2023办公室文秘自我鉴定参考.docx

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办公室文秘自我鉴定参考

一、实习目的

稳定文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经历,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。

二、实习时间:

20XX年XX月X日至XX月X日。

三、实习单位:

新化县人民政府办公室。

四、实习主要内容:

按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。

注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进展进一步的稳定和提高,以期到达按照理论知识,指导日常的工作实践的目的。

收到了较好的效果。

主要实习情况报告如下:

新化县政府办公室,是一个综合性的部门,工作范围大,任务也比较繁杂。

在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。

秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。

由于秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大征询题。

另外,还能发挥他们理解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。

秘书工作眉目多,任务重,但必须抓好以下几个方面:

第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,协助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。

并从过去侧重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

第二、开展调查研究,理解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。

对一些急需处理的征询题,应及时与有关部门协商处理。

第三、检查催促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。

觉察征询题要及时向领导反映,防止并纠正偏向。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进展政策、文字上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,按照领导的批示,详细落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。

文秘人员除了需要具备以上工作人员的根本条件外,还应有本人特别的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。

因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把本人造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。

并注重掌握以下原则。

1、要有充分的政策按照和事实按照。

秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实情况的,或是为理处理某个征询题,或是指导某项工作。

因此,必须以党和国家的政策和客观事实为按照,坚持实事求是的原则。

实事求是是我党的思想道路和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的质量。

假设有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。

2、要有准确性。

准确,是对工作质量的要求。

文秘治理的准确性是指正确表达政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。

它在一定程度上保证领导工作的预备性。

文秘治理的准确性,涉及的方面特别多,简要地说,确实是:

办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。

而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能忽略大意,不能马虎潦草。

比方说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校刚要细心,力求每一个环节都不发生过失。

否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

3、要雷厉风行。

这是对工作效率的要求。

任何目的的实现,都离不开两个要素,一是准确,二是时限。

其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。

时限确实是尽可能缩短周期,减少中间环节。

秘书人员办文办事必须具有特别强的时效认识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和制造性。

要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。

要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索材料、编辑文稿等。

4、严守纪律,保守机密。

文秘治理要制发文件,处理文件和治理文件。

在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,因此,秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。

我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,典范执行,实在做好保密工作。

实习阶段我参与的主要工作,一是按照领导的安排与布置,在领导组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项预备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务预备周到,并按照领导安排对重要会议下达会议纪要,使政府党政的各项方针政策能够迅速传到达基层各单位。

同时,及时呈送上级下发的各类文件

五、实习体会

通过实习,我对文秘工作的重要性有了更深一歩的理解。

特别是在新的情势下,文秘工作人员更要努力学习马列主义、思想、邓小平理论和三个代表重要思想,学会运用马克思主义根本原则和方法,认真学习研究党和国家的各项方针政策,充分把握政策的精神本质,及时理解和掌握上级领导不同时期的工作部署和要求,把政策详细落实下去化为实际行动,并强化组织协调才能,专业工作才能,检查指导才能,参谋征询才能、文字表达才能和纯熟使用各种自动化办公设备的技能,努力提高本身素养,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务通晓的合格文秘人员。

以上是我的实习自我鉴定。

不妥之处,请老师指正。

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