电子投标注意事项及流程.docx

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电子投标注意事项及流程

电子投标流程及留意事项之杨若古兰创作

购买到投标文件后，投标工作即开始，通常步调如下：

一、前期筹办

当拿到投标文件以后，首先从头至尾细心梳理一遍，清算分析出投标书中的次要关键点及留意事项，并构成具体文档，便于后期校订.（如有疑问，须要及时解决困惑或向投标方提出来）

次要关键点及留意事项

项目基本信息（各个阶段时间点）；原件备查；

评分表中得分点和失分点；

投标书须要留意事项（特别是废标项）.

拟定标书编写日程安插进度表，按进度表严酷履行，防止最初赶工，积压任务，导致后期工作紧张、出错，必定要留有充足的审查、点窜时间.

二、标书编写

投标书普通分为综合部分（投标函部分），商务部分，技术部分，投标书是对投标书做出呼应，要非常留意投标书的细节请求，留意进行实质性呼应，按需编写内容.

2.1综合部分（投标函部分）

2.1.1目录编写：

目录是评标时标书的第一印象，是全体逻辑结构的直观反映，切忌目录结构混乱，无逻辑.一个好的目录应当能够反映周密的思维和清晰的内容，使评审第一眼就能得到次要的评分基本信息和实施本项目的次要常识技能信息.且全部目录格式划一、字体统一 . 

（1）法定代表人授权书.普通投标文件会给出具体的格式，按照请求逐项填写，并逐项细心核对填写信息是否完好、准确. 

（2）天资证实.细心留意投标书请求的天资证实，尽量把加分点天资放在明显地位；另外，要尽可能提供高于投标文件并跟项目相干的天资；对于请求具有“类似事迹、承诺书、人员证书、社包管明”请求的，须要提供相干证实文件.  

（3）一切对本次投标有益的材料.提交获奖证书、专利、常识产权证书等与项目关联的证实材料. 

（4）服务承诺.以致少满足投标文件提出来的相干服务承诺为准. 

2.1.2上传图片排版时留意事项：

（1）少用enter多用enter+ctrl,如许编辑出来的图片在上传电子标的时候出现空白页或者图片堆叠.

（2）留意下，报建编号和投标工程编号是纷歧样的，报建编号是投标文件上注明的，一个工程一个编号，投标工程编号是电子标主动生成的.纸质版填哪一个都可以，但是要核对无误.

投标书提出来的技术规格、参数与请求要做出实质性呼应，严酷按照投标书中请求，切忌技术部分扩宽建设范围和无故增大项目建设复杂度，内容空泛文不紧扣请求. 

格式，表格图片特别留意，要符合格式请求，有些图片过大，上传电子标时，没法正常显示，可以QQ截图.

如果是暗标，留意纸质版，封面及装订条统一购买（代理单位处购买）.除了封面内封页，其他均任何投标单位标识表记标帜及公章.

2.3商务部分编写 

2.3.1商务标建造流程：

电子标，必须用企业锁，在建设工程招投标交易平台网站，下载投标XML文件（投标工程量清单），导入广联达计价软件，选择投标，交易接口等等，即可生成可组价的投标商务部分，进行组价分析，最毕生成电子标书（商务部分），上传至电子标商务部分.

2.3.2建造标书留意事项：

（1）.土建普通与安装分开人套项组价，涉及到合并，只能用导入单位工程数据命令和利用历史组价命令（其他导入单位工程等都是不成的，会导致没法上传）

（2）.组价合并终了，必须进行检查，检查与投标书分歧性，检查综合单价是否正常（综合单价不克不及为0，同一项目分歧单位工程，清单描述一样是否价格分歧或只是小差距，差距太大，就要检查缘由）

（3）.上传前，必须填完带*的信息（总报价，建造师证号，造价员或造价师证号，质量请求，工期等等，根据投标函附录内容填写），才干开始上传.上传后，电子标书第一张显示的是总说明，是正常的，往后预览，正常表格方式.

（4）.所有检查无误后，如果出现没法上传标书的情况，不要惊慌，细心看出现错误的提示，罕见成绩如下

投标书与投标清单纷歧致（本人有认识增项减清单项，安装与土建合其实不当时，容易出现此景象，还有一种情况就是，下载的XML清单不是终极的文件，半途有点窜，变动，未及时下载形成的）

费用类别，字符串无效，出现无效字样，应当是软件中毒（被盗版软件侵蚀）或者缺失一些基本功能，从新找一个加密锁，编辑保管一下，即可，正常生成合格的电子标书.

特别留意：

切记用一个加密锁生成多个电子标.或者一天电脑（IP，局域网一样）上传多个标书.（后果直接形成废标，串标）

三、最初阶段 

3.1检查、校订 

上传后，对照投标文件检查表，逐项进行检查、核对，以防漏项、错项，导致废标.特别不克不及张冠李戴，形成串标.

（1）标书中出现其他项目或其他客户名称.投标书编写过程中会采取其它项目的材料，一旦健忘了改正用户，影响很欠好，是以须要专门对内容进行查找检查. 

（2）全体架构设计错误.投标文件和投标书的架构是否分歧，也非常次要，排列章节的顺序是否按请求. 

（3）目录结构混乱，无逻辑.会给他人留下思路不清、目标不明的印象. 

3.2封装、打印 

检查投标书后，开始打印纸质版投标文件.

按照投标文件给出的封装请求筹办好（包含正副本份数、包封数、包封及封条内容）进行封装.

留意盖章部位，封面盖章详见投标文件请求，里页盖章只需有投标单位名称，法人代表或项目经理的地方，签章二字出现，必须盖章.具体为：

商务标部分普通就盖封面及含有总价扉页，技术标普通为暗标，除了封面内页须要盖章，其他地方不克不及盖章.综合部分，几乎页页须要盖章（除了证实法定代表人是**的那张外）.

留意封面封条内容：

普通投标文件都有请求，封面，封条，严酷按照投标文件请求，每一个包（商务部分包，技术部分包，综合部分包，投标函及附录信封）都有封条,须要盖公章，盖封印章，里面一个总包也是如此.

罕见废标情况：

见后附件1

电子标市网上传具体操纵步调：

见后附件2：

电子标标书建造快速手册

附件1

罕见废标情况

1.没有呼应投标文件的格式请求，或没有呼应投标文件实质性特殊请求的；

2.资金证实材料不全，流动资金证实没有提交，或数额不敷；

3.事迹证实材料中中标通知书、合同、竣工验收证实材料上的信息纷歧致，事迹证实材料中标通知，合同，竣工验收证实材料缺项；

4.标书上单位名称与盖章的名称纷歧致（差字，张冠李戴等）；

5.投标项目班子人员信息前后纷歧致（姓名，职称，学历）如人员证件上姓名或年龄纷歧致；

6.投标报价大小写纷歧致（标点错误，大写表述错误等）；

7.无联合体投标，没有呼应投标文件盖章的；

8.没有按照请求提交项目经理，质量，平安，工期承诺的；

9.IP地址，硬盘序列号，物理网卡不异，同一加密锁生成的电子标书；

10.质量、平安生产、文明施工目标与投标文件纷歧致，技术暗标中没有按照投标函附录中呼应质量，平安，文明施工目标；

11.技术标暗标上出现单位、项目名称、人员姓名等，技术标暗标上加黑、标注或打印夹空白页；

12.技术标暗标没有封面；

13、签字盖章不全或者没按请求签字盖章；

14、超出了目标工期；

15、平安文明措施费没按请求报；

16、投标无效期缺乏；

17、投标文件请求提供社包管明等材料没有提供的；

18、资历证上持证人没签字；

19、请求提交的材料不全；

20、提交明显的虚伪证实材料.

附件2：

武汉市建设工程交易中间

电子化招投标零碎

快

速

操

作

手

册

拔出电子锁即可登录本零碎，用户登录后，根据本身营业须要选择身份；；投标时请选择投标人，如下图：

如本来的神机妙算电子标软件的CA锁出现了进不去没法使用的情况，请征询”颐信科技”CA窗口，或更换信达汇格电子招投标的CA锁.

用户成功登录后，将出现以下界面：

点击“下载模板”，图标如下：

点击图标后，进入“模板下载”页面，如下图：

选择好投标项目类型后，会出现正在进行投标的项目名称，如下图：

请根据您的须要，选择对应的投标项目类型，如下图：

只需双击所选的项目名称就可以下载文件模板，下载的模板文件在软件安装在桌面，下载成功后.然后进入界面，打开投标书，如下图：

将左边的任务条全部填写完后即可上传

投标函上传需把图片先排版好，再上传可以节省时间；

技术标上传先按各章节分散成单个Word，节省上传速度，，Word中有图片，图框时，可截图，再粘贴图片操纵；

预算部分导出标书时，填写的材料需与投标函内容分歧，如编制人员，项目经理证书编号；

点击“标书上传”

在上传的时候，本软件会对投标人建造的投标书的内容进行验证，如有错误则会提示如下界面，根据提升的错误地位查找成绩进行更改.

投标书上传

找到首页标书上传

点击出现以下页面：

此处需拔掉USB上的企业锁更换项目经理的电子锁；

本人设定一个密码（六位数888888）

输入好密码后出现以下页面：

点击标书上传，进度条显示完成后，将弹出上面的提示框：

标明上传成功，而且提示上传用时.上传过程中需坚持收集疏通.外网上传速度会比较慢，请稍等.

（2）投标书上传：

确认无误后，点击页面左上方的

这个键，从头合成标书.最初点击

提示

点OK即可.

点击“上传结果”，检查转换完成后，点击“上传预览”图标：

点击图标后，进入“标书预览”页面：

标书预览界面将显示投标函和技术标.

5.1投标函检查，检查图片是否叠加，显示不完好，如有，再返回进行投标函编辑；

5.2技术标检查，检查是否有空白页，字体大小是否是宋体4号字，图框显示是否完好；

成功上传投标文件后，保管好桌面“九峰还建社区B、C地块1#6#施工.tbs”文件，此文件是上传电子标书的合成底稿，方便点窜电子标书；