PPT制作流程图.ppt
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用MicrosoftOfficePPT软件制作基本流程图,流程图,流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤示意图。
在实际工作中,我们常常需要向别人介绍清楚某项工作的操作流程。
若是稍微复杂一些的工作流程,仅用文字是很难清楚表达的!
这时就应充分利用可视化技术,将那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来,这样不仅使你表达容易,而且让别人也更容易理解。
流程图,流程图的绘制必须使用标准的流程图符号,并遵守流程图绘制的相关规定,才能绘制出正确而清楚的流程图。
流程图标准符号,A,A,在制图之前,最好先在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程,然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来,这样可以大大提高制作过程的效率。
制作流程图的准备工作,流程图的使用约定,流程图中所用的符号应该均匀的分布,用连接线连接流程图中的符号,保持合理的长度,并尽量少使用长线。
使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一,避免使符号变形或各符号大小比例不一。
符号内的说明文字尽可能简明,用动词或动词+名词,表达做什么。
通常按从左向右和从上向下方式书写,并与流向无关。
流程图的使用约定,流线的标准流向是从左到右和从上到下,流线用带箭头的连接线指示流向。
尽量避免流线的交叉。
两条或多条进入线可以汇集成一条输出线。
用MicrosoftOffice软件制作流程图,创建流程图。
移动形状和调整形状的大小。
添加文本。
连接形状。
设置形状格式。
保存和打印流程图。
第一开始创建流程图,打开模板使用模板开始创建MicrosoftOfficePPT。
模板是一个PPT文件,其中包含适用于该绘图类型的样式、设置和工具。
第一开始创建流程图,添加形状根据要表达的活动,选择“流程图标准符号”中对应的图例,复制(CtrlC)后,粘贴(CtrlV)到绘图页上即可。
第一开始创建流程图,删除形状删除形状很容易。
只需单击形状,然后按DELETE键。
第二移动形状和调整形状的大小,放大和缩小图例图中的图例太小而不便使用时,希望放大形状。
1.点中图中要放大的图例,图例的边角出现小圆点,点中某个小圆点不放,向某个方向拖动即可。
2.点中图中要缩小的图例,图例的边角出现小圆点,点中某个小圆点不放,向内拖动即可。
第二移动图例和调整图例的大小,移动一个图例移动图例很容易:
只需单击选择任意图例,然后将它拖到新的位置。
还可以单击某个图例,然后按键盘上的箭头键来移动该图例。
移动多个图例要一次移动多个图例,首先选择所有想要移动的图例。
1.在按下SHIFT键的同时单击各个图例,即可选择多个图例。
2.将“指针”工具放置在任何选定图例的中心。
指针下将显示一个四向箭头,表示可以移动这些图例。
3.选择多个图例后,按键盘上的箭头键来移动这些图例。
第二移动图例和调整图例的大小,调整图例的大小可以通过拖动图例的角、边或底部选择手柄来调整图例的大小。
第二移动图例和调整图例的大小,第三添加修改文本,向图例添加文本选择某个图例,点右键,然后在弹出菜单中选择添加文本,在图例中键入文本即可。
删除、修改文本:
点击图例,再选择该图例中的文本,突出显示后,按DELETE键即可删除,输入新的文本即可修改。
第四连接图例,各种图(如流程图、组织结构图、框图和网络图)都有一个共同点:
连接。
在PPT中,用连接线,附加或粘附到图例上来创建连接。
移动图例时,连接线会保持粘附状态。
例如,移动与另一个图例相连的图例时,连接线会调整位置以保持其端点与两个图例都粘附。
第四连接图例,使用“连接线”工具连接图例使用“连接线”工具时,连接线会在您移动其中一个相连图例时自动重排或弯曲。
“连接线”工具会使用一个红色框来突出显示连接点,表示可以在该点进行连接。
从第一个图例上的连接点处开始,将“连接线”工具拖到第二个图例顶部的连接点上,连接线的端点会变成红色。
这是一个重要的视觉提示。
如果连接线的某个端点仍为绿色,请使用“指针”工具将该端点连接到图例。
如果想要图例保持相连,两个端点都必须为红色。
第六保存和打印图表,保存流程图预览和打印流程图,