订单销量库存脱岗考勤外勤365使用手册.docx

订单销量库存脱岗考勤外勤365使用手册.docx

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订单销量库存脱岗考勤外勤365使用手册

外勤365操作手册

（订单、销量、库存、脱岗考勤）

南京掌控网络有限公司

2014年

1订单上报

员工通过手机上报订单，领导及本人可在手机上或者web端查询已上报的订单，员工的直接上级可对订单进行确认。

1.1Web端使用说明

1.1.1订单确认

领导可对下级员工提交的订单可以进行确认和取消，支持批量操作和导出。

如图所示：

点击确认按钮，在订单确认页面核对或修改确认数，并提交。

如图所示：

点击取消按钮，填写取消原因，并保存；

1.1.2订单查询

可查询订单状态和订单信息，支持导出。

如图所示：

1.1.3订单明细查询

点击【订单明细查询】，可以查看到员工上报的订单详细信息。

如图所示：

1.1.4送货单管理

对于已确认的订单，可以导出以送货单的形式给送货部门进行及时的送货。

如图所示：

点击【导出】，订单将以表格的形式给出，如图所示：

1.1.5退货确认

业务员拜访客户时遇到客户退货的情况，可以在手机上及时上报，公司领导可以在电脑上进行确认。

如图所示：

点击【确认】，可以退货的数量进行修改，并保存：

点【取消】，输入取消理由，并保存：

1.1.6退货查询

1.2手机客户端使用说明

1.2.1商品收藏列表

员工可自定义商品收藏分类，以便在给不同客户提交订单时，快速找到客户的商品。

1）点击“收藏列表按钮”；

2）在收藏列表可查看已有的商品分类，点击分类可进行编辑；

3）在收藏列表中点击新增按钮，可自定义商品分类；

1.2.2订单上报

员工在手机端提交订单信息。

1）点击批量订单；

2）选择客户，对客户现场进行拍照、定位和备注；

3）查找需要上报的商品，点击进入；

4）填写商品单价、订货数量和备注；

在商品选择页面可以有以下几种方式，选择到需要的商品：

1、在列表中通过上下滚动的方式，找到商品；

2、在

中输入名称、编码或助记码，找到商品；

3、点击

，进入收藏列表，选择自定义的商品分类，在选择商品页面只列出该分类的商品；

4、点击

进入商品分类列表，选择商品分类，在选择商品页面只列出该分类的商品；

订单填写完成后，可点击填报清单，查看订单信息，其中，点击

可对客户信息进行编辑，点击

可继续增加订单信息；

1.2.3我的订单

员工在手机上查询已提交的订单信息，可查看订单状态和订单明细信息；

1.2.4退货上报

员工在手机上进行退货上报；点击退货上报，进入退货上报页面，填好对应的信息并提交；

1.2.5退货查询

员工在手机上查询已提交的退货信息，可查看退货单的状态和退货单明细信息；

1.2.6订单确认

公司领导可以在手机上审批下级上报的订单；

2销量上报

2.1应用说明

员工通过手机上报销量，领导及本人可在web端查询已上报的销量情况，以及销量报表。

2.2Web端使用说明

2.2.1零销量查询

公司老板可以在web端查询一段时间内销量为零的客户；

2.2.2销量查询

在左侧菜单中点击【销量上报】【销量查询】，可以查看到商品的销量情况。

2.2.3销量报表

以商品为统计维度，分别用商品分类、客户、部门、客户经理和地区来统计销量信息，并给出月走势图和年走势图；在查询报表时，可添加部门、商品类型、地区和客户等条件；查询出的报表数据，可以以excel和pdf形式导出。

以下分别给出的是客户销量报表、客户月销售走势和客户年销售走势：

2.3手机客户端使用说明

1）点击【批量销量】按钮；

2）选择客户、拍照和填写备注；

3）选择商品（选择方式可参考订单上报），填写商品数量；

4）在填报清单中可查看填写情况，并提交。

3库存上报

3.1应用说明

员工通过手机上报库存，领导及本人可在web端查询已上报的库存情况。

3.2Web端使用说明

在左侧点击【库存明细查询】菜单，可以查看到员工上传的库存信息，包括订单号、客户名称、上报日期、商品名称、数量、上报人及上报人所在部门等信息。

3.3手机客户端使用说明

5）点击【库存上报】按钮；

6）选择客户、现场拍照和填写备注；

7）选择商品（选择方式可参考订单上报），填写商品数量；

8）在填报清单中可查看填写情况，并提交。

4脱岗考勤

脱岗考勤功能，旨在解决那些一天需要多次考勤、没有固定的考勤点的业务员的考勤问题。

业务员通过手机端上报，领导在电脑上可以查看。

4.1Web端使用说明

业务员使用手机上报的考勤数据，公司领导可以在电脑上进行查询，支持导出功能。

点击【考勤记录】，查询到的是考勤信息的详情，可以看到考勤时间、考勤人、考勤人员所在的部门、打卡类型、照片、员工位置等信息。

如图所示：

点击【考勤统计】，查询到的是业务员的考勤打卡的情况，可以看到每天打卡的时间。

如图所示：

使用admin账号或者老板账号可以对打卡类型进行新增、编辑、删除设置，如图所示：

4.2手机客户端使用说明

业务员在手机上登录外勤365客户端，点击脱岗考勤，系统会自动定位，员工选择好打卡类型，还可以进行拍照，写备注，都操作完以后点击提交即可。

如图所示：

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