技工学校招生工作方案.docx
《技工学校招生工作方案.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《技工学校招生工作方案.docx(9页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
***招生工作方案(草案)
招生工作是技工学校三大任务(招生、教育教学、就业)之一,事关重大,它直接影响学校办学规模、品牌的创立以及学校的可持续发展。
按照董事会的战略部署,结合我校的发展规划,特制定***年秋季招生工作方案:
一、指导思想
坚持以“三个有利于”(有利于学校办学规模、有利于学校品牌的创立、有利于学校的可持续发展)为指导思想,把学校的工作重心转移到为招生服务,为招生让路,树立人人关心招生上来,做到招生工作常态化,早计划、早准备、早起步,努力完成董事会下达的招生目标和任务。
二、招生机构设置
1、成立技校招生领导小组,领导小组下设招生办公室。
领导小组组长:
****,副组长:
****,招生办公室主任:
*****。
2、招生办公室工作人员由****学校内部调整调配,临时工作人员由技校招聘。
3、招生办下面配备区域经理(或叫区域主任)由领导小组委派。
三、运作模式
1、实行区域目标管理责任制及专、兼职招生员相结合多头并进的运作模式,根据需要,初步决定聘请3个区域经理,5个专职招生员及若干兼职招生员。
2、根据去年招生的经验,结合今年我校招生工作的需要,把广东及周边省市划分为4个招生区域,其中粤东片区、粤西片区及珠三角片区由区域经理包干,其他地区由学校聘请的专、兼职招生员负责。
3、片区划分:
①粤东片区:
揭阳、汕尾、汕头、潮州(含下属县、市;)
②粤西片区:
湛江、茂名、云浮(含下属区、县、市;)
③珠三角片区:
广州、东莞、深圳、珠海、中山、佛山(含下属区、县、市);
④其他地区:
梅州、河源、惠州、韶关、清远、肇庆、江门、阳江及周边省市(海南、湖南、江西、广西等)。
4、工作职责及业务监管:
①区域经理及专、兼职招生员均受学校招生领导小组和招生办的领导、管理。
②区域经理、专(兼)职招生员必须与招生办主任签订目标管理责任书。
③区域经理负责该区域兼职招生员的业务指导,与该区域的兼职招生员签订招生协议书,并负责该区域学生、家长、老师参观及新生入学报到的组织安排。
④其他专、兼职招生员所组织的参观活动及新生报到组织安排,由该专、兼职招生员具体负责。
⑤凡到校参观者的引导介绍工作、新生报到的接待工作均由招生办负责。
招生办工作人员工作职责、管理制度另行制定(详见附件3)。
5、生源界定办法:
①生源界定标准以学生就读地为依据,而非籍贯地。
②凡是区域经理包干区域内就读的学生不管以何种方式到校报到,都应计算区域经理完成的任务数。
③专职招生员所招收的学生应是自己负责区域内的生源,特殊情况下以报名表、定位费收据为依据。
④兼职招生员招收的学生以报名表、定位费收据或自己带到学校报到
为依据。
⑤学生到校报到缴费后,由于非招生员原因造成退学的,该生应计算招生人员的任务数,劳务费正常发放。
四、招生任务及任务分解
1、08年招生任务是:
1200名(其中***800名、****400名)
2、08年招生目标任务是:
2000名(其中***1200名、800名)
3、区域招生任务分配:
①粤东片区:
300名;②粤西片区:
300名;
③珠三角片区:
150名;④其他地区:
450名。
五、招生工作步骤与时间安排
1、准备阶段工作:
主要是做好前阶段招生的扫尾工作,资料清理分类归档,账目清理核算,劳务费清结,招生队伍的调查摸底,专业设置的调研与确定,招生工作的专题研讨,方案的确定。
时间安排:
****年10月~12月完成。
2、招生前期阶段工作:
主要是招生简章的设计与制定,网站的完备与启动,招生队伍的选定与培训,招生有关资料的准备,办公室人员(第一批)的调配与分工。
时间安排:
2***年元月~3月完成。
3、招生实施阶段工作:
主要是设点布兵,招生队伍投入第一线,按确定方案开展工作,做好招生的宣传工作,加强信息的收集与汇总分析,接好后勤服务与保障。
与此同时,做好招生后期的新生接待与管理工作,并做好招生总结表彰工作。
时间安排:
*****年4月~9月中旬完成。
4、区域经理需在明年1月份之前提交区域招生工作实施方案予招生领导小组,其他区域招生任务如何完成的具体实施方案,由招生办提交。
六、招生措施
1、成立技校招生领导小组,下设招生办公室,实行“一个班子,两块牌子,一支招生队伍,专、兼职相结合”的原则。
2、充分做好生源调查、分析,明确生源分布情况,突出重点区域的招生工作,做到有的放矢,兼顾全面,招生业务需涵盖全省二十个地、市,并延伸到周边省(区)市。
3、由不同层面入手宣传我校,让我们的优势从校门走出去,利用我校文艺方面的优势,精心策划一次巡回文艺演出(可从****抽调文艺人才),到今年生源较多的湛江振兴中学,廉江五中、茂港一中等学校搞汇报演出,并给每所学校赞助2—3名优等生的奖学金活动,让当地群众和学校的师生能够感受到我校的实力,以及与周边学校的与众不同之处,从而达到吸引新生的目的。
4、搞好专、兼职招生员的培训工作。
特别是新招收的专、兼职招生员,一定要进行为期二至三天的培训,让他们掌握招生的各个环节、招生策略、专业的含义,提高业务综合能力,并让他们去指导其他发展对象。
5、举办一次专、兼职招生员座谈会。
邀请今年生源较多或具有发展潜力的(县、市)的专、兼职招生员到校参观座谈,让他们感受我们对他们的感恩之情,激发他们的招生热情。
6、发挥招生大户的作用。
要巩固已有的招生大户,并重新挖掘和发展一批招生(或生源)大户,支持他们在新生报到阶段派员到学校驻点。
7、发挥和利用现有在职教职员工的各种人脉关系,利用一切可利用的招生因素,帮助学校宣传、招收新生。
8、利用好老生这一大资源条件招生。
我们在做本职工作的同时,灌输学生一种强烈的热爱学校的思想,一种十分钦佩老师的感情,有主人翁精神,把学校看作是走向成功的摇篮,积极主动的把家乡学校的同学朋友和自己亲戚子女介绍到我校来。
七、招生经费支付及奖励办法
1、区域经理:
实行区域包干,自付盈亏的招生模式,招生期间产生的
一切差旅、办公及接待费用由区域经理自负。
①****(天河校区)支付劳务费标准为1600元/生;***技校支付劳务费标准为2800元/生。
②学校聘用的3个区域经理,在招生期间每个月发给其全额工资外,
每月另外补助话费300元(自明年3月至9月30日止),完成核定任务的按原工资标准继续发放工资至第二年2月底。
③完成核定任务数,奖励200元/生,超额完成核定任务数的,超额部分奖励300元/生。
2、专职招生员的出差经费管理及奖励办法(详见附件1)。
3、学校发展的兼职招生员劳务费支付标准:
***(天河校区)支付劳务费标准为1200元/生;****技校支付劳务费标准为2400元/生。
4、省级报刊、杂志、电视、网站刊发的广告,以及在各地市招生办出版的招生指南中刊登学校的《招生简章》所发生的费用,由学校承担。
5、在校任课老师所招到***技校(天河校区)的学生,每个支付其劳务费1000元,其他费用自负;招收到****技校的学生,每个支付劳务费
1800元,其他费用自负。
6、在校老生不论招收***技校(天河校区),还是***技校的新生,每招收一名新生,给付劳务费500元,以奖学金的形式发给该学生。
7、不论是区域经理,还是专、兼职招生员,任课老师,老生所组织的学生和家长以及当地学校老师到我校参观人员的往返车费、住宿费用,一律自行负责;学校则根据实际情况,负责广州市一定范围内的接送任务。
同时,学校会在学生宿舍楼分别设立男、女各10个招待铺位,不负担任何人的校外住宿费用。
八、招生经费预算:
(详见附件2)
[附件1]:
专职招生员经费管理及奖励办法
一、人身保险费
凡招生办专职招生员,每人由学校购买一份意外、医疗综合保险,380元/人/年(该险种伤、残、身故最高赔付10万元;住院、医疗费用最高赔付2万元)。
二、工资待遇:
专职招生员工资为1500元/月,先每月发80%,招生结束后如完成任务,一次性补发余下
的20%。
三、通讯费
专职招生员招生期间的移动话费补助标准为:
4、5、6、7、8月补助300元/月。
四、差旅费
1、交通费有票证的实报实销,无票证的(如搭乘摩托车)报销时作出书面说明,由招办主任签字审核后方可报销。
2、住宿与伙食补贴
(1)住宿标准为80元/晚,如在深圳、珠海出差,住宿标准为100元/晚。
(2)伙食补助标准为:
广州市内15元/天,其他地区20元/天。
五、招待费
1、凡需送礼、宴请必须事先向院领导请示;
2、宴请时本着厉行节约的原则,杜绝铺张浪费现象;六、广告宣传、咨询设点费用
根据实际需要提前请示院领导。
七、招生劳务费
1、凡经招办核实,专职招生员所发展的下线招收的学生,支付劳务费标准为:
招生人数
劳务费
招生人数
劳务费
*** ** *** ***
1——10 500 1300 11——20 600 1400
21——30 700 1500 31人以上 800 1600
注:
如学生缴纳一半学杂费,先支付一半劳务费,学生交清第一学年学杂费后,付清余款。
2、核算招生人数的依据以学院招办限期收回的《新生报名登记表》为准。
3、同一生源劳务费不能重复支付。
4、招生结束后招生员应将预留学位费收据交回财务处,否则不予结算劳务费。
八、招生奖罚政策
1、专职招生人员额定招生任务是70人,完成40人以下(含40人),不予奖励;完成41—59人,奖
励100元/人;完成60—70人,奖励200元/人;完成71人以上,超额完成任务部分奖励300元/人。
2、未完成招生任务的专职招生员,酌情扣减年终奖金。
招生办
[附件2]:
招生经费预算:
事项 内容 具体事宜 费用 备注招生简章 20万份(大简章4000份)8万元
学校专用信封 5万个
资
新生入学须知 10000份
料
预录通知书 6000个
费
新生入学报名表 1万份
用
毕业生就业保障协议书 6000份
2万元
合计 10万元
20×3500元=7
各地、市刊登报考指南 平均3500元/地(彩色)
万
宣
传
湛江、阳江、江门、佛山、清远、河源、惠州、汕头、揭阳、东莞、深圳、珠海、广州、海南等
费 刊登媒体广告 广州日报、5184网站 10万元 中、高考结束后
用 邮递招生资料、通知书
等费用
小礼品、制作宣传横幅
3万元
等 3万元
合计 23万元
5人×3000元/
含交通、住宿、伙食补
差 专职招生工作人员5人 3个月(4、5、6)
旅
月×3个月
助
=4.5万元
费
专职招生员移动电话费
用
补助
5个月(4、5、6、7、8月)
5人×300元/月×5个月
=0.75万元
合计 5.25万元
接 接送学生、家长参观等
待 校车使用费用
费
4万元
用 招生期间各种接待费用 3万元
合计 7万元
其 招生办电话费 2万元
它
费 聘请4个文员(本校实
用 习学生)
4个月(5、6、7、8)
8000元
500元/月/人
协助接听电话及接待处负责接待、咨询
合计 2.8万元
不可
4万元
预计
总计 55万元
[附件3]:
招生办工作人员的管理规定
第一条:
所有招生人员,必须严格遵守招生办招生管理规定。
服从招生办主管的安排,做好所在地区的招生宣传工作。
第二条:
招生人员发展的下线招生人员必须做好登记,随时向招生办主任汇报。
第三条:
招生人员应积极参加学院组织的培训会,认真听取我办关于招生工作会议精神,并做好记录。
培训内容不可向外泄露。
第四条:
招生人员的工作内容与工作职责:
1、招生工作人员每周做好工作周记,随时向招生办主任汇报工作进展,并及时反馈招生信息,包括:
工作内容、报名人数及咨询、报名中所遇到的问题、建议和信息的收集情况。
2、认真收集招生工作中有关学校、社会失业青年的信息。
准确、及时的了解各学校的特点、趋势,做到心中有数,通过比较分析,找出向学生、家长宣传的闪光点。
并根据各地方的具体情况举行宣传动员会。
3、认真指导学生填写报名表,务必做到详细、细致。
第五条:
工作人员开展工作应注意的事项:
1、工作期间衣着整洁大方,保持自己良好的招生工作人员形象。
2、工作人员应全身心的投入到工作中去,把招生工作当做自己的事业认真对待,要严格保证每一天的工作时间,根据工作的进展及当时的情况,应充分保证为学生、家长的咨询、报名提供时间、空间等一切便利条件。
3、要妥善保管好一切宣传资料。
4、接待学生要热情、诚恳、积极主动地与他们沟通,认真回答提出的问题,在宣传的同时,应保证学生、家长有充分思考的时间,不要一味灌输,应充分了解学生、家长的思想动向和顾虑。
5、解答学生、家长的提问,要三思而后行。
做到反映敏捷,对所遇到的疑难问题,新奇问题可以先搁置,通过向我部办公室老师请教以获得帮助。
灵活掌握一定的活动时间和准备时间,做到妥善回答和认真负责。
6、不论学生是否选择就读,都应该向他们表示理解和尊重,绝对禁止同学生、家长争吵现象的发生,任何时候都要热情,不给对方留下不良印象。
7、流动招生员在组织学员到校报到之前,必须与招生办老师预报招生人数,提供学员入学信息表,在招生办老师的协调下,方可组织学员到校报到,否则招生办不给予办理新生入学手续。
8、招生人员要做好学生的报名登记工作,根据招生办的通知组织学员到校报到。
对已经报名但尚未到校报到的学员应该加强跟踪服务,随时撑握学员的思想动态。
招生人员由于组织工作失误,导致学员未到校报到就流失或造成事故者,学院不承担任何责任。
9、招生员在招生工作过程中除了可以收取预留学位费外,不得再向学员收任何费用,学员的入学费用在学员入学报到时统一由我校财务处收取。
第六条:
片区负责人要在发展下展招生人员时要科学、合理。
如果在招生过程中产生利益冲突,由片区负责人承担全面责任。
第七条:
招生人员组织学生统一到学校集中报到,办理新生入学手续时,并配合学校做好解释宣传工作
第八条:
招生人员对招生期间由于自己的过错影响学校招生工作,视情况轻重追究责任及经济赔偿。
招生办