行政政法科岗位职责共8篇.docx

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行政政法科岗位职责共8篇

行政政法科岗位职责(共8篇)

篇:

行政科岗位职责

一、本着“服务、创新、求实、奉献”的企业精神,全心全意做好后勤服务工作。

为公司经济工作和各项工作提供优质服务。

二、负责机关办公用品、用具的购置、发放工作,做到勤俭节约、计划购买、合理发放。

负责公司公务用车的日常安排及维修工作;负责驾驶员的安全教育和学习。

四、负责会议室的接待及日常管理工作;负责办公场地花卉摆放。

五、负责员工宿舍及办公场所的安排;负责职工食堂管理工作,保证员工就餐质量。

六、负责公司各种报刊杂志的征订发送及各类信笺、信封、表册、名片的印制工作;负责收集报刊中有关我司信息的资料工作。

七、负责公司节假日值班安排,协助做好办公场所的安全工作。

八、执行公司车改制度的落实和相关费用审核登记工作,严格按有关要求管理好车辆相关的工作。

九、完成公司和总办领导交办的其它工作。

行政科科长岗位职责

一、负责行政科全面工作。

二、负责安排布置行政科的各项工作、督促检查办理情况。

三、负责制定行政科工作计划、,并负责落实。

负责定期向主管领导汇报请示工作。

四、负责公司有关会议安排布置工作,及相关接待工作。

五、负责召集行政科工作例会,安排布置工作。

六、负责公司办公场地租赁费、水电费及管理费等审核、登记工作。

七、负责公司通讯工作,对内、对外的业务联系,以及办公室有关电话调整和费用确定、登记等工作。

八、负责公司集体宿舍人员住宿安排、及过渡房调整安置工作。

九、负责夹层办公场地公共照明的电器设施的检查、开关,确保安全、节约用电。

十、负责完成公司及总办领导交办的工作。

行政科副科长岗位职责

一、协助科长做好行政科工作。

二、分管公司公务用车的安排、调度工作,负责车辆管理、维修及维修费用的审核、登记工作。

三、负责做好车辆的年审、年检,办理车辆的保险、养路费手续,管理好车辆及驾驶员档案。

四、负责车辆维护、修理、杂费的报销审核,做好油料等物资的发放管理。

结算维修费用,并制定维修计划等。

五、负责驾驶人员的日常管理、安全教育。

六、负责办公环境的日常管理,督查清洁卫、绿化、公用设施、消防安全。

负责办公用品的购置及维修工作,在主管科长外出时,代理行政科工作。

七、负责夹层办公场地公共照明电器设施的检查、开关,确保安全、节约用电。

八、负责安排对外接待定餐,住宿等外事接待工作。

九、完成领导交办的其它工作。

驾驶员岗位职责

一、服从公司安排,热爱本职工作,树立敬业精神,认真学习,提高业务知识水平。

二、爱护车辆,平时做好日常车辆检查工作,保证车辆技术状况良好。

三、遵守交通法规,服从交管人员指挥,确保安全行驶。

四、团结友爱,互相尊重,爱护公共财物。

五、司机应确保通讯设备24小时开通。

六、热情服务,安全行驶,礼貌待人,全心全意地完成公司交给各项工作和任务。

七、协助行政科做好日常行政事务工作。

接待员职责

一、热爱本职工作、熟悉本公司情况、负责做好来宾来访的接待工作,态度热情大方。

二、负责公司会议室及办公室的清洁卫生工作,负责会议及来宾接待工作。

三、负责公司办公用品的验收、保管、登记、发放工作,提出办公用品季度购置计划,做到计划购买,合理发放。

四、及时检查会议室、走廊及办公室照明、水电发现问题及时通知更换。

五、协助做好订报及分发工作。

六、认真完成领导交办的其它工作。

第2篇:

行政政法科职能

行政政法科职能

一、负责掌握归口单位业务的基本情况。

二、负责归口单位的部门预算有关工作,配合预算科提出预算安排的重点和顺序,审核提出下年度归口单位项目经费预算建议,对预算执行情况进行分析与监督。

三、管理监督好归口单位的各类资金,控制各类开支的范围、标准。

四、承担党政、政法机关经费保障。

五、组织编报归口单位的年度决算编报工作。

六、负责答复市政府各类转办件。

七、办理局领导交办的其他各项工作。

第3篇:

文秘(行政)科岗位职责

文秘(行政)科岗位职责

一、负责起草学校行政的重要文稿和行政领导的重要讲话稿。

二、协助办公室领导校核和安排打印以学校名义发出的各类文稿,并搞好发文的编号登记及归档工作。

三、好每周全校性会议和活动日程安排,负责校行政会议记录,撰写会议纪要,及时了解和反馈会议决议和执行情况。

四、负责校内外各单位往来发文工作以及相应的督办、文印、归档等工作。

七、主要负责学校、校领导的印章、钢印的管理工作。

负责审定各行政单位印章的刻制,收回废止停用的印章。

八、组织落实、协调全校范围内的重要会议、重大活动和会务组织。

九、负责学校的接待服务工作,组织安排上级领导、兄弟单位领导及重要来宾、来客的接待,制定接待工作计划并组织实施。

十、负责校领导的工作联络与接待、日常工作的协调与安排,并及时向办公室通报。

十一、负责学校领导出差的交通、通讯等服务工作。

十二、负责学校领导及学校办公室的卫生、安全、基础设施的配备与管理工作。

十三、负责学校办公室固定资产管理工作。

十四、负责会议室、会客室的使用与管理工作。

十五、负责校领导外出公务活动预订机票、车票,以及借款、送站、接站、报销等工作。

十六负责学校大事记及全校性综合情况统计报表工作。

编写学校概况和大事记。

十七、完成办公室领导交办的其他工作。

第4篇:

行政科岗位工作职责1.负责安排所领导决定召开的各种会议,做好相关会议考勤、记录工作。

2.传达所领导各项决议,并督促、检査其贯彻执行情况。

3.负责安全、保卫等综合治理工作。

4.做好文件收发、登记、立卷存档等管理工作。

5.做好所内部办公用品采购、发放工作。

6.负责报刊、杂志收订、分发等后勤保障工作。

7.负责所内部值班、日常接待等事务性管理工作。

8.协助领导做好人员考勤、考核等管理工作。

9.协调各科室编报阶段性工作计划及年终工作总结。

10.完成上级交办的其他工作。

第5篇:

行政科科长岗位职责1.在局长和分管局长的领导下,负责行政科全面工作。

2.负责搞好机关基础设施建设,做好后勤保障工作。

3.负责机关安全保卫工作。

4.完成领导交办的其他工作。

第6篇:

行政审批科岗位行政执法职责分解

行政审批科(岗位)行政执法职责分解序号执法机构

执法内容

执法性质

执法类别

执法范围

执法权限水资源审批岗1、取水许可

(含城市规划区域内的地下水)

职权执法行政许可

《中华人民共和国水法》第七条“国家对水资源依法实行取水许可制度和有偿使用制度。

瓦市行政辖区内申请取地表水或者地下水3000立方米以下的单位和个人

瓦市行政辖区内申请在

审查材料、现场勘查提出意见报科长。

2、河道采砂许可

职权执法行政许可

《中华人民共和国水法》第三十九条“国家实行河道采砂许可制度”

河道管理范围内开采砂、石、土料的单位和个人

审查材料、现场勘查提出意见报科长。

河道工程审批岗

《中华人民共和国河道管理条例》第二十一条“在河道管理范围内,水域和土

职权执法

行政许可

地的利用应当符合江河行洪、输水和航运的要求;滩地的利用,应当由河道主管机关会同土地管理等有关部门制定规划,报县级以上地方人民政府批准后实施。

瓦市行政辖区内申请在河道管理范围内利用水域和土地的单位和个人

审查材料、现场勘查提出意见报科长。

3、占河占滩许可

行政审批科(岗位)行政执法职责分解序号执法机构

执法性质

执法类别

执法内容执法依据执法范围执法权限

《中华人民共和国防洪法》第二十七条“建设跨河、穿河、穿堤、临河的桥梁、码头、道路、渡口、管道、缆线、取水、河道工程审批岗

职权执法

行政许可

排水等工程设施,应当符合防洪标准、岸线规划、航运要求和其他技术要求,不得危害堤防安全,影响河势稳定、妨碍行洪畅通;其可行性研究报告按照国家规定的基本建设程序报请批准前,其中的工程建设方案应当经有关水行政主管部门根据前述防洪要求审查同意。

瓦市行政辖区内在河道和水库管理范围内进行不利影响活动的单位和个人

审查材料、现场勘查提出意见报科长。

4、在河道和水库管理范围内进行不利影响活动许可水资源审批岗

5、建设项目水资源论证报告书审批

职权执法行政许可

中华人民共和国国务院第412号令

瓦市行政辖区内新建、扩建水源工程项目单位或个人

组织专家评审、提出意见报科长。

行政审批科(岗位)行政执法职责分解序号执法机构

执法内容

执法性质

执法类别

执法范围

执法权限

瓦市行政辖区内凡占用国

6、占用农业灌溉水源、灌排工程设施许可

职权执法

行政许可

家所有的农业灌溉水源、灌

中华人民共和国国务院第

412号令

排工程设施,或人为造成农业灌溉水量减少和灌排工程报废或失去部分功能的单位或个人。

7、水利工程开工许可

职权执法

行政许可

组织专家组对报告进行评价,提出意见报科长。

现场勘查、提出意见报科长。

河道工程审批岗

中华人民共和国国务院第412号令

《中华人民共和国水土保持法》第七条水保审批岗

8、水土保持方案(含开发建设项目)审批

职权执法

行政许可

“国务院和县级以上地方人民政府的水行政主管部门,应当在调查评价水土资源的基础上,会同有关部门编制水土保持规划。

水土保持规划须经同级人民政府批准。

瓦市行政辖区内凡从事有可能造成水土流失或降低水土保持功能的生产、建设单位和个人。

现场勘查、提出初步意见报科长。

行政审批科(岗位)行政执法职责分解序号执法机构

执法内容

执法性质

执法类别

执法范围

执法权限

《入河排污口监督管理办法》第五条“依法应当办理河道管理范围内建设项目审查手河道工程审批岗

续的,其入河排污口设置由县级以上地方人

职权执法

行政许可

民政府水行政主管部门和流域管理机构按照河道管理范围内建设项目的管理权限审批;依法不需要办理河道管理范围内建设项目审查手续的,除部分情况外,其入河排污口设置由县级以上地方人民政府水行政主管部门负责审批。

瓦市行政辖区内在江河、湖泊

(含运河、渠道、水库等水域)组织专家评审、新建、改建或者扩大排污口的单提出意见报科长。

位和个人

9、入河排污口审批

第7篇:

行政人事科各岗位工作职责

行政人事科各岗位工作职责

一、行政人事科科长岗位职责

1、制定规章制度

组织并制定人力资源管理和办公、行政管理的有关规章制度,并对工作人员执行规章制度的情况进行检查、监督和指导。

2、计划管理

根据企业阶段性任务目标和年度计划,制订所属部门的目标、计划和措施,保证企业业务活动正常进行。

3、行政管理

(1)在总经理的领导下,负责主持本科的全面工作,组织并督促全科人员全面完成本科职责范围内的各项工作任务。

(2)贯彻落实本科岗位责任制和工作标准,密切与各科室的工作关系,加强协作配合,做好衔接协调工作。

(3)组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿,及时进行总经理发言稿的撰写和其他以公司名议发言的文稿审核,严格按行文程序办理文件,保证文稿质量。

(4)组织收集和了解各科室的工作动态,协助总经理及公司领导协调各科室之间的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记。

(5)负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。

(6)负责监督检查公司印章的使用。

(7)参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

(8)负责组织公司通用管理标准及规章制度的制订、修改和编写工作。

(9)负责召集全公司员工大会,开展年度总结评比和表彰工作。

(10)负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作。

(11)向直属领导提议下属人选,对其工作进行考核评价。

(12)完成公司领导交办的其他工作任务。

4、人力资源管理

(1)编制企业人力资源规划,经批准后实施。

(2)建立健全企业人力资源管理制度。

(3)制订员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施。

(4)编制人力次源支出预算,作好人力资源成本控制。

(5)负责组织企业人员招聘活动。

(6)人事资料及报表的检查、督办。

(7)负责组织办理企业员工人事变动事宜。

(8)负责劳动合同签订和管理工作,代表企业解决劳动争议、劳动纠纷或进行劳动诉讼。

(9)组织制定企业员工考核制度,定期对员工进行考核。

(10)编制工资计划,审核各职能部门的资金或提成分配方案。

(11)建立企业人力资源管理信息系统,为企业重大人力资源管理与决策提供参考依据。

(12)组织制定生产工人劳动定额工时并监督实施。

(13)其他相关工作。

二、行政主管岗位职责

1、发挥行政人事科的参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。

2、负责公司日常会议、行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文发文件事宜。

对会议讨论的重大问题组织并提出专题报告。

3、根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。

4、负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。

按照工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实,及时向公司领导和其他部门反馈信息。

5、及时处理重要往来电文信函的审阅、分送,督促检查领导批示和以公司名议签发的有关文件落实情况,抓好文书归档和用印管理工作。

6、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章制度的实施细则,配合公司协调各部门和上、下属企业的工作关系。

7、严格控制行政办公经费支出,加强公司财产和车辆的管理。

8、负责指导、管理、监督行政其他人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

9、负责公司名称变更、年检等相关工作。

10、完成科长昨时交办的工作。

三、人事主管岗位职责

1、协助行政人事科科长开展人力资源开发和管理工作。

2、协助行政人事科科长制定各种人力资源管理制度。

3、研究人力资源工作进展情况,提出改善意见。

4、协助做好薪酬管理工作,以及员工事务、员工沟通等工作。

5、解答员工关于人力资源管理方面的质疑。

6、协助做好本科室与其他科室的协调工作。

7、企业各职能科室有关用工申请的受理、登记、呈报。

8、做好员工招聘工作,包括信息发布及反馈情况等。

接待应聘人员,发放登记表,介绍企业情况,安排面试和复试时间。

9、做好应聘人员资料库的建立和维护。

10、办理劳动合同的发放、回收、公证和保管事宜。

11、做好聘前测试和简历甄别。

12、做好相关政策研究,并向管理者提供咨询。

13、保持与猎头公司、人才市场、职介机构的联络,规划、联络、执行校园招聘。

14、做好其他相关工作。

四、人事专员岗位职责

1、制定适合公司发展战略的薪资制度及福利体系,并经批准后实施。

2、做好员工每月考勤工作。

3、受理、登记调薪申请,并呈报给领导决策。

4、做好员工薪酬动态记录和分析。

5、做好社会福利相关款项的缴纳。

6、参与工资预算。

7、做好薪酬档案整理、分类和管理。

8、建立健全科学、合理的绩效综合测评指票体系。

9、完善考核制度,有序地组织绩效考核工作。

10、反馈考核结果,对人员调整提出建议,提高企业整体工作效率。

五、合同档案文员岗位职责

1、热爱本职工作,严守公司机密,认真执行《档案法》及有关档案工作制度。

2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理。

3、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录。

4、负责收集散落在各部门或个人手中的的文件、资料,及时整理、立卷、归档。

5、负责做好公司合同管理、归档、分类工作。

6、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整,签署齐全,装订整齐,分类科学,使用方便。

7、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到帐物相符。

负责做好销毁档案的意见报告,批准后,送往指定地点监销。

8、每天做好档案室的清洁工作,落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。

9、做好档案室的安全保卫工作,室内禁止吸烟,节假日上好保险,贴好封条。

10、及时向分管领导汇报档案工作情况,及时对各部门档案联络人员进行业务指导。

11、参与同档案有关的业务会议和记录,认真完成领导交办的其他工作。

12、负责公司电话的接、转相关工作。

14、负责企业各类证件收管工作。

15、负责公司文书的打印、复印、传真、外来文件收录传阅。

19、负责公司员工饮用水、快递及其他行政相关费用结算报销工作。

20、负责日常公司来访人员的接待工作。

六、后勤管理员岗位职责员工餐厅

1、在行政主管的领导下,负责员工餐厅的日常管理工作。

2、负责每日就餐人数统计(估计)及相应主食、蔬菜等物料准备,检查和维持就餐秩序。

3、负责检查餐厅卫生、用餐器具消毒情况,确保用餐安全,不发生食物中毒事故,并控制卫生消毒用品、洁具的耗用。

4、合理安排餐厅员工倒班,做好每餐后的卫生清扫和定期大扫除工作。

5、及时安排交完成行政人事科临时下达的客饭或领导宴请任务。

6、主办或协助每日主副食料或其他物品的采购。

7、负责下属人员的业务监督指导,做好绩效考核工作。

8、完成行政主管临时交办的其他任务。

员工宿舍

1、严格遵守行政人事科制定的员工宿舍管理规定。

2、负责员工宿舍的安排、管理工作,贯彻执行公司的宿舍管理规定,及时纠正和制止各种违章违纪行为。

3、不断完善和改进员工宿舍管理制度,定期检查各楼层房间卫生及楼层宿舍的安全,搞好各宿舍的维修保养、安全卫生等管理工作。

4、按时到各房间检查用水、电数目,上报行政人事科。

5、协助保安员维护员工宿舍正常秩序,制止员工在宿舍区内乱扔垃圾、倒脏水,维护宿舍区清洁卫生。

6、保证员工宿舍区水、电供应,发现跑、冒、漏情况要及时通知维修,以保证员工的生活用水、用电。

7、负责员工宿舍房间钥匙管理。

七、网络办公设备管理

1、负责公司通讯网络维护、网站建设与维护、网络管理、信息系统建设工作。

2、有较强的计算机网络基础理论知识和实践经验、有较强的现代技术运用能力、网络管理能力。

3、能有效维护、管理公司网络设备的各类服务器系统及相关应用软件。

4、负责调制解调器、交换机、路由器、网管(控)机、防火墙以及节点线路等各类网络设备的开启、关闭,以及系统加载、卸载、升级工作。

5、负责公司所有计算机的维护工作,包括使用前的设置、运行中的故障排除、有在的数据的更改等,保证计算机能够正常运行。

6、根据主管的安排,及时为公司各部门安装计算机设备。

7、经领导批准,制定、实施虚拟网络、IP地址划分策略。

8、经领导批准,制定、实施网络访问控制策略。

9、经领导批准,制定、实施网络用户管理策略。

10、定期转存网络系统文件和其他有关配置文件,确保文件安全,并按规定妥善保存各类备份介质。

维护数据安全,实施数据备份。

11、维护网络安全,监视网络运行状态,监视交换机、网管机、DTU设备、路由器等设备的运行,检查各网络节点通讯是否畅通,发现问题及时采取相应措施。

保持公司内部网络安全、稳定。

12、制作、更新、保管网络拓扑图、网络接线表、设备规格及配置单。

13、填写巡视记录、网络检修记录、故障报修记录。

14、在网络的测试、检查运行中,均应及时在《中心机房登记簿》上记录通讯线路状况、网络设备及网络系统运行状况,并按时递交有关管理人员。

15、遇到咨询应立即响应,属本职范围内或常规操作应积极配合,非本职范围或意外事件应及时报告。

16、结合公司网络实际,提出网络结构、网络技术和网络管理的改进措施。

17、做好监控设备的使用和保养工作,发现监控设备工作异常或发生故障,应及时通知技术人员,并作好记录。

18、严禁使用监控系统的计算机进行非工作性质的其他操作,更不能擅自变更操作程序进行破坏性操作。

19、负责公司办公用品采购申请与管理工作。

根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购申请。

20、办理好入库、出库手续,做到先进先出。

做好个人办公用品、Ⅱ、Ⅲ类贵重办公用品的领用或借用管理,并严格控制支出。

21、编制公司办公用品的使用台帐和资产动态表。

22、负责公司礼品库的管理工作,做好出入库台帐。

23、完成上级领导交办的其他工作。

八、司机

1、及时掌握交通法规和道路变化情况,确保出车时快速、高效。

2、做好车辆的清洁和例行保养工作,确保车辆的安全可靠。

如需对车辆进行修理或保养时,应填写申请单,经分管领导批准后方可进行。

3、出车时必须持经部门负责人签字的派车单,出车回来需如实填写出车单,且必须由用车人签字确认。

在非紧急情况下,严禁无单出车。

4、车辆可正常运行时,驾驶员应根据公司的工作需要随时接受出车的命令,不得找任何借口拒绝出车,须按出车单上出车时间准时出车。

5、必须严格遵守交通法规,文明驾驶,确保行车安全。

6、严禁酒后驾车、违章操作,由此造成的交通事故由违规人自负。

7、严禁未经批准私自用车。

8、在车辆行驶时若出现车辆故障、交通事故等突发事件,及时请示部门经理。

九、保洁

1、努力完成上级领导交付的工作,服从上司的调遣和安排。

2、负责定期定时对各项特殊保洁项目实施保洁工作。

吃苦耐劳,工作认真细致,尽职尽责,维护好办公楼、宿舍楼、厂区内保洁项目的清洁卫生,体现服务形象。

3、勤于发现问题并及时处理,不准乱动办公桌面的文件、资料,养成良好的职业道德。

4、每天收集办公室纸篓垃圾1次,清洁楼梯1次,清洁地面2次,擦拭台面、桌面、沙发、办公设备、附属设施1次,擦拭楼梯扶手1次,巡视保洁数次。

5、每周对办公楼玻璃窗户清洗一次,每周清洁盆景绿化一次,每周对洗手间大清洁一次,每三天给盆景绿化浇水一次。

6、每日对办公室保洁两次,清洁卫生死角一次。

7、每日对宿舍楼走廊、楼梯清洁1次,擦试楼梯扶手1次。

8、严格按照操作规程进行保洁。

9、正确熟练的使用与操作保洁工具、清洁剂、设备,不断加强业务学习,提高业务技能。

10、完成领导交办的其它工作。

第8篇:

行政政法股工作职责

行政政法股工作职责

(一)负责分管单位的部门预算有关工作,拟定行政性经费财务管理制度;参与拟订分管单位行业发展规划和相关政策、制度;制定县级一般性支出开支标准和定额;承担党政、政法机关经费保障工作;对专项资金进行追踪问效,监督项目实施中资金的管理使用和配套到位情况,进行项目完成后的效益考核;审核分管单位的年度财务决算。

(二)贯彻执行上级部门关于确保国家机关工作人员工资按时足额发放的有关政策,负责行政机关事业单位人员工资的统一发放审核及增减审核管理工作;按照编办组织人事部门核准的工资标准,分单位建立个人工资档案,为预算管理提供准确数据;建立、维护行政机关事业人员工资基础性动态档案;监督统发银行在工资统发过程中的工作质量,提出工作建议;协调与工资统发工作有关的部门工作,解决工资统发过程中出现的各种问题;负责工资卡的发放、挂失、更换、核销工作。

(三)组织实施会计准则制度、内部控制规范;管理全县会计从业资格证;承担会计专业技术资格考试、会计人员继续教育管理工作;承担会计师事务所及其分支机构的设立、合并、终止的审批及管理工作;组织实施会计信息化标准。

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