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采购面试技巧精华

采购面试全攻略

1.为什么来做采购：

自己总结。

2.什么是采购：

是指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。

3采购员必备能力：

成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。

4什么样才是好的采购员：

采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5R原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。

在不影响企业正常生产下，降低采购成本。

5采购员须承担的责任：

采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。

6采购流程：

收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。

7.采购数量计算：

本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量

8怎样合理降低采购成本：

事先制定合理的采购计划，查询当前市场行情，掌握影响成本的因素和事件。

事中寻找多家合格厂商的报价，制作底价或预算，运用议价技巧。

事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或现金折扣。

9采购价格构成：

供应商成本的高低，规格与品质，采购物料的供需关系，生产季节和采购时机，交货条件，付款条件。

10采购商品成本构成：

工程或制造的方法，所需的特殊工具、设备，直接及间接材料成本，直接及间接人工成本，制造费用或外包费用，营销费及税捐、利润。

11什么是合适的价格：

采购价格应以达到适当价格为最高目标，采购员必须以采购要求，根据市场行情，分析物料的质量状况和价格变动情况，选择物美价廉的物料进行购买。

12怎么样判断采购价格是否合理：

进行成本分析，价格分析，市场调研，多家厂商报价。

13怎样找供应商：

利用现有的资料，公开征求的方式，通过同业介绍，阅读专业刊物，协会或采购专业顾问公司，参加产品展示会。

14供应商分类：

原材料供应商，小额服务性供应商，临时性供应商。

15合格供应商的标准：

优秀的企业领导人，高素质的管理人员，稳定的员工群体，良好的机器设备，良好的技术，良好的管理制度。

15怎样对供应商进行分析：

价格，品质，服务，位置，存货政策，柔性。

16什么是好的供应商？

在保证5R的前提下。

能提供技术支持，能提供市场行情。

能共同承担风险。

17什么是采购供应链？

专业分工深入，交易成本减少的发展过程。

供需间各环节，需求导向增值的整合方式。

1,你是如何做采购（指的是采购流程）

2,你觉得做一位采购人员应具有什么样的素质?

（责任心强,职业道德良好,沟通协调抗压能力强,敏锐的数字感等）

3,你是怎么开发供应商的（开发供应商基本流程再加上自己的解见）

2.如一个批次的货很急，上面要3天交货，但是供应商那里却要7天，该怎么做？

直接跟进供应商生产工厂审核并协助厂商在纳期内完成生产。

3.我们80%以上的产品都在某家公司做，但是这家公司的老板要提价才做，不然不肯做，要不这家公司不做的话，我们公司车间就要停工待料，该怎么做？

跟供应商协调长期合作的关系，尽量让其满足公司。

同时对相对应的物料进行成本分析，如果是因为市场行情变更，那是没有办法，必须向客户提出涨价要求，因为不管哪个公司都不会赔本做生意。

如果是非原材料长涨，那么供应商肯定有协商余地，在协商不了的情况下，先满足生产，同时寻找新供应商。

一般供应商不会这样做。

另外，最好这种情况不要发生，一个部品尽量保持在两个供应商以上，一个主要一个次要。

4.如供应商交期延期交期，到了定货期，货交不出，该什么做？

首先要避免，在纳期的前两天就要跟催物料。

如果因为外界因素已经发生了这种情况，马上联络PMC,确认客户纳期，在不影响客户纳期的情况是跟生产部门协商能否调整生产线，推迟生产。

如果客户纳期紧急，确认代用物料并向相关部门提出申请，造成损失供应商承担。

如果没有代用物料，采购第二个，到生产工厂现场长跟踪。

5.如一个批次的货，我们公司很急，好不容易交出来了，但是质量出了问题，该怎么做？

首先，联络确认供应商库存。

确认能否换货。

其次，确认全部NG/部分NG，如果是部分，马上安排选别，产生人工费用，报给供应商。

再次，向相关部门申请特采，在不影响品质的，客户同意的情况，特别采用。

如果以上办法都不行，联络供应商马上生产。

如以上物料均为通用，以上步骤可同步进行。

1问:

你是怎么比价的.

答：

寻找几家可选择的供应商，了解他们的价格进行对比。

前提是对这个产品的材料组成，工艺要比较熟悉。

设计一张成本调查表，里面涉及人工，水电，材料，物品重量等等。

再对比这几个供应商的产品规模，设备，人员，销售额等等对比。

最终选出一个价格比较合理，但是质量比较稳定，配合度也比较好的正规的供应商。

[所谓比价就是货比三家（我们通常做的询价），寻找适合自己公司的供货商]

你是怎么保证供应商供货在交货期到货.

答：

签定合同时就要确定好一个合适的交货期,其次跟催的力度问题:

合同签定的时候就应该确认,这个订单应该每天打一次电话呢还是只需要确认好订单后就不用管了，还得准备好备选的供应商,万一有特殊的情况还可以让这家供应商来就急.电话里供应商说货到了.

3你是怎么调查评估供应商的.要调查哪些方面.

答：

评估供应商依据的是采购、品质、工程三大方面，我们调查供应商所要做的是前期调研和资料收集，包括供应商基本资料调查（包括厂房、设备、人员、原材料供应商、现有客户、组织结构、环境调查等各个方面），要求提供税务登记证、营业执照、组织机构代码证，对供应商进行评估需要从QCDET来进行，就是其品质控制Q（IQC，IPQC，OQC），成本C（其供应商规模、设备、技术、人员），交期D（生产规模、人员、生产计划、采用自送货还是物流公司），环境E（是否符合ROHS标准，其供应商可否提供SGS，MSDS报告，自己是否定期提供材料去检测），技术T（设备、设计能力、生产技术、方案革新）这些大的方面来进行。

若针对现有供应商的考核评估，主要考核交期、品质、配合度、价格等方面。

4你们是怎么对现有的供应商做评鉴的.从哪些方面?

答：

从生产能力，供货能力，产品质量，供货及时性，配合度，价格，品质体系等等来评鉴的。

每月做月度评估，季度评估，再进行评级来进行管理。

QCDEST原则（Q、E是由品质部门做评估，C、D、S由采购部评估，T由研发或工程部评估，分月度，季度和年度评估，都有相应的分数来参照）

5你们淘汰供应商的流程是怎么样的?

答：

和上诉的评鉴有关。

如果评分没有列在合格供应商内，就要他们进行整改，如果整改后还是不行，就淘汰。

QCDEST评估分数连续三个月排名在倒数三名内，并且进行品质稽核辅导没有明显提升的。

6你是怎么做好长线采购（采购周期较长）和短线采购（采购频繁,同期短）的.

答：

如果长线采购和短线的采购是指有些是长期采购的产品，有些是短期内采购的产品，就相对比较难回答。

长期的照常签采购协议就好，短期的可以当作零散采购来管理。

这个问题牵扯到PMC的采购计划，如果采购周期长，只要我们按照合理的采购计划时刻用心关注肯定是没什么问题。

短线采购（采购频繁,同期短），供应商配合起来也不是很顺手，这时候就需要你多多协调，要求供应商备库存也好，现金采购也好（没几家公司愿意，也是体现你能力的地方），公司自己备库存也好，方法有很多，看你自己的做事风格了，我比较喜欢让供应商备库存，安全省事没风险（对自己公司来说）。

如果公司可以制定合理的采购计划，比如对物料做一个FORECAST让供应商心里有底，他们也可以更好的配合你们

采购流程

一，下单：

1.通常情况下，采购员接到缺料，获取缺料以下基本信息：

存货编码，产品型号，数量。

2.分析缺料信息是否合理，再将定单下给供应商，定单必须含有以下信息：

材料型号，数量，单价，金额，计划到货日期。

3.采购审核员根据具体情况进行定单审核

4.定单传真给客户以后，采购员需要与客户确认采购信息，并要求签字回传。

二，稽催：

采购定单完毕以后，采购员根据采购定单上要求的供货日期，采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。

三，入库：

一）.实物入库：

收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息：

供应商名称，定单号，存货编码，数量；如定单上的信息与采购定单不符，征求采购员意见是否可以收下。

二）.单据入库：

采购员根据检验合格单，将检验单上的数据入到用友中，便于以后对帐。

但也存在些问题，表现为：

1.外加工的检验合格单没有入库；2.采购入库定单号和数量比较混乱。

四，退货：

采购填写退货单，进行定单退货。

五，对帐：

一），月结表：

每个月月初，各供应商将上月月结表送至我公司，采购员根据我公司收货员签字的送货单，我公司的入库单据和单价表核对月结表。

目前月结表中出现以下不足之处：

无定单号，存货编码，退货数量，上月欠款余额，发生额至本期欠款余额等信息。

二），增值税发票：

校对发票上的以下信息：

我公司的全称，帐号，税号，发票上的材料名称，数量，金额。

在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额，特指一张定单只有一种材料的情况。

六，付款：

根据付款周期编制付款计划，安排付款。

1.接到物料请购单后，制定采购计划，计划内容包括：

①价值分析：

通过所选物料功能与其成本相比较，找到成本更低的替代品

②包装方式：

调查工序与物料以确定能以最低包装成本来满足要求

③产品规格：

对现有物料进行分析以确保满足需要的功能避免采购一些不必要的属性或不必要的高性能物料

④物料标准化：

考察所使用物料的具体用途，考虑用一种通用物料来满足众多需求

⑤确定所采购的企业种类，规格，技术档次等等。

2.选择对象

①通过网络或商业介绍收集供应商的信息并对其进行查询

②确定几家较匹配的供应商，将我们所需的物料名称，规格，包装要求，品质要求，数量，交货时间及地点，运输要求，付款条件等资料提供给对方了解

③在与供应商接触过程中，也需要求对方提供相关资料给我们，比如：

所经营的产品范围，规格，测试指标说明，供应商评审表，价格构成表等

④必要时还需要求提供样品进行认证

⑤供应进行筛选，一般以价格是否合理，品质是否达到我们的要求，交货是否有保障，生产能力是否符合公司的要求，服务质量，是否有优惠条件及是否有技术指导等方面作为筛选条件

⑥将所得到的资料提供给上级评审，等待确定供应商。

3.对价格及相关条件进行谈判。

4.判成功之后即可签订合同下达订单

5.购订单下达之后，根据采购订单上要求的供货日期，采用时间段向供应商

确认到货日期直至材料到达我司。

6.执行对帐及付款程序。

供应商评估

定期对供应商进行复核,评审.评审程序:

1.对在过去与我们的业务中对产品的品种,规格,数量能否及时提供

2.商品质量和价格是否合理

3.交易条件是否合理.

4.质量文件是否完整.

21、如何管理供应商

　　答：

供应商的管理：

将所有的供应商列在一张表上，定期对供应商的品质，交期，配合度进行评审，并列入评审资料中，根据评审结果可对供应商进行汰淘或更换，如果表现特别好的供应商，可视其情况，多下订单！

22、我们为什么要雇请你呢？

　　答：

回答“因为我一直想在这里工作”很糟糕，“我真的很需要一份工作”就更糟。

雇主希望听到你能为公司付出什么，而不是他们如何帮你解决生计问题。

适当地谈谈自己如何解决了一个难题、缩减了公司开支，可以在回答中提到先前的成功事例、你掌握的知识或技能。

　　23、你认为自己最大的弱点是什么？

　　答：

现在他们是在鸡蛋里面挑骨头，这是面试中自我保护的一招。

要利用这个机会，让对方找不到任何理由淘汰你，太多诚实的求职者就是因为过于坦白而犯下大错。

我们不是要你说谎，但一定要小心说话！

比如说，即使你真的非常拖沓，或做事条理性很差，千万别承认。

如果你面试的职位要求团队精神，那就不要承认自己总不合群。

以下保险的回答会让你顺利过关：

（1）有时候对那些水平不如自己的人，我会缺乏耐性。

（2）有时我会过于敏感，太在意别人的想法。

　　（3）有时候我找不到时间放松自己。

　　（4）有时为了做成一桩交易，我会有些激进。

　　按照以上的说法，其实你是暗示自己不赞成偷懒、并不冷漠、自己是一个工作狂，或是一名顽强的销售人员。

作为员工来说那其实不是缺点！

　　24、最能概括你自己的三个词是什么？

　　答：

适应能力强，有责任心和做事有始终，结合具体例子向主考官解释，使他们觉得你具有发展潜力。

　　25、你对我们公司有什么认识？

　　答：

要向对方摆明自己通过调查掌握了不少公司资料，当然只谈公司的正面消息很重要。

　　26、你是怎么知道我们招聘这个职位呢？

　　答：

如果你是从公司内部某人处打听回来的消息，记得提及他的名字，公司不说偏袒内部关系不代表它不存在。

27、不错的发展和有利的发展你会选择哪一项呢？

除了工资，还有什么福利最吸引你？

　　答：

有利的发展吧，因为人生在世，本来就要有自己的理想，和自己的抱负，一个好的发展空间有利于实现自己的理想和抱负，趁年轻的时候可以多学点东西，赚钱并不是最重要的。

定期培训以及好的发展空间就是给我最好的福利了。

（尽可能诚实，如果你做足了功课，你就知道他们会提供什么，回答尽可能和他们提供的相配。

如果你觉得自己该得到更多，也可以多要一点。

）

　28、你参加过什么业余活动？

　　答：

既然最好是让人觉得你处事不乏手腕，那么最好强调一下那些需要群体合作和领导才能的活动

　　29、你参加过义务活动吗？

　　答：

现在就着手做一些义务活动，不仅仅是那些对社会有贡献的，还要是你的雇主会在意的，如果他们还没有一个这样的员工，那么你会成为很好的公关资源。

　　30、你心目中的英雄是谁？

　　答：

最好的答案是你的朋友或者家人，尽量避免说及名人

　　32你过去的上级是个怎么样的人？

、

　　答：

正确的回答只有一种：

说好话。

即使你很想借此机会，好好痛骂一顿那个让你无法忍受的人，可千万别这么做。

不要攻击以前的老板，那会让你前功尽弃。

即使他是一个笨蛋或一无是处，你也不应该过分批评。

如果实在说不出好话，就给一些中肯的评价

　33、你为什么还没找到合适的职位呢？

　　答：

别怕告诉他们你可能会有的聘请，千万不要说“我上一次面试弄得一塌糊涂……”。

指出这是你第一次面试。

　　34、你的业余爱好是什么？

　　答：

找一些富于团体合作精神的，这里有一个真实的故事：

有人被否决掉，因为他的爱好是深海潜水。

主考官说：

因为这是一项单人活动，我不敢肯定他能否适应团体工作。

35、你怎么看待要向比你年轻的人/女性汇报呢？

　　答：

“我从不根据年龄性别划分别人,只要他们是凭借自己能力到达该职务的，那绝对没有问题。

”

　　36、有想过创业吗？

　　答：

这个问题可以显示你的冲劲，但如果你的回答是“有”的话，千万小心，下一个问题可能就是“那么为什么你不这样做呢？

”

　　37、你为什么辞去原来采购的工作.

　　答：

我离职是因为这家公司倒闭；我在公司工作了三年多，有较深的感情；从去年始，由于市场形势突变，公司的局面急转直下；到眼下这一步我觉得很遗憾，但还要面对现实，重新寻找能发挥我能力的舞台。

　　38、你为什么要应聘采购职位.觉得这个职位与其它职位有什么区别.

　　答：

“我花费了很多时间考虑各种职业的可能性，我认为这方面的工作最适合我，原因是这项工作要求的许多技能都是我擅长的。

举例来说，

　　39、你要求的薪金是多少.

　　答：

回答样板1：

如果你尚未彻底表现自我价值，面试者就提此问题考你，你不妨参考以下答案：

　　“钱不是我唯一关心的事。

我想先谈谈我对贵公司所能做的贡献，如果您允许的话。

”“我对工资没有硬性要求。

我相信贵公司在处理我的问题上会友善合理。

我注重的是找对工作机会，所以只要条件公平，我则不会计较太多。

”

　　回答样板2：

如果你已经阐明该职位的重要性，可是对方仍旧告诉你给你的报酬已是最好的。

您不妨指出它的工作性质实际上值得你获得更高的报酬；阐明你将如何通过努力缩减公司的开支；说明在工作中你得自我承担哪些费用等，以证明你对公司的价值，和表明你要求更高报酬是以你的工作表现为前提的。

但是如果对方不愿妥协，在你未得到肯定的工作答复之前，不要使雇主排除对你的考虑。

你可以问：

‘你们决定雇用我了吗？

”如果答案是肯定的，报酬却使你不愿接受，你可以这样拒绝：

　　“谢谢你给我提供工作机会。

这个职位我很想的到，但是，工资比我想要的低，这是我无法接受这份工作的原因之一。

也许你会重新考虑，或者以后能有使我对你们更有价值的工作时再考虑我。

”

　　40、某供应商对其所供应的某一物料价格提出上涨,而且上涨的幅度符合市场行情,做为采购员应从哪些方面进行价格分析?

采购员应该怎么处理？

　　答：

做一个完整的市场调查，核实价格，了解行情，原料上涨浮度，请厂商重新列出成本分析表，合理商议，作出相应的价格调整；并约定价格回落时要调整回原来的或与市价相应的价，另从长远角度看是否在涨价期间少定量，如果一直处于上涨趋式，要多寻找可替代的新材料降低成本，请工程协助

　41、假如你们公司需要一种海外采购的物料，但交期太长，为了保证生产，在国内能买到代理的同种物料，可价格很高，请问在这种情况下，你如何应对？

　　答：

首先我会试着去跟供理商去谈，取得代理商的最低价格，然后把这类物料的海外价格，及国内供应商代理价格（与供理商谈定好的价格），作成一份正式的表格提供给销售部，让销售部去和客人沟通，如果是要价格低的话，我们会让客人考虑是否可以延迟交期，以达到满足的物料采购，及生产交货日期，如果客人选择价格高，交期准的话，我们就可以按客人的方式去做，这样一来可以保障自己的利益，而且还可能通过这样的方式，可以让公司不受亏损！

　　42、采购人员日常工作的重点？

　　答：

开发、维护并评价供应商；采购合同谈判；价格评估；制定并不断改进采购流程；采购物质的质量要求和规格书管理等很多方面。

采购工作重点？

适时适质适价购买公司所需物品

　　43、采购中怎样维护你的数据库？

　　答：

供应商和商品的相关信息要及时更新。

如采购单价，最小订货批量，交货方式，供应商的帐号、地址电话联系人等信息变更要及时更改，另修改数据前一定要经过领导确认

　　44、采购的流程及相关的单据名称？

　　答：

接收采购计划－询比议价－下PO－审核－跟催－收货－付款－退货。