档案员简答.docx
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档案员简答
1.什么叫竣工图？
答：
竣工图是各种建设工程在施工后，根据施工现场的各种真实施工记录和指令性技术文件，对原设计施工图进行修改或重新绘制的，与工程实体相符合的图。
2.编制竣工图的依据？
答：
1.设计施工图；2.施工图纸会审记录；3.设计变更通知单；4.技术核定洽商单；5.隐蔽工程验收记录；6.质量事故及处理记录；7.建构筑物定位测量，事故检查测量及竣工测量记录。
3.怎样编制基础竣工图？
答：
基础竣工图编制，应根据完整的施工记录重新绘制。
要把基础的纵横断面和地质情况真实的绘制出来，重新绘制的基础竣工图，应采用重新绘图的竣工图图标。
4.基础竣工图编制说明应包括那些内容？
答：
1.地基基础设计承载力、实际承载力；2.该工程室内外相对标高与绝对标高的关系；3.该工程地基基础埋置于什么岩质上，堪岩深度等重要数据；4.岩石单轴抗压取样部位及岩石单轴抗压报告单编号。
5.建设工程竣工图的编制范围？
答：
土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装工程及装修工程。
五、论述题
（一）某建设单位聘请与本工程无关的单位人员编制竣工图，并且冒名在竣工图章内签署了原监理单位总监、现场监理和施工单位技术负责人、编制人的名字，并以此竣工图在有关部门办理了竣工备案有关手续。
针对此案例，你认为建设单位的行为是否正确？
为什么？
答：
1.建设单位的这种行为是错误的。
肯定不正确；
2.依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规要求，建设单位有以下几条违反国家规定：
（1）按照重庆市人民政府第38号《重庆市城市建设档案管理办法》第14条，工程竣工图由施工单位编制，必须做到图物相符，加盖有经审查签字的“竣工图”章。
因此，建设单位无权聘请与本工程无关的单位及人员来编制竣工图；
（2）按照国务院2000年1月10日颁发的279号令《建设工程质量管理条例》第16条规定：
有勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件的要求，建设、监理、施工单位有关技术负责人，经办人应对竣工图内涵质量负责，谁签字、谁负责。
建设单位的行为侵害了相关单位和相关人员的权利；（3）按照国家、市相关部门有关规定，建设、设计、监理、施工单位及相关人员应具备国家规定的资质和上岗证；（4）质量责任终身追究，签字一支笔或代人冒名签字的行为是极其错误的，也是违法的。
综上所述，建设单位有关人员无视法律法规要求，聘请与本工程无关的单位人员编制竣工图的行为是错误的。
（二）建设工程竣工图是建设项目档案的重要组成部分，是工程档案的核心，是工程竣工交工验收、改建、扩建、管理的重要依据，是质量责任终身追究的法律凭证。
试论如何做好建设工程竣工图编制工作。
答：
为了确保建设工程竣工图编制质量、务必达到真实、准确、图物相符、符合归档要求的工作目标。
各建设、设计、施工、监理单位都应做好以下几个方面的工作：
1.加强领导、提高认识，高度重视建设工程竣工图编制工作；2.建立健全相关的管理制度和岗位责任制、配备有持证上岗的专业技术人员负责竣工图编制工作；3.把建设工程竣工图编制的套数、质量要求、编制时间纳入合同，应有明确的规定；4.购置配备相应的设备、器材，结合工程施工进度，及时做好编制竣工图需要的基础材料，应主义收集齐全，有关数据要与实际情况仔细进行核对；5.竣工图编制必须按照国家有关专业标准、规定进行编制，注记文字数据要写规范字，字迹清晰工整；6.要把建设工程竣工图编制工作与工程同步实施，同步收集，同步整理，同步验收。
（三）某建设建设项目为拆迁安置房，工期紧、任务重、交房时间、工程质量在合同中均有奖惩要求。
其中有一条时间要求，施工单位按合同规定时间提前一天交付使用，建设单位按天计算奖励5000/天，若施工单位未按合同规定时间交付使用，则按天计算推迟一天罚款10000.00元。
但在施工技术管理活动中，建设单位、施工单位、施工单位忽视了开工申请报告上的开工时间，没有形成法定文件中规定的签字、盖章手续，故施工单位的开工时间，建设单位不予认可，双方为此争论不休，奖惩均得不到落实。
针对此案例，你认为应该怎样处理？
答：
在双方设在法定文件中形成未开工时间。
因查找相关的合同施工组织设计基础施工方案以及一些相关文件上的日期在双方相互协商达成一个协商开工时间为准，并以协商好的日期重新形成法定文件，双方以此时间做奖惩。
（四）某工程是一大型市政工程，工程内容包括有特大桥梁一座，立交桥二个，道路3km多，人行天桥四处，各种地下管网60多km，建设单位是某投资公司，工程实行施工阶段监理制，工期三年，施工单位共有五个。
试论如何做好该工程档案的悼念归档工作。
答：
由于此工程是一大型市政工程，工期长，施工单位多，为了更好的收集该工程档案，应采取以下措施：
1、要提高对档案重要性的认识，加强对档案工作的领导，包括安全和质量的基础工作，加强应付突发事件和公共安全的措施，做好档案利国利民利己，有利于增强企业的效益；
2、落实城建档案工作的专业人员，并持证上岗（包括建设单位、施工单位、监理单位均应配备专职档案人员）；
3、配备必要的办公设备（包括计算机、照相机、办公桌、档案柜、防火防盗设备等）；
4、建设健全制度：
（1）、明确归档内容（文字、图纸、声像、电子档案）
（2）、明确档案接收管理单位
（3）、明确归档份数
（4）、明确归档责任者
（5）、明确归档质量
（6）、明确归档时间
（7）、竣工图的编制要求
（8）、声像、电子档案的编制要求
（9）、文件的收发制度
5、纳入合同多功能（包括设计、勘测、施工监理材料和设备采购合同）；
6、实行有奖励、有处罚
（五）城建档案的基础概念；
1．档案作为一种非常宝贵的信息资源，对科学决策、资源利用、提高效率、产品开发等都有着重大形象
2．档案作为一座丰富的知识宝库，在知识经济时代，对知识创新、科技创新和社会生产力的发展也将发挥巨大作用。
3．档案作为一门科学，是一种潜在的生产力，通过对它的管理和利用，就可以转化为直接生产力，为社会创造财富。
（六）城建档案的定义
城建档案是指在城市规划，建设及其管理活动中直接形成的对归家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料
这个城建档案的定义包括以下四个方面的内容：
1．明确提出了城建档案产生的专业范围和性质，
2．（直接形成的）是城建档案最重要的特征。
A、随着城市建设的进展和工程项目进度，要同步形成相应的文件材料或档案。
绝不能某个项目或某段工序完成了很久，按其回忆来形成档案，只有这样才能保证城建档案的标准无误
B、所有的文件材料，必须是规划、建设项目及其管理活动记录的和第一材料，而不是事后另行编写、复印、复制的间接的第二手、第三文件材料
C、所有需要签署、签字的文件材料，都必须在该项活动完成以后，及时公整齐全的完成签署或签字不能用盖章私章或签张、李、王来代替个人签字。
4．提出城建档案原则是“国家和社会具体保存价值”的确文件材料。
在实际工作中可以从两个方面来签别有无价值，该不该归档。
（七）城市建设项目的构成？
1．建设项目是指建筑、安装、增添固定资产的建设活动，即指工程建设的独立工程，包括一个或若干个单位工程，或者说由一个或若干各单位工程所组成，单位工程是基本建设的基本单位。
除工程建设外，不定期包括技术引进和技术该着项目，牲是具有独立的理立项报告及批复
建设产品有建筑物、构筑物两种。
建筑物是提供人们生活、生产、活动的建筑；构筑物是至人们不直接在内进行生活、生产、活动的建筑，如水塔、烟囱、道路、桥梁、堤坝、高炉、井架、油管等
2．单项工程：
基本建设项目中，具有独立的设计文件，建成后能够独立发挥生产能力或效益的工程。
3．单位工程：
具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程要以的工程并构成建设工程项目的组成部分。
建筑规范模较大的单位工程，可将其能形成独立使用功能和部分为一个子单位工程
4．分部工程：
分部工程的划分应（按专业性质）（建筑部位确定）。
当部分工程较大或较复杂时，可按材料种类、施工特点、施工程序，专业系统及类别等划分为若干分部工程
5.分项工程
（八）建设项目档案内容
1、建设项目档案归档内容2、可形性研究、任务书3、设计基础材料4、设计文件5、工程管理文件
6、施工文件工程准备阶段文件
（九）城市基本建设项目程序？
根据《重庆市人民政府办公厅转发市建委关于认真贯彻<建设工程质量管理条例>实施意见的通知》（渝办发【200】36号）第三条规定，建设项目必须严格按照规定程序严格按照规定程序组织建设。
（十）编制竣工图的意义
建设工程竣工图是城建项目档案的重要组成部分，是建设工程档案的核心，竣工图是工程竣工后交工验收、改建、扩建、维护、管理的重要依据
（十一）建设工程竣工图的概念
工程竣工图是在（工程施工完成后根据实际情况所绘制的反应工程建设实际面貌施工结果在图纸和构造的一种“定型”图样。
它是建筑物，建筑物或管线工程施工结果在图纸上反应，是最真实的原始记录，是城建档案的核心。
对于工程竣工图概念的含义，我们可以从一下几个方面来认识。
1、工程竣工图是在工程建设活动中形成的，它是工程实体在图纸上的真是记录和反应，应而具有真是，准确性和可靠性。
2、工程竣工图是工程交工验收的必须条件之一。
俊工图是工程建设成果的技术总结，是在工程交工时与实物成果（工程实体）一并交付建设单位归档保存的重要技术文件材料。
3、工程俊工图纸和俊工文字材料上建设工程的使用说明书和质量证明，改建、扩建的重要依据和凭证。
（十二）编制俊工图的依据
编制工程图必须以一定的技术图纸和技术文件材料为依据，这些技术图纸和技术文件材料主要包括；
1、设计施工图2、施工图纸会审记录（技术交底记录）
（十三）城建声像档案类别分为；
1、城建录像档案；2、城建照片档案；3、城建录音档案。
（城建录像档案的特点）4、真实性5、准确性6、系统性
（城建录像档案的主要内容）1、及时记录即将消失的实物，2、城市建设的重要工程。
3、名胜古迹
4、各种突发事件5、对城市面貌的航拍。
（十四）城建照片档案
城建照片档案的构造其内容主要有底片、照片以及文字说明几部分工程。
城建照片档案的特点各观真实性，形象丰富性，表达直观性。
广泛交流性，形成多样性
城建照片档案的作用为编史和历史研究提供材料。
为继承城市的传统特色和提高城市建设水平提供可靠的参考资料。
（十五）公文有哪些作用？
答：
组织指导工具、宣传教育的手段、规范行为的准则、交流信息的渠道、留存考查的资料。
（十六）广义的公文涵盖了哪些公文？
答：
全部的通用公文和专用公文。
（十七）主题词是反映公文内容特征的，它包括了哪些内容？
答：
主题词应先标反映公文内的词，再标反映公文文种的词。
（十八）请示的行为规则是什么？
答：
一文一事、写一个主送机关、不得同时抄送下级机关、请示事项不得夹带在报告中。
（十九）试论城建工程档案的特点？
（1）专业性特点。
这是工程的专业性所决定，建筑工程，市政工程，公路工程，电力工程，水利，不同专业工程，具有不同内容和特征。
（2）阶段性。
这是因为基本建设项目是分阶段按程序组织实施的。
因此，它的档案形成也有阶段性。
例如前期准备，设计阶段，施工阶段，试生产阶段，竣工验收阶段等。
（3）成套性。
首先是内容上一个全过程的有机联系的整体，综合文件材料，质量证明，试验报告，施工隐蔽记录，适量检测评定，竣工图，竣工验收文件等。
无论工程大小均应有上述结构文件内容。
（4）变更性。
一是施工建设过程中有设计变更，二是竣工之后，工程有改建，扩建等工程变更引起文件呢材料的变更。
即建设工程档案具有动态性。
（5）复杂性。
基本建设档案形成的复杂性，即：
《1》形成周期长。
《2》产生形成单位多。
《3》档案数量大。
《4》载体多，文件形成复杂且不规范。
（二十）简答城建档案收集工作的意义。
（1）城建档案收集是城建档案的基础。
（2）城建档案收集是贯彻城建档案工作基础原则的重要手段（集中统一管理的原则）。
（3）城建档案收集有利于维护国家的机密。
（二十一）2、简答城建档案整理工作的意义。
（1）城建档案整理工作有利于维护和反映城市建设的历史面貌。
（2）城建档案整理工作有利于加强城建档案的科学管理。
（3）城建档案整理工作是城建档案提供利用的基础和前提条件。
（二十二）3、简答城建档案整理的原则。
（1）城建档案整理必须遵盾其自然形成规律的原则。
（2）城建档案整理必须是便于保管,保密和提供利用的原则。
（二十三）简答工程档案分类组卷的方法？
（1）按载体类型进行分类；（如：
文字，图纸，照片，录像，电子档案等）
（2）按专业进行分类；（如：
建筑，结构，给排水，电气，通风空调，电梯等）
（3）按文件形成责任单位进行分类；（如：
上级文件，建设单位文件，设计文件，监理文件，施工单位文件等）
（4）按工程建设程序分类；（如：
前期文件，初步设计文件，施工设计图，施工过程文件，验收文件等）
（5）按文件形成时间分类；（如：
文书档案按年度整理立卷）
（6）按工程部位进行分类；（如：
建设项目，单位工程，分部工程，桩号，标高，轴线等）
（7）按文件内容特征分类。
（如：
原材料质量证明文件，施工《隐蔽》记录文件，设计变更文件，钢筋隐蔽等）
（二十四）5、简答工程档案文件在卷内排列的要求。
（1）文字材料按重要文件在前，次要文件在后；批复在前，报告在后；施工文件一般按程序和归档一览表顺序排列；
（2）图纸按专业依图号顺序排列；
（3）文图混合卷（不含附图），文字材料在前，图纸材料在后；（一般不混合装订）
（4）声像和电子档案分别按载体独立组成保管单位。
（二十五）城建档案鉴定工作是通过哪两个过程进行的？
答：
第一个过程，是在归档前对所归档的文件材料进行一次鉴定，一是鉴别城建文件材料有无保存价值，从而确定城建文件材料的取舍，剔出无保存价值的城建文件材料；二是鉴别城建文件材料价值的大小，从而确定保管期限的长短，对每一个归档的保管单位，划出保管期限。
第二个过程，是在归档后档案管理工作中定期对城建档案的鉴定，对已过保管期限的城建档案案卷重新进行审查，把失去利用价值的城建档案剔出销毁，对原划分不当的城建档案重新进行价值鉴定。
城建文件材料归档时的鉴定与管理过程中的鉴定具有密切的联系。
归档时的鉴定是基础，它不仅对归档材料进行了去粗取精的筛选工作，而且对归档的城建档案划定保管期限。
管理过程的鉴定就是在这个基础上，对城建档案重新进行审查，根据实际情况修正某些划分不当的保管期限，并且把确实已经失去保存价值的城建档案剔出销毁。
（二十六）制约城建档案价值量的因素有哪些？
答：
城建档案价值的大小，是由城建档案的价值量决定的。
城建档案价值量是由各种有关的因素规定和制约的。
它主要包括以下几个因素：
○1技术因素；○2功能因素；○3时间因素；○4典型因素；○5作者因素
（二十七）城建档案保管工作的要求：
答：
○1从事城建档案保管工作的人员要有强烈的事业心和高度的责任感。
○2要为保管工作提供必要的物质条件
○3要贯彻“以防为主，防治结合”的原则。
（二十八）城建档案保管有哪七防：
答：
防火、防潮防高温、防光、防尘、防虫防鼠、防磁、防盗防突发事故。
（二十九）城建档案利用工作的方式一般有几种
答：
○1以城建档案原件提供利用○2以城建档案复制品（件）提供利用○3综合城建档案内容编写书面资料提供利用。
（三十）工程项目竣工验收的资料：
答：
○1工程项目竣工验收报告
○2分项、分部工程和单位工程技术人员名单
○3图纸会审和设计交底记录
○4设计变更通知单、技术变更核实单
○5工程质量事故发生后调查和处理资料
○6材料、设备、构配件的质量合格证明资料
○7试验、检验报告
○8隐蔽验收记录及施工日志
○9竣工图
○10工程质量检验评定资料
（三十一）建设单位管理工程档案的职责：
答：
○1属于进市城市建设档案馆和区县（自治县、市）城市建设档案馆（室）的建设工程档案，须经档案专项验收合格，于工程竣工验收合格后3个月报送完毕
○2归档的工程档案，至少应有两套，一套报送城市建设档案馆（室），一套留建设单位
○3报送的工程档案应完整、准确，符合归档要求
○4工程竣工图由施工单位编制，必须做到图物相符，加盖有经审查签字的“竣工图”章
○5工程档案的组卷按工程建设程序分类，分专业、分部位进行有顺序的排列装订，文字材料在前，图纸在后，每卷文字材料不超过2厘米，图纸和图片不超过3厘米，且案卷要素完备并使用市城建档案馆监制的规格统一的档案装具
○6建设工程停建、缓建的城市建设工程档案，暂由建设单位集中保管。
撤销单位的城市建设工程档案，应向其主管机关或城市建设档案馆（室）移交
（三十二）城建档案的作用：
1：
城建档案文件形成阶段的作用
2：
工程质量终身负责制的作用
3：
城建档案的历史作用
（1）城建档案是城市建设的经验积累和技术储备
（2）城建档案是进行城市规划的基础
（3）城建档案是城市建设和管理工作的重要依据
（4）城建档案是一切建（构）筑物维修改建、扩建的依据
（5）城建档案是城市防灾、抗灾、减灾和战争破坏后恢复重建的重要依据
（6）城建档案是征用地地、房地产产权、产籍的法律依据
（7）城建档案是城市科学研究的重要资源
（三十三）城建档案的定义包括哪几方面的内容？
答：
①、明确提出了城建档案产生的专业范围和性质；
②、“直接形成的”是城建档案最重要的特征。
③、城建档案是以城市为单位，它产生的地域范围是城市的行政辖区，城建档案是历史记录，不仅要反映今天的活动，更重要的是记录城市建设的历史，即城市建筑物的现状（历史形成的）。
④、提出城建档案归档原则是“国家和社会具有保存价值”的文件材料。
⑤、城建档案载体形式是“文字、图纸、图表、声像等”。
（三十四）简述城建档案的特点？
答：
城建档案的特点以下5个特点：
①、城建档案的综合性和整体性；
②、城建档案的成套性；
③、城建档案的专业性；
④、城建档案的动态性；
⑤、城建档案内容的计量性。
（三十五）城建档案的历史作用有那些？
答：
①、是城市建设的经验积累和技术储备；
②、是进行城市规划的基础；
③、是城市建设和管理工作的重要依据；
④、是一切建（构）筑物维修改建、扩建的依据
⑤、是城市防灾、抗灾、减灾和战争破坏后恢复重建的重要依据；
⑥、是征用土地、房地产产权、产藉的法律依据；
⑦、是城市科学研究的重要资源。
（三十六）简述城建档案的价值量和价值因素？
答：
①、城建档案的价值的大小，是由城建档案的价值量决定的；城建档案的价值量越大，它的保管期限就越长。
反之，城建档案的价值量越小，它的保管期限就越短。
②、城建档案的价值量是由各种相关因素规定和制约的，其中最主要的因素是：
技术因素、功能因素、时间因素、典型因素、作者因素。
价值因素之间，是一种相互补充、相辅相成的对立统一关系。
（三十七）8、城建档案保管工作有哪7防？
答：
城建档案保管工作要做到①、防火；②、防潮、防高温，保持适应的温湿度；③、防光；④、防尘；⑤、防虫、防鼠；⑥、防磁；⑦、防盗、防突然事故。
9、城建档案利用工作的方式有那些？
答：
城建档案利用工作是城建档案馆（室）工作的主要环节，利用城建档案为城市规划、建设、管理服务必须通过各种方式进行，一般有以下几种：
①、以城建档案原件提供利用；
②、以城建档案复制品（件）提供利用；
③、综合城建档案内容编写书面资料提供利用。
10、城建档案利用的手续？
答：
①、需开具移交单位的介绍信；
②、提供准确的工程名称（工程名称需加区县名，现用名和曾用名）。
（三十八）简述工程项目竣工验收资料有那些内容？
答：
①、工程项目竣工报告；
②、分项、分部工程和单位工程和单位工程技术人员名单；
③、图纸会审和设计交底记录；
④、设计变更通知单、技术变更通核实单；
⑤、工程质量事故发生后调查和处理资料；
⑥、材料、设备、构配件的质量合格证明资料；
⑦、试验、检验报告；
⑧、隐蔽验收记录及施工日志；
⑨、竣工图；
⑩、质量检验评定资料。
（三十九）城市建设档案馆（室）重点接受范围有哪些？
答：
①、各类城市建设工程档案；
②、城市规划、勘测、设计、施工、园林、风景名胜、环卫、市政、公用、、房地产管理、人防等部门形成的业务管理和业务技术档案；
③、有关城市规划、建设及其管理方针、政策、法规、计划方面的文件、科学研究成果和城市历史、自然、经济等方面的基础资料；
④、三峡库区城市移民迁建项目档案。
13、市档案馆的接收范围有那些？
答：
①、单体2万m2以上的工程；
②、18层以上的高层建筑；
③、投资2000万以上的市政工程；
④、规划面积10万m2以上的开发小区；
⑤、在市内立项的市级项目工程。
14．公文有哪些作用？
答：
组织指导工具、宣传教育的手段、规范行为的准则、交流信息的渠道、留存考查的资料。
15．广义的公文涵盖了哪些公文？
答：
全部的通用公文和专用公文。
16．主题词是反映公文内容特征的，它包括了哪些内容？
答：
主题词应先标反映公文内的词，再标反映公文文种的词。
17．请示的行为规则是什么？
答：
一文一事、写一个主送机关、不得同时抄送下级机关、请示事项不得夹带在报告中。
18、著录格式按照其表现形式可分为哪两种？
答：
著录格式按照其表现形式可分：
表格式和段落符号式。
（重庆市采用表格式）
（四十）什么叫竣工图？
答：
竣工图是各种建设工程及施工后根据施工现场的各种真实施工记录（基础隐蔽、隐蔽工程验收记录）和指令性技术文件（设计变更、技术洽商），对原设计施工图进行修改或重新绘制的与工程实体相符合的图。
（四十一）基本建设项目档案的特点：
答：
①、专业性特点。
这是工程的专业性所决定（建筑工程、市政工程、公路工程、电力工程、水利），不同专业工程具有不同内容和特征。
②、阶段性。
这是因为基本建设项目是分阶段按程序组织实施的，因此，它的档案形成也有阶段性。
例如：
。
。
。
。
。
③、成套性。
首先是内容上是一个全过程的有机联系的整体、综合文件材料、质量证明、试验报告、施工隐蔽记录、质量检验评定、竣工图、竣工验收文件等。
④、变更性。
一是施工建设过程中有设计变更；二是竣工之后，工程有改建、扩建等工程变更引起文件材料的变更，即建设工程档案具有动态性；⑤、复杂性。
基本建设档案形成的复杂性，即：
a、形成周期长b、产生形成单位c、档案数量大d、载体多，文件形成复杂且不规范。
（四十二）档案工作总结的几大要素：
答：
1、工程的基本概况：
工程总投资、工程的规模、开竣工时间、参建各方；
2、工程档案的管理工作：
领导重视档案工作并纳入议事日程；档案工作是否有专人负责，是否持证上岗，档案工作需的设施设备配置情况；是否健全了档案管理工作制度；工程档案收集、编制、分类、组卷、装订、整理的情况；
3、档案分类组卷情况：
文字卷分类组卷，图纸会组，照片多少张，录像的拍摄情况；
（四十三）建设（施工）单位管理档案的职责有哪些？
答：
建设（施工）单位管理档案的职责有：
1、属于进城市建设档案馆（室）的建设工程档案，须经档案专项验收合格，于工程竣工验收合格后3个月内报送完毕；2、归档的工程档案，至少应有两套，一套报送城市建设档案馆（室），一套留建设单位；3、报送的工程档案应完整、准确、符合归档要求；4、工程竣工图由施工单位编制，必须做到图物相符，加盖有经审查签字的“竣工图”章；5、工程档案的组卷按工程建设程序分类、分专业、分部位进行有顺序的排列装订，文字材料在前，图纸
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