采购合同风险防范祥解.ppt

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,采购合同风险防范,法务部2014年12月24日,本次培训目的,普及合同法基本知识，提高承办人法律水平避免合同法律风险，保障公司合法利益不受潜在风险威胁宣导公司内部合同管理要求，规范合同签订行为,合同概述,采购合同风险点,公司内部合同管理要求,培训主要内容,第一部分合同概述

（一）合同内涵

（二）合同特点（三）合同主要内容,

（一）合同内涵：

合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议

（二）合同特点：

平等、自愿、公平、诚实信用合同形式：

书面OR口头,合同概述,（三）合同主要内容,合同必备条款中华人民共和国合同法第十二条：

“合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：

（一）当事人的名称或者姓名和住所；

（二）标的；（三）数量；（四）质量；（五）价款或者报酬；（六）履行期限、地点和方式；（七）违约责任；（八）解决争议的方法。

”,第二部分采购合同风险点

（一）合同主体

（二）合同标的（三）合同权利义务（四）合同金额与付款方式（五）违约责任,风险,收益,

（一）合同主体你在和谁交易？

合同主体可以是自然人、法人和其他组织。

在合同关系中，首先就要先弄清楚，与你签订合同的相对方是谁？

不能张冠李戴，也不能未审查对方的资信能力就随意签订合同。

合同主体法律风险点,1、合同相对人不具备相应资信、能力。

2、合同相对人为法人的职能部门、未办理营业执照的分支机构或直属机构，缺乏履约能力。

3、合同相对人无代理权、超越代理权或代理权过期。

4、我方代理人未经授权或授权终止后仍进行签约。

合同主体常见问题及案例分析,1、合同主体身份认不清案例一主体认错，重签合同我司与A公司就清洁工劳务派遣签订保洁服务合同，由赵某与我司采购沟通，主导合同签订事宜。

合同签订完毕并履行3个月后，赵某提出无法取得个人应有的报酬而提出与B公司重签合同。

AB公司是关联公司，赵某是B公司的负责人，后我司只能配合赵某通知其将清洁工劳动关系由A转移到B后再与我司签订，其中花费时间又是3个月，导致半年内清洁工工资支付、双方权利义务等处于不明确状态。

源于供应商对合作主体认识不清。

2、表见代理（合同法第49条）概念：

指代理人虽然不具有代理权，但合同相对人有理由相信行为人有代理权的，该代理行为有效，被代理人需要承担由此产生的一切法律后果。

案例三员工签单，公司买单A房地产公司的中高层管理人员甲、乙两人从2002年4月至2003年5月期间，在B餐饮娱乐公司进行签单消费，单位名称一栏都注明为“A公司”，消费目的为A公司员工用餐或公务接待等，累计签单欠款共25520.3元。

后甲、乙两人离开A公司，B公司知悉后多次向A公司催收欠款，A公司以甲乙两人并无授权签单消费为由拒绝支付欠款。

B公司向法院提起诉讼，法院认定甲乙两人的签单行为是代表A公司对服务费用的确认行为，其法律后果应当由A承担，因此支持了B公司的诉讼请求。

禁止公司员工对外表见代理,（四）合同主体风险防范要点,1、审查主体法人：

审查营业执照、供货业绩、信誉状况、资质等级等情况。

非法人单位：

审查其是否登记取得营业执照或其所从属的法人单位的资格及其授权外方当事人：

是否合法存在；是否为法人；名称、注册地等。

自然人：

是否具有相应的民事行为能力。

保证人：

主体资格的合法性。

代订立合同的代理人：

代理身份和代理资格。

其他：

特殊行业的当事人，需审查对方的生产许可证、经营许可证或相应的资质。

合同签字人非法定代表人需提供授权委托书。

非法人主体签订合同需提供经营者身份证复印件。

个体户经营者需提供身份证复印件示例,适用范围：

个体经营户、XX厂等非法人与我司签订采购基本合同与委托加工基本合同时，其经营者或负责人需提供身份证复印件。

第二部分采购合同风险点

（一）合同主体

（二）合同标的（三）合同权利义务（四）合同金额与付款方式（五）违约责任,风险,收益,

（二）合同标的交易指向对象？

明确合同交易内容不同类型的合同，其标的也存在区别，比如买卖合同的标的一般为物，而服务合同的标的为服务。

明确了合同标的便明确了合同的交易内容。

重要性在实践中，对合同标的物的确定是买卖双方订立合同的关键环节，在复杂的交易中，标的物有可能处于不断变化的状态，可能对合同效力产生重要影响。

标的明细,名称品牌规格型号商标品种花色,合同标的的法律风险点,1、合同标的不合法。

2、合同标的不可能给付。

3、合同标的不确定。

4、实际交付的标的与合同约定的标的不符。

合同标的常见问题及法律分析,1、合同标的物的合法性案例一不可转让的标的S集团下属两家子公司甲与乙所使用的土地，都属划拨用地，使用权证都办在S名下。

其中有一宗地由甲建有加油站等设施。

甲欠丙债款，双方达成还款协议，甲方将加油站等设施转让给丙（含土地使用权）。

丙获得加油站后，以相同价格转让给李某个人。

后经土地管理部门稽查，对S集团进行处罚，无偿收回土地，并处13万元罚款。

2、合同标的确定性案例二合同标的物不清，形成争议甲、乙两单位签订一设备租赁协议，甲方将真空离子镀膜机出租给乙方，双方约定了租期、租金等事项。

租期届满时，乙方交付设备时，甲方发现不是其出租的设备。

由于时间较长，原办事人员都已离职，从双方的协议中，找不到租赁物的型号或是明显特征，因此引发纠纷。

经法院主持达成调解协议。

甲方拉回一台不属于自己的设备，约损失15万元。

3、实际交付的标的不符案例三标的物被调包2009年6月1日，南宁市民杨先生在广州工作的姐姐为其买了一台二手笔记本电脑，价值4000多元，通过一家名为XX速递的快递公司托运给他。

6月5日上午11时许，速递公司的业务员当面把包裹交给他。

杨先生支付给对方50元邮费，签单接收了包裹，但忘记当场验看。

稍后，他回到住处打开包裹，吃惊地发现，电脑箱里找不到笔记本电脑，却多了4块约1厘米厚20厘米长的木板。

于是他带包裹到速递公司进行交涉。

由于送货单上没有写明货物的名称、重量和单价等，杨先生也未当场验货，因此双方各执一词，难辨真伪。

合同标的风险防范要点,应熟悉相关法律法规，审查合同标的是否合法，是否为法律、行政法规禁止或者限制转让的标的物。

审查合同标的相关条款，查明合同标的名称是否确定。

根据不断变动的现实条件，审查合同标的是否可能给付，明确合同的效力。

第二部分采购合同风险点

（一）合同主体

（二）合同标的（三）合同权利义务（四）合同金额与付款方式（五）违约责任,风险,收益,合同权利义务具体交易内容？

当事人双方应明确自身的权利和义务，以保证合同的顺利履行。

合同权利义务是互相对应的，在等价有偿的买卖合同中，买方和卖方的权利义务相对平衡。

比如买卖合同中卖方的义务有：

交付标的物的义务实际交付标的物交付提取标的物的单证交付必要的有关资料按期交付标的物按照约定地点交付标的物按照约定的质量要求交付标的物按照约定的包装方式交付标的物转移标的物所有权的义务瑕疵担保义务,合同权利义务的法律风险点,1、合同权利义务约定不清，对标的物数量、质量、包装、运输、风险、检验标准或是检验期间等缺乏明确约定。

2、对法律规定的义务认识不清。

3、对自身的权利没有充分认识，无法充分保护自身利益。

合同权利义务常见问题及案例分析,1、缺乏包装条款案例一包装费由谁负担？

2008年6月，甲乙双方签订了买卖合同，约定乙向甲购买加工成品建筑材料波纹管，共计发生货款45万元，但未约定包装标准和费用等问题。

7月甲自行以木箱包装了货物并按约交付给乙，要求乙支付货款45万和包装费3万。

乙收到货物后支付了货款45万元，但不肯支付包装费。

2009年1月甲向法院提出诉讼，向乙索要货物包装费3万余元以及利息。

法院认为在双方未约定包装标准和费用的情况下，按合同法第150条的规定，甲应采取通用或者足以保护货物的方式包装，用木箱包装货物是甲应履行的义务。

因此，法院未支持甲的诉讼请求。

2、交付地点约定不清案例二漏掉两个字，运费多开支中国某公司与美国某客商签订了进口某货物的合同。

双方约定在美国西部港口交货。

但双方合同和开信用证时都写成了“美国港口交货”，漏掉了“西部”两字，美方接到信用证后，通知我方在美国东部某港口接货，我方只好通知船方到该港接货，结果多承担了一笔运费支出。

3、瑕疵担保义务概念：

卖方需承担的一项基本义务，指出卖人对其所交付的标的物，应担保其有依通常交易观念或当事人的意思认为应当具有的价值、效用或品质。

种类：

质量（物的）瑕疵担保义务和权利瑕疵担保义务。

案例三质量瑕疵担保义务常某2007年3月租赁方某门面房3间，用于开办饭馆，租赁期限为从2007年3月10至2010年3月9日，月租12000元，常某另外支付方某保证金3万元，如常某违约则该保证金不予退还。

2007年8月开始，房顶原有的裂缝不断加大，饭馆也出现亏损，常某不想再继续经营，便以该房存在严重危安全隐患为由提出要求退租，并要求返还该3万元保证金，遭方某拒绝后，将方某诉至法院。

方某辩称，常某在租赁时已经知道房屋原有裂缝将继续扩大，其退租的真正的原因是饭馆盈利状况不佳。

诉讼中法院委托鉴定部门就此房屋进行了司法鉴定，结论该房屋系危房，不适合居住。

后法院依据我国合同法第233条支持了常某的诉讼请求。

合同权利义务风险防范要点,在合同中明确双方的权利义务，特别是质量、数量、包装、检验等容易产生争议的地方。

明确合同和法律规定的义务。

明确自身所拥有的各种权利，充分保护自身利益。

第二部分采购合同风险点

（一）合同主体

（二）合同标的（三）合同权利义务（四）合同金额与付款方式（五）违约责任,风险,收益,合同金额及付款方式款项及支付？

买卖合同的价款，又称买卖合同的价格，或称为价金，是指买受人为取得标的物的所有权而向出卖人支付的一定金额的货币，价格条款是买卖合同的主要条款之一。

当事人对价款作出明确约定的，则应按其约定确定当事人对价款未作约定或者约定并不明确的，适用合同法第61条、第62条第2项的规定处理。

合同金额及付款方式的法律风险点,1、采购合同应注明单价，数量，总额，币种，大小写。

2、明确履行合同的其他费用：

税费（税种）、包装费、运输费、保管费谁来支付3、付款方式设置需重视（付款时间、支付方式（电汇、银承、信用证、分摊到具体交易、返点？

）4、保证金？

押金？

定金OR订金？

合同金额及付款方式常见问题及案例分析,1、合同金额明细不清案例一包装费由谁负担？

2008年6月，甲乙双方签订了买卖合同，约定乙向甲购买加工成品建筑材料波纹管，共计发生货款45万元，但未约定包装标准和费用等问题。

7月甲自行以木箱包装了货物并按约交付给乙，要求乙支付货款45万和包装费3万。

乙收到货物后支付了货款45万元，但不肯支付包装费。

2009年1月甲向法院提出诉讼，向乙索要货物包装费3万余元以及利息。

法院认为在双方未约定包装标准和费用的情况下，按合同法第150条的规定，甲应采取通用或者足以保护货物的方式包装，用木箱包装货物是甲应履行的义务。

因此，法院未支持甲的诉讼请求。

2、合同付款方式案例二分摊支付，对卖方不利我司与台湾某客户模具定作合同，金额为29万美元，约定付款方式为以30万PCS产品为基数在两年分摊支付，分摊的模具款付款方式为月结120天，两年内交付产品数量不达到基数的80%，我司不得主张剩余模具款。

不利于货款回笼，且极有可能无法回收全部模具款。

3、定金与订金不同案例三差一个字差3万元？

2002年1月，大卫旅游公司和安迪汽车运输公司签订包租车合同合同签订后，旅游公司按合同上写的“预付订金3万元”付了“订金”。

结果，汽车运输公司未履行合同，旅游公司在2002年8月向法院起诉，要求汽车运输公司双倍返回“订金”，合计6万元。

由于合同上写的是“订金”而不是“定金”，所以，法院判定汽车运输公司退回“订金”3万元。

合同金额及付款方式风险防范要点,合同履行相关费用能明确则明确。

根据不同采购模式，设置相应付款方式模式，以防范风险，保障公司利益。

对供应商返点承诺需谨慎适用“定金”或“订金”需按情况确定,第二部分采购合同风险点

（一）合同主体

（二）合同标的（三）合同权利义务（四）合同金额与付款方式（五）违约责任,风险,收益,违约交易存在问题，如何处理？

概念：

违反合同义务，即不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定。

违约行为不能履行，客观上没有履行能力或法律禁止履行；迟延履行：

能履行，但在期限届满时还没履行；不完全履行：

履行行为不符合债务本旨；拒绝履行（预期违约）：

明示或默示的表示不履行；债权人迟延：

受领迟延。

违约救济方式强制履行；解除合同；赔偿损失；支付违约金；恢复原状等其他补救措施。

违约主要风险点,1、未按合同约定的时间、金额支付价款。

2、逾期交付、提取标的物。

3、未按约定的方式、地点、数量、质量等履行合同。

4、未尽到通知、保密、协助等附随义务。

5、对方违约时，未采取合理措施防止损失扩大。

6、我方未充分行使违约救济权利。

违约常见问题及案例分析,1、加害履行（合同法第122条）概念：

指债务人的履行有瑕疵且因其瑕疵而致债权人受履行利益以外的损害的情形。

案例一卖方需赔偿产品对第三方造成的损失某乡机械加工厂按合同规定，购进某市电机厂电机30台，在使用中，有14台发生漏电，造成一名工人致残。

为此，机械加工厂向法院起诉，不仅要求退货，而且还要求某电机厂赔偿他们的经济损失以及致残工人的住院费等各种损失10万元。

法院支持了机械加工厂的请求。

2、资料搜集案例二证据缺乏，诉讼失败A公司与B公司2001年1月经过甲（自然人，即B的法定代表人也非股东或职工）的介绍签订了联合经营钢材协议书。

2001年6月，A公司将货物改存到与B公司签有代储协议的某石油库，没有签署协议，也没有保存好入库单等文件。

2002年6月甲以B公司的名义将石油库中价值319万的钢材折价卖掉。

A公司负责该事的人员未及时搜集出库单等文件，也没有及时向公安局报案。

2003年，A公司起诉甲和B公司，要求承担相应责任，由于证据缺乏，诉讼请求未得到法院支持，A公司损失严重。

3、代位权（合同法第73条）概念：

债务人怠于行使其对第三人行有的权利而害及债权人的债权时，债权人为保全其债权，可以自己的名义代位行使债务人对第三人的权利。

案例三债务人应当增加的财产得到增加甲欠乙1000万元，2009年1月到期未还。

2009年2月，乙得知丙欠甲900万已到期，但甲一直未向丙主张债权。

2009年3月，乙搜集了大量证据后，向法院提起诉讼，请求以自己的名义代位行使甲对丙的900万债权。

（四）违约风险防范要点,完善企业合同管理制度。

关注合同履行进展，一旦发现异常状况，及时采取处理措施。

及时搜集和保存好各种证据。

充分利用合同法和合同赋予自身的权利。

第三部分公司内部合同管理要求

（一）合同审批流程

（二）合同档案管理（三）合同履行管理,

（一）合同审批流程,1、生产性原物料采购纳入合格供应商签订框架合作协议订单（具体交易）2、非生产性原物料采购价格审批签订设备采购合同等具体交易合同附合同审批流程及签署授权表,

（二）合同档案管理,概念：

合同档案管理是对已签订或者履行完毕合同的管理，是一个企业档案管理的重要组成部分。

意义合同履行完毕后，可能还会产生有关质量担保等争议和纠纷，合同仍然可能成为重要证据和文件在后续的诉讼和仲裁中使用。

完善的合同档案管理有利于各个部门查阅和总结经验。

要求承办人需提交一份生效的合同原件至法务，由法务提交档案室归档，合同借阅以档案管理制度要求为准。

（二）合同履行管理,合同履行原则：

合同成立生效后，合同承办人应对合同的全面履行负责，按照“重合同、守信誉”的原则。

合同履行要求承办人及履行部门履行催告相对人履行保留与收集履行依据异常信息反馈具体要求以合同管理制度为准。

合同履行稽查以法务部为主导季度履行稽查半年度/年度履行稽查,君无戏言重视合同签订，如约履行,2014年12月,THEEND,