采购部经理职责.doc

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泉州日恒皮塑有限公司

采购部经理职责

编号：

R/RH03-2002-01

第0次修改

共1页第1页

除履行质量手册和程序文件规定的职责及权限外，尚须主持以下日常事务。

1、据营销部提供的采购资料及生产计划，扣除仓库相符库存数量，制订出原材料的符合生产需求的采购计划。

2、保证原材料采购供应工作，及时保质保量购回所有生产原料，以满足生产所需，尽可能避免产生原料告急，“紧急放行”、让步接收“等情况发生。

3、通过库存盘点及报表随时掌握原料库存情况做到即有合理库存，又不过多占用不合理库存资金。

4、督促原料库的严格管理工作，严格原料领发制度，严格控制库耗，杜绝因管理，贮存不善产生的浪费可过期使用现象。

5、对经评审判为不合格原料应及时组织退货并及时购进，避免造成因原料供应不及时而产生停产。

6、对新材料或未用过的原料，应在索取样品基础上经过质检部或客人确认后再组织适量采购，不允许在无结论的情况下盲目进货。

7、对生产设备的易损件及低值易耗品应根据各部门申请备足所需零配件，免造成无备件更换而停产。

8、对采购员及仓管元定期组织培训。

9、每月定期盘点，清出盘存数据、分析盘存原因、提出改进方法。

10、每日跟踪各种物料的到位情况，做到能及时通知材料商。

11、对生产中个别物料到位的短缺及特别情况（如变质），要及时通知生产部。

编制：

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批准：

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采购员职责

编号：

R/RH03-2002-02

第0次修改

共1页第1页

1、积极配合部门经理的工作，按时完成其交办的任务；

2、负责收集供方信息为对供方进行评审选择提供依据；

3、按各种原材料的计划安排组织采购并实施；

4、对经评审为不合格购进原料，负责与供方的联系工作，并及时退货，保证公司生产所需；

5、负责收集新原材料出现的有关信息并反馈到设计部或公司；

6、收集供方在管理方面，在外界信誉变化情况及采用新技术、新工艺方面所采取的质量改进的信息，并反馈到公司；

7、对临时采购物资，凭《临时采购单》负责收集样品并实施采购。

如遇特殊材料不能按采购时间到位，须立即通知部门主管。

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原料库仓管员职责

编号：

R/RH03-2002-03

第0次修改

共1页第1页

1、认真做好仓库物品进货和发货工作，严格执行仓库管理制度；

2、无标识、标识不清、物单不符、不合格原料不得办理入库手续，应通知部门经理进行处理；

3、原料入库必须按单核对数量、规格、逐一验收，核对后办理入库手续；

4、物品按规划好的区域进行合理堆放，摆放整齐、干净，及时做好标识卡，严禁吸烟和点火；

5、负责按领料单准确发放物料，发料时作好复核工作；

6、每天做好进、出库物料台帐，做倒日清月结；特别要认真登记每日物料的进帐，以避免出现中断所造成的物料短缺。

7、负责对物料每月进行盘点，要求做到帐、卡、物相符；对盘盈（亏）物资要及时分析原因，并报部门经理进行处置必要时报总经理；

8、经常检查、整理仓库货物，掌握消耗、储存情况，搞好清洁卫生，防止物品霉变及虫为害。

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办公室管理员职责

编号：

R/RH03-2002-04

第0次修改

共1页第1页

1、负责所有文件的控制，并负责质量手册、质量管理体系程序文件和其他质量文件（包括外来文件）的接收、发放、更换和管理工作。

2、负责质量记录的控制，以及做好部门质量记录的保管、借阅和处理。

3、按Q/RH4.2.3-02《文件的控制程序》做好各类文件资料记录的建档工作；负责对建档的文件资料分类建档的保存工作，按要求做好档案，分档后的各种不同标识，做到易于识别查找。

4、做好有效文件受控文件、非受控文件、失效文件的隔离存放工作且标识。

5、认真填写资料文件档案卡片，做到卡与实物资料相符。

6、认真执行资料的领发程序。

7、按文件的修改程序认真做好文件的换版或修改过程，修改完成后的重新建档工作，文件的撤换工作。

8、负责对技术性文件资料的控制工作，不经批准的不得领取、复印或借阅。

9、负责对丢失文件后的重新发放的登记工作，对调离公司职工应负责将持有文件全部收回。

10、负责公司人力资源的管理，并建立职工档案，组织和实施教育、培训、考核等管理工作，并编制年度《各类人员培训计划》。

11、负责对职工合理化建议的收集和汇总，并负责传达公司的方针及策略。

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生产部经理职责

编号：

R/RH03-2002-05

第0次修改

共1页第1页

除履行质量手册和程序文件规定的职责及权限外，尚须主持以下日常事务。

1、合理分配人力资源，实行定员、定编、定额管理。

2、根据《生产单》做《生产计划》将每批生产任务分解到各组，规定各组定额，根据要求供货的缓急程度合理的做出安排。

3、合理利用设备资源，安排生产。

4、合理对职工进行定期培训考核，对经过培训和实际操作锻炼仍不能完成本职工作或不称职的操作人员有权更换及辞退。

5、通过定额考核对完成定额好、质量好的操作人员或无特殊理由完不成定额、质量差的人员有权提出奖惩办法报总经理批准后实行奖惩兑现。

6、对部门物资、半成品、成品严加管理，减少浪费。

7、按照《生产单》要求的规格、完成时间和工艺要求进行生产，掌握日常生产情况，及时了解生产中存在的问题，根据生产情况，有权召开各组长、质检员、和有关人员的会议。

7、对车间各工序的生产进度、工艺纪律、质量状况随时巡察，及时促督，确保每批保质保量完成生产任务。

8、及时组织损坏设备的抢修及检修，不允许设备长期处于带病运转状态。

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生产部带班组长职责

编号：

R/RH03-2002-06

第0次修改

共1页第1页

1、积极配合生产部经理的工作，完成其交办的各种临时性任务。

2、根据车间生产计划要求及生产进度安排，负责对本组加工过程的安排并按进度实施，保质保量按计划完成生产加工任务。

3、组织指挥操作工人做好开机前的准备工作，机器的检查工作。

4、带班组长负责检查操作工人执行工艺纪律的情况，（即是否按操作规范操作）各机台运转情况。

5、负责对本组领料、称量的复核工作。

6、负责本组各机台自检情况的抽查。

7、负责本组加工后的半成品质量及数量交接和自检、互检工作。

8、负责督促本组操作工所用设备的维护、加油、保养工作。

9、组织本组人员及时做好机台卫生、环境卫生及清理工作。

10、负责各机台过程质量记录的填写工作。

（保持产品质量的可追溯性）

11、做好安全文明生产工作。

12、负责本组员工的培训和考核工作。

12、做好本组下班后关闭机台电源、电灯、门窗等停机后的最后检查工作。

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生产部机修工职责

编号：

R/RH03-2002-07

第0次修改

共1页第1页

负责对公司所有运转设备及电器设备的巡回检查，巡回检查内容包括：

a）机器设备润滑或机器运转过程是否有杂音，发现问题应及时采取措施或停机检修。

b）对损坏机器零件能修理的进行及时修理。

c）机台运转是否正常，发现问题及时处理。

d）机台零部件是否松动、脱落，发现问题及时检修。

机器运转和使用过程随时发现问题或操作工人随时发现问题应随时检修。

负责生产设备、工具的小修、中修或大修，对修理质量负责。

对新购进设备负责验收并协助安装及调试。

检修记录。

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生产部操作工职责

编号：

R/RH03-2002-08

第0次修改

共1页第1页

1、操作工人上岗应经过技术培训、安全培训、取得上岗证的人员。

2、严格按本岗位作业指导书或《生产单》里规定的程序及注意事项进行操作。

3、操作机台做到及时加油，按维护保养要求进行维护保养。

4、爱护设备，发现机器有异声或运转不正常应及时停机，报告组长组织检修。

5、配合检修工做好临时性的检修工作。

6、严格控制加工质量、保质保量完成生产任务，发现加工过程出现质量异常现象应及时报告组长作出处理。

7、负责对操作机台及工具及时进行清理，保持机台卫生及环境卫生。

9、负责下班后关掉电源、阀门、电灯等停机后的检查工作。

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搬运工职责

编号：

R/RH03-2002-09

第0次修改

共1页第1页

1、按Q/RH7.5.5-02《贮存/搬运/包装/防护和交付程序》要求，采取不同的搬运方法及工具进行搬运、贮存、防护。

2、无标识，包装破损，有漏现象的物资不得搬运。

3、搬运过程要保护好产品标识，如有损坏应及时报告库管员进行处理。

4、搬运过程如果造成包装破损产生损漏应报告库管员及时处理（换包装应附上与原产品相一致的标识）

5、按要求对进库物资摆放整齐。

6、按要求进行防护。

（如防潮、遮光、遮雨等措施）

7、搬运结束清理打扫搬运现场，并通知库管员搬运完成。

8、做好搬运过程周围的环境变化情况的监护。

9、搬运物品时要轻拿轻放，不准重摔。

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生产部包装工职责

编号：

R/RH03-2002-10

第0次修改

共1页第1页

1、负责按生产计划进行产品的包装，严格按下达的《包装说明》要求进行。

2、负责包装产品的复检。

3、负责包装好的产品申报入库。

4、确保包装工作的规范、有序。

5、负责保持包装场所的环境卫生。

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生产部收、发料员职责

编号：

R/RH03-2002-11

第0次修改

共1页第1页

1、认真做好生产所需物料（线、吊牌、胶袋除外）的收、发工作，严格执行生产物流管理办法。

2、对物单不符，不合格原料不得接收，领料时必须核对数量、规格、逐一清点、验收。

3、物品按规划好的区域进行合理堆放，摆放整齐、干净，及时做好标识卡，严禁吸烟和点火。

4、负责收、发料室的的清洁卫生。

5、负责车间成品与包装车间的交接，包括合格和不合格品，并按日填写表单做好记录。

6、通过领来的物料数量与成品对照，如发现数量有误，应及时通知组长，做出原因分析，确定补料数量，及时通知相关部门。

7、对于车间半成品补数，应及时在前道工序补好，应避免因前道工序的少数而影响后道工序的少数。

8、领料时应在领料当天书面通知组长欠缺材料，并督促组长在当日的日报表中报出，以避免生产时再缺料、少料而影响生产进度。

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质检部经理职责

编号：

R/RH03-2002-12

第0次修改

共1页第1页

质检部经理除履行质量手册和程序文件规定的职责与权限外，尚须主持以下日常工作。

1、对本部门检验人员组织必要的技术培训。

2、负责组织检验人员对每天所购进原材料，成品进行及时准确检验，对检验结论进行抽查检查并审批。

3、对车间交验成品、原材料检验的一次合格率负责进行统计。

4、对退货负责复验，并对检验结果做出结论。

5、负责对检测设备的有效性进行督促检查和抽查。

6、对检测记录进行抽查和检查。

7、负责需自校的测量仪器制定自校规程。

8、协助车间分析质量事故，查找造成不合格品的原因。

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质检部检验员职责

编号：

R/RH03-2002-13

第0次修改

共1页第1页

1、熟悉并掌握各批产品的标准，严把质量关。

2、对采购进公司的原材料，车间的半成品，成品进行及时准确检验，做好记录。

3、负责对车间的成品、半成品进行严格的检查，对每道工序及不合格产品的返修率做好原始记录，通知有关人员及时返修。

4、负责对外加工的半成品、成品进行检验，做好检验记录，并对检验结果负责。

5、按要求准确使用各种检测仪器。

6、负责对检测仪器进行维护和保养。

7、对不合格品根据具体情况参与复检。

8、协助车间分析质量事故，查找造成残次品原因。

质检员要树立“质量就是企业生命”的思想，精益求精，一丝不苟，做到不合格产品不能流入下道工序。

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营销部经理职责

编号：

R/RH03-2002-14

第0次修改

共2页第1页

除履行质量手册和质量体系程序文件规定的职责与权限外尚须主持以下日常工作：

1、根据市场变化情况收集有用信息及时反馈到公司，以便把握市场信息，不断满足顾客需求。

2、负责对客户要求进行归纳综合，尽可能做到有要求、有指标、能验证，并把准确信息提供给设计部，以利于样品的试制或满足顾客要求。

3、负责对营销人员组织必要的培训，使他们具备必要的跟单知识及技巧，具备产品的性能等方面的基本知识，以使引导客户正确选用公司产品，提高公司销售量及在外界的社会形象。

4、准确掌握新老顾客对公司产品的满意情况，需求变化情况，以便理顺和巩固公司产品的销售份额。

5、对新拓展的顾客应负责做好必要的考察与了解，送样后应做好样品的跟踪和服务，做到每送一样都有回音和结果。

6、所有退货应有复验结论确属产品不合格或未满足顾客要求或承诺经总经理批准后方可办理退货手续。

7属复验合格品或顾客要求的特殊产品，而因顾客的原因所引起的不合格，应分清责任，协助顾客解决问题，无特殊原因不办理退货，免

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营销部经理职责

编号：

R/RH03-2002-14

第0次修改

共2页第2页

造成公司不必要损失。

8、负责售后货款的清收工作，确保资金的按时回笼及流动资金的周转。

9、完成本职工作好，扩销量大，创经济效益好的营销人员或差的人员可向总经理提出奖惩意见。

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营销部营销人员职责

编号：

R/RH03-2002-15

第0次修改

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1、协助顾客选择顾客所需要的产品，并向顾客详细介绍产品特点。

2、根据设计部提供的样品或图纸的材料分解，填写《产品成本计算表》，合理进行成本核算。

3、做好样品确认工作，送样后应做好样品的跟踪和服务，做到每送一样都有回音和结果。

4、根据顾客意向及具体情况，凡属用量较大的长期顾客应按Q/RH7.2.2-02《与产品有关要求的确定和评审控制程序》协助经理签订销售合同，了解顾客情况及支付能力。

5、根据顾客需要量及要求为合同评审及生产计划提供依据。

6、负责对产品按Q/RH7.5.5-02《贮存/搬运/包装/防护和交付控制程序》将产品交付顾客，做好产品出公司的善后工作。

7、需要服务的通知服务人员按顾客要求，或合同内容，或承诺进行售后服务工作。

8、负责对顾客验收时的不合格品进行组织复验并办理退货手续。

9、对销售后的货款负责按要求清收。

对不能及时清收的货款应催讨或履行诉讼手续，直至清收完成为止。

11、定期拜访顾客，填制《顾客档案》、《顾客满意度调查表》，确定顾客的（潜在）需求和要求。

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成品库管理员职责

编号：

R/RH03-2002-16

第0次修改

共1页第1页

1、对生产部入库产品进行外观、数量、标识进行验收做到物单相符，对无标识，包装有损漏无合格单的产品不得验收。

2、按Q/RH7.5.5-02《贮存/搬运/包装/防护和交付控制程序》规定搬运分类、分品种、分批整齐的堆放在库房内贮存。

3、按要求对成品进行防护、发放。

4、做好发放记录，应做到日清月结。

5、应做到日盘存、月盘存，帐、物、卡相符。

6、保持库房整齐清洁、道路畅通。

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设计部经理职责

编号：

R/RH03-2002-17

第0次修改

共1页第1页

设计部经理除履行质量手册和程序文件规定的职责外，尚须主持以下日常工作：

1、配合营销部对客户所需之样品根据缓急程度合理作出安排，将任务分解到各人。

2、根据生产要求，及时向生产部提供正确样品，并对样品及样品纸格负责。

3、指定专人对出入的样品及样品纸格作好登记。

4、负责对老产品的质量改进，新材料、新技术、新工艺的采用，对有特殊要求的产品拟定工艺路线，及相应的作业指导书，以满足顾客要求。

5、负责对有特殊要求的产品组织产前培训。

6、对部门物资严加管理，减少浪费。

7、通过考核对完成定额好、质量好的或有技术革新提议并有成效的人员提出奖励办法，对完不成定额，质量差的人员有权提出惩罚办法，奖惩办法经总经理批准后实施。

8、协助生产部对产品工序的分解和确认工作。

9、负责每批产品投产前，召开技术工艺统一会议，讲解重点工艺要求，注意事项及操作要领。

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审核；审批：

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设计部操作员职责

编号：

R/RH03-2002-18

第0次修改

共1页第1页

1、积极配合部门经理的工作，按时完成其交办的各种生产任务及临时性任务。

2、负责对客户提供的样品或图纸进行分解、材料分析并组织复样。

3、认真搞好样板放缩工作，保证生产用样板与客户的合同要求一致。

4、对操作机台做到及时加油，按维护保养要求进行维护保养。

5、做好样板审核工作，对样品及样板编号、标识及出入作好登记管理。

6、负责对自已操作机台及工具及时进行清理，保持机台卫生及环境卫生。