概要需求说明书肉鸡养殖管理部分.docx

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概要需求说明书肉鸡养殖管理部分

系统实施工具之

XXXXXXXX信息集中管理

系统主体工程项目实施文档

肉鸡养殖管理系统

概要需求说明书

文档作者：

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2005-10-10

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1.0

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1

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目录

1概述2

1.1读者2

1.2图例2

1.3目标2

2系统总述2

2.1系统目标2

2.2功能简述3

3概要需求说明4

3.1系统流程图4

3.2流程描述4

3.2.1基础资料管理（已省略）4

3.2.2养户管理4

3.2.2.1养户档案管理5

3.2.2.2养户领料管理8

3.2.2.3养户存、取款/结算管理10

3.2.3鸡群饲养管理15

3.2.3.1领苗申请16

3.2.3.2排苗17

3.2.3.3生成领苗记录18

3.2.3.4饲养过程记录19

3.2.4肉鸡成本管理20

3.2.4.1物料出库成本统计21

3.2.4.2登记成本汇总表21

3.2.4.3养户补/扣款统计22

3.2.4.4登记成本汇总表22

3.2.4.5肉鸡上市统计23

3.2.4.6预提专业户利润23

3.2.4.7结转肉鸡上市成本24

3.2.4.8结转已结算但未分摊完成本25

3.2.4.9成本报表查询、分析25

1概述

1.1读者

本文读者对象为业务管理人员、业务负责人、系统设计与开发人员、测试人员。

1.2图例

本文中如未进行特殊说明，各图标代表的含义如下：

表示一个活动；

表示动态的业务数据，如系统单据；

表示流程走向；

表示条件判断、流程分支；

表示静态的业务数据，如基础资料；

表示系统外一个手工处理活动；

表示系统外手工填制的单据；

表示当前系统之外的活动；

表示当前系统之外产生的业务数据。

1.3目标

本文档阐述养殖管理系统所覆盖的业务范围及业务流程，确认后将作为养殖管理子系统开发、测试、实施和验收的依据。

2系统总述

2.1系统目标

1.功能目标

实现温氏集团养鸡专业户和肉鸡销售领域相关的管理，包括养户管理、鸡群饲养管理、肉鸡销售管理、肉鸡成本核算等。

2.性能目标

2.2功能简述

肉鸡养殖管理系统的主要功能包括：

●基础资料管理：

主要功能包括肉鸡养殖相关基础资料的维护，包括肉鸡饲养品种、肉鸡销售品种、肉鸡等级、肉鸡规格等；

●养户管理：

主要功能包括养户开户/停养/恢复饲养/销户、饲料领用、药品领用、养户贷/还款、养户存/取款、养户结算、养户补贴/扣款、利息计算等；

●鸡群饲养管理：

主要功能包括养户领苗申请、排苗管理、养户领苗以及饲养过程记录等功能；

●肉鸡成本核算：

主要功能包括生成各类成本报表，包括物料出库成本统计、肉鸡上市成本统计表、成本汇总表等。

养殖管理系统功能简图

3概要需求说明

3.1系统流程图

养殖管理系统总体业务流程图

3.2流程描述

基础资料管理（已省略）

养户管理

养户管理模块实现养户档案管理、物料管理、帐户管理、养户结算等业务环节的管理。

养户档案管理

包括养户档案新建、修改、删除、停养、饲养恢复、取消饲养资格、养户不良行为登记等。

其业务流程图如下图所示：

养户档案管理业务流程图

功能1：

开户审核

1.功能概述

根据养户提出的申请，并且需要技术员现场确定鸡舍等级，服务部填写《开户申请表》生成养户档案。

2.输入

手工输入养户编码、养户姓名、地址、电话、身份证号、鸡舍面积及等级、所属地域的技术员，开户日期默认系统时间，可以修改。

具体格式如下所示：

养户编码

养户姓名

地址

电话

身份证号

担保人

鸡舍面积

可提供劳动力

所属技术员

绿化水平

养户状态

创建日期

饲养规模

开户申请单

3.处理

4.输出

5.业务规则

技术员根据鸡舍面积和鸡舍等级计算出饲养规模，养户状态为动态更新，此时系统设置为“开户”状态，根据这些信息生成养户档案。

鸡舍等级标准：

A级：

12只每平米

B级：

10只每平米

C级：

8只每平米

功能2：

开户

1.功能概述

养户申请开户，由服务部审核通过后系统根据《开户申请单》内的内容生成养户档案。

置《养户档案》为“在养”状态。

2.输入

3.处理

系统根据服务部录入的《开户申请单》自动生成《养户档案》和《帐户明细表》。

4.输出

输出《养户档案》，具体格式如下所示：

养户编码

养户姓名

地址

电话

身份证号

担保人

鸡舍面积

可提供劳动力

所属技术员

绿化水平

养户状态

创建日期

饲养规模

养户档案

5.业务规则

生成《养户档案》后同时生成对应该养户的《帐户明细表》。

功能3：

停养/恢复饲养确认

1.功能概述

养户申请停养或恢复饲养，由服务部确认后更新养户状态。

2.输入

手工输入“养户编码”、“停养原因”和“预计恢复饲养日期”，“停养登记日期”默认系统当前日期，可修改。

《停养记录单》，具体格式如下所示：

养户编码

养户姓名

地址

养户状态

预计恢复饲养日期

停养登记日期

停养原因

操作员

停养记录单

手工输入“养户编码”、“恢复饲养原因”，“恢复饲养日期”默认系统当前日期，可修改。

《恢复饲养记录单》，具体格式如下所示：

养户编码

养户姓名

地址

养户状态

恢复饲养日期

恢复饲养原因

操作员

恢复饲养记录单

3.处理

生成两张单后系统自动更新《养户档案》。

4.输出

5.业务规则

养户申请停养，经服务部同意后，由服务部输入停养原因、计划恢复饲养日期。

将养户状态置为“停养”状态。

养户恢复饲养时，将养户状态置为“已结算”状态。

也可不经过恢复直接申请领苗，由申请领苗操作将状态由“停养”置为“申请领苗”。

功能4：

销户确认

1.功能描述

由于养户自身原因或因其不良行为，服务部停止其饲养资格，养户到财务部结算、帐面余额为0，置养户状态为“销户”。

2.输入

手工输入养户编码、销户原因，销户登记日期默认系统当前日期，可更改。

销户记录表，具体格式如下所示：

养户编码

养户姓名

地址

养户状态

销户原因

销户登记日期

操作员

销户记录表

3.处理

服务部手工输入销户记录，养户到财务部办理“结算”，结算完毕后置养户状态为“销户”。

4.输出

5.业务规则

养户领料管理

主要包括物料领用申请、审核，物料申请单录入、修改、打印、汇总查询等功能。

其业务流程图如下图所示：

养户领料管理业务流程图

功能1：

领料审核

1.功能概述

养户手工填写《物料领用单》，由服务部负责录入系统。

主要提供包括物料领用单输入、修改、打印、汇总查询等功能。

2.输入

《物料领用单》，具体格式如下所示：

单据类型：

单据号：

鸡群编号：

养户编码：

养户姓名：

单据日期：

物料编码

物料名称

规格

计量单位

批号

领用数量

领用单价

金额

仓库

备注

物料领用单

3.处理

服务部要根据物料领用规则进行判断，符合规则才生成《物料领用单》，同时系统根据该养户《鸡群档案》的品种、天龄作出提示性信息，将应领料品种、数量以及禁止领取的物料名称显示出来，给服务部提供参考。

不符合领用规则的系统做警告提示，但系统可以继续领用，记录这些异常的记录，供监控。

4.输出

5.业务规则

1）领用单价为养户领用价（每个一体化分公司制订本公司的价格，但集团总部可查询、监控）

2）养户状态为“开户”、“已结算”、“停养”三种状态时可以申请领苗，“养户在养”状态下可以领料。

3）养户申请领苗，最大领取数量N＝Min（养户帐面金额/鸡苗单价，养户饲养规模）

注：

Min（a，b），代表取a和b中较小的一个

4）1000只鸡苗用量约为105包饲料。

5）饲养方式分为笼养和平养，两种方式领料有较大区别。

但目前只有勒竹分公司存在笼养情况。

功能2：

物料领用确认

1.功能概述

当养户申请领料得到确认并领走物料后，产生相应单据并更新《养户档案》、《鸡群档案》、《帐户明细表》以及肉鸡成本核算系统和饲料系统。

2.输入

手工输入养户编码、物料编码、和领用数量。

《物料领用单》，具体格式如下所示：

单据类型：

单据号：

鸡群编号：

养户编码：

养户姓名：

单据日期：

物料编码

物料名称

规格

计量单位

批号

领用数量

领用单价

金额

仓库

备注

物料领用单

3.处理

系统在后台生成《出库单》。

4.输出

5.业务规则

服务部开出《物料领用单》后，养户到饲料厂或药房领取饲料和疫苗，养户如有异议则服务部进行删除单据的操作，在每天工作结束前将当天的《物料领用单》确认生效，更新系统。

养户存、取款/结算管理

养户存、取款/结算管理模块实现养户现金存、取款时，输入养户存、取歀单据，主要包括存、取款单据录入、打印、汇总查询，更新、维护《帐户明细表》等功能。

其业务流程图如下图所示：

养户存、取款/结算管理业务流程图

功能1：

建立帐户明细表

1.功能概述

《帐户明细表》是系统后台写入的表，用户不直接对该表操作。

它记录养户每一笔收、支情况。

2.输入

3.处理

在服务部建立养户档案的同时产生，只写入养户编码、上次结算日期（等于开户日期）、上期余额（等于0）。

当以后发生贷款/还贷、存款/取款、领苗、领料、领药、补扣款、结算等所有与资金有关的业务都要把相应的业务单据中资金数据写入该表。

4.输出

《帐户明细表》，具体格式如下所示：

养户编码：

养户姓名：

开户日期：

发生日期

摘要

收入

支出

余额

鸡群号

业务类型

业务单据号

帐户明细表

5.业务规则

业务单据根据管理的要求内容会不同，但写入该表的数据已规范成如下字段：

发生日期、摘要、收入、支出、鸡群号、业务单据号。

不同的业务可通过摘要区别开。

了解更细的业务数据可通过业务单据号关联到业务单据查询。

功能2：

养户贷款/还款

1.功能概述

养户领苗定金不足，可由公司提供担保向银行贷款，并由公司负责向养户收取资金代养户进行还贷。

包括新建、修改、删除、查询等功能。

2.输入

业务单据号：

养户编码：

养户姓名：

当前余额：

贷款金额：

贷款月利率：

贷款日期：

银行编码：

单据类型：

贷款存入

贷款单

业务单据号：

养户编码：

养户姓名：

当前余额：

贷款业务单据号：

还贷金额：

还贷日期：

银行编码：

单据类型：

还贷支出

还款单

手工输入贷款/还贷金额及贷款月利率，选择银行编码。

3.处理

贷款单据保存时，依据贷款日期，贷款金额登记账户明细表收入数据栏；还贷款单据保存时，依据还贷款日期，还贷款金额登记账户明细表支出数据栏。

4.输出

5.业务规则

功能3：

养户取款/存款

1.功能概述

养户现金存、取款时，输入养户存、取款单据，主要包括存、取款单据录入、打印、汇总查询等功能。

2.输入

输入内容包括“存款表”和“取款表”，具体格式如下所示：

业务单据号：

养户编码：

养户姓名：

当前余额：

存款金额：

单据类型：

存款

存款日期：

操作员：

存款单

业务单据号：

养户编码：

养户姓名：

当前余额：

取款金额：

单据类型：

取款

取款日期：

操作员

取款单

手工输入现金存款/取款金额。

3.处理

存款单据保存时，依据存款日期，存款金额登记账户明细表收入数据栏；取款单据保存时，依据取款日期，取款金额登记账户明细表支出数据栏。

4.输出

5.业务规则

功能4：

养户结算

1.功能概述

打印养户内部账户收支明细表，并调整养户档案状态为“结算”。

2.输入

3.处理

根据“上市数量”、“鸡苗品种”搜索满足条件的补贴/补扣政策，若存在满足条件的政策，则计算出养户该群鸡的补贴/补扣款，同时更新养户《帐户明细表》，补贴/补扣款计算公式为：

补贴/补扣款＝变动价（元/只）×上市数量

根据养户编码搜索《帐户明细表》中对应养户的收支明细帐并打印。

4.输出

二级

公司

养殖

公司

养户

代码

养户

姓名

领苗

日期

鸡苗

品种

领苗

数量

结算

日期

有关结算指标

养户结算表

说明：

1）有关结算指标包括：

上市数量、公鸡均重/上市天龄、母鸡均重/上市天龄、上市率、料肉比、养户利润、每只鸡苗平均利润。

2）表格内容按照“二级公司—养殖公司—养户结算日期”、或者“二级公司—养殖公司—每只鸡苗平均利润”的排序方式打印。

5.业务规则

养户在任何状态下都可以结算。

功能5：

补贴、补扣款计算

1.功能概述

依据集团及公司的各类补贴、补扣政策性文件进行养户各类补贴、补扣款计算。

对于部分浮动补贴、补扣款可直接进行手工输入。

2.输入

输入内容包括《补贴/扣政策》、《支出/收入部分结算价改动单据》、《其他补贴/扣单据》和《其他补贴/扣单据》，具体格式如下所示：

顺序号

饲养品种

应用范围

生效日期

失效日期

文件名

变动价（元/只）

说明文字

进苗开始日期

进苗结束日期

补贴/扣政策

开始日期

结束日期

物品品种

品种名称

结算价格

变动价

支出部份结算价改动单据

开始日期

结束日期

上市品种

品种名称

公/母

正/次

收购价格

变动价

收入部份结算价改动单据

鸡群编号：

　养户编码：

　　单据日期：

补贴/贴项目

数量

单价

金额

备注

其他补贴/扣单据（不能通过设定的公式计算出补贴/扣金额的补贴/扣项目）

3.处理

分不同的品种，地域设置某时间段之间某鸡品种所属的物料（领料，疫苗）的结算价格，某时间段之间某鸡品种的收购价格。

一个收支记录，如果都符合以上的条件，则按照新价格与旧价格的差值计算总的金额差，作为本记录产生的补贴金额，所有记录产生的补贴金额合计为本批肉鸡的补贴金额。

对于特殊情况的补贴/扣直接填写“其他补贴/扣单据”。

4.输出

5.业务规则

对于在“补贴政策”出台以前符合条件的已结算养户，由公司灵活把握是否给予补贴。

功能6：

利息计算

1.功能概述

根据资金利息计算规则，按养户内部银行账户收、支明细账金额计算资金利息。

并登记养户鸡群档案表及账户明细账。

2.输入

3.处理

利息计算公式：

利息＝每笔收入金额×（利息计算日期－每笔发生日期）×天利率－每笔支出金额×（利息计算日期－每笔发生日期）

4.输出

更新《养户档案》及《帐户明细表》

5.业务规则

鸡群饲养管理

鸡群饲养管理模块实现鸡群档案和鸡群饲料业务环节的管理，并提供鸡群的历史数据查询、统计、分析的功能。

其业务流程图如下图所示：

鸡群饲养管理流程

领苗申请

1.功能概述

由养户提出领苗申请，服务部根据《养户档案》中养户规模和养户状态判断，符合条件的则在系统中输入领苗申请（财务部也可根据养户手工填写的申请单录入系统）。

2.输入

养户编码

养户姓名

每批饲养规模

品种

数量

申请日期

养户状态

帐面余额

备注

领苗申请单

说明：

1）除了数量和备注两项根据养户领苗申请填写外，其余均根据养户编码从养户档案中引出，品种默认为养户开户时申请品种，可更改。

3.处理

养户申请领苗，财务部进行审核，系统根据养户可领苗最大数量公式计算出该养户本批最多可申请鸡苗数量，然后当服务部员工填写《领苗申请单》数量时为：

养户最大领取数量＝Min（养户帐面金额/鸡苗单价，养户饲养规模）

注：

Min（a，b），代表取a和b中较小的一个

4.输出

5.业务规则

若申请养户出现定金不足的情况，也可由其他养户提供担保，但基本原则为养户只能由饲养规模大于自己的养户给自己提供担保。

排苗

1.功能概述

服务部结合月度产苗计划及养户需求安排鸡苗的上市。

2.输入

3.处理

服务部根据财务部确认后的《领苗申请单》生成《排苗单》，排给养户的鸡苗数量、领苗日期依据一体化公司孵化厂的《预产苗计划》自动生成，可手工调整。

订苗日期

上市时间

养户编码

养户姓名

申请品种

申请数量

实际安排品种

已安排数量

未安排数量

备注

排苗单

预计出苗日期

品种

入孵数

预计出苗数

剩余鸡苗数

公

母

混

公

母

混

合计：

[数量合计]

[数量合计]

[数量合计]

[数量合计]

[数量合计]

[数量合计]

[数量合计]

预计苗计划

4.输出

系统自动生成《排苗单》，打印时转为《领苗通知单》通知养户。

5.业务规则

根据养户的申请时间来确认排苗的先后顺序，排苗时根据出苗日期早晚安排上市，当排苗前一天仍有鸡苗剩余时，系统给出提示。

生成领苗记录

1.功能概述

根据服务部的《领苗通知单》，孵化厂在养户领取鸡苗后根据实际日期和数量生成《实际领苗记录》。

2.输入

手工输入“养户编码”、“公母”、“数量”，具体格式如下所示：

鸡苗来源：

XX孵化厂进苗日期：

养户编码

养户姓名

鸡苗品种编码

鸡苗品种

公

母

混群数量

数量

合计

单价

金额

合计

[数量合计]

[数量合计]

[数量合计]

[金额合计]

实际领苗记录

3.处理

系统自动生成“实际领苗记录”，然后更新“养户档案”和“鸡群档案”。

4.输出

5.业务规则

说明：

1）公、母：

饲养方式为“分群”时填写

2）混群数量：

饲养方式为“混群”时填写

3）数量合计：

饲养方式为“分群”时，为公＋母数量之和，为“混群”时，对应混群数量。

饲养过程记录

1.功能概述

服务部将鸡群饲养过程中产生的各种数据填入相应的表单，作为该鸡群的鸡群档案。

2.输入

输入内容包括《鸡苗质量意见反馈表》、《鸡群疫病记录》和《僵鸡回收记录》，具体格式如下所示：

公司：

养户编码：

养户姓名：

品种：

数量：

进苗日期：

天龄

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

合计

死亡数

意见栏

您对本批鸡苗质量情况意见：

A非常满意B满意C一般D差

鸡苗质量意见反馈单

饲养单位：

鸡群编号：

品种：

天龄：

鸡舍座号：

上报日期：

发病日期

发病日龄

病症

初诊意见

处置措施

发病数量

死亡数量

确诊病名

处理意见

处理结果

累计发病数量

累计死亡数量

鸡群疫病记录

单据号：

鸡群编号：

饲养品种：

鸡苗来源：

领苗数量：

进苗日期：

回收日期：

天龄

公鸡数量

母鸡数量

收购价格

价款合计

僵鸡回收记录

3.处理

技术员收集到鸡群疫病信息后及时更新《鸡群疫病记录》，单据生效后系统更新《养户档案》和《鸡群档案》。

4.输出

5.业务规则

1）单据的更改规则：

单据确认后不能再修改。

2）该记录针对有统计意义的较大疾病，对于普通日常小疾病可以不录入。

肉鸡成本管理

成本计算是肉鸡成本系统的核心功能，各种主要的成本报表均在成本计算的过程中产生。

其业务流程图如下图所示：

肉鸡成本管理业务流程图

物料出库成本统计

1.功能概述

根据本月养户领用饲料、药物、鸡苗出库及退料成本明细记录，维护物料消耗成本费用单据。

2.输入

根据养户物料管理系统相关数据关联生成。

3.处理

根据养户编码及鸡群编号在养户物料管理系统中导入相关数据。

4.输出

《成本费用单据》，格式如下所示：

单据类型：

成本中心：

单据日期：

单据号:

原始单据号:

养户编码

鸡群编号

成本对象

成本项目

数量

单价

金额

制单人：

审核人：

成本费用单据

5.业务规则

“鸡群编号”为空表示该项费用