Office高级应用课件完整.ppt
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Office高级应用,第1章计算机基础知识,（时间：
2次课，4学时）,第1章计算机基础知识,1.1概述1.2计算机信息的表示和存储1.3字符的编码1.4指令和程序设计语言1.5计算机硬件系统和结构1.6计算机软件系统1.7多媒体技术简介1.8计算机病毒及其防治1.9Internet基础及其应用1.10应试加油站,1.1计算机简史,1.1.1计算机的发展历史1.1.2计算机的特点1.1.3计算机的应用1.1.4计算机的分类1.1.5计算机的应用及发展趋势1.1.6信息技术,1.1.1计算机的发展历史
（1）,1946年2月15日，标志现代计算机诞生的ENIAC（ElectronicNumericalIntegratorAndComputer）在美国的费城面世，ENIAC如图1.1所示。
1.1.1计算机的发展历史
（2）,1.1.2计算机的特点,高速、精确的运算能力准确的逻辑判断能力强大的存储能力自动功能网络与通信功能,1.1.3计算机的应用,科学计算数据/信息处理过程控制辅助工程网络应用人工智能多媒体应用嵌入式系统,1.1.4计算机的分类
（1）,按照计算机处理数据的类型分类：
数字计算机模拟计算机数字和模拟计算机,1.1.4计算机的分类
（2）,按照计算机的用途分类：
通用计算机专用计算机,1.1.4计算机的分类（3）,按照计算机的性能、规模和处理能力分类：
1.巨型机：
超级计算机，“银河-”百亿次计算机和“曙光”千亿次计算机。
2.大型机：
运算速度和存储容量仅次于巨型机。
3.小型机：
规模较小，它结构较简单、操作简便、维护容易、成本较低。
4.微型机：
个人计算机或微机。
5.工作站：
实际上是一台高档微机，它是配有大容量主存，具有高速运算能力。
1.1.5计算机的应用及发展趋势
（1）,计算机的应用趋势1.人工智能，如：
指纹识别技术、计算机辅助翻译、语音输入、手写输入等。
2.网格计算3.中间件技术，如：
连接数据库使用的ODBC4.云计算：
对大量用网络连接的计算资源进行统一管理和调度。
1.1.5计算机的应用及发展趋势
（2）,计算机的发展趋势电子计算机的发展方向：
巨型化、微型化、网络化和智能化。
未来新一代的计算机的发展方向：
模糊计算机、生物计算机、光子计算机、超导计算机、量子计算机等。
1.1.6信息技术,信息技术的定义：
应用在信息加工和处理中的科学、技术与工程的训练方法和管理技巧；上述方法和技巧的应用；计算机及其与人、机的相互作用；与之相应的社会、经济和文化等诸种事务。
信息技术的内容：
信息基础技术、信息系统技术、信息应用技术信息技术的发展趋势：
数字化、多媒体化、高速度、网络化、宽频带、智能化等。
1.2计算机信息表示和存储,1.2.1信息与数据1.2.2数据的存储,1.2.1信息与数据,信息（Information）是人们表示一定意义的符号的集合，即信号综观计算科学的基本问题就是：
什么能（有效地）自动进行，什么不能（有效地）自动进行。
数据（Data）是指人们看到的形象和听到的事实，是信息的具体表现形式，是各种各样的物理符号及其组合，它反映了信息的内容。
数据与信息的区别是：
数据处理之后产生的结果为信息，信息具有针对性、时效性。
1.2.2数据的存储,数据的存储方式计算机计算机内部的数据则是用二进制数表示的。
二进制只有“0”和“1”两个数码。
数据的存储单位1.位（bit）。
其简记为b，也称为比特，是计算机存储数据的最小单位。
2.字节（byte）。
其简记为B，规定1B=8bit。
常用的单位有：
千字节（KB）、兆字节（MB）、吉字节（GB）、太字节（TB）。
换算关系为：
1KB=1024B1MB=1024KB1GB=1024MB1TB=1024GB3.字长（word）。
一个字通常由一个字节或若干个字节组成。
1.3字符的编码
（1）,西文字符的编码含义：
ASCII（AmericanStandardCodeforInformationInterchange）美国国家标准信息交换码组成：
7位二进制码数，范围是0000000B1111111B用途：
用于128个基本字符的编码,1.3字符的编码
（2）,汉字的编码汉字信息交换码（国标码）：
用于汉字信息处理系统之间或者通信系统之间进行信息交换的汉字代码Interchange）。
汉字输入码：
汉字输入计算机而编制的代码称为汉字输入码，也叫外码。
汉字内码：
在计算机内部对汉字进行存储、处理时的汉字代码，又称内码。
汉字字形码：
是汉字字库中存储的汉字字形的数字化信息，用于汉字的显示和打印的编码，也叫输出码。
汉字地址码：
汉字库（这里主要指整字形的点阵式字模库）中存储汉字字形信息的逻辑地址码。
其他汉字内码：
有GBK码（汉字内码规范）、UCS码、Unicode编码、BIG5码。
1.4指令和程序设计语言,指令和程序指令是指示计算机执行某种操作的命令，它由一串二进制数码组成，这串二进制数码包括操作码和地址码两部分。
执行程序的过程就是计算机的工作过程。
程序是由一系列指令组成的，它是为解决某一问题而设计的一系列排列有序的指令的集合。
指令的执行过程：
取指令分析指令生成控制信号执行指令重复执行程序设计语言机器语言、汇编语言、高级语言,1.5计算机硬件系统和结构,1.5.1计算机硬件系统1.5.2计算机的结构,1.5.1计算机硬件系统
（1）,一台完整计算机的硬件系统应该包括运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大部分，这是典型的冯诺依曼结构。
1.5.1计算机硬件系统
（2）,运算器运算器是对数据加工的部件，也称为算术逻辑单元，表示为ALU（ArithmeticandLogicUnit）。
它主要由寄存器、累加器和控制电路组成，用来实现算术与逻辑运算。
1.5.1计算机硬件系统（3）,控制器控制器（ControlUnit，CU）是计算机的指挥中心，负责决定执行程序的顺序，给出执行指令时机器各部件需要的操作控制命令。
它主要由程序计数器（PC）、指令寄存器（IR）、指令译码器（ID）和操作控制器（OC）组成。
1.5.1计算机硬件系统（4）,存储器存储器是计算机的记忆装置，用来存入计算机所需的原始数据、计算结果和程序。
存储器分为内部存储器和外部存储器两种。
内部存储器用于存放当前运行的程序和程序所用的数据，属于临时存储器，外存属于永久性存储器，存放暂时不用的数据和程序。
内存又分为只读存储器（ROM）、随机存取存储器（RAM）和高速缓冲存储器。
外部存储器又包括：
硬盘、闪速存储器（U盘）、光盘。
1.5.1计算机硬件系统（5）,输入设备输入设备是用来向计算机输入程序、数据和命令的设备。
常用的输入设备有键盘、鼠标和其他输入设备等。
输出设备输出设备（OutputDevices）将计算机的处理过程或处理结果以人们熟悉的文字、图形、图像、声音等形式展现出来。
常用的输出设备有显示器、打印机和其他输出设备等。
1.5.2计算机的结构,直线连接最早的计算机采用直接连接的方式，运算器、存储器、控制器和外部设备等组成部件相互之间基本上都有单独的连接线路。
总线结构根据总线上传送信息的不同，可将总线分为三类：
数据总线（DataBus，DB）、地址总线（AddressBus，AB）和控制总线（ControlBus，CB）。
数据总线用于CPU与主存储器、CPU与I/O接口之间传送信息，它是双向的传输总线；地址总线主要用来指出数据总线上源数据或目的数据在主存储单元或I/O端口的地址，它是单向传输总线；控制总线用来传送控制信号和时序信号，传送方向由具体控制信号决定。
1.6计算机软件系统,1.6.1系统软件1.6.2应用软件,1.6.1系统软件,操作系统操作系统（OperatingSystem，OS）是管理、控制和监督计算机软件、硬件资源协调运行的程序系统。
常见的有DOS、WindowsXP、Windows7。
语言处理系统服务程序数据库管理系统,1.6.2应用软件,通用软件通用软件通常是为解决某一类问题而设计的，如文字处理、表格处理、电子演示、电子邮件收发等是企事业单位日常工作中经常要处理的事情，而WPSOffice办公软件、MicrosoftOffice办公软件就是为解决上述问题而开发的。
专用软件根据特殊功能和需求单独开发的只能专用于某一种情况的软件,1.7多媒体技术简介,1.7.1多媒体的特征1.7.2媒体的数字化1.7.3多媒体数据压缩,1.7.1多媒体的特征,交互性集成性多样性实时性,1.7.2媒体的数字化,声音声音的数字化声音文件的格式图像静态图像的数字化动态图像的数字化点位图和矢量图图像文件格式,1.7.3多媒体数据压缩,无损压缩无损压缩是利用数据的统计冗余进行压缩，又称可逆编码，其原理是统计被压缩数据中重复数据的出现次数来进行编码。
常用的无损压缩算法包括行程编码、熵编码、算术编码等。
有损压缩有损压缩指压缩后的数据不能够完全还原成压缩前的数据。
也称为破坏性压缩，常用于音频、图像和视频的压缩。
常用的有损压缩算法包括预测编码、变换编码、基于模型编码、分形编码和矢量量化编码。
1.8计算机病毒及其防治,1.8.1计算机病毒的特征和分类1.8.2计算机病毒的防治,1.8.1计算机病毒的特征和分类
（1）,计算机病毒的概念计算机病毒（ComputerVirus）是指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者毁坏数据，影响计算机使用，并能自我复制的一组计算机指令或者程序代码。
计算机病毒的特征寄生性、破坏性、传染性、隐蔽性、潜伏性计算机病毒的命名.计算机病毒的分类引导区型病毒、文件型病毒、混合型病毒、宏病毒、Internet病毒（网络病毒）,1.8.1计算机病毒的特征和分类
（2）,计算机感染病毒的症状磁盘文件数目无故增多。
系统文件长度发生变化。
出现异常信息、异常图形。
运行速度减慢，系统引导、打印速度变慢。
系统内存异常减少。
系统不能由硬盘引导。
系统出现异常死机。
数据丢失。
显示器上经常出现一些莫名其妙的信息或异常现象。
文件名称、扩展名、日期、属性被更改过。
1.8.2计算机病毒的防治,预防计算机病毒应注意几点安装正版的具有实时监控的反病毒软件或硬件产品资料定期备份尽量少用来历不明的软盘、光盘或其它移动存储设备在别人的机器使用自己的软盘或其它移动存储设备时，要设置为写保护状态要及时为操作系统打上补丁不要访问非法的、不健康的网站,1.9Internet基础及其应用,1.9.1计算机网络的基本概念1.9.2Internet基础1.9.3Internet应用1.9.4用IE浏览网页,1.9.1计算机网络的基本概念
（1）,计算机网络和数据通信概念我们可以把计算机网络定义为：
将地理位置分散的、功能独立的多台计算机系统通过线路和设备互联，以功能完善的网络软件实现网络中资源共享和信息交换的系统。
数据通信是通信技术和计算机技术相结合而产生的一种新的通信方式。
要在两地间传输信息必须有传输信道，根据传输媒体的不同，有有线数据通信与无线数据通信之分。
但它们都是通过传输信道将数据终端与计算机联结起来，而使不同地点的数据终端实现软、硬件和信息资源的共享。
1.9.1计算机网络的基本概念
（2）,计算机网络的分类
（1）按网络覆盖的地理范围分类局域网：
（LocalAreaNetwork）LAN是指将小区域内的各种通信设备互连在一起所形成的网络，覆盖范围一般局限在房间、大楼或园区内。
城域网（MetropolitanAreaNetwork）MAN的覆盖范围就是城市区域，一般是在方圆10km-60km范围内，最大不超过100km。
它的规模介于局域网与广域网之间，但在更多的方面较接近于局域网，因此又有一种说法是：
城域网实质上是一个大型的局域网，或者说是整个城市的局域网。
广域网（WideAreaNetwork）WAN连接地理范围较大，一般跨度超过100km，常常是一个国家或是一个洲。
1.9.1计算机网络的基本概念（3）,计算机网络的分类
（2）按网络的拓扑结构分类星型结构：
以一台设备为中央节点，其他外围节点都通过一条点到点的链路单独与中心节点相连，各外围节点之间的通信必须通过中央节点完成。
总线型结构：
只用一条电缆，它把网络中的所有计算机连接在一条线上，而不用任何有源电子设备来放大或改变信号。
环型结构：
各个节点通过链路连接，在网络中形成一个首尾相接的闭合环路，信息在环中作单向流动，通信线路共享。
树型结构：
树型结构可以看作是星型结构的扩展，是一种分层结构，具有根结点和各分支结点。
除了叶节点外，所有根节点和子节点都具有转发功能。
1.9.1计算机网络的基本概念（4）,网络硬件网络硬件负责数据处理和数据转发，它为数据的传输提供一条可靠的传输通道。
常见的网络硬件设备有：
传输介质、网络接口卡、交换机、无线AP、路由器。
1.9.1计算机网络的基本概念（5）,网络软件网络软件就是一种在网络环境下使用和运行或者控制和管理网络工作的计算机软件，为了降低网络设计的复杂性，绝大多数网络都划分层次，每一层都在其下一层的基础上，每一层都向上一层提供特定的服务。
不同的硬件设备如何统一划分层次，并且能够保证通信双方对数据的传输理解一致，这些就要通过单独的网络软件协议来实现。
TCP/IP是当前最流行的商业化协议，被公认为当前的工业标准或事实标准。
1.9.2Internet基础
（1）,Internet的起源与发展Internet的原型是1969年美国国防部远景研究规划局（AdvancedResearchProjectsAgency）为军事实验用而建立的网络，名为ARPANET（阿帕网），初期只有四台主机，其设计目标是当网络中的一部分因战争原因遭到破坏时，其余部分仍能正常运行1994年我国正式进入Internet。
通过国内4大骨干网接入国际Internet，实现了和Internet的TCP/IP连接，从而开通了Internet的全功能服务。
1.9.2Internet基础
（2）,Internet的起源与发展Internet的原型是1969年美国国防部远景研究规划局（AdvancedResearchProjectsAgency）为军事实验用而建立的网络，名为ARPANET（阿帕网），初期只有四台主机，其设计目标是当网络中的一部分因战争原因遭到破坏时，其余部分仍能正常运行1994年我国正式进入Internet。
通过国内4大骨干网接入国际Internet，实现了和Internet的TCP/IP连接，从而开通了Internet的全功能服务。
1.9.2Internet基础（3）,TCP/IP工作原理TCP/IP是Internet最基本的协议、Internet国际互联网络的基础，主要由传输层的TCP和网络层的IP组成。
TCP提供的是可靠的、面向连接的传输控制协议，即在传输数据前要先建立逻辑连接，然后再传输数据，最后释放连接3个过程。
IP称为网际协议，用来给各种不同的局域网和通信子网提供一个统一的互联平台。
IP实现两个基本功能：
分段和寻址。
1.9.2Internet基础（4）,InternetIP地址和域名工作原理在TCP/IP网络中，每一台主机必须有一个与众不同的唯一可标识的地址，以确定主机的位置，这个地址称为IP地址。
每个IP地址是一个32位二进制数，由地址类别、网络号和主机号三部分组成国际上通行一种“点分十进制表示法”，即将32位地址分为4段，每段8位，组成一个字节，每个字节用一个十进制数表示。
每个字节之间用点号（.）分隔。
这样，IP地址就表示成了以点号隔开的四个数字，每组数字的取值范围是0255（即一个字节表示的范围）,1.9.2Internet基础（5）,InternetIP地址和域名工作原理IP地址根据适用的范围不同分成若干类，主要依据是网络号和主机号的数量。
IP地址分为A、B、C、D和E5类。
1.9.2Internet基础（6）,InternetIP地址和域名工作原理Internet网络软件使用32位（二进制）IP地址在主机之间相互通信，这些地址与电话号码一样是一个多位数，很难记忆和正确输入。
与IP地址数字相比较，人们更习惯于用字母表示计算机的名字及地址，帮助记忆和输入，这就是所谓的域名。
域名的写法类似于IP地址的写法，用“.”号将各个层次分隔开。
域的层次从右到左，分别称为顶级域名（一级域名）、二级域名、三级域名等。
典型的域名结构如下。
主机名.网络名.组织机构名.国家名如：
。
1.9.2Internet基础（7）,接入InternetInternet接入方式通常有专线连接、局域网连接、无线连接和电话拨号连接四种。
（1）ADSL
（2）ISP（互联网服务提供商），如中国电信公司、中国网络通信公司、中国铁通公司、中国联通公司、中国国电科技公司和中国教育网等（3）无线局域网络（WirelessLocalAreaNetworks，WLAN）,1.9.3Internet应用,从早期的远程登录访问Telnet、FTP文件传输服务、电子邮件E-mail、网络新闻服务USENET、电子公告牌BBS，到目前最流行的万维网WWW服务，Internet提供了形式多样、功能各异的信息服务。
1.9.4用IE浏览网页
（1）,1.启动IE，有两种方法：
（1）双击桌面上的IE快捷方式图标，如图1.13（a）所示。
（2）选择“开始”|“所有程序”|InternetExplorer命令，即可启动IE浏览器，如图1.13（b）所示。
1.9.4用IE浏览网页
（2）,2.认识IE窗口：
IE窗口大体上可以分为标题栏、菜单栏、地址栏、工具栏和状态栏几部分。
1.9.4用IE浏览网页（3）,3.浏览网页：
（1）通过地址栏浏览，在地址栏中输入需要浏览的网站的网址，然后按Enter键即可。
1.9.4用IE浏览网页（4）,3.浏览网页：
（2）通过地址栏浏览，单击地址栏右侧的下拉按钮，可以看到经常浏览的网站的地址，通过单击这些地址也可链接到相应的网站。
1.9.4用IE浏览网页（5）,3.浏览网页：
（3）通过历史记录栏浏览。
单击工具栏上的“历史”按钮，在浏览器页面的左侧出现地址列表框，其中列出了曾经浏览过的网页地址，单击这些地址即可链接到相应的网站。
1.9.4用IE浏览网页（5）,3.浏览网页：
（4）通过网站页面的链接浏览，在一些网站，也可以通过网站中的超链接链接到目标网站进行浏览。
一般在鼠标指针碰到有超链接的项目时，超链接的文字等会有颜色的变化。
1.9.4用IE浏览网页（5）,4.保存网页信息：
保存网页内容的操作步骤如下。
（1）在“文件”菜单中单击“另存为”按钮。
（2）在弹出的“保存网页”对话框中选择准备用于保存网页的文件夹。
在“文件名”文本框中输入该页的名称。
（3）在“保存类型”下拉列表框中选择保存类型。
（4）单击“保存”按钮。
1.9.4用IE浏览网页（6）,4.保存网页信息：
1.9.4用IE浏览网页（7）,4.保存网页信息：
如果想直接保存网页中超链接指向的网页或图像，而不打开并显示，可进行如下操作。
（1）右击所需项目的链接。
（2）在弹出的快捷菜单中选择“目标另存为”命令，如图1.20所示，弹出Windows保存文件标准对话框。
（3）在“保存文件”对话框中选择准备保存网页的文件夹，在“文件名”文本框中输入名称，然后单击“保存”按钮。
1.9.4用IE浏览网页（8）,4.保存网页信息：
1.9.4用IE浏览网页（9）,5.将网页添加到收藏夹：
对于常用网站，可以通过收藏网址来达到方便上网的目的。
例如我们将新浪网加入到收藏夹中。
首先打开新浪网网站，单击工具栏上的“收藏夹”按钮，在浏览器的左侧会出现收藏夹，如图1.2.1所示；,1.9.4用IE浏览网页（10）,5.将网页添加到收藏夹：
单击左上角的“添加”按钮，出现如图1.22所示的对话框；单击“添加”按钮，即可收藏此网页。
单击收藏夹中的网址即可浏览相关网页，不必每次都输入网址。
1.9.5电子邮件
（1）,电子邮件定义电子邮件简称E-mail，它是利用计算机网络与其他用户进行联系的一种快速、简便、高效、价廉的现代化通信手段。
电子邮件与传统邮件大同小异，只要通信双方都有电子邮件地址即可以电子传播为媒介，交互邮件。
可见电子邮件是以电子方式发送传递的邮件。
电子邮件协议Internet上电子邮件系统采用客户机/服务器模式，信件的传输通过相应的软件来实现，这些软件要遵循有关的邮件传输协议。
传送电子邮件时使用的协议有SMTP（SimpleMailTransportProtocol）和POP（PostOfficeProtocol），其中SMTP用于电子邮件发送服务，POP用于电子邮件接收服务。
当然，还有其他的通信协议，在功能上它们与上述协议是相同的。
1.9.5电子邮件
（2）,电子邮件地址用户在Internet上收发电子邮件，必须拥有一个电子信箱（Mailbox），每个电子信箱有一个唯一的地址，通常称为电子邮件地址（E-mailAddress）。
E-mail地址由两部分组成，以符号“”间隔，“”前面的部分是用户名，“”后面的部分为邮件服务器的域名。
如E-mail地址“qzh_”中，“qzh_0605”是用户名，“”为网易的邮件服务器的域名。
电子邮件工具用户不仅要有电子邮件地址，还要有一个负责收发电子邮件的应用程序。
电子邮件应用程序很多，常见的有Foxmail、OutlookExpress、Outlook2010等。
收发电子邮件,1.9.5电子邮件（3）,收发电子邮件
（1）写信操作,1.9.5电子邮件（4）,收发电子邮件
（2）收信操作,1.10应试加油站,练习课后习题,第2章电子文档的高效创建,（时间：
2次课，4学时）,第2章电子文档的高效创建,2.1文档的创建与编辑2.2格式设置2.3图形处理2.4表格处理2.5长文档排版2.6文档的审阅与修订2.7邮件合并2.8应试加油站,2.1文档的创建与编辑,2.1.1文档的创建2.1.2输入文本2.1.3文本的输入方式2.1.4选择文本2.1.5复制与移动文本2.1.6删除文本2.1.7撤销和恢复2.1.8查找和替换文本2.1.9保存文档2.1.10保护文档,2.1.1文档的创建
（1）,文档的创建创建空白的新文档如果Word应用程序还未打开，则此时创建空白的新文档的步骤如下。
开始/所有程序/命令/启动Word2010如果已经启动了Word2010应用程序，则可以通过如下步骤创建空白文档。
文件/新建可用模板/主页/空白文档,2.1.1文档的创建
（2）,2.1.1文档的创建（3）,文档的创建利用模板创建新文档的操作步骤如下:
文件新建可用模板主页博客文章、书法字帖创建或文件新建样本模板创建,2.1.2输入文本
（1）,新创建的空白文档，在文本编辑区内定位光标，然后选择一种熟悉的输入法，如“搜狗拼音输入法”，即可开始输入文本内容。
2.1.2输入文本
（2）,有些特定的符号无法从键盘上直接输入，如“”，可以用插入符号的方式输入，将光标定位在插入点，执行插入符号其他符号,会弹出如图2.4所示的“符号”对话框。
2.1.3文本的输入方式,文本的输入有两种方式：
插入方式和改写方式。
1.插入方式当状态栏上显示为“插入”状态时，表示当前为插入方式。
在插入方式下插入文本时，插入点右侧的文本自动向右移动，插入的文本显示在插入点的左侧，这样不会覆盖原来的内容。
2.改写式当状态栏上显示为“改写”状态时，表示当前为改写方式。
在改写方式下输入文本时，覆盖插入点右侧的文本。
2.1.4选择文本
（1）,1.使用鼠标选定文本：
将鼠标指针定位在第一个字符之前，按住鼠标左键向后拖动，直到最后一个字符之后为止，即选定了从第一个字符到最后一个字
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