行政人事管理与控制方案.doc
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行政人事管理与控制方案
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修订记录
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修订内容
修订人
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文件名称
行政人事管理与控制方案
文件类别
三阶文件
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总经办
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第01页
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1.1、目的
1.1、提供公司经营管理运作必要的人力、智力和物力等资源的合理配置，支持并予以后勤保障，免除后顾之忧；
1.2、提供生产、品质、工程、资材等各部门管理必要的行政协作，支持各部门的正常运作，免除分心之劳。
2.0、适用范围：
适用于本公司的人事管理和行政管理。
3.0、内容：
本方案内容包括人事管理和行政管理两个部分内容。
3.1、行政人事部门职能:
3.1.1、人事管理：
3.1.1.1、人事制度：
制定并完善人事规章制度，致人事管理有章可循。
3.1.1.2、人力资源规划
A、定岗位：
依据公司的经营管理需要规划必要的岗位；
B、定人员：
依据各职岗位规划必要的人力和智力配置；
C、定薪资：
依据公司各职岗位的工作价值确定薪资范围；
D、定责任：
依据公司各职岗位的工作性质确定职责范围；
E、定权力：
依据公司各职岗位的工作需要确定权力范围；
F、定义务：
依据公司各职岗位的工作需要确定义务范围；
G、培训：
依据公司各职岗位的技能需要确定必要培训；
H、升迁：
依据技能特长能力和经营管理需要升迁；
3.1.1.3、绩效考核
A、制定考核方案；
B、督导与实施；
3.1.1.4、招聘管理
A、制定各职岗位的招聘条件资料；
B、依据不同的职岗位需要考核其学历，培训、经历经验；
C、依据规划招聘配置各部门人力资源。
3.1.1.5、入职管理
A、入职手续：
受理新员工的入职手续；
B、入职培训：
进行新员工厂纪厂规及入厂须知的培训；
C、入职安排：
新员工介绍和住宿安排；
D、新员工辅导：
安排其直接上或老员工辅导。
3.1.1.6、离职管理
A、离职申请：
受理离辞手续办理；
B、离职交接：
离职工作交接和物品交接；
C、权责终止：
通知和公告内外相关业务权责终止。
3.1.1.7、考勤管理
A、考察记录各部门出勤，以资人力资源分析；
B、严格考勤管理，防堵不劳而获的侥幸心理。
3.1.1.8、、档案管理
详实地记录职员的功过奖惩，以作职员升近依据。
3.1.1.9、劳资关系确立并维护完善与融洽的劳资关系。
A、劳动法规的学习和执行；
B、劳动合同的签立和履行；
C、劳动纪律的制定和执行。
3.1.2、行政管理：
3.1.2.1、公司财产管理
A、公司设施、设备的配置和管理；
B、公司工具、文具、工作和生产用品的配置和管理；
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C、公司法律委权益的维护和管理；
D、公司知名品牌、知识产权的维护和管理。
3.1.2.2、公司安全管理
A、公司范围内的防火防汛防电等安全措施、设施与执行；
B、公司范围内的防盗孩暴防毒等安全措施、设施与执行；
C、生产安全措施和设施；
3.1.2.3、工作环境管理
A、办公室文化、制度的确立的管理；
B、生产车间文化、制度的确立的管理；
C、工作环境规划和美化
3.1.2.4、生活环境管理
A、饭堂管理；
B、宿舍管理；
C、学习与休亲设施管理；
D、娱乐与节庆的策划、组织和实施；
E、生活环境规划和美化。
3.1.2.5、公司的资源管理
A、水费电费管理；
B、电话传真管理；
C、其他消耗品的控制
3.1.2.6、企业文化
A、融公司理念、价值观、褒扬惩处于公司行为规范中；
B、与时俱进，了解时事时政，融公司管理于时代潮流中；
C、宣导告诫，认真贯彻公司的褒扬惩处，并作及时通报。
3.1.2.7、员工福得
A、劳动保护；
B、生活福利；
C、社会堡险；
3.1.2.8、公司权益
A、维护公司的法律权益；
B、维护公司在所在地享有的权益；
3.1.2.9、社会责任
A、学习、宣传并执行国家的法规、政策；
B、履行公司的环境保护义务；
C、履行公司作为社会组织应尽的其他社会责任。
3.2、职位职责：
3.2.1、行政人事主管的管理职责
统率行政人事部在行政人事管理的范围内，以行政人事管理职能为主要管理对象，施以时时的督导和监控，保障系统管理目标的实施和实现，并对管理目标的实施成效，部门整体管理事务及公司行政执行负全部责任。
3.2.1.1、行政人事主管的主要管理职责
A、行政人事制度；
B、人力资源规划；
C、绩效考核；
D、招聘管理；
E、公司财产管理；
F、公司安全管理；
G、企业文化；
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H、公司权益；、
I、协助和督导行政人事专员相关事务履行。
3.2.1.2、行政人事主管的日常管理职责
A、协助和督导人事专员的职责履行；
B、协助和督导行政专员的职责履行；
C、成效检核和绩效考核。
3.2.1.3、行政人事主管的管理职责重要提示
A、职责履行的计划性；
B、职责履行的及时性；
C、成效检核和绩效考核。
3.2.1.4、人事专员的管理职责
A、入职管理；
B、离职管理；
C、考勤管理；
D、档案管理；
E、劳资关系；
3.2.2.1、人事专员的主要管理职责
以如上五大管理职责为目标，时时计划并检测自己的工作业绩和成效，达成人事管理目标的实施和实现。
3.2.2.2、人事专员的日常管理职责
A、认真履行自己的工作职责为前提；
B、协助主管的工作；
C、完成主管其他工作分派。
3.2.3、行政专员的管理职责
A、公司财产管理；
B、工作环境管理；
C、生活环境管理；
D、员工福利；
E、社会责任；
3.2.3.1、行政专员的主要管理职责
以如上五大管理职责为目标，时时计划并检测自己的工作业绩和成效，达成人事管理目标的实施和实现。
3.2.3.2、行政专员的日常管理职责
A、认真履行自己的工作职责为前提；
B、协助主管的工作；
C、完成主管其他工作分派。
3.2.4、保安队长的管理职责
3.2.4.1、公司安全管理
A、公司范围内的消防安全措施、设施与执行；
B、公司范围内的防盗安全措施、设施与执行；
C、公司范围内的防暴安全措施、设施与执行；
3.2.4.2、督导保安队员履行保安队的全部职责。
3.2.5、保安队员的管理职责
3.2.5.1、参与考勤管理
A、维护打卡秩序，并维护考勤记录管理；
B、协助人事监督职员工请假、旷工等出勤考核。
3.2.5.2、参与公司财产管理
A、生产车间和办公室物品的遗失；
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B、饭堂和宿舍及其他设施的物品遗失；
C、公司大门出入管理。
3.2.5.3、参与离职管理
离职：
协助人事受理离辞手续办理。
3.2.5.4、工作秩序的生活秩序管理。
3.2.6、饭堂主管的管理职责
3.2.6.1、确保职员工用餐及时与充分，并对此负责；
3.2.6.2、确保职员工用餐安全，防止中毒药事件，并对此负责；
3.2.6.3、确保职员工用餐卫生，并对此负责；
3.2.6.4、确保职员工用餐营养均衡，并对此负责；
3.2.6.5、确保职员工用餐费用适度，并对此负责；
3.2.6.6、确保职员工用餐称心、放心，并对此负责。
3.2.7、饭堂厨师的职责
3.2.7.1、确保提供的饭菜合符员工大众口味；
3.2.7.2、确保职员工用餐卫生；
3.2.7.3、确保职员工用餐及时与充分；
3.2.7.4、确保职员工用餐安全，防止中毒药事件。
3.2.8、电工的职责
3.2.8.1、确保公司的用电安全，并对此负责；
3.2.8.2、负责公司的线路安装，并对此负责；
3.2.8.3、负责公司的电器电机安装，并对此负责；
3.2.8.4、确堡公司的电器电机维护和维修，并对此负责；
3.2.8.5、保障公司的用电设备运作和用电供给，并对此负责；
3.2.9、清洁员工的职责
3.2.9.1、负责公司办公室的地面清洁卫生；
3.2.9.2、负责公司厂院的地面清洁卫生；
3.2.9.3、负责公司车间的地面清洁卫生；
3.2.9.4、负责公司宿舍的地面清洁卫生。
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