1、质量统计管理制度.doc

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质量统计管理制度 

  第一章 总则  

1.为了有效地、科学地组织质量统计工作，保证统计资料的准确性与及时性，发挥质量统计在企业质量管理中的重要作用，特制定本制度。

 2.质量统计工作的基本任务是对企业生产全过程的质量信息进行统计调查，统计分析，提供统计资料，实行统计监督。

  3.质量统计实行化验室主任领导下的统计员负责制。

统计员具体负责全厂整个生产过程的质量信息的统计工作。

4.根据质量统计工作的需要以及统计业务的繁简程度，化验室配备专职统计员，统计员须取得山东省水泥产品质量监督检验站签发的《统计员岗位资格证书》。

  第二章 统计报表的管理 

  1.厂内各部门因工作需要，要求化验室填报的统计报表，须经化验室主任审查同意，并经管理者代表批准后，方能定为正式报表。

2.各种统计台帐、原始记录，由统计员根据班组的实际需要统一印刷、保管、发放。

 3.为确保统计报表数字的正确可靠，化验室主任应对上报报表进行认真审查，签字后方能报出。

  第三章 统计资料的提供、积累和保管  

1.化验室向外提供统计资料，公布统计数字，一律以本室统计员所掌握的统计资料为准。

 2.各级领导所需要的统计数字，应由化验室主任负责提供，以免出现统计数字的混乱现象。

  3.化验室应将本单位的统计资料，采用台帐形式，按月、季、年进行整理分类，以便使用。

4化验室的统计台帐和加工整理后的统计资料，必须妥善保管，不得损坏和遗失。

5.对已经过时的统计资料，如认为确无保管价值，应呈请化验室主任审核，并经管理者代表批准后，方可销毁。

第四章 统计数字差错的订正  

化验室报送的报表发生数字错误时，应及时订正:

①《日报表》当日发现差错时，应及时用电话或口头通知订正，隔日发现差错时，应在当日《日报表》上说明。

②重大差错必须以书面形式订正，填报《统计数字订正单》（附后）后，送达各受表单位。

  2.各级领导所需要的统计数字，应由化验室主任负责提供，以免出现统计数字的混乱现象。

  3.化验室应将本单位的统计资料，采用台帐形式，按月、季、年进行整理分类，以便使用。

4化验室的统计台帐和加工整理后的统计资料，必须妥善保管，不得损坏和遗失。

5.对已经过时的统计资料，如认为确无保管价值，应呈请化验室主任审核，并经管理者代表批准后，方可销毁。

   第四章 统计数字差错的订正  

化验室报送的报表发生数字错误时，应及时订正:

①《日报表》当日发现差错时，应及时用电话或口头通知订正，隔日发现差错时，应在当日《日报表》上说明。

②重大差错必须以书面形式订正，填报《统计数字订正单》（附后）后，送达各受表单位。

 统计数字订正单 

报表名称：

受表单位：

页 次

栏 次

行 数

原列数字

订正数字

订正原因

主管：

   经办人：

         年  月  日

 第五章 统计工作的交接  

  1.统计员调动工作时必须认真办妥交接手续，在未办妥以前，原任统计员不得擅离工作岗位，更不得因工作调动而影响统计工作的正常进行。

2.统计员调离工作时，必须做好下列工作：

（1）将经办工作的情况全面地向接替人员交待清楚；    

（2）培训接替人员的业务，使其能独立工作；  

  （3）所有统计资料（包括原始记录、台帐、报表、文件、历史资料等）与统计用具（如计算机、计算器、书刊等），应一一造出清单移交。

    第六章 文字说明与分析报告  

  1.文字说明与分析报告是统计报表的重要组成部份，编制统计报表要做到：

月报有文字说明，季报、年报有分析报告。

  2.文字说明是统计分析的基础形式，必须根据统计报表中各项主要指标反映问题，说明产生的原因、影响及其后果。

  3.分析报告应以报表为基础，以检查计划为重心，测定计划完成程度，分析计划完成与未完成原因，并提出改进意见。

    第七章 统计纪律  

  1统计员必须严格按照统计制度规定提供统计资料，不准虚报、瞒报、迟报和拒报。

  2.属于保密性质的统计资料，必须严格保密，严防丢失，提供时应按厂保密制度的规定执行。