招标邀请函17186.docx
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招标邀请函17186
招标文件
招标项目:
公司2009年生产物资采购招标
编制:
芜湖福达汽车零部件有限公司
目录
一、招标公告3
二、投标须知4
三、技术文件7
四、附表格式
表1投标厂商资格声明10
表2投标书13
表3法人代表授权书14
表4投标报价表15
表5商务条款16
表6投标人必答表17
表7备品备件一览表18
表8售后服务表19
第一部分招标公告
根据《中华人民共和国招标投标法》及芜湖福达汽车零部件有限公司管理要求，我公司拟对2009年采购物资进行公开招标。
一、招标内容
见附《物资采购资金表》
二、招标文件：
1、售价：
400元/套。
2、发售方式：
以电子邮件方式发送，无电子信箱的可上门自取。
3、上门自取的应携带营业执照复印件、介绍信等证明文件。
三、投标人资格：
1、独立法人企业。
2、有生产或销售拟投标物资的资质。
四、招标文件发售时间：
对已经提供电子邮箱地址的我公司将直接发送电子信件，无电子信箱的我公司将采取EMS寄送，上门自取的时间为2008年12月2日起至12月8日。
上午8：
30——11：
30下午1：
30——4：
30
五、投标日期：
2008年12月10日至2008年12月25日，具体日期见附《招标邀请函》。
六、开标地点：
福达公司
七、接受标书时间：
开标当日上午8：
30，下午1：
30（请勿邮寄）。
八、接受标书地点：
招标现场。
第二部分投标须知
1．投标人资格
1．1凡具有法人资格，有生产、销售拟投标物资能力的国内企业，在国内注册的外国独资或中外合资、合作企业，承认和履行招标文件的各项文件的各项规定者均可参加投标。
1．2允许制造单位和销售公司联合投标，（制造单位只能和一家销售公司合作，不能同时对多家销售公司授权）但必须确定其中一个单位为投标的债权代表参加投标活动，并承担投标及履约中应承担的全部责任与义务。
并提供另一方自身的经济实力应符合投标资格要求。
2．投标和报价
2．1投标文件必须根据我公司发售的招标文件填写后打印，投标人应对招标文件做出实质性响应，承认并履行招标文件中的各项规定和要求。
2．2投标人须按技术规格书中的要求进行招标。
如有某些技术参数与所要求的不一致，请在投标文件中注明。
2．3投标人须从芜湖福达汽车零部件有限公司得到招标文件。
未得到邀请而参加的招标文件将被拒绝。
2．4任何要求澄清招标文件的投标人均应在投标截止前二天，以书面形式或传真、电报通知招标单位，招标单位将以书面形式给予答复。
2．5招标文件的修改将以书面形式于投标截止前五日内，通知所有购买招标文件的投标人，并对所有投标人具有约束力。
2．6投标文件（含表格部分）由投标人按规定栏目填一式三份（正本一份，副本二份，并在投标书左上角注明），加盖企业公章，并由企业法人签章为有效。
若正本与副本有区别则以正本为准。
2．7投标文件及修改函一律用A4纸，打印并编写页码目录。
报价表必须统一附表4格式制作（采用EXCEL或WORD表格），另在正本内须提供一份以光盘、优盘或软盘等介质存储的电子文档，以便我公司现场及时制作合同。
2．8投标人必须提供完整和详细的拟投标产品的品牌、规格、产地、单价；如有配件应同时提供配件报价，否则投标文件可能因此不获考虑。
2．9投标人对技术培训、质量保证措施、售后服务等，给予甲方的优惠条件应在投标文件另加说明。
2．10本次招标，投标人必须以人民币报价，招标单位不接受其它货币形式的报价。
2．11投标人拟投的物资如方便携带应提供样品给招标人展示，否则应提供投标物资的图片（以电脑储存格式的应提供JPEG格式的光盘、优盘或软盘等）。
3．投标有效期：
2008年12月10日至2008年12月25日。
4．资格证明文件
资格文件是整个投标文件书不可缺少的组成部分，投标人应提供下列资格证明文件，复印件应加盖企业公章。
4．1投标人企业法人营业执照复印件、税务登记证复印件（原件备查）。
4．2与投标相关的生产技术能力及设备状况说明。
4．3拟投标物资生产资质证书复印件（原件备查）。
4．4金融机构出具的资信证明。
4．5法人代表授权书。
4．6《联合投标协议书》
4．7与投标文件要求有关的样、说明书等技术资料。
4．8投标人近三年主要销售业绩资审表。
4．9企业等级证书或国际质量体系认证证书（复印件）。
4．10进口件应出具报关单、商检单等有关手续复印件。
5．投标文件的递交
5．1投标人应把投标文件装入信袋或纸箱内密封并在封签处加盖单位公章。
投标文件及信袋或纸箱上应写明：
1）招标项目名称拟投物资名称、规格。
2）投标单位全称、联系人名称、电话。
5．2投标人必须在指定时间将投标文件送到开标地点参加现场开标，逾期投标不予受理。
5．3有下列情况之一的，其投标文件无效
1）投标文件未按规定密封；
2）投标文件不盖单位公章和法定代表人印章；
3）投票文件未按招标文件规定要求格式编制填写或内容不全、字迹模糊、难以辨认的；
4）投标文件逾期送达；
5）投标人法定代表人或指定代表未参加开标会议（以法定代表人授权书为准）或虽参加会议但无证件或授权书者；
6）扰乱会场秩序经劝阻仍不遵守的；
7）投标文件弄虚作假与实际情况不符的。
6．开标与评标
6．1招标单位定于2008年12月10日至2008年12月25日（每种物资具体开标时间见附《招标邀请函》）在招标地点现场接受标书，当场开标。
届时请投标人的法人代表或法定代表人授权代表人准时参加会议。
6．2开标后评标小组有权对投标文件提出质疑并请投标人进行澄清，解答时不得对投标文件实质性内容加以修改。
6．3招标单位组织有关人员根据评标原则进行评标。
7．评标原则：
7．1投标文件齐备完整，符合招标文件的规定、要求和格式。
必要的修改须法人代表签章后有效。
7．2满足技术要求、保证质量、保证交货期、价格合理、提供最佳售前售后服务。
对质量标准、实施合同的能力、企业信誉、资金等条件进行综合考虑，公正评选中标人。
7．3投标人能提供备品备件和易损件。
7．4投标单位不承诺以最低价格为中标的唯一选择标准。
8．中标通知
8．1决标后由招标单位通知中标人及未中标人，但不做任何解释。
8．2中标人接到中标通知后，在招标单位规定的时间内与招标人正式签订供货合同。
第三部分技术文件
本规格书是招标文件的重要组成部分，所有拟投标的物资必须符合最新国家部颁或行业标准和规范。
若在设计和制造中应用的某项标准或规范在本技术规格书中没有规定，则投标人应详细说明其所采用的标准和规范，并提供该标准或规范的完整中文原件给招标人。
只有当其采用的标准和规范是国际公认的、惯用的，且等于或优于本技术规格书的要求时，此标准规范才可能为招标人所接受。
一、技术要求：
1．投标人在准备投标文件时，投标报价应以拟投标的物资为基础，务必在所提供的物资的技术规格文件中，注明型号、名称。
2．投标人应出具拟投标物资生产的最新国家、部颁或行标原件或复印件。
3．投标人应以表格的形式列出拟投标物资标准要求的各项专用性能指标，越详细越好，同时列出投标人的单位生产或销售的产品实际的性能各项指标和标准对比，供招标单位参考比较作为招标单位选择的依据。
4．投标人拟投标物资如有比同类产品更明显优越性能的，可在表格中重点标明，以供优选。
二、工作条件要求：
投标人所提供物资，均应符合以下条件：
1．投标人应对拟投标物资在我公司产品使用的环境有熟悉的了解，拟投标的物资应满足我公司产品生产使用要求。
2．投标人不能以不了解我公司产品要求为借口，用不能满足的物资进行投标。
三、交付及服务：
1．制造或销售单位在交付中标物资时，应按本招标文件中提出的标准和规定，对中标物资进行各项具体的检验和试验，提出检验报告或合格证，并对检验报告的准确性和完整性负责。
2．中标人应承诺其产品出现不合格品保证及时退换，如果给用户造成其它损失应给予协调解决。
3．中标人对所售物资应有到我公司产品用户中进行售后维修服务的义务。
4．我公司有权到中标公司对生产制造等管理体系进行监督审核，中标人应予以配合。
5．质量保证期：
中标物资从验收合格并交付使用之日起，到不低于12个月为质量保证期（具体按厂商标准定，但不得低于12个月）。
在保质期内正常使用中出现故障由投标人提供免费维修。
投标人在接到招标人书面（如传真、信函）反映和电话（用户应记录时间、接电话人姓名、电话号码、内容）反映后24小时内，必须派合格的维修人员到达用户所在地维修或以其它方法解决。
保质期间更换的部件应保证自更换部件12个月的保修期，厂家须提供维修报告。
四、技术培训
1．对安装维修需培训的物资投标人应根据招标人要求的培训人数、时间、地点，在培训开始前一个月提出推荐的培训计划，以取得招标人同意。
2．在投标人或厂家所在地为招标人技术人员培训涉及基本原理，操作使用和维修保养等有关内容的培训，投标人应承负培训费用，差旅费由招标人自理。
3．投标人派谴合格的技术人员到招标人所在地对招标人技术人员进行培训。
其内容涉及基本原理，操作使用和维修保养等。
投标人技术人员的旅费、食宿费自理，培训场地和消耗品及租机等费用可由招标人承担。
第四部分附表格式
表1投标厂商资格声明
表2投标书
表3法人代表授权书
表4投标报价表
表5商务条款
表6投标人必答表
表7备品备件一览表
表8售后服务表
表1-1
投标厂商资格声明
1．名称及其它情况：
（1）投标厂商名称：
（2）总部地址：
（3）电子信箱：
（4）传真：
（5）电话号码：
（6）成立/注册日期：
（7）实收资本：
（8）近期资产负债表（到年月日止）
1固定资产：
2流动资金：
3长期负债：
4短期负债：
5净值：
（9）主要负责人姓名：
（10）投标厂商在中国的代表的姓名和地址，如有的话：
2.
（1）关于制造投标物资的设施及其它情况：
工厂名称地址生产的项目年生产能力职工人数
（2）本投标厂商不生产，而需从其它制造厂家购买的主要关键零部件：
表1-2
制造厂家名称和地址主要关键零部件名称
3.投标厂商生产此投标货物的年数及经验（包括项目业主、投标物价值、初始商业运行的日期等）：
4.近三年该货物主要销售给国内、外的主要客户的名称地址：
（1）出口销售销售项目
（2）国内销售销售项目
5.近三年的年营业额：
年份国内出口总额
6.易损件件供应商的名称和地址；
部件名称和地址供应商
7.有关开户银行的名称和地址：
8.投标厂商所属的集团公司，如有的话：
9.其他情况：
表1-3
兹证明上述声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，
我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。
投标厂商名称（盖章）：
授权代表签字：
授权代表的职务：
日期：
年月日
传真号码：
电话号码：
电子信箱（E-mail）：
投标书
表2
致：
芜湖福达汽车零部件有限公司
我们收到贵方关于芜湖福达汽车零部件有限公司2008年生产物资采购招标文件，经仔细研究，愿意参加投标并授权下述签字人：
（姓名、职务、职称），全权代表我投标人提交下述文件正本一份，副本一式二份。
文件包括：
1.投标书（自制），附表按贵公司提供样表格式填写
2.资格证明文件。
3.宣布愿意遵守下列条款：
1）承认和愿意按照招标文件的各项规定和要求。
投标产品名称及不含税单价以表3填写为准。
2）愿意按照国家《中华人民共和国合同法》履行自己的责任和义务。
3）理解你们不以最低价格作为唯一中标的选择标准。
4）如果我们中标，我们将尽快签订供货并办理相关的供方审核手续。
5）能够提供招标文件中要求的所有资料。
6）遵守招标文件规定的收费项目和标准。
4.有关本投标书的函、电请按下列地址联系：
单位名称：
地址：
电话：
邮编：
传真：
联系人：
投标人：
（盖章）
法定代表人：
（签章）
被授权人：
（签字）
年月日
法人代表授权书
表3
本授权书声明：
注册于（地点）的（公司名称）的在下面签字的（法人代表姓名、职务）代表本公司授权（单位）的在下面签字的
（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就项目的合同投标及合同的执行、完成和保修，以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于年月日签字生效，特此声明。
投标人（盖章）：
授权代表（签字盖章）：
代表人（被授权人）（签字盖章）：
年月日
表4
投标报价表
1
2
3
4
5
6
拟投标物资名称
型号
单位
含税单价
（芜湖交货价）
备件费
培训费
总价
注：
此表不够用时可按本表格式自制，必须随正本提供一份电子文档（以光盘、优盘或软盘等介质保存）
投标人（盖章）：
投标人代表签字：
年月日
表5
商务条款
注：
此商务条款1、2条同时并用，铺底货款额度是指保留在招标人帐户上的周转资金，超过此额度部分货款，按第1条付款期限及时支付。
项目
响应内容
1
货款支付期
2
铺底货款额度
3
货款可支付方式
4
交货地点及费用
5
其它
投标人（盖章）：
投标人代表签字：
年月日
表6
投标人必答表
序号
内容
答复
备注
1
企业资质等级
2
供货承诺
3
质量承诺
4
售后服务承诺
5
如生产厂和经销商联合投标，生产厂承诺对质量负责
6
是否通过ISO9000质量体系认证
7
其它
注：
此表必须如实填写，查证不实，投标人承担违约责任。
投标人（盖章）：
投标人代表签字：
年月日
表7
备品备件一览表
名称
数量
产地
单价
使用周期
说明：
投标人需按以上格式填写备品备件一览表。
如投标物资无此项可不填写，但有备品备件可作为优选的条件。
投标人（盖章）：
投标人代表签字：
年月日
表8
售后服务表
可提供的优惠条件
产品保修内容
投标人（盖章）：
投标人代表签字：
年月日
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