工作邮件格式英语范文模板 15页.docx

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工作邮件格式英语范文模板15页

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工作邮件格式英语

篇一：

英文邮件（商务）格式及常用语

英文邮件（商务）格式及常用语Ⅰ邮件主题：

①.主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。

YES：

Suppliertraining；

NO：

professionaltraineesfromsistercompanyshouldabidebyruleoflocalcompany（太长）

②.主题框的内容切忌含糊不清。

NO：

像Newsaboutthemeeting这样的表达；

YES：

应改为Tomorrow'smeetingcanceled。

一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可；另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词和冠词之外的每一个单词的首字母大写。

YES：

NewE-mailAddressNotification；Detailedcalculation

NO：

detailedcalculation

③.视信的内容是否重要，还可以在开头加上URGENT或者FYI（ForYourInformation供参考），如：

URGENT：

Submityourreporttoday!

Ⅱ称呼：

Dear××（人名）,，或者DearMr./Ms.××（姓）,，一般正式的邮件这样就OK了，如果和你非常熟悉的人，也可以直呼其名；然后空一行换行，顶格写，不用空格。

Ⅲ正文：

①.邮件第一段开头可以说到自己是谁（Thisis××（人名）from××（公司名）），也可以不说；

②.感谢读者是邮件开场白的好办法。

感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。

⑴.Thankyouforcontactingus.如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头，向他们对公司的兴趣表示感谢。

⑵.Thankyouforyourpromptreply.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们；如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“Thankyouforgettingbacktome.”

⑶.Thankyouforprovidingtherequestedinformation.如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用该句表示你仍然对他们的付出表示感激。

⑷.Thankyouforallyourassistance.如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！

如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“Itrulyappreciateforyourhelpinresolvingtheproblem.”

⑸.Thankyouraisingyourconcerns.就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。

这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。

同时，你也可以使用，“Thankyouforyourfeedback.”

③.正文中，段与段之间也是空一行，再顶格写。

注意：

正文的内容你需要注意5C原则：

Clear（信息明了）、Complete（内容完整）、Correct（准确无误）、Concise（简明扼要）、Courteous（礼貌周到）

⑴.正文中的人称选择：

I,You,We等，如果邮件很长的话，you的使用不能过多；I和We的区别是显而易见的，生意上、客户之间一般都是用We，你是代表公司的；当然该用I表示你个人的时候还是要用I的，视具体情况而定。

语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度。

如：

NO:

Youwillbepleasedtolearnthatyouhavebeenselectedtoserveonouradvisoryboard.Yourpromptresponsewillbeappreciated.（好像欠你一样）

YES:

Iampleasedthatourboardhasselectedyouasthebestqualifiedcandidatetoserveonouradvisoryboard.Ihopeyou’llagreetoserve.（这就友善多了）

NO:

Yourbookwaswellwrittenandcomprehensive.（不用你来判断我呀~~）

YES:

Ithoroughlyenjoyedyourbookandfoundananswertoeveryoneofmy

questionsaboutperformanceappraisals.（客气一点,人家受落）

⑵.切忌主客不分或模糊

例子：

Decidingtorescindtheearlierestimate,ourreportwasupdatedtoinclude$40,000fornewequipment.

应改为：

Decidingtorescindourearlierestimate,wehaveupdatedourreporttoinclude$40,000fornewequipment.（We我们是主语,不是report。

）

⑶.句子不要凌碎

例子：

Hedecidednottoauditthelasttencontracts.Becauseofourpreviousobjectionsaboutcompliance.应该连在一起。

⑷.结构对称，令人容易理解。

例子:

Theownerquestionedtheoccupant'sleaseintentionsandthefactthatthecontracthadbeenalteredwithinkmarkings.

应改为：

Theownerquestionedtheoccupant'sleaseintentionsandinkalterationsofthecontract.

⑸.单复数不要搞乱，不然会好刺眼，看不舒服。

例如：

Anauthorizedpersonmustshowthattheyhavesecurityclearance.

⑹.动词主词要呼应。

想想这两个分别：

1）Thisisoneofthepublic-relationsfunctionsthatisunderbudgeted.

2）Thisisoneofthepublic-relationsfunctions,whichareunderbudgeted.

⑺.时态和语气不要转变太多。

看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。

⑻.选词正确

像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。

⑼.地址上的数字直接用阿拉伯数字,除了One,例子:

127NinthAvenue,North

127E.15Street

5ParkAvenue

OneWingrenPlaza

Ⅳ结尾：

①.结尾的常用语

⑴.Ifyouhaveanyquestionorsuggestion,pleasefeelfreetocontactme./Any

questionorsuggestion,pleasefeelfreetocontactme.很常用的结尾，正文中不用说的非常详细，显得冗余，可以这样结尾，他不懂的或者建议，可以联系你。

⑵.Thankyouforyourhelpandyourvaluabletimeagain./Iappreciateagainforyourattentionandtime.结尾的感谢用语

⑶.Iamlookingforwardtohearingfromyousoon./Lookingforwardtohearingfromyousoon.期待收信人的尽快回复，这样的写法很常用，”soon”就足可以表示“尽快”的意思，不要用”asquicklyasyoucan”这样生硬的短语，像是在下命令，很不礼貌。

⑷.Thankyouforyourkindcooperation.如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。

⑸.Thankyouforyourattentiontothismatter.与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。

⑹.Thankyouforyourunderstanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。

⑺.Thankyouforyourconsideration.如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。

⑻.Thankyouagainforeverythingyou'vedone.这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。

如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。

②.在署名自己的之前的客套话

⑴.正式一点的，客户、公司之间的：

Verytrulyyours,Yoursverytruly,Yourstruly,

⑵.一般的就OK，如：

BestRegards,ThanksandBestRegards,Sincerelyyours,Yourssincerely,Sincerely,Cordiallyyours,Yourscordially,Cordially,

然后空一行换行，你的名字、联系方式，公司的名字、联系方式、Logo等。

Ⅴ检查

在写完邮件后，先忍住，不要着急点发送按钮，检查一下，就几十秒或者一两分钟的时间。

①.注意人称，时态，语法，名词单复数等细节.

②.内容大概用5C原则检查一下，现在的工作中用到的邮件一般都不会很长。

注意：

这是个人推荐的一种英文书写方式（段与段之间空一行，顶格写），还有一种就是段与段之间可以不用空一行，但是每段开头都要缩进4个字符，类似于中文的书写方式，这种方式也是没有错误的，只是看个人的喜好。

篇二：

英文邮件格式

需要写的英文邮件多了，就觉得很吃力，尤其是当需要经常写给同一个人时。

希望邮件的开头、结尾、一些客套的话能有不同的表达~~

邮件的开头

感谢读者是邮件开场白的好办法。

感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。

 Thankyouforcontactingus.如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。

向他们对公司的兴趣表示感谢。

Thankyouforyourpromptreply.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。

如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“Thankyouforgettingbacktome.”

Thankyouforprovidingtherequestedinformation.如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。

Thankyouforallyourassistance.如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！

如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“Itrulyappreciate…yourhelpinresolvingtheproblem.”Thankyouraisingyourconcerns.

就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。

这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。

同时，你也可以使用，“Thankyouforyourfeedback.”

在邮件的结尾

在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。

事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。

Thankyouforyourkindcooperation.如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。

Thankyouforyourattentiontothismatter.与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。

Thankyouforyourunderstanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。

Thankyouforyourconsideration.如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。

Thankyouagainforeverythingyou'vedone.这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。

如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。

十种场合的表达

1.Greetingmessage祝福

Hopeyouhaveagoodtripback.祝旅途愉快。

Howareyou?

你好吗?

Howistheprojectgoing?

项目进行顺利吗?

2.Initiateameeting发起会议

Isuggestwehaveacalltonightat9:

30pm（ChinaTime）withyouandBrown.PleaseletmeknowifthetimeisokayforyouandBen.我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?

IwouldliketoholdameetingintheafternoonaboutourdevelopmentplanningfortheprojectA.

今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。

We’dliketohavethemeetingonThuOct30.Sametime.十月三十号（周四）,老时间,开会。

Let’smakeameetingnextMondayat5:

30PMSLCtime.

下周一盐湖城时区下午五点半开会。

IwanttotalktoyouoverthephoneregardingissuesaboutreportdevelopmentandtheXXXproject.

我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。

3.Seekingformoreinformation/feedbacks/suggestions咨询信息/反馈/建议

Shouldyouhaveanyproblemaccessingthefolders,pleaseletmeknow.

如果存取文件有任何问题请和我联系。

Thankyouandlookforwardtohavingyouropinionontheestimationandschedule.

谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。

Lookforwardtoyourfeedbacksandsuggestionssoon.

期待您的反馈建议!

Whatisyouropiniononthescheduleandnextstepsweproposed?

你对计划方面有什么想法?

下一步我们应该怎么做?

Whatdoyouthinkaboutthis?

这个你怎么想?

Feelfreetogiveyourcomments.

请随意提出您的建议。

Anyquestion,pleasedon’thesitatetoletmeknow.

有任何问题,欢迎和我们联系。

Anyquestion,pleaseletmeknow.

有任何问题,欢迎和我们联系。

Pleasecontactmeifyouhaveanyquestions.

有任何问题,欢迎和我们联系。

Pleaseletmeknowifyouhaveanyquestiononthis.

有任何问题,欢迎和我联系。

Yourcommentsandsuggestionsarewelcome!

欢迎您的评论和建议!

Pleaseletmeknowwhatyouthink?

欢迎您的评论和建议!

Doyouhaveanyideaaboutthis?

对于这个您有什么建议吗?

Itwouldbeniceifyoucouldprovideabitmoreinformationontheuser’sbehavior.

您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!

篇三：

英文Email范文

DearMr.Green,asofMay11,201X.replacement,MissGao.Sincerelyyours,

Alex

亲爱的格林先生：

201X年5月11号我将调职到敝公司的北京分公司，特此告知。

感谢您一直以来的支持与照顾，同时，也拜托您对我的继任者高小姐继续予以支持关照。

献上诚挚的感谢和祝福，

艾力克斯谨上

Dearall,

Allgoodthingsmustcometoanend.Iamleavingthiscompany.myheartfeltthankstoallthathaveshownmeyourguidance,supportandassistance.Warmlyregards,

MikePan

亲

爱的同事们：

天下没有不散的筵席！

我要离开公司了。

当我回首过去这些年，与大家共事的回忆对我来说是无价的。

我在这里衷心地感谢大家曾给我的指导、支持与协助。

随信附上我的个人联络资料。

保持联络，并祝福大家都拥有美好的未来！

献上最诚挚的祝福，

麦克·潘

DearEdward,IhaverecentlychangedmyjobandbecomeaconsultantinMilestoneConsultationInternationalCo.SoIhavealsomovedtoanewplacenearourcompany.Mynewaddressandcontactnumberareasfollows,

Address:

8F,130,Sec1,FuHsinRoad,Taipei106

Telephonenumber:

886-2-2730-8888Ihopetokeepintouchwithyou.

Withmybestwishes,

Kate

亲爱的爱德华先生：

我最近刚换了份新工作，进入了里石国际管理咨询公司当咨询顾问。

所以我也把家搬到了公司附近。

下面是我的新地址和电话号码：

地址：

106台北市复兴路一段130号8楼电话：

886-2-2730-8888

希望今后保持联络并多多关照。

献上最美好的祝福，凯特

DearJohn,appendicitis.NowIhavecomebacktoworkagain.

Ilookforwardtoworkingwithyouagainandhearingfromyousoon.

Thankyouverymuchforyourconsolation.

Yourstruly,

Ken

亲爱的约翰：

收信愉快。

我只是想告诉你，我的盲肠炎已经痊愈，并且已经再次回到工作岗位上了。

期待再次与你共事，也期盼你尽快与我联系。

非常感谢你的慰问。

肯恩谨上

DearKevin,

Firstofall,congratulationsonmeetingandexceedingourgoalsforschoolinstrumentsalesinOctober!

Youworkedonarrangingforatrade-inforacompletelynewsetofinstrumentsandhelpedmakeOctoberamonthtoremember.

Ihopeyouwillputthebonuschecktogooduse,andcontinuetobringnewideastothesalesdepartment.

Sincerelyyours,

JohnDiamond

亲爱的凯文：

首先，恭喜你达到并超过了十月份的学校乐器销售目标！

你以旧换新的点子使得十月份成为了值得纪念的月份。

我希望您能好好利用这笔奖金，并且继续为我们销售部提供新的点子。

约翰·戴尔蒙谨上

DearMr.Smith,ThankyouforyourpatronageoverthepastfewyearsandIhopewewillenjoymoreyearsofbusinesscooperationtogether.Bestregards,

Yoursfaithfully,

WaltLin

亲爱的史密斯先生：

岁末年初送上我最诚挚的问候，祝您新年快乐！

祝福您和您的家人度过一个愉快的佳节。

对于您过去的关照在此深表感谢，并且希望今后我们能够一如既往地长期合作。

献上最诚挚的祝福，

华特·林谨上

DearSirorMadam,IwouldliketoapplyforadmissiontoyouruniversityasaMaster'sstudentinAppliedEconomicsnextSeptember.

IaminmyfourthyearofundergraduatestudiesatPekingUniversityatpresent,andIwillreceiveaBachelorofArtsinEconomicsinJuly.Ithasbeenmydreamtopursue