工作中最常用的excel函数公式大全.docx
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工作中最常用的excel函数公式大全
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二ABS（数字）
2、取整
=INT（数字）
3、四舍五入
二ROUND（数字，小数位数）
二、判断公式
1、把公式产生的错误值显示为空
公式：
C2
=IFERROR（A2/B2,""）
说明：
如果是错误值则显示为空，否则正常显示。
2、IF多条件判断返回值
公式：
C2
说明：
两个条件同时成立用AND，任一个成立用OR函数。
二、统计公式
1、统计两个表格重复的内容
公式:
B2
二COUNTIF（Sheet15!
A:
A,A2）
说明：
如果返回值大于0说明在另一个表中存在,
0则不存在。
2、统计不重复的总人数
公式：
C2
二SUMPRODUCT（1/COUNTIF（A2:
A8,A2:
A8））
说明:
用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现
次数变成分母，然后相加
四、求和公式
1、隔列求和
公式：
H3
二SUMIF（$A$2:
$G$2,H$2,A3:
G3）
或
二SUMPRODUCT（（MOD（COLUMN（B3:
G3）,2）=0）*B3:
G3）
说明：
如果标题行没有规则用第2个公式
A
E
D
E
G
H
I
1
总C3
1口口
1.
冃
2月
塔月
合
2
实际
计划
实际
计划
实际
计划
实际
计划
3
A
1
6
9
3
7
4
17
电
B
9
7
6
5
2
3
7
5
C
6
10
10
7
6
5
2
6
7
8
9
10亘
公式：
=SUMIF（$A$2：
$G$27H$2,A3：
G3）
一_1「」三：
二；：
土〔二
12
2、单条件求和
公式：
F2
二SUMIF（A:
A,E2,C:
C）
说明：
SUMIF函数的基本用法
A
B
C
D
E
FG
1
.L曰口!
单价
金额
J口口
合计|
2
A
3
24
A
88|
3
B
4
12
4
C
6
18
5
A
1
8
6
E
4
12
V:
A
2
16
公式：
B
4
12
9
E
4
12
—
=sJM|[（AAE2X：
C）
10
C
&
13
A
2
16
11
A
12
B
4
12
13
A
3
24
"<■.芹」
I哥号：
Ipz-f&ts
14
3、单条件模糊求和
公式：
详见下图
4、多条件模糊求和
公式：
C11
二SUMIFS（C2:
C7,A2:
A7,A11&"*",B2:
B7,B11）
说明：
在sumifs中可以使用通配符*
A
B
C
D
1
2
3
4
产品
地区
数臺
电观2讨
|郑州
2
洗衣机5公斤
洛阳
r-
电视21寸
南宁
5
洗衣机6公斤
无京
5
电视21寸
郑州
5
7
电视29寸
郑州
2
8
9
10
11
产品
数量
电视
郑州
9
5、多表相同位置求和
公式：
b2
二SUM（Sheet1:
Sheet19!
B2）
说明：
在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。
A
B
1
产品
本月累计
2
A
19
1
3
E
0
汇总前何亍工养表
电
|C
0
3
D
0
6
►>i■Sheetl?
SheetlSSheetlSl汇总
6、按日期和产品求和
公式：
F2
二SUMPRODUCT（（MONTH（$A$2:
$A$25）=F$1）*（$B$2:
$B$25=$E2
）*$C$2:
$C$25）
说明：
SUMPRODUCT可以完成多条件求和
cu
E
F
A:
-
11
日期
产品销量II
产品
1
2
3
2
2015-1-9
A
5
A
23
50
26
3
2015-1-10
A
18
E
16
20
0
4
2015-1-11
E
11
C
0
35
20
5
201&-1-12
B
5
D
0
1
6
2015-2-10
A
IS
S
0
11
0
7
2015-2-11
C
19
E
0
20
0
8
2015-2-15
D
6
F
0
2
0
9
2015-2-15
C
15
G
0
10
0
1U
2015-2-15
s
11
1J,.,
五、查找与引用公式
1、单条件查找公式
公式1:
C11
二VLOOKUP（B11,B3:
F7,4,FALSE）
说明：
查找是VLOOKUP最擅长的，基本用法
2、双向查找公式
公式:
=INDEX（C3:
H7,MATCH（B10,B3:
B7,0）,MATCH（C10,C2:
H2,0））
说明：
利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值
ABC
3、查找最后一条符合条件的记录。
公式：
详见下图
说明：
0/（条件）可以把不符合条件的变成错误值，而lookup可以
忽略错误值
4、多条件查找
公式:
详见下图
说明:
公式原理同上一个公式
5、指定区域最后一个非空值查找
公式;详见下图
说明：
略
■L-.
3
4
5
6
7
8
T
10
11
12
13
14
15
16
17
18
姓名
张越
李梅雨
因秋伟
赵大志
1月
4
5
2月
5
3月
34
4
!
4月
5月
6
r6
6月
5
4
厂了月
8月
9戸
75
i40月
5
门月
|1
12月
最后一次还裁国期
10B
6月
r9月
T1月
A
B
C
D
E
B14-L00K0P（1.0/（^2:
5130**）,$A2：
JA13）
例引查找最后一次还款日期
6、按数字区域间取对应的值
公式：
详见下图
公式说明：
VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值，一定
要注意，销售量列的数字一定要升序排列
A
E
C
D
E
1
例今:
根揖提成表计算销售提成
2
3
销售量
单个提成
B列妻示区洵
4
0
5
049
5
50
9
50-199
6
200
15
>=200
7
S
姓名
销害数星
单44S5E
提成额
9
张扬
2
5
10
10
李玉三
300
15
4500
11
张千顺
15
5
75
12
昊柳
150
9
P1350
13
100
9
900
14
1S
D9公式：
^VLCXDKUI
（C9FB$4:
C$6f2）
用lookup=LOOKUP（C9,B$4:
B$6fC$4:
C$6）
17用IF区间多时公式太篡杂r不写了
六、字符串处理公式
1、多单元格字符串合并
公式：
c2
二PHONETIC（A2:
A7）
说明：
Phonetic函数只能对字符型内容合并，数字不可以
2、截取除后3位之外的部分
公式：
二LEFT（D1丄EN（D1）-3）
说明：
LEN计算出总长度丄EFT从左边截总长度-3个
■=LEFT（D1,LEN（D1）-3）
C
r'd.
E
—
F
1234567
|
112341
3、截取-前的部分
公式:
B2
二Left（A1,FIND（"-",A1）-1）
说明：
用FIND函数查找位置，用LEFT截取。
A_
B
1
2
5
科目
一级科目
银行存款-建行
银行存款
应收账款-张三
应收账款
其他应收款-赵志东
其他应收款
6
irr
4、截取字符串中任一段的公式
公式:
B1
二TRIM（MID（SUBSTITUTE（$A1,"",REPT（"",20））,20,20））
说明:
公式是利用强插N个空字符的方式进行截取
A
B
C
D
E
F
1
32561761222
32
56
176
12
22
2
5、字符串查找
公式：
B2
=IF（COUNT（FIND（"河南",A2））=0,"否","是"）
6、字符串查找一对多
公式：
B2
=IF（COUNT（FIND（{"辽宁","黑龙江","吉林"},A2））=0,"其他","东北
）
说明：
设置FIND第一个参数为常量数组，用COUNT函数统计
FIND查找结果
A
C
1
地址
2.
河南洛卩日市
其他
3
山东济南
其他
4
辽工铁岭
东北?
5
河南南阳
其花
&
河北石家庄
其他
7
黑龙江VH
8
七、日期计算公式
1、两日期相隔的年、月、天数计算
A1是开始日期（2011-12-1），B1是结束日期（2013-6-10）。
计算:
相隔多少天？
=datedif（A1,B1,"d"）结果：
557
相隔多少月？
二datedif（A1,B1,"m"）结果：
18
相隔多少年？
二datedif（A1,B1,"Y"）结果：
1
不考虑年相隔多少月?
=datedif（A1,B1,"Ym"）结果：
6
不考虑年相隔多少天?
=datedif（A1,B1,"YD"）结果：
192
不考虑年月相隔多少天?
=datedif（A1,B1,"MD"）结果：
9
datedif函数第3个参数说明：
"Y"时间段中的整年数。
"M"时间段中的整月数。
D"时间段中的天数。
"MD"天数的差。
忽略日期中的月和年。
"YM"月数的差。
忽略日期中的日和年。
"YD"天数的差。
忽略日期中的年。
2、扣除周末天数的工作日天数
公式：
C2
二NETWORKDAYS.INTL（IF（B2
说明：
返回两个日期之间的所有工作日数，使用参数指示
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