行政人事部岗位职能.docx
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行政人事部岗位职能
行政人事部岗位职责
一、行政人事部职责范围
负责公司行政事务管理（会议组织、行政文书、档案资料、印章证件、办公设备、法律事务、车辆保障、员工食堂等）；负责公司安全管理及监督，定期组织安全检查；协助总经理制定工作计划、组织实施并有效控制；在总经理的授权下，负责公司经营管理活动的组织、协调、检查及督导，负责公司外部关系的协调与沟通，负责公司物料采购工作；负责各类信息的收集、整理、归档工作；参与公司合同的审查。
负责制定、执行公司的人员编制、招聘、录用、薪资、福利、奖惩事项、员工投诉、辞职辞退等人事管理工作；建立健全公司三级培训体系；建立健全公司全员绩效考评体系；配合公司其它职能部门的工作。
二、部组织架构及人员编制
组织架构图：
共13人
行政人事部经理
岗位职责及任职资格
岗位名称
行政人事部经理
职务等级
经理级
人员编制
1人
直接上级
总经理
直接下级
下属各级职员
定级工资
职务代理人
管辖范围
公司所有行政事务及人力资源工作
任
职
资
格
1、性别：
不限
2、年龄：
30-45岁
3、学历：
本科以上
4、经历：
5年以上大型企业行政管理及人力资源管理经验。
5、基本要求：
①具有良好的道德品质和企业意识；
②通晓企业管理理论，具有丰富的管理、培训实践经验。
③具备较强的领导能力，判断和决策能力。
6、特殊技能：
①操作电脑等办公设备,具备基本的网络知识。
主
要
岗
位
职
责
1.负责制定本部门的各项管理制度、工作计划及其实施。
2.负责公司相关规章制度的审核、下发、落实工作，并做好印鉴的管理工作。
3.协助总经理决定公司劳动人事政策。
4.就公司重大人事任免事项提供参考意见，拟订机构设置或重组方案的上报。
5.负责人事和行政各项工作的审查和批阅。
6.负责与各相关政府部门的外联工作。
7.负责审批各职能部门所提交的物资采购计划，并进行控制和落实。
8.负责本部门费用的审批和控制。
9.负责公司车辆的管理和调度，及车辆的维修和保养。
10.完成总经理交办的其它工作事宜。
人事主管岗位职责及任职资格
岗位名称
人事主管
职务等级
主管级
人员编制
1人
直接上级
行政人事部经理
直接下级
人事专员
定级工资
职务代理人
管辖范围
人力资源相关工作
任
职
资
格
1、性别：
不限
2、年龄：
28-40岁
3、学历：
本科以上
4、经历：
3年以上大中型企业人力资源管理工作经历。
5、基本要求：
①具有良好的道德品质和企业意识；
②通晓人力资源管理理论，具有人力资源管理、培训实践经验。
③较强的计划能力和执行力。
6、特殊技能：
①熟练操作电脑等办公设备，基本的网络知识。
主
要
岗
位
职
责
1.负责起草公司各种人事相关制度。
2．负责组织招聘、培训、调动、考核、转正和各项人力资源工作。
3.负责劳动合同签订或续签的管理，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
4.负责落实劳动安全保护，参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。
5.负责年终先进部门、个人的评选评比，授予荣誉称号的工作及申报。
6.负责指导、管理、监督下属人员的业务工作，改善工作质量和态度。
7.完成领导临时交办的其他任务。
行政主管岗位职责及任职资格
岗位名称
行政主管
职务等级
主管级
人员编制
1人
直接上级
行政人事部经理
直接下级
下属员工
定级工资
职务代理人
管辖范围
各项行政事务
任
职
资
格
1、性别：
不限
2、年龄：
28-40岁
3、学历：
专科以上
4、经历：
3年以上大中型行政管理工作经验。
5、基本要求：
①具有良好的道德品质和企业意识；
②通晓行政管理理论，具有行政管理、实践经验。
③较强的计划能力和执行力。
6、特殊技能：
①熟练操作电脑等办公设备，基本的网络知识。
主
要
岗
位
职
责
1、负责公司行政事务的管理工作。
2、负责公司办公及劳保用品、设备设施等所有用品的购买和发放，保证正常办公和
生活。
3、负责员工餐厅的管理。
4、负责车辆的管理。
5、负责组织仓库管理工作。
6、负责指导、管理、监督下属人员的工作。
7、完成部门经理临时交办的其他任务。
人事专员岗位职责及任职资格
岗位名称
人事专员
职务等级
员工级
人员编制
2人
直接上级
人事主管
直接下级
无
定级工资
职务代理人
管辖范围
人力资源具体工作
任
职
资
格
1、性别：
不限
2、年龄：
22-30岁
3、学历：
人力资源及管理类专业大专以上学历
4、经历：
1年以上人事工作经验。
5、基本要求：
①具有良好的道德品质，具备人力资源相关知识和技能。
②性格外向，亲和力强。
6、特殊技能：
①熟练操作电脑等办公设备。
主
要
岗
位
职
责
1.负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人力资源具体工作。
2.负责公司人事档案的存放和管理。
3.负责办理劳动合同签订或续签，办理职务任免、调配、解聘、离退等具体人事工作。
4.计算员工薪资、福利，负责薪酬与福利调查。
5.执行公司各类规章制度，处理员工奖罚事宜。
6.帮助建立积极的员工关系，组织实施员工的各类活动。
7.完成领导临时交办的其他任务。
行政文员岗位职责及任职资格
岗位名称
行政文员
职务等级
员工级
人员编制
1人
直接上级
行政主管
直接下级
无
定级工资
职务代理人
管辖范围
行政事务
任
职
资
格
1、性别：
女
2、年龄：
22-30岁
3、学历：
中专以上
4、经历：
1年以上文员工作经验。
5、基本要求：
①具有良好的道德品质和企业意识。
②具备积极态度，执行力。
6、特殊技能：
①熟练操作电脑等办公设备，熟悉网络工作。
主
要
岗
位
职
责
1．负责行政部的复印、文件收发等行政工作。
2．负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3．负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
4．负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
5.负责人员来访的接待工作。
6．负责部门会议的记录及整理。
7、完成领导临时交办的其他任务。
司机岗位职责及任职资格
岗位名称
司机
职务等级
员工级
人员编制
2人
直接上级
行政主管
直接下级
无
定级工资
职务代理人
管辖范围
车辆驾驶和维护等相关工作
任
职
资
格
1、性别：
男性
2、年龄：
20-35岁
3、学历：
具备B级以上驾驶证
4、经历：
四年以上驾驶经验，一年以上郑州驾驶经验。
5、基本要求：
①具有良好的道德品质，身体健康；
①具备基本的汽车维修技能。
6、特殊技能：
①熟练驾驶车辆。
主
要
岗
位
职
责
1．遵守交通规则，做到无违章、无事故、安全礼让、文明行车。
2．出车准时，随叫随到，在单独行车时，负责车上物品的安全。
3．坚持安全检查制度，作好车辆检查和保养，不开病车，保持车辆的清洁卫生，保持车况车貌良好。
4．按时办理车辆年审、交纳车辆保险等相关手续。
5．坚持节约用油、修旧利废，厉行节约。
6．坚持车辆入库制度，未经批准车辆夜晚不能停放在车库之外。
7．完成领导交办的其它工作任务。
厨师岗位职责及任职资格
岗位名称
厨师
职务等级
员工级
人员编制
3人
直接上级
行政主管
直接下级
无
定级工资
职务代理人
管辖范围
食品制作
任
职
资
格
1、性别：
不限
2、年龄：
20-40岁
3、学历：
初中以上学历
4、经历：
1年以上厨师工作经验。
5、基本要求：
①具有良好的道德品质和企业意识。
②身体健康。
6、特殊技能：
无
主
要
岗
位
职
责
1．负责对餐厅食品的加工、制作及烹饪。
2．按质、按量、按时烹制饭菜，做到饭菜可口，保质保鲜。
3．遵守安全操作规程，正确使用操作工具，合理使用原材料，节约水、电、煤气等用料。
4．维护餐厅和后厨卫生，确保食品安全。
5．负责餐具的卫生及灶具设备的维护和保养。
6．对餐厅食品进行合理的预算，为餐厅物品的购买提供合理建议和计划。
7．完成领导交办的其它工作任务。
采购员岗位职责及任职资格
岗位名称
采购员
职务等级
员工级
人员编制
1人
直接上级
行政主管
直接下级
无
定级工资
职务代理人
管辖范围
物品采购
任
职
资
格
1、性别：
男性
2、年龄：
22-45岁
3、学历：
中专以上学历
4、经历：
1年以上采购工作经验。
5、基本要求：
①具有良好的道德品质和企业意识。
6、特殊技能：
无
主
要
岗
位
职
责
1．根据工作计划和资金情况，编制采购计划。
2．按时按量按质完成采购任务，积极开拓货源市场，货（价）比三家，选择物美价平的物品。
3．负责签订采购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。
4．负责办理物品验收、运输入库、清点交接等手续。
5．严格执行采购制度，清正廉洁、奉公守法、不损公肥私。
6．采购物品单据及时报帐，并严格按照财务制度执行，不挪用现金。
7．完成领导交办的其它工作任务。
仓库管理员岗位职责及任职资格
岗位名称
仓库管理员
职务等级
员工级
人员编制
1人
直接上级
行政主管
直接下级
无
定级工资
职务代理人
管辖范围
仓库管理
任
职
资
格
1、性别：
女性
2、年龄：
20-45岁
3、学历：
中专以上
4、经历：
1年以上仓管工作经验
5、基本要求：
①具有良好的道德品质和企业意识。
6、特殊技能：
无
主
要
岗
位
职
责
1．负责公司仓库物品的安全存放及分类。
2.按规定做好物品进出库的验收、记帐和发放工作，定期清点物品，做到帐帐相符、帐实相符。
3．随时掌握库存状态，保证物品及时供应，充分发挥周转效率。
4．定期对库房进行清理，保持库房整齐美观，使物品分类排列，存放整齐，数量准确。
5．熟悉相应物品的品种、规格、型号及性能，填写分明。
6．搞好仓库的安全管理工作，定期检查仓库的防火、防盗设施。
7．完成领导交办的其它工作任务。
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