电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表.docx

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电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表

                 目次

  电力工业企业档案分类规则

  编制说明

  使用说明

  简表

  主表

  0 党群工作

  1 行政管理

  2 经营管理

  3 生产技术管理

  4 财务审计

  5 人事劳资

  6 产品(生产)

  7 科学技术研究

  8 基本建设

  9 设备

  电力工业企业档案分类规则(略)

  编制说明(略)

使用说明

  一、0—5大类(略)

  二、6—9大类

  1.6—9大类档案的案卷编号由目录代号、分类号和案卷号组成,均采用阿拉伯数字标识,各号之间用“—”号连接。

  1.1 目录代号由二位数组成,用以代表工期、机组或年度。

凡工程项目及设备中共用部分的档案和设计院提供的技术文件材料采用工期,制造厂提供的档案采用机组,其余采用年度,作为其目录代号。

  1.2 分类号由一、二、三、四级类号组成,各级类号均使用0至9标识。

  1.3 案卷号由二位数组成,使用01至99标识。

  1.4 举例:

  ○ ○—○ ○ ○ ○—○ ○

  --- - - - - ---

   |  | | | |  |

   |  | | | |  |

   |  | | | |  |

   |  | | | |  ----案卷号

   |  | | | |

   |  | | | |

   |  | | | -------四级类号--

   |  | | |             |

   |  | | ---------三级类号 |

   |  | |               |分

   |  | -----------二级类号 |类

   |  |                 |号

   |  -------------一级类号--

   |

   |

   ----------------目录代号(第6、7大类用年

              度代号;第8大类用工期代号;第9大类

              用机组代号)

  

  2.散装案卷需有文件编号,文件编号由案卷编号直接加上卷内文件顺序号组成,两号之间空一格。

  2.1举例:

  ○ ○—○ ○ ○ ○—○ ○ ○ ○

  --- - - - - --- ---

   |  | | | |  |   |

   |  | | | |  |   |

   |  | | | |  |   |

   |  | | | |  |   ----------卷内文件顺序号

   |  | | | |  |

   |  | | | |  |

   |  | | | |  |

   |  | | | |  --------------案卷号

   |  | | | |

   |  | | | -----------------四级类号

   |  | | |

   |  | | -------------------三级类号

   |  | |

   |  | ---------------------二级类号

   |  |

   |  -----------------------一级类号

   |

   --------------------------目录代号

  

  3.在生产阶段形成的运行记录和监督记录归入6“生产类”中。

  4.基本建设类与设备类的划分原则是:

在工程中安装的纯设备档案(指由制造厂提供的有关设备文件、图纸和专指某项设备的安装调试记录)和设备投入运行后增加或改进的设备档案入设备类,但其中涉及系统布置、设备安装的图纸和综合安装调试记录归入有关工程的基本建设类中;从基本建设工程任务下达开始到工程竣工交接为止的其它档案均归入基本建设类中。

  5.更改项目中按基建程序管理的小型项目形成的全部文件可组成若干卷,归入辅助建设的有关类目内。

  6.新建的大型电厂启动锅炉可参照本表锅炉类目分类,目录号可用“0”号或各单位自定。

小型电厂的启动锅炉因文件材料较少,可编入锅炉辅机类中,即9225类。

7.引进设备的档案,原则上不拆卷,可在相应类目中采用参见形式。

简表

  0     党群工作

  01      党群工作综合

  02      党务工作综合

  03      组织工作

  04      纪检工作

  05      宣传、统战工作

  06      工会工作

  07      共青团、青年工作

  08      协会、学会工作

  1     行政管理

  11      行政管理综合

  12      行政事务

  13      武装保卫

  14      监察

  15      医疗卫生

  16      后勤福利

  17      外事工作

  2     经营管理

  21      经营管理综合

  22      计划统计

  23      物资管理

  24      用电营业

  25      农村电网和农电管理

  26      产品销售

  27      多种经营与协作联营

  3     生产技术管理

  31      生产技术管理综合

  32      规划基建管理

  33      生产管理

  34      施工管理

  35      安全环保

  36      科技管理

  37      质量管理

  38      标准计量

  39      信息工作

  4     财务审计

  41      财务审计综合

  42      财务管理

  43      会计帐务

  44      审计工作

  5     人事劳资

  51      人事劳资综合

  52      机构编制

  53      人事管理

  54      劳动管理

  55      工资管理

  56      教育培训

  6     电力生产

  60      综合

  61      燃料

  62      锅炉

  63      汽机

  64      电气

  65      热工

  66      化学

  67      水工

  68      土建

  69      其它

  7     科学技术研究

  70      综合

  71      燃料

  72      锅炉

  73      汽机

  74      电气

  75      热工

  76      化学

  77      水工

  78      土建

  79      其它

  8     基本建设

  80      综合

  800      工程前期文件

  801      设计基础材料

  802      设计文件

  803      工程管理性文件

  804      土建水工施工文件

  805      燃、机、炉、化设备及管线安装施工文件

  806      电气、热工仪表安装施工文件

  807      竣工文件

  808      生产准备及试生产文件

  81      燃料

  810      总的部分

  811      卸煤

  812      筛碎

  813      贮煤

  814      输煤

  815      燃油

  816      燃气

  82      锅炉

  820      总的部分

  821

  822      附属设备

  823      煤、风、油(气)管道零部件

  824      管道

  825      管道附件、阀门

  826      厂区除灰系统

  827      除尘系统

  83      汽机

  830      总的部分

  831

  832

  833      油系统

  834      管道

  835      管道、附件及阀门

  836      辅助设备

  837

  838      燃气轮机

  839      柴油机

  84      电气

  840      总的部分

  841

  842      发电机出线安装

  843

  844      高压电气设备及配电装置布置

  845      厂用电系统

  846      全厂动力电线敷设,线路设施

  847      继电保护及二次线

  848      发电机自动装置及直流系统

  849      远动及通信

  85      热工

  850      总的部分

  851      主厂房设备控制及仪表接线

  852      辅助车间控制及仪表接线

  853

  854

  855      电子计算机(硬件)及微机处理

  86      化学

  860      总的部分

  861      锅炉补给水预处理

  862      锅炉补给水处理

  863      循环水处理

  864      给水炉内处理及凝结水处理

  865      厂区化学管道

  866

  868      制氢站、制氧站

  868      油处理

  87      水工

  870      总的部分

  871      水枢纽及岸边水泵房

  872      取地下取水构筑物

  873      水净化站

  874      再循环水系统

  875      循环水、补给水、工业水管道

  876      上、下水道

  877      外部水力除灰

  88      土建部分

  880      总的部分

  881      主厂房建筑结构图

(一)

  882      主厂房建筑结构图

(二)

  883      烟、尘、渣建筑结构

  884      电气建筑结构图

  885      燃煤建筑及码头结构图

  886      燃油燃气建筑结构图

  887      化学建筑结构图

  888      辅助建筑结构

  89      其它

  890      采暖通风

  891      消防

  892      环保

  9     设备

  90

  91      燃料

  910      总的部分

  911      卸煤

  912      筛碎

  913      煤场

  914      输煤

  915      燃油

  916      燃气

  92      锅炉

  920      总的部分

  921      本体

  922      附属设备

  923      煤、风、油(气)管道零部件

  924      汽水管道

  925      管道附件、阀门

  926      厂区除灰系统

  927      除尘系统

  93      汽机

  930      总的部分

  931      本体

  932      调速控制系统及抽气阀

  933      油系统

  934      汽水管道

  935      管道附件及阀门

  936      辅助设备

  937      泵

  938      燃气轮机

  939      柴油机

  94      电气

  940      总的部分

  941      发电机、变压器

  942

  943      电动机

  944      高压电气设备及配电装置

  945

  946

  947

  948      发电机自动装置及直流系统

  949      远动设备

  95      热工

  950      总的部分

  951

  952

  953      热工控制装置

  954      热工仪表装置

  955      电子计算机(硬件)及微机处理

  956      电子计算机(软件)

  96      化学

  960      总的部分

  961      锅炉补给水预处理

  962      锅炉补给水处理

  963      循环水处理

  964      给水炉内处理及凝结水处理

  965

  966      化学辅助设备

  967      制氢站、制氧站

  968      油处理

  97      水工

  970

  971      取水枢纽及岸边水泵房

  972      地下水取水构筑物

  973

  974      再循环水系统

  975      循环水、补给水、工业水管道

  976

  977      外部水力除灰

  98      其它

  980      采暖通风设备

  981      消防设备

  982      环保设施

983      其它用途的高、精、尖设备

主表

  0   党群工作

  01    党群工作综合

  02    党务工作综合

  020    党委工作计划、总结

  021    党委会、民主生活会、政工会议记录、报告

           含党委学习中心组学习记录

  022    党员大会、党员代表大会文件

  023    党委指示、决定、报告、通知

  024    党委调查研究形成的材料

  025    党委专题总结、报告

           如清查、核查、两清工作

  026    争先创优和表彰先进党员

  027    机要、保密工作

  028    信访工作材料

  029    党务工作大事记

  03    组织工作

  030    组织工作计划、总结

  031    组织设置

           机构级别、待遇、领导关系变动、启用印信等

  032    党员管理

           组织生活、组织关系介绍信及存根、党籍、党龄

  033    整党建党

           思想、组织、作风整顿,党员入党、转正

  034    干部管理

           党内干部任免、选举、审查、考核、考绩

  035    党费管理

  039    统计报表、党员名册

  04    纪检工作

  040    纪检工作计划、总结

  041    纪检会议记录

  042    关于纪检工作的指示、通知、报告、会议纪要等

  043    党风建设

  044    党员民主评议材料

  045    案件处理和处分

  046    纪检信访工作材料

  049    统计报表

  05    宣传、统战工作

  050    宣传工作计划、总结

  051    宣传工作的指示、通知、会议纪要

  052    党员轮训和党课计划、小结、教材

  053    理论学习、时事政策教育和精神文明建设

  054    反映本单位活动的剪报、广播稿、本单位办的报刊

  058    统战工作文件

  059    简报

  06    工会工作

  060    工会工作计划、总结

  061    工会会议记录、职代会、工代会文件

  062    组织工作

           机构设置、干部任免、会员管理等

  063    企业民主管理和班组建设

           含干部评议材料

  064    职工教育

  065    劳动竞赛和评选劳模、先进材料

         行政各部门竞赛评比均入此

  066    工会财务管理

  067    劳保福利

           职工休养入此

  068    文体宣传和女工、调解工作

  069    统计报表、简报

  07     共青团、青年工作

  070    团、青工作计划、总结

  071    团委会议记录、团代会文件

  072    团、青工作的规定、通知

  073    组织工作

           机构设置干部任免

  074    团员管理

           组织生活、组织关系介绍信及存根、团籍、团员处分

  075    团费管理

  076    青年工作

  077    竞赛比武和评比先进材料

           评选优秀团员、团干部、新长征突击手等

  078    文体、宣传活动材料

  079    统计报表、团员名册、简报

  08    协会、学会工作

          政治思想工作研究会、电机工程学会、企协、科协、文协、

          体协等

  080    年度工作计划、总结

  081    机构、章程、会员管理

  082    协会、学会工作的通知、规定

           含技术咨询服务的规定、评比先进等

  083    年会活动和论文

  084    技术咨询服务的合同、协议

  085    刊物

  089    统计报表、名册

  1   行政管理

  11    行政管理综合

  12    行政事务

  120    行政工作计划、总结

           含各行政科室、车间工作计划、总结

  121    厂、局长(经理)办公会、行政办公会、生产

           (计划)调度会记录、纪要、决定

  122    厂长负责制、任期目标和长远规划文件

  123    企业整顿、企业升级等企业管理文件

           内部承包、厂规厂法、单项升级等入此

  124    工商行政管理

           含企业登记,经济合同、协议、营业执照和各项证书

  125    厂签报单(各科室、车间给厂部的报告和批复)

  126    文秘、机要、保密工作

           文书处理、印信等

  127    信访工作和人大、政协提案的答复

  128    修志工作、大事记

  129    简报

  13    武装保卫

  130    机构设置、干部任免和经济民警配备

  131    民兵和征兵工作

  132    治安管理

           危险物品、枪支弹药、交通管理,内部治安、电力设施保

           护等

  133    消防工作

  134    刑事案件处理及历史案件复查

  139    统计报表、名册、简报

  14    监察

  140    监察工作计划、总结

  141    监察会议记录

  142    监察工作的指示、通知、报告、会议纪要

  143    行业作风

  144    案件处理和处分材料

  149    统计报表

  15    医疗卫生

  150    医疗卫生工作的计划、总结、通知、规定

  151    卫生宣传、防病治病

  152    计划生育

  159    统计报表

  16    后勤福利

  160    后勤福利工作的通知、规定、会议纪要

  161    办公用房管理

  162    职工住房分配与管理

  163    生活管理

           食堂、浴室、招待所、托儿所、幼儿园管理

  164    车辆管理

  165    绿化管理

  166    用水、用电、用汽管理

  169    统计报表

  17    外事工作

  170    外事活动的计划、总结

  171    外事工作的通知、规定

  172    接待工作

  2   经营管理

  21    经营管理综合

  22    计划统计

  220    生产、基建计划、总结及计划调整

  221    计划管理规定、通知等

  222    生产技术经济指标完成情况分析

  223    月度计划任务书或月度作业计划

  228    统计工作

           含工业普查、房屋普查等

  229    统计报表及统计资料汇编

  23    物资管理

  230    年度物资分配计划

           含采购计划

  231    物资管理的通知、办法、规定

  232    重要物资供应文件

           招标、投标、合同、协议、来往函件

  233    储备定额管理

  234    物资价格管理

  235    仓库管理

           含清仓利库

  239    统计报表

  24    用电营业

          注:

241、244可按实际情况,实行二级管理

  240    用电营业规章

           供用电规则、用户电气设备安装规程等

  241    电力分配及负荷管理

           含用电构成、用电分析、主要产品耗电定额等

  242    电费、电价、热价管理

  243    三电管理

           安全、节约、计划用电

  244    用电监察及重要用户管理

           重要用户名单、用户重大事故、供用电合同、协议等

  245    业扩与用电贴费

  246    集资办电与加工电管理

  247    余热发电和小水、火电管理

  248    廉政建设和优质服务

  249    统计报表

  25    农村电网和农电管理

  250    农电规划、计划、目标管理、总结

  251    农电管理的规定、通知、会议纪要

  252    农村电网整改

  253    农电工管理与农电联站

  254    农电经费、物资管理

  255    农村电气化、标准乡建设

  256    农电安全

  259    统计报表

  26    产品销售

  260    产品销售计划、总结

  261    销售管理的规定、通知

  262    产品销售合同、协议、函件

  263    市场分析和用户调查

  264    广告宣传

  265    售后服务

  269    统计报表

  27    多种经营与协作联营

  270    多种经营的计划、总结、报告

  271    发展、整顿集体企业的通知、规定

  272    集体企业机构设置和经营项目更改

           机构成立、撤销、更名、工商行政登记等

  273    集体企业财务管理文件

  274    集体企业劳资管理文件

  275    协作联营的规定、通知

  276    协作联营的合同、协议、函件

  279    统计报表

  3   生产技术管理

  31    生产技术管理综合

  32    规划基建管理

  320    长远规划

           含城网发展规划

  321    勘测设计管理

           资格认证、设计招标、投标等

  

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