社联简明章程.docx
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社联简明章程
第11届材料学院社联章程
一、总则
（一）名称
山东理工大学材料学院社团联合会
（二）宗旨
充分调动学院社团的积极性和创造性，指导开展有深度、有内涵、有价值、有意义的社团活动。
（三）性质
山东理工大学材料学院社团联合会（以下简称社团联合会）是在学院团总支指导下，独立开展工作和组织活动的学生群众团体，是管理社团工作服务社团的学生组织。
是与院学生会，“墨辩”辩论队并列的三大学生自治组织之一。
社团联合会下设主席团、秘书处、宣传中心、监察部四个职能部门和材苑爱心社、新材料论坛、鸿宇创业社三个社团。
（四）原则
自我监督、自我管理、自我服务
（五）目标
有条理，有章法，可继承，长发展，有名气，有成就，保持在学院中的独立性。
二、机构设置
一、机构设置
社团联合会下设主席团、秘书处、宣传中心、监察部四个职能部门和材苑爱心社、新材料论坛、鸿宇创业社三个社团。
主席团
人员：
社联主席、社联副主席以及各社团会长
职能：
指导监督社联、社团的发展，发现解决社联、社团的问题。
秘书处
人员：
设部长一名，副部两名，干事三名（账务、会议、云盘）
主要职能：
1、备份会议记录、经费统计、社团人员名单。
2、统计进入校社联、学生会、新闻（理工青年、青春在线、新闻网）、影协、记协的人员。
3、会议记录。
4、获奖人员统计、证书。
5、联系（飞信）。
6、督促各社团秘书处。
7、文本的拟订。
8、院社联办公室的管理（社团会议安排、卫生）。
宣传中心：
人员：
设部长一名，副部三名，干事十人，并由社团集中调用。
主要职能：
宣传方面：
1、社联的宣传展板。
2、宣传条幅的制作。
3、展板条幅实物与电子版的保存。
技术方面：
1、视频制作与发布。
2、微信平台的维护。
3、网站的建设，管理社微博、人人、社联网站。
4、海报、喷绘的设计制作。
5、iebook熟练掌握，帮助各社团评优材料的制作。
新闻方面：
1、培养、管理新闻人员。
2、新闻的起草与审核。
3、联系新闻发放。
监察部：
人员：
设部长一名，不设副部，副主席直接监管，干事跟踪社团活动，轮流值班。
主要职能：
1、到活动现场监察活动。
2、活动过后负责攥写总结报告，交秘书处存档。
3、活动过后关于会员的回访调研。
4、定期总结活动得失，反馈给社团。
二、图解机构
三、档案管理制度
（一）档案管理宗旨
1、便于社团联合会的统一领导、管理社团。
2、便于社团联合会和各社团查阅资料。
3、有利于维护各社团档案的完整与安全。
（二）存档范围
社团档案材料分为：
基础档案、活动档案、奖评材料、其他资料四部分。
1、基础档案：
包括社团章程、机构设置、机构成员名单、社团负责人登记表、社团机构负责人登记表、社团注册表等。
2、活动档案：
包括社团学期活动计划、 活动学期总结 、社团活动申请表（含经费预算表）、活动中期资料（如简报、照片等）、单个活动总结 、社团刊物等。
3、奖评材料：
包括社团评优材料、优秀社团负责人登记表、社团活动积极分子登记表等。
4、其他资料:
（1）、关于社团的历史沿革、大事记等资料。
（2）、关于社团及社团内部成员的荣誉证书的复印件。
（3）、需要各社团贯彻执行的条例、规定、通知等文件。
（4）、以上材料应以打印稿留存，所有材料应客观、公正、真实。
（5）、社团档案统一由社团联合会秘书处管理。
包括书面版和电子版两种类型。
（三）档案管理
1、由社团联合会秘书处派出专门人员负责。
2、档案按照社团的分类分别存档；对社团递交的材料要按顺序存档。
3、对各类社团递交的档案要定期进行整理，确保档案安全。
4、每学期期未对全部档案清点整理一次，根据实际情况或需要作以调查、更新。
（四）档案使用
1、任何要使用社团档案的人,需到社团联合会秘书处登记,并由秘书处人员将所需档案找出交由相关人员使用。
2、任何查阅人员，必须保证档案的完整性，查阅后要恢复原状，不得乱扔乱放，同时未经特别许可不得在其上涂改，或带出，或复印，或其它非法形式使用，在使用期间如果丢失档案,要将情况及时报给社团联合会秘书处,并进行丢失登记。
3、档案使用完毕后要在指定期限内交还给社团联合会秘书处,并注销登记。
四、账务的申报
（一）账务分类
1、打印类（如单页、横幅、表等）：
打印前由负责人找负责老师说明其活动所需打印的物品的名称、数量以及总价，在老师那领取盖章的条。
到时候拿着条去小小印务打印即可。
打印时不需要交钱，到时候年底老师会一起去报销。
2、展板类（如展板纸、颜料等）：
由社联宣传中心统一去正规超市购买，购买时要开好小票。
经费报销时凭条报销。
3、其他物品：
其他物品社团可根据自身社团工作需要购买，购买时开好发票。
（二）以下不予报销
1、开支前未事先申请或申请未征得会长或部长的同意。
2、无购物发票或在购物发票上涂改的。
3、开支金额过高于申请报价的。
4、不是专门为社团或社联而做的开支。
（三）报销流程
各部门各社团专门人员将统计好的经费使用情况交给院社联秘书处，社联秘书处对该月已经举办完的活动经费进行汇总，汇总后交给社联主席，由主席将本月经费统计表交给指导老师。
五、纳新换届制度
（一）纳新制度
（一）纳新流程
（1）、要做好纳新前的宣传工作，发放登记表。
（2）、回收报名表，统计报名人数和所报名的部门。
（3）、申请教室（几个视情况而定），由宣传中心负责黑板字，由秘书处通知面试时间和地点。
（4）、面试时，秘书处负责签到。
（5）、主持人开场白，面试者进行自我简介，面试官提问。
（6）、如果人数太多，时间允许，将进行复试。
公布复试名单，进行复试演讲。
会后讨论入围名单，结果另行通知。
（7）、结果由宣传中心贴公示，秘书处发简讯通知，并安排社联全体开会时间。
（二）换届制度
1、会长竞聘
竞聘资格：
（1）、最近一学期综合测评名次不低于班级半数。
（2）、已成为所竞选社团的社团干事。
（3）、提交《未来材苑社联工作规划书》、《材料学院社团联合竞聘申请表》、两项重点项目立项书。
（上交电子版+纸质版材料）。
符合以上条件的学生可以参加民主竞选。
竞选要求：
（1）、竞聘者进行演讲，时间不超过5分钟。
（2）、学院老师、原社联主席团和社团的干事组成评委，进行投票。
（3）、票高者当选会长。
换届时间：
十二月，上学期考试周前一周
2、主席、副主席、社联各部门部长竞聘
竞聘资格：
（1）、最近一学期综合测评名次不低于班级半数。
（2）、已成为社联体制内干事。
（3）、提交《未来材苑社联工作规划书》、《材料学院社团联合竞聘申请表》、重点项目立项书（至少两个社团各一篇，仅限竞聘主席、副主席者）。
（上交电子版+纸质版材料）。
符合以上条件的学生可以参加民主竞选。
竞选要求：
（1）、竞聘者进行演讲，时间不超过5分钟。
（2）、学院老师、原社联主席团及社团的干事代表组成评委，进行投票。
（3）、票高者当选主席、副主席、部长等职。
换届时间：
下学期开学后
竞选职位人数设置：
职务
人数
材苑社联主席
1
材苑社联副主席
1
秘书处部长
1
宣传中心部长
1
监察部部长
1
材苑爱心社会长
1
鸿宇创业社会长
1
新材料论坛会长
1
3、社联副部长、社团副会长竞选
竞聘资格：
已成为社联体制部门（或社团）的干事。
竞选要求：
（1）、竞聘者进行演讲，时间不超过3分钟。
（2）、社联主席、部长（会长）及部门（社团）的干事组成评委，进行投票。
（3）、票高者当选副部（副会）。
换届时间：
（1）、新一届社联部长、会长、主席上任后。
（2）、下半届开学后。
竞选职位人数设置：
职务
人数
秘书处副部长
2
宣传中心副部长
3
监察部副部长
1
材院爱心社副会长
2
鸿宇创业社副会长
2
新材料论坛副会长
2
4、主席助理竞选
竞聘资格：
（1）、由各社团（部门）推荐的人员。
（每社团或部门1到3人）。
（2）、已成为社联体制内干事。
符合以上条件的学生可以参加民主竞选。
竞选要求：
（1）、竞聘者们与社联主席团进行自由讨论、自由演说。
（2）、竞聘者们进行相互投票（可投自己），每票选三名候选人。
（3）、.选出三名侯选人（若多名人员票数相同，可根据情况再次在已选人员中进行投票），并由主席团进行讨论，公布主席助理名单。
本次竞选职位人数设置：
2名
六、会议制度
（一）分类和流程
1、社联例会
（1）例会原则上一月举行一次，如工作需要可临时召开；
（2）主席团及全体干事均要参加会议；
（3）会议内容由社联秘书处整理记录；
（4）会议必须提高效率，保持严肃（手机静音），严禁在会议期间谈论与会议不相关的事项；
（5）如有特殊情况无法出席会议，应提前向其负责人请假，经批准后方可不参加会议；
（6）由秘书处通知各部长，各部长通知下属时间、地点。
2、社联负责人例会
（1）会议原则上每周举行一次，如工作需求可临时召开；
（2）会议由秘书处部长主持，各会长成员均要出席会议；
（3）会议内容由秘书处相关人员整理记录；
（4）与会人员均须做好会议记录；
（5）与会人员不得无故迟到、早退、缺席、因故不能到会者，须事先向主席请假；
（6）由主席助理通过飞信通知各部长、会长时间、地点。
3、各部门（社团）例会
（1）各部门（社团）须根据社团自身情况定期、不定期召开会议
（2）与会人员须做好会议记录；
（3）秘书处相应做好签到、会议记录，每月（每活动）整理好交给社联秘书处存档；
（4）由副部长（副会长）飞信通知各干事成员时间、地点。
（二）请假和记录
（1）请假人员须提前与直属领导电话请假，说清事实，各直属领导同意后方为准假；
（2）会议（活动）前，秘书处做好考勤，迟到且不请假者视为缺勤；
（3）会议（活动）进行时，到会人员不可无故早退，有事须向秘书处说明情况，中途无故离开视为早退；
（4）凡早退，迟到累计两次或请假三次以上者，视为旷会一次；无故旷会两次取消年终评优资格，领导干部旷会一次者取消评优资格。
凡是无故旷会三次者视为自动退出社团；
（5）会议后由社团秘书处整理会议记录交于社联秘书处上传云盘做好存档。
七、活动申报制度
（一）活动上报程序
（1）、每学期开学前一周，提交上学期所有活动总结，以及本学期社团活动计划书（含一个品牌活动，两个常规活动，两个会员活动，五个活动需是主席团审核通过后的活动数量），统一上报。
（2）、各社团开展活动前，必须提前三天提交活动申请书（含财务预算），纸质版交校社联，电子版交院社联秘书处存档。
（3）、活动申请表须由社团会长同意后方可上报院社团联合会，由院社团联合会的主席团成员审批后，上交院团委，再上交校社联，经同意后活动才可进行。
（4）、活动的前期、中期、后期须与各社团会长、组织策划部保持密切联系，以确保活动的顺利开展。
（5）、活动结束后，须及时上交活动总结。
（二）活动规范
（1）社团不得擅自进行任何以营利为目的的商业性质活动。
（2）社团活动应注重实效性和可操作性，具有明确的活动目的、适合青年学生的活动形式、良好的活动效果和成熟的活动条件，不得开展与其宗旨不符的活动。
（3）社团活动应具备可靠的安全性，对于活动中可能存在的风险和突发情况，社团应能予以很好的规避。
社团开展校外活动或具有一定风险的校内活动时，须由社团负责人向社联提出申请，并说明活动的具体内容，经院团委审批后方可开展活动。
（4）两个以上（含两个）社团一起举办活动，必须经各自指导教师同意，并由主办活动的社团负责人把联合活动方案提交社团联合会及院团委审查批准后方可进行。
（5）赴外活动管理。
社团与本院以外的校内外其他单位进行联络或展开活动，例如:
邀请校外人员到学校进行社会活动或学术活动，以及学生社团到校外开展各种活动，均需要先报经社团联合会同意。
再由社团联合会报经院团委，无院团委的审定批准，各社团理事会不得以任何形式带领社员到外校参加任何性质的活动、学习、比赛等。
也不得擅自邀请校外人员到校内参与任何形式的活动。
八、奖罚制度
1、基本的学分加减。
2、社团评优后根据平时表现选择人员加分。
3、对于在活动中有突出贡献的干部、干事通报表扬，经主席团协商后，可适当进行物质奖励。
4、对于在平时工作中出现的各种不良现象及时通报，及时纠正。
5、对于在活动出现重大事故的要追究责任人责任，进行相应的处罚。
6、奖罚要公平、公正，并进行通报。
九、附则
本制度最终解释权属山东理工大学材料学院社团联合会。
本制度自公布之日起开始实施。
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