word 排版常见问题技巧.docx
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word排版常见问题技巧
word排版常见问题技巧
WORD常见问题汇总
页眉页脚（1－8）
1.问:
WORD里边怎样设置每页不同的页眉？
如何使不同的章节显示的页眉不同
答:
分节,每节可以设置不同的页眉.文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同、奇偶页不同
2.问:
请问word中怎样让每一章用不同的页眉?
怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改
答:
在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下"同前"钮,再做的改动就不影响前面的了.
简言之,分节符使得它们独立了.这个工具栏上的"同前"按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出"同前"两个字来
3.问:
如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做
答:
页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项
4.问:
WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同比如:
单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:
（每章标题）,这一个有什么技巧
答:
插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同
5.问:
怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚
答:
页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在"视图"——"页眉页脚",其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个"同前"的标志,不选,前后的设置情况就不同了
6.问:
如何从第三页起设置页眉
答:
在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一,二页还有页眉,把它设置成正文就可以了
●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;
●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;
●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定.第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后.这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成.
7.问:
WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理
答:
格式从"页眉"改为"清除格式",就在"格式"快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无
8.问:
页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的
答:
按以下步骤操作去做:
●选中页眉的文字,包括最后面的箭头
●格式-边框和底纹
●选线性为双线的
●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线
●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置
9.问:
Word中的脚注如何删除把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办
答:
步骤如下:
1,切换到普通视图,菜单中"视图"——"脚注",这时最下方出现了尾注的编辑栏.
2,在尾注的下拉菜单中选择"尾注分隔符",这时那条短横线出现了,选中它,删除.
3,再在下拉菜单中选择"尾注延续分隔符",这是那条长横线出现了,选中它,删除.
4,切换回到页面视图.尾注和脚注应该都是一样的
10.问:
Word里面有没有自动断词得功能常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了
答:
在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word还是很强大的
11.问:
如何将word文档里的繁体字改为简化字
答:
工具—语言—中文简繁转换
12.问:
怎样微调WORD表格线WORD表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办
答:
选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press"Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可.打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小.
13.问:
怎样微调word表格线我的word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办
答:
可以如下操作:
●按住ctl键还是shift,你haveatry●doubleclicktheline,tryit:
）●打开绘图,设置一下网格（在左下角）.
使水平和垂直都为最小,试一把!
●press"Alt"
14.问:
怎么把word文档里已经有的分页符去掉
答:
先在工具——>选项——>视图——>格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了.
15.问:
Word中下标的大小可以改的吗
答:
格式—字体
16.问:
Word里怎么自动生成目录啊
答:
用"格式>>样式和格式"编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录
17.问:
Word的文档结构图能否整个复制论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗
答:
可以自动生成的,插入索引目录.
18.问:
做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐比如:
1.1标题...............................11.2标题...............................2
答:
画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐.
19.问:
怎样在word中将所有大写字母转为小写比如一句全大写的转为全小写的
答:
格式->更改大小写->小写
20.问:
在存盘的时候,出现了问题,症状如下:
磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用.如何解决
答:
把word文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存.
21.问:
WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了,怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中
答:
1）比较好的方法是:
先把表格单独存为一WORD文件,然后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD文件,确定;
2）还可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,这个也是比较好的办法;
3）可以先做成文本框,再粘贴过去;
4）复制粘贴,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5）拷屏,做成图片,再弄到PPT里面.
22.问:
有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面
答:
另存就可以了.只要以.rtf格式另存即可
23.问:
word中图片的分栏如何处理假如有:
12图34这样的结构,我想实现:
13图（要横跨两栏）24但是,试了半天总是:
12图34怎么办呀help!
答:
设置图片格式——版式——高级——文字环绕——环绕方式选上下型——图片位置——对齐方式选居中——度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置
24.问:
用word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么怎么纠正啊
答:
是因为自动对齐的功能,格式——>段落——>对齐方式可以选.还有允许断字的功能如果check上,就不会出现你说的情况了.
25.问:
在使用WORD的样式之后,如标题1,标题2之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢
答:
"视图"-->"显示段落标志",把前面的勾去掉.其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落
26.问:
文章第一页下面要写作者联系方式等.通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等.这样的格式怎么做出来就是注明页脚吗
答:
插入——脚注和尾注
27.问:
文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作
答:
可以选择的内容,按双栏排.选择其他内容,按单栏排.
28.问:
Word里面如何不显示回车换行符
答:
把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记
29.问:
有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉识别出来的文字全带着回车,能把他们一次全删掉吗
答:
查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有
30.问:
在WORD里的框框里怎么打勾
答:
画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD里插入符号"√",然后选中"√",到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选"□"
31.问:
还是不行,这样拷过去的框框字体是windings的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别.
答:
根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy就ok
32.问:
Word中怎么在一个英文字母上打对号
答:
透明方式插入图片对象,内容是一个√
33.问:
WORD里怎么显示修订文档的状态文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有"显示修订最终状态"等,怎么调出来
答:
工具->自定义->命令->类别（工具）->命令（修订）->把"修订"等拖到工具栏上
34.问:
怎样把许多分开的word文档合并成一个文档.我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见
答:
acrobat6可以直接把多个文档打印成一个pdf文档.可以提交pdf格式的论文,先一个一个word文档转换为pdf格式的,然后在pdf文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf格式打开,追加上就可.
公式（35－44）
35.问:
Word里面要写方程式怎么办啊
答:
插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来
36.问:
想在WORD里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号
答:
装公式编辑器mathtype好了~:
）
37.问:
Word的公式编辑器怎么安装
答:
工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的
38.问:
Word2000下调用公式编辑器的快捷键
答:
点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式
39.问:
WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽
答:
段落行距设为固定值即可.这样会有一个问题,比如设置为18磅,有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示.怎么解决这个问题这个如何解决还需要考虑.
40.问:
我的文档就是公式多,应该怎么办
答:
公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题.出现问题的时候:
●选中所有内容,ctrl+C●把WORD所有文档关闭,●最关键:
出现一条信息,务必选择"是"●重新打开WORD编辑器,●ctrl+V,粘贴●ctrl+S,存盘
41.问:
怎样在word里面的公式编辑器中输入空格
答:
ctrl+shift+space
42.问:
如何使word中公式全都小一号一个一个选实在麻烦
答:
在Mathtype公式编辑器中:
首先,在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小;再次,在Mathtype中的菜单preferences中的equationpreference的savetofile存贮所定义的字号文件;返回word中:
在Mathtype菜单中选Formatequation:
1）在MathTypepreferencefile中,选你刚才所定义的文件;2）在Range中,选Wholedocument.最后,选OK,即OK了.
43.问:
如何将WORD中的公式编缉拉到外面
答:
工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上拖
44.问:
怎样可以去掉word里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的.....
答:
工具->选项->视图->域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了
45.问:
整个论文用一个WORD文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东.想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD里这个能够自动实现吗
答:
不要整个论文放一个WORD文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了
46.问:
论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式.采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决
答:
用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化
47.问:
WORD里边怎么样显示行号
答:
在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项
48.问:
Word里面怎么插入半个空格
答:
先在word的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的.
49.问:
只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的）变成=,有人遇到过这个问题么
答:
是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧!
50.问:
WORD有没有可以按单词的首字母进行排序就是从A-Z进行排
答:
表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel里,排序,再回来
51.问:
怎么在word里面打R^2
答:
先打R2,然后用鼠标选中2,同时按"Ctrl","shift"和"+"
52.问:
Word中发现空格都是小圆点,是怎么回事情每输入一个空格就出现一个小圆点,怎么把它消除掉啊这个空格会打印出来吗
答:
不会打印出来,如果想不显示:
工具-选项-视图格式标记中前面的勾去掉即可
53.问:
word如何使两个表格能排在一起我做的表格每一个都比较小,但是表格数比较多,我想两个表格排成一行,请问该怎么做
答:
试试在局部分栏,每个分栏中一个表格.
54.问:
为什么换机器打开WORD文档排版变了在一台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了页码都不对了,怪哉.
答:
是默认的页面设置不一样吧,或者版本不同
55.问:
Word里面插入表格的问题,同一表格前后两行被分在了不同的页上,想限制他们在同一页怎么做
答:
转换成图文框可能更容易排版一点,或者加个文本框
56.问:
怎么在word里画坐标图在word里有了坐标图,文字却加不加去怎么办
答:
作图时直接将文字加上去;word中的绘图工具条,文字环绕里面寻找合适的方案,把图放在文字的底层
57.问:
WORD文件有密码,怎么办呢
答:
找破解软件,比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03,但不一定好用.
58.问:
怎么给word文档加密
答:
打开文档,另存为—工具—常规选项—打开,修改权限密码,保存
59.问:
Word文件怎么转化为postscript文件
答:
先转化为pdf,然后打印到文件,通过distiller生成ps.
60.问:
Word无法识别origin中的汉字怎么办用origin做的图形中有汉字,copy到word中就成了问号,因此我不得不先用export把图形变为jpg文件才能解决这个问题,有没有方便的解决办法
答:
ORIGIN里面的字体改成宋体或者仿宋
61.问:
请教怎么把Origin中的图表拷贝到Word
答:
点origin的Edit菜单里的copypage到word里粘贴就行了
62.问:
把origin的图复制粘贴到word,总有一大块的空白,这个空白有什么工具可以去掉吗还有就是用word自带的图表工具画图时,也是有一大块空白去不掉,这个可以解决吗
答:
右键选择图片工具栏,点裁减
63.问:
插入的图片为什么老是处于页面的顶端,想拖下来放到其他地方,却又自动跑到顶端去,就是拖不下来,请问该如何处理
答:
改变图片的属性,就可以了.
64.问:
如何保证一幅图像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不会因为前面段落的删减而位置改变答
:
右键点击图片->设置对象格式—>版式—>嵌入型
65.问:
如何把在WORD里面图形工具画的图转化为jpg
答:
另存为html格式,然后在html文件对应的文件夹里找
66.问:
请问什么格式的图片插入word最清晰手头持有png和tif格式,复制粘贴到word中模糊一片,请问转换成什么图片格式用于word最清晰什么方法（插入图片来自文件还是直接复制粘贴）对清晰度有否影响
答:
emf,eps等矢量图最清晰,不会因为缩放损失分辨率,而jpeg,bmp等点阵图就不行了.
67.问:
在WORD中如何让图片的左,上,下边都是文本
答:
在分栏的数量为1的情况下实现.图片选中后右键,设置图片格式--版式-四周型就可以了
68.问:
jpg文件插入word文件以后怎么让文件变小jpg格式图片插到word文件以后文件变的巨大,有什么方法可以让它小一点最好能一张软盘放的下.
答:
两个方法:
●用photoshop改变图片的分辨率,当然要看得清楚,然后插入word
●word有强大的压缩功能,把文档另存为比如:
temp.doc,看看是不是小了很多.
69.问:
Matlab仿真图片大家一般怎么弄到word里面的相对横轴和纵轴修改一下的说
答:
一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了,然后再保存的时候用jpg格式,在word中间导入就好了
70.问:
如何向WORD中的图片添加文本想在图片上输入一些说明文字
答:
插入文本框,将版式设成"悬浮"在WORD的绘图工具里面有个自选图形,找到你要的括号,直接在页面上画就可以了.可以移动,大小也可以改.然后把他挪到文字边上,即可.一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调.如果你"在经济学的边缘上"觉得经常需要对这些文字编辑,怕图形错位的话,可以将需要的文字打在一个文本框里,记得将文本框设置成透明无色的（这样就看不见文本框了）,然后将文本框和你的括号（或其他符号）组合成一个图形,就万无一失了
71.问:
AUTOCAD的图拷贝到WORD下如何处理
答:
有几种办法:
一是可以在WORD中进行CAD编辑的方法:
将CAD的背景设为白色,然后将CAD窗口缩小,到你想复制的图形的大小,正好可以容纳就可以了,否则WORD里面有很大的空白,然后,拷贝,选中所有的图形中的线条,右键.到WORD中粘贴.二是,先转为wmf文件,具体先将窗口缩小,如上,然后,按emport,选中线条,存储.WORD中,插入,图形,来自,文件,找到文件就可以插入了.
72.问:
文章用WORD打开时,原有的公式全是红叉,以及WORD中图变成redcross（红叉）怎么办
答:
基本上没有办法挽救回来了,只能重新插一遍图.据微软的技术支持所说,红叉是由于资源不够引起的.也就是说,如果你所编辑的文档过大,可能因为资源问题导致图片无法调入,从而显示红叉.可是实际情况是,有时候所编辑的文档并不大,可是还是出现红叉.这就可能是因为你设置了快速保存,在选项菜单中可以找到.这是由WORD的文档结构所决定的.当你设置为快速保存时,每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部,并不重写文档本身,以达到快速的目的.所以,你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆.当取消了快速保存后,文档长度将大大减小.还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的"浮动"去掉.这样可能在编辑的时候有一定的困难,但是对于避免红叉的出现确实很灵.再说一句,一旦红叉出现了,应该是没有办法恢复的,只有再重新贴图.
73.问:
如果Word突然定在那里了怎么办
答:
重新打开会回复,或者在word自身的templates里面找到近期文件,重写的不用太多.
74.问:
如何解决word说磁盘已满不让保存的问题
答:
有时候,当要保存一个文件时,Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满,无法保存文件,可实际上磁盘上空间还很大.这是非常令人恼火的一件事情.这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限.这时的解决方法很简单:
在【资源管理器】中右击安装有Windows系统的磁盘,在出现的快捷菜单中单击【属性】,将出现【属性】对话框,从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮,此时将出现【磁盘清理】对话框.执行磁盘清理完毕以后,Windows会弹出一个新的对话框.在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项,然后选择【确定】.Windows将删除临时文件.
要人工删除临时文件,进入临时文件夹,删除任何旧的临时文件（临时文件以波浪号开始,以.tmp扩展名结束）,返回Word,再次试着保存文件.如果此时还不能正确保存文档,可以采取以下的方法,步骤如下:
（l）按Ctrl+A选定整个文档.
（2）按Ctrl+C将整个文档复制到内存中.（3）关闭
Word程序.此时系统会提示:
"您将大量文本放在了''剪贴板''中,是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序".（4）选择【是】按钮.（5）重新打开Word程序.（6）按Ctrl+V,将复制下来的文本粘贴到新文件中.注意:
在删除临时文件时,可能会出现一个对话框,提示不能删除正在使用的文件.这是因为Windows运行的时候,需要不断地用到一些临时文件.因而,在人工删除临时文件时,试着在开始时只删除几个文件,然后对桌面上的回收站进行清空.否则可能无法删除所有选择的文件.
75.论文Word技巧小结
前一段时间用Word2000写论文,越来越觉得Word设计者独具匠心.我从初中开始用Word5.0,一直用到现在这个版本,其间用它排过两本书,大概用过超过80%的功能（粗略地按help统计）,包括自己写宏和带对话框的WordBasic,应该说比较有发言权.微软的东东总的来讲让我满意的很少（Windows一日不消除蓝屏,就一日不能登大雅之堂）,Word算头一号.我看过一篇对微软Office组总头的专访,他说市场调查显示绝大多数用户只用到Word很少的一点功能,非常可惜.我相信这并非妄言.半月前我们实验室有个哥们说vi比Word功能强,我听着不服,让他举例.他说,vi可以选定文本中的一列,Word不行.我当时无言以对,因为我确实不知道Word里怎么选定列,EditPlus或者UltraEdit倒是可以,后来我看了帮助,才知道Word里按Alt拖鼠标是可以选列的.再早些时候,PlateauWolf曾经敏锐地观察到Word中文排版每行最后的标点符号参差不齐,并因此大肆鼓吹WPS2000.我也是到最近才知道,Word里有个选项,"排版时压缩标点间距",把它关了就没事了.可见,往往弱的不是Word而是我们.下面我总结几条用Word排论文的技巧.插公式时经常需要让公式居中对齐,行末的公式编号右对齐.只要设一个居中制表位和一个右对齐制表位,输入时按TAB即可.建议居中制
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