PPT制作心得.docx
《PPT制作心得.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《PPT制作心得.docx（13页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
PPT制作心得
你不知道的PPT
作者：
疯狂PPT
我们常常会听到这样的声音：
PPT只不过是文本的复制与粘贴、PPT还需要设计么？
PPT越简单越好，只要能表达内容即可……事实真是如此么？
正好相反，PPT已越来越受到广泛的关注，对其研究也越来越深入。
从网上铺天盖地的PPT制作教程、专业制作PPT的网站可以看出一二。
如何才能制作出一份让人耳目一新的精品PPT呢？
首先，你要学会HowtoliberateyourPPTthinking?
也就是突破你的PPT思维！
下面我就从三个方面为大家具体详解：
一、PPT制作流程
很多一鸣惊人的PPT是策划出来的，就像宏伟的城市是规划出来的。
在开始制作PPT时，需要先做好策划，即搭建好文字框架。
这些框架是为你的逻辑服务的。
如何搭建？
可以在一张白纸上列出整篇PPT的逻辑顺序，即目录形式。
让人一目了然你的PPT框架结构。
当然，更科学的方法是采用建立文件夹与word文本相结合方式。
首先，应确定好你的文本内容（即目录，如左图）。
这部分内容越清晰越好。
然后根据目录建立好相应的文件夹（一级文件夹），如下图：
再根据每一部分建立相应的子文件夹（二级文件夹），如下图：
最后，建立三级文件夹即每一页汇报PPT需要用到的图片与表格等，如下图：
这种方法看似啰嗦复杂，但是会让你的PPT看起来很有条理，便于制作，而且非常适用于多人协作共同完成一份PPT汇报。
这里需要注意的是每一页PPT最好表达一个主题思想，这就要求善利用好标题。
一页PPT最多不超过三个标题，如左图：
前期的框架搭建完成后，可进入制作阶段：
这一阶段包括PPT的排版和图面处理部分，如一些分析图、意向图、照片的处理等。
（后面详细阐述）最后就是审核校正阶段，有的时候需要出图打印或者交付文本，每个公司的要求不一样这里就不赘述了。
二、PPT的模板制作
PPT的模板就像人的脸庞与身段，可以为你的演示汇报锦上添花。
PPT毕竟不是电影，其逻辑结构是抽象的，难以把握，这就使得PPT有一个弱点——观众容易迷失思路！
所以我们应给PPT加个导航系统，主要包括五部分：
封面、目录、过渡页、内页、封底。
有的时候也要有一些插页和现在比较流行的片头动画等。
PPT的模板主要就是围绕这几个部分展开的：
千万不要小瞧模板的这几部分，这可是一部汇报片突显个性和主题的重要因素。
因此，我们要非常重视模板的设计。
模板的设计尺寸一般分为：
单屏（最常见类型）、双屏和三屏。
有的时候我们为了方便PPT直接打印，会把尺寸设置为A4或者A3。
如何才能让自己的PPT模板与众不同呢？
一是自己动手制作，这需要有一定的美术功底和审美水平，当然这是不够的，还要对平面设计软件有一定程度的掌握，如PS、AI、CDR等。
很多令人赏心悦目的PPT封面设计大多是用这些软件设计出来的，纯粹用PPT自带的模板很难设计出新颖的效果。
如果你不会这些软件没有关系，还有第二种办法，就是去专业提供PPT模板的网站下载。
随着网络资料越来越丰富，PPT模板也层出不穷，让人眼花缭乱不知如何选取。
为了节省大家的精力和时间，我推荐去一些值得信赖的专业网站逛逛，如：
、
三、PPT里的小细节大学问
细节决定成败。
如果把PPT比作一道菜，模板就像精美的盛菜盘子，框架内容就像是盘子里的菜，排版、动画和图面处理就像是菜里的佐料。
1.图文
文字：
文字被封为PPT的天敌也不为过。
PPT的本质在于可视化，这就要求文字尽量精简，你需要了解哪些内容是领导、甲方最关心的，哪些内容是非讲不可的，哪些内容是能带来震撼的，据此，该合的合，该删除的删除。
千万不要心慈手软，把那些看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂。
对于那些不能删除文字较多的PPT文稿，我们也要采取一些手法，让文字栩栩如生，提高表现力。
例如可以分解文字，找出重点内容，按条罗列；给标题、强调内容加一些特殊效果，与一般的文字区别，如：
加粗、变色、斜体、特殊字体、艺术化文字等；添加项目符号，放在文字前的导引符，有引导和强调作用，同时也让逻辑关系一目了然；给文字图示化的效果，在图形化基础上，加上一些图片效果，会让文字内容更加形象化。
当然影响文字的要素还有字号的大小、字体的选用等。
在这里推荐三种常见字体组合，搭配1：
方正综艺简体（标题）+微软雅黑（正文）；搭配2：
方正粗宋简体（标题）+微软雅黑（正文）；搭配3：
方正粗倩简体（标题）+微软雅黑（正文）。
图片：
图片是PPT可视化表现的核心元素。
在PPT制作过程中，我们经常用到四类图片：
JPG、GIF、PNG、AI，不同的图片特点和效果各异，操作方法也不同。
要实现完美的PPT展示效果，还需要借助Photoshop、Illustrator等软件。
JPG（位图）是我们最常用的一种图片格式，在选用的时候注意要有足够的精度，杜绝马赛克或模糊的现象。
GIF图片就像JPG图片一样可以轻松插入PPT，一张GIF图片中可以存多幅图像，形成一些简单的动画。
如果需要对GIF文件进行编辑，推荐软件是UleadGIFAnimator。
PNG的图片在PPT中运用越来越广泛，它主要有三个特点：
一是清晰度高；二是背景可以设置为透明；三是文件较小。
在PPT里制作动画效果时，最常见的就是搭配PNG图片使用。
AI图片是矢量图片的一种，同样的还有：
EPS、WMF、CDR等格式。
矢量图片的基本特点是可以任意放大或缩小，但不影响显示效果，在印刷行业应用非常广泛。
我们通常用Illustrator软件打开AI矢量图。
2.图表
图表就是以图形表示各类数理关系、逻辑关系，从而让这些关系可视化、清晰化、形象化。
简单概括分为两大类：
一是来描述你的思想和逻辑，我们称之为逻辑图表。
二是来描述你的数据，即把高度抽象的数字以形象化图形展示出来，我们称之为数据图表。
常见的图表形式有：
并列关系、综合关系、扩散关系、层进关系、包含关系、冲突关系、强调关系、循环关系、组织结构图、流程图、柱状图、饼图、雷达图和表格。
善用好这些图表关系，会使你的PPT看起来更专业，当然别忘了用好SmartArt图表。
（这里就不一一赘述，详细内容请参考：
3.颜色与排版
在PPT里主要有两种设置颜色模式：
（1）RGB。
这是最常用的模式，通过调节红、绿、蓝三种颜色的比例去调整颜色。
选中一种颜色时，记住RGB值，给别的图形配色直接输入这个数值就能得到完全相同的色彩。
（2）HSL。
通过调节色调、饱和度、亮度去调整颜色。
这种调节的变量更多，纵深更大，主要考虑色彩的强弱、轻重。
在给图形或图表配色时，尽量选择中等饱和度的纯色填充，少用渐变或较高饱和度的颜色，这样会使整个PPT保持清新淡雅的风格。
PPT里的主题色是很多人容易忽视的应用。
在“设计”的颜色选项，这里内置了25套配色
效果，每套配色均有12种颜色，设计者可以根据PPT的主题或模板的风格应用这些成套的配色效果。
同时，还可以根据需要新建主题色。
可以自如设置12种颜色，便于在以后的PPT制作中直接调用。
网上和一些平面设计教程里有不少的经典配色，你可以把这
些配色收集起来，把其中较喜欢的新建为PPT的主题色。
传统上，我们把PPT归纳为办公处理之类的工具，认为只要简单排版就可以满足需求。
随着整个社会审美标准的提升，这一观点正被越来越多的人抛弃。
特别是对外演示PPT，正成为公司形象识别系统的重要组成部分，代表着一个公司的门面。
版面要求正成为PPT制作的核心技能之一。
虽然每个人的审美标准是不同的，但有些规律是相通的，掌握并遵守这些规则，将使你的PPT设计得到大多数人的认可。
这些规则包括：
一个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等。
当然，想要提升自己的审美水平还要多看些精美PPT。
4.动画
很多人认为，工作汇报PPT应简洁明了，无须动画。
事实上PPT动画的应用已经深入人心，它不仅可以让PPT变得鲜活，还可以引导观众按照自己的思路理解PPT里的内容、强化PPT的说服力。
PPT里的动画主要有两大类：
自定义动画和页面切换动画。
自定义动画又包括进入动画、强调动画、退出动画和路径动画四种，同时可以进一步引申出组合动画。
组合的方式一般有路径动画与另外三种动画的结合，以及强调动画与进入、退出动画的结合，简单地说，当一个对象进入、退出或者作路径运动时，也会伴随其自身形态的变化。
很多很酷的动画效果大多是采用这种组合形式，只要你拥有足够的创意，没有你做不到的。
“显示高级日程表”在调节自定义动画中，是一种非常快捷而且直观的方法。
单击任意一个动画效果，右键选择“显示高级日程表”命令。
在高级日程选项中可以清晰地看到每个动画的开始时间（橙色矩形的起点）、结束时间（橙色矩形的终点）、速度（橙色矩形的长度越长，速度越慢；长度越短，速度越快），以及与别的动画的关系。
只要把鼠标放置在橙色矩形上，即可随意拉伸其长度、位置，以便调节动画的时间和速度。
有关更多的动画教程请访问：
5.多媒体
在很多人眼中，PPT是多媒体的代名词。
但这个多媒体，却一直因为无声而名不副实。
形式正在悄悄变化，随着配音设备逐步完善，PPT中声音运用也越来越普遍，有声时代正在来临。
PPT中应用到的声音有三种：
背景音乐、动作音乐和真人配音。
背景音乐主要用于营造气氛。
一般情况下，片头的背景音乐跟内页的背景音乐会分开，片头采用激昂和节奏感较强的音乐，内页采用轻柔的音乐或者干脆不用配乐；动作音乐最好少用；真人配音时建议把声音分为一段一段的，每页PPT只插入一段，不要跨幻灯片播放，以便于修改。
具体的插入方法就不再赘述，这里说一说声音的完全嵌入法，只有WAV格式的声音才能完全嵌入PPT中，如何将MP3、WMA、RM等格式的声音转化为WAV格式，同时又能拥有高保真度和小尺寸呢？
只需要借助一款较专业的软件AdobeAudition就可以完成。
WAV插入的方法跟MP3等背景音乐插入方法类似，怎么知道声音是不是完全嵌入PPT了呢？
检查方法1：
把WAV文件删除看看能不能播放声音；或者把PPT文件复制到别人的电脑，而不复制声音文件。
检查方法2：
打开自定义动画，双击声音动画，在声音设置里一目了然。
未嵌入的声音，显示的是文件路径。
完全嵌入的声音，显示的是“包含在演示文稿中”。
PPT支持的视频格式较多，包括：
AVI、WMV、MPEG等，这里推荐大家尽可能使用WMV格式，这种视频文件较小，与PPT兼容性高，基本上没发生过问题。
但视频文件有个致命缺点：
无法完全嵌入PPT，仅仅是链接而已。
当你给客户传文件时，就必需把视频文件与PPT文件放入同一个文件夹，并打包传给对方。
麻烦不说，还容易出错。
经常有PPT视频文件无法读出的问题。
有什么解决的办法吗？
有！
就是把视频转换为SWF格式，俗称FLASH格式。
当视频直接插入PPT后，一般都是四四方方没有边框，像直接用刀裁切出来一样。
其实完全可以像图片一样对它进行编辑和修饰，甚至可以添加动画效果，选择视频后，在“自定义动画”里可以添加进入、强调和退出动画。
怎样才能控制视频的播放过程呢？
比如：
我们想点击一个“播放”按钮，视频就开始播放，第一次点击“暂停/继续”按钮视频暂停播放、第二次点击“暂停/继续”按钮时视频继续接着播放（而不是回到开头进行播放），点击“停止”按钮视频停止。
这项功能设置在PPT制作中是很常见的——PPT触发器。
什么是触发器？
简单说就是通过按钮点击控制PPT页面中已设定动画的执行，用一种动作去触发另一种动作的工具。
在“自定义动画/计时”里添加，其控制的能力为：
播放、暂停、停止。
具体的操作方法就不赘述，请参考：
6.保存与演示
在保存PPT文件时要注意是否将字体嵌入的问题，如果你用了电脑预设以外的字体，很可能在另一台电脑上播放时因缺乏字体而全部显示成宋体，那样效果就大打折扣了，这种情况下你需要在保存文件时嵌入字体。
建议在制作过程中不要嵌入字体，只有当所有的操作完毕准备交稿时再完全嵌入。
如果对文件大小没有明确的限制，就采用完全嵌入的模式。
如果你的PPT“过胖”怎么办？
根据经验，90%的PPT文件过大都是因为图片过多造成的。
这里推荐使用PPT自带的图片压缩功能。
需要注意的是不要勾选“仅应用于所选图片”复选框，否则在保存该文档时，PPT会有一个短暂停滞的过程，会看到下方出现“正在压缩图片”字样。
接着说说如何把PPT转换为PDF？
PowerPoint2007自身已经提供PPT转PDF的功能了，只是我们还需要安装“2007MicrosoftOffice加载项：
MicrosoftSave
asPDF或XPS”。
安装后，在“Office按钮”里用鼠标指向“另存为”，会自动出现“PDF或XPS”选项，可直接单击保存。
我们经常看到别人的PPT很酷，特别是里面的音乐、图片、视频等，想把它们作为元素用到自己的PPT里，但又不知如何一网打尽全部弄过来？
在这里介绍一种投机取巧的办法，就可以轻松地把别人的素材全部占为己有了。
单击PPT左上角的“Office按钮/另存为/其他格式”。
在弹出的对话框中，保存类型选择：
网页（*.htm：
*.html）。
到指定保存位置，可以看到一个.htm格式的PPT和一个文件夹。
打开文件夹，PPT里所有素材都在里面，你可以随意挑选
自己喜欢的素材使用了。
分屏显示是PPT演示中的重要技巧。
如果你不想拿着打印出来的讲义稿和照着PPT里的文字朗读，你只要把注释写在备注里，分屏显示会让你的电脑上显示备注，而投影上只显示放映的画面。
从图中可以看到投影屏幕中只显示放映画面，跟正常演示播放完全一样（下图右）。
而在演示者电脑中，显示播放画面、备注、缩略图，以及播放时间、手写笔等信息（下图左），具体的操作步骤，请参考：
另外在放映过程中按下B键画面自动变黑，再按则恢复；按下W键画面自动全白，再按则恢复。
这两个键，主要让演示者可以跟观众进行讨论或者休息。
对于自动播放的PPT，在播放中我们希望某页停下来仔细讲解。
这时候，只需按下S键，所有的动画全部暂停，再按则继续。
这一招截图时很管用。
对于想一边演示放映一边修改做记号来说，只要按住快捷键：
Ctrl+P就可以出现画笔随意涂画，再按下E键即可清除。
根据笔者多年制作PPT的经验，总结如下原则可供参考：
PPT制作的主要原则
色彩
清淡
质感
简洁
文字
少
结构
连贯
画面
严谨
风格
统一
速度
快
制作PPT没有一成不变的思维定式，还需要针对演示者的需求、受众的实际情况做到有的放矢。
最后摘用网上的流行语：
家事、国事、天下事，事事都能“PPT”。
最让观众心动的PPT——像电影一样精彩，像小品一样简短。
升级会员 