应用文写作期末复习.docx
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应用文写作期末复习
第一章绪论
1、文书：
公务文书、事务文书、日常文书、礼仪文书、公务文书、事务文书、日常文书、礼仪文书
2、应用文的分类
（一）通用类：
指人们在办公或办事中普遍使用的文书。
①行政公文类：
指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。
公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。
包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。
②通用事务类：
包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。
③个人事务类：
如日记、读书笔记及各类信函等。
（二）专用类：
指专业性较强的文书。
①科技类：
如毕业论文、学术论文、专利申请书和实验报告等。
②财经类：
如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。
③司法类：
如诉状、辩护词、公证书和判决书等。
④传播类：
如消息、通讯、特写和广告等。
此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。
3、应用文的含义：
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在处理各项公务和日常事务中为解决实际问题时所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。
应用文写作是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动，应用文是应用写作的成果。
1.应用文是一种文体（本质属性）
2.应用文格式规范、行文简约、具有实用性（特点）
3.应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人（使用主体）
4.应用文是用来处理各项公务、日常事务，解决实际问题的（作用）
4、应用文的特点
①真实性②实用性③规范性④时效性
5、引用文写作要求：
实、准、简
6、应用文的作用：
（一）宣传教育作用；
（二）权威规范作用；（三）沟通协调作用；（四）依据和凭证作用
7、应用文的基本构成：
应用文有内容和形式两方面的基本要素；
①内容是指其所具有的主题和材料。
②主题：
行文者在说明问题、反映情况、表明主张时，通过文章全部内容所表达出来的一种态度和意图，也叫主旨、观点或中心思想。
地位：
统帅、灵魂
8、确立主题的原则：
①正确：
客观反映
②鲜明：
没有歧义
③集中：
主题单一
③深刻：
反应规律性问题
9、确立主题的方法
（一）揭示事物本质（透过现象看本质，把握内部联系）
（二）反映时代精神（现实需要什么，我们就反映什么）
10、表明主题的方法：
（一）标题明旨（公务文书中多见）
（二）开宗明义——用文章首句直接表达主旨。
11、主题的作用
（一）主题决定文种的选用
（二）主题决定结构的安排
（三）主题决定表达方式的选用
12、应用文的材料：
材料是指作者为实现某一写作目的，收集和积累的能够表现文章主旨的事例、事件、数据、道理及资料等。
从材料本身的形态来看，分为事实材料和理论材料。
从材料来源看，分为第一手材料和第二手材料
13、选材
①真实：
材料中涉及的时间、地点、人物、事件等均要真实，这也是符合应用文真实性的特点
②典型：
选取的人或事件要典型，具有代表性
③新颖：
与时俱进，反映时代精神
14、学习应用文写作的意义：
（一）提升素质
（二）优化知识（三）增添优势
第二章科技文书
1、科技文书的概念：
科技文书，是指某一学术课题在实践性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果、创新见解和知识的科学记录，也可以是就已知原理在实际应用中取得新成果、新进展的科学总结。
2、科技文书种类
①科技论文:
科学论文、研究论文、交流论文、课程论文、毕业论文
②科技报告：
实验报告、论证报告、工作报告
③科技说明书：
毕业设计、产品设计、产品说明书
④科技情报：
科技文摘、科技综述
⑤科普说明文：
知识性、技术性
3、学术论文：
学术论文是表述科研研究成果、科学观点的文章体裁。
在各门学科中，凡专门讲述与研究学科领域中有学术价值的问题，而写出富有创造性的见解文章都称为学术论文，或简称论文。
特点：
科学性、理论性（主要标志）、创见性（生命的根蒂）、专业性、客观性、平易性
格式：
格式：
标题、署名、摘要、关键字、正文、附注、参考文献
4、毕业论文：
是高等院校毕业生在教师指导下，进行科学研究获得研究成果或有新的见解后所写成的文字材料。
特点：
客观性、创新性、科学性
格式：
标题+署名+目录+摘要+绪论+本论+结论+注释+参考文献
写作步骤：
选题、搜集、整理材料、编写提纲、撰写初稿、修改论文、提交论文、准备答辩
注意事项：
题目应结合本专业领域存在的主要问题，综合运用与本专业有关的专业知识。
题目宜小不宜大，文章中的内容要与题目一致，不要文不对题。
5、实验报告：
把实验的目的、方法、过程、结果等记录下来，经过整理，写成的书面汇报，就叫实验报告。
特点：
正确性、客观性、确证性、可读性
格式：
实验名称；学生姓名、学号、及合作者；实验目的；实验器材；实验装置与步骤；实验结果；实验结论
6、实习报告：
是指各种人员实习期间需要撰写的对实习期间的工作学习经历进行描述的文本。
它是应用写作的重要文体之一。
也可说为“实践报告”。
功用：
将理论与实践相结合，理论运用于实践，记录实习的过程。
检验知识。
验证对专门知识基本技能的掌握情况，总结实习的收获
第三章行政公文
1、行政公文：
是国家行政机关公文的简称，它是国家机构及其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理、沟通协调而制作形成的文书，简称公文
特点：
决定性、规范性、政治性、强制性、规律性
种类：
报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案
按行文方向划分：
上行文、平行文、下行文
格式：
眉首、主体、版记
2、眉首：
置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首
3、主体：
置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各项要素统称主体。
4、版记：
置于主题词以下的各要素统称版记。
5、行文规则
（一）各级行政机关的行文关系，应当根据各自的隶属关系和职权范围确定。
（二）同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府及其部门与同级党委及组织和军队机关及其部门可以联合行文；政府部门与同级人民团体和具体行政职能的事业单位也可以联合行文。
（三）政府各部门依据部门职权，可以相互行文和向下级政府相关的业务部门行文，政府各部门除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。
（四）属于政府各部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。
（五）部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。
（六）向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。
（七）向上级机关行文，应当主送一个上级机关，如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送。
（八）受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。
（九）请示应当一文一事，一般只写一个主送机关，其他机关可抄送，但不得抄送下级机关。
（十）经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。
（十一）对不符合行文规则的上报公文，上级机关的秘书部门可退回下级呈报机关。
6、通告：
通告的作用是对众宣布，使人周知或遵守。
它既可以内部行文，也可以公开张贴，还可以通过报刊、电台、电视台传播。
特点：
周知性、广泛性；类型：
执行性通告、知照性通告
格式：
标题：
通告的标题有三种写法：
一种是由发文机关、事由和文种组成；一种是由发文机关和文种构成；还有一种是仅由文种“通告”二字构成的省略式标题。
正文：
引据->事项->结语
落款：
注明发文日期，并加盖机关印章。
注意事项：
内容表述要通俗；注意选择发布途径；
7、通知：
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，以及任免人员的情况
特点：
功能的多样性、运用的广泛性、写作的灵活性、应用的时效性
类型：
指示性通知、事务性通知、发布性通知、批转、转发性通知、会议通知
写作模式：
标题：
通知的标题通常有两种形式：
一种是由发文机关+主要事由+文种组成的三项式标题；另一种是省略发文机关的两项式标题。
主送机关：
通知的主送机关有两种写法：
一种是将若干主送机关的名称全部写上；另一种属于公开发布的普发性通知，则不写主送机关。
正文：
①指示性通知：
标题：
常用完全式，时间紧迫的，可在文种前加“紧急”二字。
正文：
布置工作任务（或安排活动）的通知正文与“指示”的写法相似，一般由开头、主体、结尾三部分组成。
②颁转性通知：
标题：
应用完全式，依发布内容的重要程度分别选用“颁发”、“发布”、“印发”字样，可使用也可省略“关于”一词。
正文：
应开门见山，写明所发规章文件名称，然后提出执行要求，有施行起始时间的，应一并说明。
③知照性通知：
标题：
一般应写明会议名称，构成“关于召开××会议的通知”这一模式，一般性会议也可只用“会议通知”四字作标题。
正文：
一般由开头、主体和结尾三部分构成，开头部分交代开会的原因；主体部分分项交代有关事项；结尾告知联系人、联系电话等。
④任免通知：
标题：
应明确事项性质，一份通知中有任有免的，可用“任免通知”四字为标题。
正文：
应交代任免、聘用或解聘依据，然后写出任免对象及任免职务，最后以“特此通知”作结。
文尾：
通知的文尾包括发文机关和成文日期。
如果使用三项式标题，则文尾可以省略发文机关名称，只写成文日期；如果使用两项式标题，根据情况（单一机关发文不用落款）可签署发文机关名称。
注意事项：
明确行文的目的；不要滥用通知；注意结尾惯用语
8、通报：
通报是上级机关对下级机关中典型的先进事迹、人物进行及时的表彰，对严重的错误予以及时的批评教育，对重要的精神和情况予以迅速的传递、沟通时所用的一种下行文。
特点：
典型性、宣导性、及时性
类型：
表彰性通报、批评性通报、情况类通报、直述式通报、转述式通报
写作模式：
标题：
通报的标题大多采用发文机关+主要事由+文种的完全式标题，也有个别通报的标题省略发文机关，只采用后面两项。
主送机关：
指定下发单位的通报要写明主送机关名称。
普发性通报和在机关内部公开张贴的通报则不写主送机关。
正文：
①表彰、批评性通报
概述事实->分析评价->作出决定->提出希望
②情况通报
概述缘由->介绍情况与信息->提出希望与要求
文尾：
通报的文尾包括发文机关和成文日期。
若使用三项式标题，则文尾可以省略发文机关名称，只写成文日期；若使用两项式标题，可根据情况签署发文机关名称。
注意事项：
事例要典型；评议得当；叙述要全面简明；掌握结构比例
9、报告：
报告是一种呈报、陈述性的上行文，是上下级之间沟通情况、协调工作的重要文件。
报告主要适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问，此外，报告还用于向上级机关报送材料。
特点：
单向性、陈述性
类型：
工作报告、情况报告、答复报告、递送报告
写作：
标题：
报告的标题一般是由发文机关名称、主要事由和文种所组成的完全式标题，也可以省略发文机关名称，但事由和文种不能省略
主送机关：
报告的主送机关具有单一性，一般为发文机关的直属上级机关（或上级业务指导机关），因而通常可用习惯性简称。
受双重领导的机关向上级呈递报告，应根据报告内容的实际需要，写明主送机关和抄送机关。
某些特殊的情况报告可多头主送，让有关方面都尽快了解情况。
正文：
缘由->事项->结语
文尾：
在文尾应注明发文日期，并加盖发文机关印章。
注意事项：
实事求是；不得夹带请示和意见
10、请示：
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
特点：
期复性、单一性
类型：
请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示
写作：
标题：
请示的标题一般有两种，一种是由发文机关、事由和文种组成的完全式标题，另一种是由事由和文种组成。
在实际工作中，上行文标题的发文机关名称常常被省略。
主送机关：
请示只能有一个主送机关，不能多头请示。
正文：
缘由->事项->期复结语
文尾：
请示应在文尾注明发文日期，并加盖发文机关印章。
注意事项：
不得抄送下级；不得直接送领导者个人；写明联系人的姓名和电话；不得越级请示；一文一事；不要多头请示
11、批复：
批复适用于答复下级机关的请示事项。
批复只能用于直接隶属关系和业务指导关系的上下级之间，不相隶属的机关和平级机关之间不能使用。
特点：
被动性、针对性、决定性
写作：
标题：
批复的标题一般用完全式的，如：
发文机关+事由+文种、发文机关+表态词+请示事项+文种。
主送机关：
提出请示的下级机关就是主送机关、行文对象。
正文：
批复依据->批复内容->结语
文尾：
文尾应注明发文日期，并加盖发文机关印章
注意事项：
注意表态明确；依据要充实可行
12、函：
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问、答复问题，请求批准和答复审批等事项。
有时上级机关对下级机关询问一般性问题也可用函。
特点：
简洁灵活、朴实得体、平等沟通
分类：
致函、复函
或：
商洽函、问答函、请批与审批函、告知函、引发、转发函
写作：
标题：
题有“函”与“复函”的区别，复函在事由中需要写明答复什么问题的复函；有些审批函的标题与“批复”标题相同，采用四项式标题，即发文机关名称+事由+受文机关名称+文种，表示同意的复函可在事由部分标示出“同意”文字；若函的内容较简单没必要在标题中写明，可省略事由部分。
发函字号：
函的发文字号与其他公文稍有不同，以“信函式格式”制发的函，一般在机关代字后面加上一个“函”字。
主送机关：
一般函的行文对象具有明确性和单一性，因此大多数情况下函的主送机关只有一个。
但有时若内容涉及多个部门，也可多头主送。
正文：
开头、主体、结语
文尾：
函应在文尾注明发文机关名称和发文日期，并加盖发文机关印章。
注意事项：
一函一事；用语得体
13、意见：
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
特点：
具体性、多向性、灵活性
类型：
指导性意见、建议性意见、商洽性意见、实施性意见
写作：
标题：
意见的标题通常是由发文机关、事由和文种组成的完全式标题，也有一部分是由事由和文种构成的省略式标题。
主送机关：
视意见的行文方向、内容和发布范围而确定，一般只有一个主送机关。
正文：
前言、主体、结语
文尾：
一般在文尾注明发文日期，并加盖发文机关印章。
建议性意见可以将成文时间放在标题之下。
注意事项：
内容要有针对性；突出重点，行文灵活；
第四章日常文书
1、日常文书：
日常文书也叫日常应用文，是指人们的日常工作、学习或生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文书。
特点：
实用性、礼节性、书信性
种类：
（一）条据类：
借条、收条、欠条、请假条、留言条
（二）启示类：
告示、启事、声明、海报
（三）申请书类
（四）书信类：
介绍信、证明信、感谢信、慰问信、推荐信、邀请信、求职信
2、写作要求：
（一）要遵循日常应用文约定俗成的规范性特点，力求把文书写得恰如其分、规范、得体。
（二）措辞要严谨礼貌，符合对象、场合。
3、条据：
条据类应用文指人们在借到、领到、收到或归还钱物时写给对方作为凭据的便条或单据。
便条与单据的区别：
（一）便条是人们用于临时性事务的一种最简便的书信，单据则是一种作凭据的条子。
（二）便条事后丢失不很碍事，单据则要保存，有时还要公证，一旦丢失就会引来许多麻烦。
条据的特点：
凭证性、说明性、简便性
种类：
（一）说明性条据：
请假条、留言条、便条
含义：
说明性条据主要是向有关人员说明情况、托付事情、传递信息用的条子。
格式：
①.标题：
请假条一般都有标题，留言条、便条一般省略。
标题要居中。
②称呼：
一般是在熟人之间使用，称呼一般可以使用简称。
称呼要顶格。
③正文：
一般需要交代清楚原因、时间、具体事情或者有关要求等。
行文要注意语言简洁、礼貌周全。
④敬词：
最常用的有“此致敬礼”等。
⑤落款：
包括署名和时间两个内容。
请假条格式：
标题：
请假条；称谓：
写有关部门负责人等；正文：
写请假的原因和起始时间；敬语：
此致敬礼；落款：
署名和日期
实例：
请假条
王老师：
我因昨日淋雨受凉，感冒发烧，浑身乏力，医生建议在家休息。
因此，特向老师请假两天（9月11日～9月12日），恳请批准。
此致
敬礼！
学生：
张三
2017年9月11日
留言条：
大多在联系工作、交代任务或暂时无法联系、访问不遇时使用。
可以不用标题，具名和时间比较随便，熟悉的写个姓加上“即日”就可以了，不大熟悉的要写出全名和具体日期为好。
（二）凭证性条据：
借条、欠条、收条、收据、领条
含义：
凭证性条据一般涉及借、欠、收、还、领个人或公家现金、财物，它往往起到日后的凭证作用，钱物归还后，条据要回收作废或撕毁。
凭证性条据主要有借条、欠条、收据、领条、发条等，通常由标题、正文、落款三部分组成。
格式：
①标题：
在条据的上方中间，一般要写上“收条”、“借条”、“欠条”、“收据”、“领条”等字样作为标题，醒目地说明是什么性质的条据，即扼要地提示了内容，又便于归类保管。
②正文：
紧靠标题的下方空两格书写正文。
条据开头有较为固定的惯用语，一般为“今借到”、“今领到”、“今收到”等。
如涉及到钱物，要写明数量，数字一般用大写，是钱，未尾要加上个“整”字。
数字如有写错的情况，改正后必须加盖章，或重写一张。
③落款：
条据的右下方为落款部分。
写上制件人姓名，如是单位，除写明单位名称外，还应写明经办人姓名。
然后再下移一行写明时间。
借条：
借到个人或单位的钱物时所写的条据，是一种非正式契约，通常在归还了钱物后，由立据者收回或当场销毁。
格式：
①标题：
借条；②正文：
写明被借单位的名称或个人姓名、借款数额或物品名称及数量、归还的具体期限。
正文之后可以加“此据”二字。
注意要在第一行的开头写明“今借到”，如果是替别人代借，应在“借”前加“代”字；③落款：
署名和日期。
注意如是单位，除盖公章外，还应写明经办人姓名。
实例：
借条
今借到XX厂财务处人民币伍仟元整。
从即日起一周内归还。
此据。
借款人：
XXX
2017年9月11日
借条七大陷阱：
打借条时故意写错名字；是己借款，非己写条；利用歧义
；以“收”代“借”；财物不分；两用借条；借条不写息
欠条：
欠条是借了个人或公家的财物，归还了一部分，还有部分拖欠，对拖欠部分所写的条据；或是借了个人或公家的钱物，事后补写的条据。
收条：
收条是收到对方东西时给对方开出的凭条。
要求写明什么时间收到何人、什么东西，数量多少。
如果是代人收的话应当写“代收条”。
实例：
收条
今收到红星商店送来的2017年4月份财务报表贰份。
××百货公司财务（章）
张三
2017年9月11日
领条：
领条是到仓库或其他有关部门领东西时写给对方的条据。
要写明领取的时间、处所、物件及其数量、质量。
实例：
领条
今领到学校学生处发给本班的卫生工具：
铁桶贰只，竹扫把柒把，棕扫把伍把，掸子贰把。
张三
2017年9月11日
4、条据类应用文写作注意事项
①条据一般属于说明性文体范围，其四项要素，即写给谁，什么事，谁写的，什么时间写的，要一一写清楚。
②条据涉及的钱物数量要写清楚，数字要大写，数字前不能留空白，后面要写明计量单位，以防恶意添加或篡改。
③语言要避免歧义，以免引起纠纷。
④内容不可涂改，文面保持整洁。
如确实需要改动内容，改动处必须加盖印章。
⑤条据应用蓝黑钢笔或毛笔书书写，一般不能用红色笔写,更不能用铅笔写。
字迹应该工整、清楚，不要用草书，以免误认。
5、启事声明
启事的概念：
“启”字含有“陈述”的意思。
“事”即“事情”。
启事是单位或个人有需要公众了解的事项、协助解决的问题，公开向公众说明，以寻求参与、配合或帮忙的一种文书。
注意：
不要写成“启示”。
启事的特点：
周知性、商洽性、祈请性
声明的概念：
政党、政府、团体或个人公开说明对某一问题、事件表明立场、态度和主张而发表的文书。
声明的特点：
周知性、严肃性
6、启事：
种类：
招取类、征求类、寻找类、变更类、经营类
格式：
标题、正文、落款
实例：
寻人启事
邓某某，男，十四岁，身高米。
北京口音，痴呆。
留平头，皮肤白，左耳后有黑痣。
穿黄背心，白色运动短裤，黑塑料凉鞋。
2017年9月9日在前门大街走失，有知情者请与北京东城××胡同××号张先生联系。
重酬。
联系人：
张××
2017年9月11日
7、声明
种类：
道歉声明、遗失声明、搬迁声明、委托声明、澄清声明
格式：
标题、正文、落款、附项
要求：
事实清楚、语言得体、行文简洁
实例：
严正声明
近日据消费者投诉，有人冒用我公司名义在西安、兰州等地进行“折优惠销售XX牌XX系列化妆品”的“厂家直销”活动。
经确认，其所售产品非我公司生产。
为此，我公司郑重声明：
一、请广大消费者注意辨认我公司XX牌XX系列化妆品的注册商标。
二、冒用我公司名义进行直销是一种侵权行为，必须立即停止，本公司已派员赶赴上述地区，要求其赔偿我公司的名誉、经济损失。
上海XXXXX公司
XXXX年XX月XX日
8、申请书：
含义：
申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。
申请书是一种专用书信，要求一事一议。
特点：
请求性、采用书信格式、上行性
分类：
个人申请书；单位、集体公务申请书；
或：
思想政治生活、工作学习方面、日常生活方面
注意事项：
（1）申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。
（2）理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。
（3）语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实
格式：
标题、称呼、正文、结尾、落款
9、专用书信类：
书信大概是出现最早的文体形式之一。
书信在人们的日常生活和各个方面发挥着巨大的无可替代的作用。
古代书信有各种名称，如书、简、柬、素、笺、函、札、缄、翰，书简、尺一、尺牍、尺素、尺翰、尺简、尺纸、尺书、尺翰，鸿雁、雁足、雁帛、雁书、鸾笺，鲤鱼、双鱼、双鲤、鱼书，鱼素、鱼雁，八行书，以及表、启、疏等等。
介绍信：
机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加社会活动时使用的一种专用书信。
特点：
证明性、时效性
种类：
手写式介绍信、印刷时介绍信
写作要求：
不得弄虚作假。
必须简明扼要。
核对公章及有效期限。
存根联和正式联一致。
不得涂改并书写工整。
证明信：
证明信是国家机关、社会团体、企事业单位或个人凭借确凿的证据证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况时所使用的一种专用书信。
证明信也可直接称作证明。
特点：
凭证性、采用书信格式
种类：
以组织名义出具的证明信、以个人名义出具的证明信
或：
手写式证明信、印刷式证明信
写作要求：
实事求是不弄虚作假。
用语准确不模棱两可。
随身携带注意其期限。
不涂改不用铅笔红笔。
感谢信：
感谢信是国家机关、社会团体、企事业单位或个人，对帮助、支持自己工作的单位或个人表示感谢的信函，它兼有感谢和表扬的双重意义。
特点：
表谢意、感情性、礼节性
写作要求：
内容真实；叙事精炼；感情真挚
实例：
感谢信
××农科所：
在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生
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