完整word版物业管理表格全套.docx
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完整word版物业管理表格全套
荣罡物业管理制度表格
住处小区物业管理常用表格范本
1．业主档案表范本
2．业主装修申请表范本
3．临时动火作业申请表范本
4．装修施工人员临时出入赞同证范本
5．室内装修检查表范本
6．室内装修违规记录表范本
7．业主特约效劳流水登记薄范本
8．业主委托销售登记表范本
9．业主委托出租登记表范本
10．业主委托出租钥匙移交登记表范本
11．租借来电来访记录表范本
12．文化活动记录表范本
13．刊物来稿记录表范本
14．管理部门值班安排表范本
15．巡楼记录表范本
16．投诉办理表范本
17．业主月度投诉办理清单范本
18．月度回访清单范本
19．挂号邮件收发登记表范本
20．挂号邮件退件登记表范本
21．催款通知单范本
22．最后催款通知单范本
23．每个月应收管理费明细表范本
24．管理费欠费两个月业主明细表范本
25．每个月应收电费明细表范本
26．每个月应收水费明细表范本
27．公共设施维修花销月度统计表范本
28．停车票使用情况月统计表范本
29．停车场收费每个月汇总表范本
30．车辆加油月记录表范本
1
31．保安交接班记录表范本
32．保安部重要事件总结报告范本
33．停车场收费岗交接班记录表范本
34．停车场车辆情况登记表范本
35．车辆收费登记表范本
36．车位月保统计表范本
37．楼层干净每日检查表范本
38．地面干净每日检查表范本
39．绿化苗木清单范本
40．盆景清单范本
41．绿化养护记录表范本
42．绿化喷药记录表范本
43．绿化工具使用登记表范本
44．撤出花木办理记录表范本
45．绿化工程施工日记录表范本
46．员工上岗证登记表范本
47．员工入职登记表范本
48．员工培训记录表范本
49．员工离职归还物品清单范本
50．员工请假单范本
51．员工考勤汇总表范本
52．员工月度奖励登记表范本
53．员工月度处分登记表范本
54．员工住宿花名册范本
55．员工宿舍公物丧失或损坏登记表范本
56．员工出车登记表范本
57．复印登记表范本
58．文件归档目录范本
59．外来文件清单范本
60．档案销毁登记表范本
61．设施总清单范本
62．设施台账范本
63．设施大修年度方案表范本
64．消防栓检查表范本
65．工具年度采买方案表范本
66．工具领用登记表范本
67．报废工具登记表范本
68．业主空调安装统计表范本
2
69．立管检查表范本
70．灭火器配置统计表范本
71．消防巡逻异常情况记录表范本
72．消防隐患整改月度汇总表范本
73．楼层电房设施检查表范本
3
1．业主档案表范本
序号档案编号业主房号业主姓名入住时间档案页数备注
制表：
4
荣罡物业住处小区常用表格
2．业主装修申请表范本
业主姓名
联系人
联系
非办公时间联系人
联系
施工单位名称
施工人数
施工单位地址
联系
施工负责人
身份证号码
联系
施工防火负责人
身份证号码
联系
施工名称
由
年
月
日起至
年
月
日
施工申请表
装修平面部署图
份
小区装修保证书
装修立面收效图
份
防火责任人任命书
电气平面图
份
临时用水/用电申请表
电气系统图
份
领事动火申请表
给排水设计图
份
租用消防器材申请表
天花板平面图
份
空调安装图
份
申请人签字〔盖章〕
物管中心建议
日期：
年
月
日
日期：
年
月
日
以下由物管中心填写
装修批
隐蔽工程查收
竣工查收
准日期
申请日期
申请日期
经办人
经办人
经办人
违章通知
发出日期
整改完成日期
经办人
5
住处小区物业标准化管理制度范本
3．临时动火作业申请表范本
序号：
年月日
动火单位动火地址动火负责人
动火原因动火时间联系
动火作业安全措施
动火单位建议
工程部建议
保安部建议
备注
4．装修施工人员临时出入赞同证范本
装修房号
装修公司名称
装修限时
办证日期
序号
姓名
性别
身份证号码
出入证编号
1
2
3
办证人资料
4
5
6
7
〔1〕
〔2〕
〔3〕
〔4〕
相片粘贴栏
〔6〕
〔7〕
〔5〕
填表人
领证人签收
物业管理公司经办人：
6
荣罡物业住处小区常用表格
5．室内装修检查表范本
序
号
施工日期
检查
记录
第一次
第二次
第三次
检查
日期
时间
异常情况
签字
时间
异常情况
签字
时间
异常情况
签字
6．室内装修违规记录表范本
年月日
序号装修公司名称
装修负责人联系
用户负责人联系
序号发现违规画√违规金额/元
1施工人员出入小区不佩带出入证
2施工现场未装备应有消防器材
3使用化学药水气味影响周围用户
4装修粉层影响周围用户
5不按规定清运淤泥
6在现场抽烟
7违规使用电梯
8装修噪声影响周围用户
9在洗手间乱倒污染物
10现场未封闭空调
11开门施工影响周围用户
12盗用电力
13损坏小区设施
14盗用小区物品
15超越物业管理公司赞同之权限装修
装修公司签认：
物业管理公司签字：
7
住处小区物业标准化管理制度范本
7．业主特约效劳流水登记薄范本
年
月
日
效劳
详尽
开始
结束
效劳
业主
效劳人
日
期
房
号
员签字
内容
内容
日期
时间
花销
姓名
8．业主委托销售登记表范本
委托时间：
序号户型
建筑面积/m2〔出错〕使用面积/m2〔出错〕
有无产权证竣工时间
房屋质量
装修情况
家具售价
业主姓名联系
8
荣罡物业住处小区常用表格
9．业主委托出租登记表范本
委托时间：
序号户型
建筑面积/m2〔出错〕使用面积/m2〔出错〕
家具情况有无
装修情况
月租金/元最短租期
业主姓名联系
业主确认：
填表：
10．业主委托出租钥匙移交登记表范本
月份：
业主
委托出租协
移交钥匙
经营部接
经办人
业主取
业主
议书编号
数量
收日期
签字
回日期
备
注
房号
签字
9
住处小区物业标准化管理制度范本
11．租借来电来访记录表范本
来电来访来电来访
时间联系方式客人要求跟踪人追踪结果
人单位人姓名
12．文化活动记录表范本
年月日
活动名称
活动时间
活动地址
活动组织人
活动估量/元
实质投入资本/元
详尽活动安排
活动总结
签字
10
荣罡物业住处小区常用表格
13．刊物来稿记录表范本
月份：
来稿
稿件
裁
字数/
作者
通信地
采用
办理
稿
人
备
注
体
址/
审
日期
名称
千字
姓名
情况
结果
制表：
14．管理部门值班安排表范本
月份：
星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人
一
二
三
四
五
六
日
11
住处小区物业标准化管理制度范本
15．巡楼记录表范本
年月日
楼层时间异常情况记录办理措施备注
主管：
巡楼员：
16．投诉办理表范本
公司名称房号
投诉人姓名联系
投诉时间办理起止时间
投诉内容
投诉人签字年月日
办理措施
物业管理公司经办人
办理结果
物业管理公司经办人
投诉人回馈建议
投诉人签字
备注
12
荣罡物业住处小区常用表格
17．业主月度投诉办理清单范本
年
月
日
投诉
管理
投诉
业主
投诉
办理
办理
序号
记录表
房号
投诉人
部记
办理部门
办理人
结果
日期
事项
录人
日期
编号
制表：
18．月度回访清单范本
月份：
年月日
回访表回访业主业主回访回访
序号回访人备注
格编号日期房号姓名事项结果
制表：
13
住处小区物业标准化管理制度范本
19．挂号邮件收发登记表范本
收件人派信人
日期邮件种类邮件编号寄出地收件房号
签字签字
20．挂号邮件退件登记表范本
邮件邮件收件退件收件人派件人邮递员
日期寄出地
种类编号房号原因签认签字签收
14
荣罡物业住处小区常用表格
21．催款通知单范本
×××室：
据?
业主合约?
，用户应于每个月日前缴清管理费及其他花销。
我公司到此刻仍未收到贵用户到期应
交花销共计人民币元〔详见下表〕，敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。
房号欠费月份欠管理费/元欠电费/元欠水费/元欠维修费/元欠其他费/元共计
总计
我公司开户银行：
账号：
签发人：
物业管理公司签章：
22．最后催款通知单范本
×××室：
我公司曾于
年
月
日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他花销的通知，但到此刻
仍未收到贵用户的欠款。
为此，现给贵用户发出最后催款通知，望能在
年
月
日前收到贵
用户欠款〔详见下表〕，否那么，物业管理公司将按?
业主合约?
规定，于
年
月
日
时
对贵用户暂停各项效劳，并保存经过法律路子追缴的权益。
房号
欠费月份
欠管理
欠电费/元
欠水费/元
欠维修费/元
欠其他
滞纳金
共计
费/元
费/元
我公司开户银行：
账号：
签发人：
物业管理公司签章：
15
住处小区物业标准化管理制度范本
23．每个月应收管理费明细表范本
年月日
房号业主名称面积/m2单价/元月管理费/元备注
制表：
24．管理费欠费两个月业主明细表范本
年月日
业主业主欠交欠费联系
房号联系人备注
编码姓名月份金额
制表：
16
荣罡物业住处小区常用表格
25．每个月应收电费明细表范本
年
月
日
上月累计
本月累计
本月用电
本月电
抄表
房
号
业主名称
费/元
备
注
/kw×h
/kw×h
/kw×h
日期
制表：
26．每个月应收水费明细表范本
年月日
序号业主名称上月累计/t本月累计/t本月用水/t本月水费/元抄表日期备注
制表：
17
住处小区物业标准化管理制度范本
27．公共设施维修花销月度统计表范本
。
月份：
年月日
序号维修时间维修单号维修内容维修花销/元备注
维修花销共计元
制表：
28．停车票使用情况月统计表范本
今天领用今天使用今天结余
日期
金额号码早班中班晚班金额号码
1
2
3
4
5
6
7
8
制表：
18
荣罡物业住处小区常用表格
29．停车场收费每个月汇总表范本
本日小
计
早
班
中
班
晚
班
日
收
现
特
值
收
现
特
值
收
现
特
值
收
现
特
入
金
种
班
入
金
种
班
入
金
种
班
入
金
种
期
金
票
员
金
票
员
金
票
员
金
票
额
额
额
额
1
2
3
4
5
6
7
8
本
月
小
计
制表：
30．车辆加油月记录表范本
车辆号码：
月份：
加油
加油数
单价/
日
期时
间
油
类
量/L
金额/元
经办人备
注
地址
元
19
住处小区物业标准化管理制度范本
31．保安交接班记录表范本
岗位年月日
交接时间
交班人
接班人
上一班次运行记录
交做事项
办理情况
主管阅示
32．保安部重要事件总结报告范本
年月日
呈报对象
报告人
主题
事件发生经过签字
主要原因解析签字
办理措施签字
办理结果签字
预防措施签字
领导批阅签字
20
荣罡物业住处小区常用表格
33．停车场收费岗交接班记录表范本
班次：
早班中班晚班年月日
交接物品金额数量或发票号码交班人接班人
现金
特种票
停车券
发票
其他
备注
34．停车场车辆情况登记表范本
年
月
日
检查工程
车主
车辆
车位
进场
出场
值班员
签字
牌号
照明灯
外壳
标志
轮胎
玻璃
后视镜
转向灯
时间
时间
签字
认可
21
住处小区物业标准化管理制度范本
35．车辆收费登记表范本
岗位：
年
月
日
进场
出场
收费情况
车
辆
车
型
值
班
员
备
注
时间
时间
卡类
停车票
现金
金额
36．车位月保统计表范本
年月日
序号车型车牌车主姓名月保期指定车位月保费备注
制表：
22
荣罡物住处小区常用表格
37．楼层干净每日检查表范本
年月日
序号目被人确注
1楼梯
2楼道
3垃圾周箱
4走廊
5⋯⋯
6⋯⋯
7⋯⋯
8⋯⋯
9⋯⋯
主管：
人：
38．地面干净每日检查表范本
年月日
序号地域被人确注
1地下停
2地面停
3⋯⋯
4⋯⋯
5⋯⋯
⋯⋯
主管：
人：
23
住处小区物业标准化管理制度范本
39．绿化苗木清单范本
年月日
序号苗木名称苗木编号产地种植日期种植地址养护人
制表：
40．盆景清单范本
年月日
序号盆景编号树种造型尺寸盆型摆放日期养护人
制表：
24
荣罡物业住处小区常用表格
41．绿化养护记录表范本
日期地点绿化养护工作内容执行人检查人备注
42．绿化喷药记录表范本
喷药日期喷花地址防治病虫害种类花木名称用药种类及浓度用药收效操作人
25
住处小区物业标准化管理制度范本
43．绿化工具使用登记表范本
使用
工具
工具
使用
使用
用前
用后
时间/h
使
用
人
日期
名称
编号
地址
情况
情况
44．撤出花木办理记录表范本
撤出
撤出花
花木
撤出
办理
木名称
数
量
批
准
人
操
作
人
日期
地址
原因
方法
26
荣罡物业住处小区常用表格
45．绿化工程施工日记录表范本
年月日
序号工作工程施工人员姓名工作结果
主管：
填表：
46．员工上岗证登记表范本
姓名部门岗位证书名称证书编号发证单位证书有效期
制表：
27
住处小区物业标准化管理制度范本
47．员工入职登记表范本
入职日期
工
号
姓
名
性
历
身份证号码
部
门
职
位
学
别
制表：
48．员工培训记录表范本
培训日期培训地址
主讲人受训部门
课程名称
培训大纲
姓名工号部门职务核查成绩备注
参
训
人
员
28
荣罡物业住处小区常用表格
49．员工离职归还物品清单范本
年月日
姓名部门职务工号
项目退还物品签收人签收日期备注
1．工具
本部门2．钥匙
3．
1．制服鞋帽
行政部2．宿舍用品
3．
1．员工证
人力资源部2．员工手册
3．
50．员工请假单范本
年月日
姓
名
部
门
请假日期
工
号
职
务
天
数
事由
申请人签字
请假种类
病假
事假
年假
婚假
产假
工伤假
部门主管
签字
人力资源部
签字
总经理
签字
29
住处小区物业标准化管理制度范本
51．员工考勤汇总表范本
部门：
年月日
迟到早退实质
姓名工号病假事假旷工休息备注
次数次数出勤
制表：
52．员工月度奖励登记表范本
年月日
奖励日期姓名工号部门奖励原因奖励种类奖励建议人
制表：
30
荣罡物业住处小区常用表格
53．员工月度处分登记表范本
年月日
处分日期姓名工号部门处罚原因处分种类备注
制表：
54．员工住宿花名册范本
房号部门额定人数
床号姓名工号职务入住日期
31
住处小区物业标准化管理制度范本
55．员工宿舍公物丧失或损坏登记表范本
日
期
房
号
部
门
责任人姓名
工
丧失或损
宿管员
注
号
备
坏工程
签字
56．员工出车登记表范本
车牌号码：
年
月
日
日
出车
出车前里
使用前
目
的
入库
入库时里
使用后
使用者
期
程表数
车况
地
程表数
车税
签字
时间
时间
32
荣罡物业住处小区常用表格
57．复印登记表范本
日期复印资料名称规格复印页数复印人签字管理员签字备注
58．文件归档目录范本
文件文件文件发文发文接收归档
序号页数
编号标题密级单位日期日
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