糖酒会申请报告.docx

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糖酒会申请报告

关于2016年福州糖酒会参展方案

、参展目的:

1、展示公司新产品及公司形象和运营模式

2、幵拓整体业务市场，与外界交流、沟通，增进目前和已合作城市服务商客情关系，寻求新的可以合作的城市服务商。

3、向外界传递我们的信息，让外界了解我们，反之，我们可在展会上可以搜集更多和行业相关的状况、了解竞争对手情况、为公司的发展战略及营销模式做出调整，同时，也通过展会了解客户核心需求等各方面信息。

二、参展形式说明：

1、

名称：

2016年全国秋季糖酒会

展会时间：

2016年10月20日-22日，三天

展会地点：

福州海峡国际会展中心

展区类别：

按产品类别分设酒类、葡萄酒及国际烈酒、食品、饮料、调味品、食品机械、食品包装、食品科技等展区，酒类展区在9号馆

展位形式及设置区域

展区内规划有净地展位、标准展位两种展位形式。

（1）净地展位：

各展区均规划有不同规格的净地展位，均为空地，每平方1000

元-1200元。

（2）标准展位：

8500元

C类标准展位：

设于酒类展区、食品展区、饮料展区、调味品展区、食品包装展

区，规格为3米X3米。

标准展台提供物品如下:

接待台1个，折椅2把，电源插座1个，射灯2盏，铺设地毯。

价格说明:

展厅布局图如下:

ALCOHOL

2、酒店会前会:

时间：

2016年10月13日-19日，七天

地点：

西湖宾馆或外经贸大酒店白酒专馆

展区类别：

酒类专馆

形式及区域

主要有房间展和展厅两种形式

房间提供4个货架一套谈判桌椅，展厅需要搭建，可以提供设计方案展会方案申

请

2U16年秋季糖酒种《福州熱點酒店分布圖

三、参展方案:

1展会展厅（2016年10月20日-22日，三天）

方案一：

标准展位3米X3米

费用预估

（1）、展位费用：

8500元

（2）、装修费用：

估1000元（3）、参展差旅

费：

估5500元（以4人计算，包括车费）总计：

8500+1000+5400=14900元

说明：

相比较而言，秋季糖酒会相对春季来说效果稍微差一点，可以选择标展，

为明年的春季糖酒会预热并总结经验。

方案二：

净地展位，6*6，36平方。

费用预估：

（1）、展台费用：

1000*36=36000元

（2）、装修费用：

估30,000元（3）、

参展差旅费：

估估8000元（以6人计算，包括车费）总计：

36000+30,000+8000=74000丿元。

说明：

因为公司展示的产品不是很多，及展位的价格太贵，所以选择36m2的展位

比较合适加上特装效果，能有效提高公司竞争力。

？

但从公司现状出发，性价比较低。

备注：

可邀请已合作的城市服务商，增加客情关系。

2、酒店专馆（2016年10月13日-19日，七天）

方案一：

房间展。

费用预估

（1）、房间：

20000元（根据房间楼层价格不同）

（2）、装修费用：

估1000

元（3）、参展差旅费：

估8000元（以4人计算，包括车费）总计:

20000+1000+8000=29000

说明：

时间周期长，洽谈氛围好，相对展会来说，目标客户更精准。

方案二：

酒店展厅。

费用预估

（1）、展厅：

20平方*2000=40000元

（2）、装修费用：

估20000元（3）、

参展差旅费：

估8000元（以4人计算，包括车费）总计：

40000+20000+8000=68000元

说明：

相对房间，更幵放，接触客户更多，但性价比稍低。

图表说明

案

方

时间

地点

类型

预计费

用

备注

一一一

福州海峡国际

会展中心

标准展位

14900

元

二

福州海峡国际

会展中心

净地展位

74000

元

三

西湖宾馆

房间展

29000

元

四

西湖宾馆

酒店展厅

68000

元

四、物料准备

1公司宣传视频（拍摄）

2、公司宣传册、招商手册、易拉宝或X展架

3、公司产品宣传材料

4、意向客户单

5、公司合同

6、摆展产品和手提袋

7、投影仪

8小礼品准备

1个、来宾登记本、计算器

9、展厅所需文具，例如：

封箱胶（大）、剪刀、裁纸刀各2把、业务员名片1盒/人、笔：

黑、蓝各2支、照相机、数码照相机各1台、一次性水杯100个、黄酒试饮杯、订书机、订书钉、回行针、来宾“请赐名片”盒

10、其他可补充（根据策划活动）

五、人员安排？

（4-6人）

1、前台人员1人？

负责客户的引导，客户联系方式的收集。

？

2、产品解说人员1人负责向进场客人介绍公司产品与展会活动，可以从产品选材过程、产品生产工艺流程、产品优势、以及公司在行业优势、公司实力出发。

3、区域经理2人？

负责进展位人员的洽谈，签订意向合同。

4、领导1-2人控制全场，处理突发状况和重要客户洽谈。

六、参展安排：

（确定参展后可详细做出具体可操作方案）

1、展前：

？

展台准备：

？

（1）参展主题：

振兴中国黄酒，弘扬国粹文化

（2）展位的确定：

四种方案选一？

（3）展位的布置：

包括物料准备；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意）；？

代理商邀请及策略：

？

（1）由销售人员提前通过发送邀请函的方法约好城市服务商或意向代理商参加展

会;

（2）制作印有公司标志和名称的小礼品在现场免费派发给参观者，等于许多流动

的广告牌在免费为我们公司作宣传；？

（3）代理商参会可以参加抽奖获得奖品。

2、展中：

？

产品促销活动：

？

（1）促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠；

（2）当场签订的代理商可以按条件获得相应赠品。

？

3、展后：

？

（1）意向城市服务商的追踪跟进。

？

（2）这时的宣传主要是针对展会所洽谈的意向城市服务商的跟踪追访，把在展会上的火热场面上传到公司网站和各大视频网站，或者刻成光盘，进行形象整合，再包

装。

？

（3）网站的后续报道？

？

a公司网站和公众号等平台进行同步报道；

b网站各大论坛/BBS/自媒体等的宣传。

？

C、其他活动策划

（4）参会人员根据展会情况做出总结报告，总结意向客户量、成交量以及利润的

实现情况。

七、其它事项：

？

1参展期间须关注重要物品，以防止丢失；？

2、参展工作人员须及时关注意向客户到展厅情况，应积极讲解和解答客户问题。

；

3、展会期间，工作人员要着公司服装。

？

？

4、展会期间参展工作人员在每天闭馆后须及时整理日志，总结当天工作，包括总结当天问题、整理客户资料统计表等。

以便发现问题及时解决，重要客户尽量于当天

及时约见。

？

5、参展前须将各项物品清单列出，包括宣传物料、展品等。

展会前后依照物品清单整理，防止遗漏。

？

6、展会准备工作中应充分考虑外界不可抗拒因素的影响，如特殊天气等，尽量做好意外防范工作