会议执行手册简要.doc

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立普妥十周年庆典

立普妥十周年晚宴

执行手册

目录

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一、学术会议······································3

二、场间活动······································4

三、十年晚宴······································5

一、学术会议

（具体操作流程请见学术会议文件包）

1、签到环节

A、专员组织老师会议签到，并引导到会场内入座（建议2名专员）

B、场外单独有一个留影处，需要安排一名专员给专家照相，此照片在晚宴开始后，需导出并安插在晚宴最后的学术互动环节，用于照片抽人程序所用。

（没有在入场时及时照相的老师也可在学术会议结束后照相）

2、会前沟通

会前专员与讲课老师、主席沟通会议流程，确定会议细节及注意事项（建议1名专员）

3、学术会议

参会老师到场后，正式会议开始，会议由大会主席主持进行。

会中专员负责酒店设备跟进、会议拍照及按照流程播放VIDEO等相关会中服务（建议2名专员）

会议中有“中国血管健康工程”的启动仪式，详细操作流程请见资料包。

4、会后通知

专员在会议结束时，通知下面的晚宴活动安排、相应时间及地点，随后组织老师离场。

二、场间活动

（具体操作流程请见场间活动文件包）

1、场外活动

A、场外签到背景板是一个互动答题背景板，上面零散粘贴着不同的互动问题卡片（此卡片市场部统一邮寄，请在学术会议入场前贴好），老师可随意翻开问题卡查看问题，取下一张自己知道答案的问题卡，到签到台回答问题并领取礼品（此礼品市场部统一邮寄）（建议4名专员）

B、场外单独有一个留影处，需要安排一名专员给专家照相，此照片在晚宴开始后，需导出并安插在晚宴最后的学术互动环节，用于照片抽人程序所用

2、场内翻台

场外活动时，场内在有限的时间内（要求酒店30分钟内完成），需尽快翻台，变换桌形及摆放餐具，同时调试酒店设备（建议2-3名专员）

若会场和晚宴不在一个厅，则不必考虑翻台。

但需要准备好晚宴摆桌和场间活动。

三、十年晚宴

（具体操作流程请见晚宴文件包）

1、晚宴进场

专员组织场间活动的老师陆续进场，并按照场内分桌座位图入座就位（建议4-6名专员）

2、晚宴正式开始

专员按前期分工，各司其位：

主持、道具、设备、用餐、每桌陪同等分别安排专员到位

晚宴共分为四个环节：

力的宣言、进取不止、感恩于行、续写传奇。

其中的节目-诗朗诵、小品、老师才艺表演、开场击鼓需提前准备好！

（诗朗诵和小品市场部提供脚本。

建议若干专员执行）

各章节详细流程请见各部分资料包！

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