压补偿和石墨管电阻变化补偿功能。
温度范围：
室温到2600℃以上。
3.3.4石墨管：
横向加热石墨管，没有温度梯度。
标准配置为一体化平台（STPF）热解涂层石墨管。
3.3.5石墨炉自动进样器：
样品瓶位≥88个，最低样品需求量：
0.1ml。
进样体积：
1到99微升，自动稀释和浓缩样品。
★3.3.6石墨炉进样系统：
标配石墨炉加氧除碳炉内消解装置，在石墨炉灰化阶段软件可自动控制加氧时间和流量,石墨炉进样系统具有悬浮液直接进样功能，可以直接分析果酒、果汁、食用植物油、悬浮奶粉、润滑油、血样等，并有实际应用。
或固体进样装置。
★3.3.7石墨炉使用纵向交变塞曼效应背景校正，同时采用横向加热方式。
3.3.8石墨炉标配含全彩色摄像装置，以便实时监测石墨炉进样针的位置、样品溶液的干燥、灰化等过程。
3.4操作软件
3.4.1分析软件：
多任务操作功能，即在分析样品的同时，能同时进行数据处理。
软件操作方便、直观，并处理和打印全中文报告。
3.4.2数据处理：
仪器吸收值、浓度或发射强度等读数可在0.01至100倍的范围内扩展。
积分时间可按0.1秒的增量在0.1至60秒之间任选，读数方式包括时间平均积分、峰面积和峰高测量法，同时内置数理统计功能。
3.4.3校正曲线：
多达15个标准点的各种校正曲线法供选择，可任选单标进行曲线斜率重校。
3.4.4仪器诊断软件和网络通讯，数据再处理功能。
3.4.5每一元素的测量参数自动优化并推荐最佳值，无需使用者进行估计。
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