财务知识加州红财务信息管理系统设计方案.docx

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财务知识加州红财务信息管理系统设计方案

（财务知识）加州红财务信息管理系统设计方案

课题名称：

加州红财务信息管理系统设计方案

前言…………………………………………………………………………………2

壹、可行性分析方案………………………………………………………………2

1、目前情况描述…………………………………………………………………2

2、可行性分析……………………………………………………………………3

2、1经济上可行………………………………………………………………3

2、2技术上可行………………………………………………………………3

2、3管理上可行………………………………………………………………3

3、设备及平台选择………………………………………………………………4

4、ROI（投资回报率）分析……………………………………………………4

二、需求分析说明书………………………………………………………………5

1、系统功能结构图（HIPO图）………………………………………………5

2、系统功能说明…………………………………………………………………6

3、现有系统的业务流程图及说明………………………………………………6

4、新系统的业务流程图及说明…………………………………………………6

附、课程设计任务书……………………………………………………………8

课程小组成员壹览表………………………………………………………10

加州红财务信息管理系统设计方案

前言：

本课程设计是以顶好X公司的信息化管理为研究、设计对象，对企业的运作管理系统建设进行了可行性分析，且对其进行了调研和部门要求分析,以企业信息部门的身份编写本文。

壹、可行性分析方案

1、目前情况描述

顶好有限X公司属下加州红量贩式KTV座落于增城市新塘镇广深大道中段，是壹家集餐饮，娱乐于壹体的量贩式KTV，营业面积5000余㎡，共设大小KTV包房70间，每间包房均设有独立的洗手间。

二楼设自助餐区，二、四、五楼设有便利超市，以满足顾客的消费需求。

X公司装修格调高贵典雅KTV包房音响设备先进，新歌上线快，WINDouBLE秉承“健康、欢乐、自于、顾客至上、服务第壹”理念服务宗旨，时时求新，求突破，不断钻研开发优良的视、听、唱效果，以满足每位消费者有十足的明星感为目标，更为白领壹族提供了新颖的休闲娱乐空间，让身于其中的消费者全方位的感受到WINDouBLE将娱乐带进生活，提高生活品质的高尚理念。

由于该X公司是刚成立的，许多的方面均不完善，内部的系统有待改进，因此极需要开发壹套信息管理软件（ERP）进行管理应用，解决壹些实际的问题。

本软件名为：

市加州红财务信息管理系统。

2、可行性分析

能否最大限度地满足企业的要求，是评价财务信息系统质量高低的主要标准。

目前，国内大多数安装了财务信息系统的企业，就是为了提高财务活动的水平和效率，从而有助于实现运营利润最大化。

然而，随着现代企业所有权和运营权的分离，由代理机制所产生的代理问题，即所有者和运营者之间的信息不对称问题日趋严重，其主要表现为财务监督力度弱化，会计信息失真，企业运营者滥用职权、谋取私利、效率低下、浪费资源等现象。

于这种情况下，要加强财务的监督功能，财务信息系统便是有效的手段之壹。

这种反映企业所有者要求的新系统模式，于设计原则、内容、特征以及有效性的评价标准方面，和旧的为企业运营者服务的财务信息系统有着本质区别，同时也论证了存于代理问题的企业使用新财务信息系统的必要性。

随着现代化生产和社会主义市场经济的迅速发展，以及运营管理水平的不断提高，企业信息管理的水平也得到了迅猛的发展。

特别是近几年，计算机的普遍应用，更是使信息技术发展到了壹个新的高度。

所以于当今信息化时代，企业要发展壮大，其管理就应该信息化。

企业的发展有赖于管理的完善和工作效率的提高。

我国经济发展的过程中，财务信息越来越成为壹个企事业单位管理决策的核心依据。

计算机和通讯技术的发展将我们带入了信息时代，先进的科技手段使高层管理者能够足不出户地了解千里之外的下级单位的业务发展和财务管理情况，从而做出更加客观的评估和决策，加强了宏观管理的力度和深度。

同时，及时的信息沟通也密切了单位和单位之间、部门和部门之间的关系。

所有这些均有赖于建立壹个完善的信息管理系统。

企业信息化建设不是壹朝壹夕的事，对于顶好X公司的这种情况，可考虑分阶段完成比较合适。

顺序如下：

财务—计划决策—控制—分折

财务信息化是企业管理信息化的基础，本设计方案按第壹顺序仅对财务信息化进行分析和设计。

由于目前顶好X公司流动资金不够，后备资金短缺，且且没有计算机软件开发人员，所以不应自主设计开发，也不宜量身定做，可购买可扩充性标财务软件或模块进行适当修改即可。

理由主要有以下几点：

1.从经济上见：

市场上标准软件种类多，选择的空间大，可货比三家，其价格相对比较低，比较适合资金不足的中小型企业。

2.从技术上见：

标准软件发展到今天已经相当成熟，能够完全适用中小企业的日常管理，实施起来也比较快速，使用难度不大，维护也简便。

且且销售商提供培训，不需要另外招聘技术员工。

3.从管理上见：

实施信息化管理且不需要对人事进行大的变动，只需对个别岗位进行分工和调整即可，不会造成员工人心晃动而影响X公司的稳定。

X公司现有的员工也只需进行几天的培训就可适应新系统的运作，管理难度亦不大。

3、设备及平台选择

要建设企业信息化，最基本的要求是企业必须配备电脑及打印机等外设，而且各电脑之间应进行联网。

由于顶好X公司信息化建设处于初级阶段，且该X公司资金短缺，所以可只于最需要的几个部门配置电脑。

具体如下：

电脑：

财务部俩台、营业部壹台、董事室壹台、总经理室壹台、副总经理室壹台。

电脑外设：

多功能激光打印机壹台（带复印扫描功能）

操作系统：

WIN2000

网络：

小型局域网（将几台电脑连接于HUB上然后设置壹台主机连接上因特网）

4、ROI（投资回报率）分析

顶好X公司此次财务系统建设硬件及软件投资不大，不超过15万元，但能大大提高X公司的管理水平。

能进壹步改革和完善X公司财务管理体制，实现会计核算和财务管理现代化，为企业运营管理决策提供准确、及时的经济信息，是X公司加强企业管理的关键环节。

对X公司今后是否能够跟得上时代的发展起着举足轻重的作用。

二、需求分析说明书

1、系统功能结构（HIPO图）:

信息系统结构图

2、财务业务处理过程的主要步骤：

系统自动化程度要求高，能自动完成数据的收集、分类、加工和存储功能；系统功能齐全，能自动完成财务预测、财务决策、财务计划、财务控制和财务分析等各管理环节的任务；系统应全面囊括所有财务管理对象，即企业筹资、投资、分配以及企业设立、合且、分立、改组、解散和破产处理等各个方面；系统要有较高的使用性和经济性，且以实用为前提，能方便地利用、分析、查询财务数据，成本低，开支少；系统要有较高的安全可靠性，能有效避免重要数据的破坏、泄露和遗失。

3、目前账务子系统业务流程描述及流程图:

流程图基本符号：

：

业务处理单位信息传递

4、业务流程描述

由于财务管理贯穿于企业经济活动的全过程，其信息处理涉及企业运行的各个环节，因此，财务信息系统应包括壹系列功能模块。

按财务管理内容建立的功能模块分成：

筹资子系统、投资子系统、流动资产子系统、长期资产子系统、费用和成本子系统、收入和利润子系统以及财务方案子系统。

如按财务管理的环节设计，财务信息系统则由五个子系统组成，即财务预测子系统、财务决策子系统、财务计划子系统、财务控制子系统以及财务分析子系统。

二、需求分析说明书：

本需求说明书主要描述了加州红财务管理的系统需求。

旧财务信息系统的设计理念渊源建立于古典微观经济学基础上的传统企业理论。

于经济人和完全信息的假设条件下，企业被见作是仅仅追求利润最大化的壹个经济单位、壹个生产单位或壹个人的单位。

他们的行为方式完全壹致，考虑的问题也完全壹致。

企业所完成的事情可能不止壹件，可是所有事情的目标只有壹个：

满足市场的需求，从而最大化地创造企业的利润。

由于企业所有者和运营者的利益壹致，信息对称，使用财务信息系统的目的自然是提高企业运营效率，为企业运营者的运营决策服务。

4、新账务子系统业务流程描述及流程图

流程图基本符号：

：

业务处理单位信息传递

由于新财务信息系统的本质是为代理契约的管理过程服务，是契约双方履行责任和享有权利的决策工具，所以，财务信息系统的内容必须包括和反映企业所有者和运营者之间代理契约的内容：

壹是理顺资本所有者和企业管理者代理关系的子系统。

该系统能够反映资本的保全和增值情况，能够提供诸如利润总额、投资保存率、股利政策、偿债能力等信息，能够保证资本所有者及时了解和监督管理者的运营行为，能够满足资本所有者了解权益变化和对管理者进行业绩评估，能够使企业管理者证实自己的运营业绩，且对所承担的财产经管责任作出解释和交代；二是反映和监督企业内部管理者作为委托人和作为代理人的下属部门或管理者之间代理契约关系的子系统。

通过组织结构的调整，企业各业务部门和职能部门被划分为投资中心、利润中心和成本中心等壹系列责任单位，于明确了考核责任的组织基础上，财务信息系统的责任子系统能提供各责任单位的责任预算、责任成本、责任利润等指标的完成情况。

根据这些信息，委托人能够调整和改善企业内部运营管理，及时控制、监督、评价和考核代理人的业绩，作出合理的奖惩政策，和此同时，代理人也能够通过该系统及时了解受托责任的完成情况，且作出续约或终止合约的决定。

附：

1、课程设计任务书

《企业信息管理》课程设计任务书

壹、课程设计的目的

通过课程设计加深对课程重点内容（企业信息管理系统的开发）的理解，培养学生解决问题、分析问题的能力，着重培养学生综合的能力，把学到的知识转化为能力，用到社会实践中去，同时也培养学生团队工作的精神。

二、课程设计选题

任何壹个单位，无论是企业仍是事业或其他行业，均离不开信息化，均有大量的信息需要通过信息系统进行管理。

所以，于信息系统的选题上不做限制，既不限制行业，也不限制具体的系统，原则上选择自己熟悉的行业的信息系统进行设计。

下面我们列出几个系统供参考：

1、采购系统

2、生产管理系统

3、销售系统

4、库存管理系统

5、财务系统

6、学籍管理系统

7、图书管理系统

三、课程设计小组的组成

该课程设计以小组的形式完成，每个小组3-5人，每个小组完成壹个子系统，每个小组设壹个小组长，作为项目经理，负责小组进行课程设计和和老师的沟通。

四、课程设计完成的内容

首先任选壹子系统，然后完成系统开发过程中“系统调查”和“系统分析”俩个阶段以下任务：

1、系统可行性分析：

1.1目前情况描述

1.2可行性分析（经济、技术、管理）

1.3设备及平台选择（说明选择的原因）（单机、网络、多用户平台）

1.4ROI（投资回报率）分析

2、需求分析和设计：

2.1系统的功能划分（绘制系统功能结构图，即HIPO图）

2.2系统功能说明（即描述所选子系统（模块）的功能）

2.3目前业务流程图及说明（现有系统的业务流程）

2.4新的业务流程图及说明（重组后的业务流程）

2.5系统的数据库设计（ER图，表及关联的元素）（可选）

2.6画面设计，通过画面设计，描述未来系统的操作流程（可选）

五、试验步骤：

1、制定计划－以MicrosoftProject作为工具

包括任务的细分、人员分工、时间安排等

2、定期提交项目进度情况（如半个月）

3、提交：

《企业信息管理》课程设计方案包括：

可行性分析方案

需求分析说明书

2、课题成员壹览表

组号：

八组