行政办公类表格汇总.docx
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行政办公类表格汇总
行政办公类表格
一、行政事务
1、请假单……………...…………………………………………………………………………………………………………………………………….3
2、加班审批单……………………………………………………………………………………………………………………………………………3
3、出差申请单……………………………………………………………………………………………………………………………………………4
4、外出登记单……………………………………………………………………………………………………………………………………………5
5、未打卡记录单……………………………………………………………………………………………………………………………………….6
6、订票申请审批单.........................................................................................................................................7
7、办公设备维修申请表..................................................................................................................................7
8、应聘人员登记表..........................................................................................................................................8
9、文件领取借用单.........................................................................................................................................9
二、车辆管理与使用
11、公司派车单............................................................................................................................................10
12、公务车辆维修保养申请单......................................................................................................................10
13、公务车使用记录月报表...........................................................................................................................11
14、车辆调拨单.............................................................................................................................................12
三、证章管理与使用
15、刻章申请表.............................................................................................................................................13
16、印章保管留样登记表...............................................................................................................................14
17、印章启用通知..........................................................................................................................................15
18、印章停用通知..........................................................................................................................................16
19、印章备案登记表......................................................................................................................................17
20、印章证照保管移交单..............................................................................................................................18
21、证章使用审批单......................................................................................................................................19
22、印章保管人离职交接单..........................................................................................................................20
23、印章使用登记簿......................................................................................................................................21
24、证照备案登记簿......................................................................................................................................22
25、证照复印件使用申请..............................................................................................................................23
26、证照使用登记簿......................................................................................................................................24
四、档案管理
27、公司合同协议归档明细表......................................................................................................................25
28、公司红头文件归档备案表......................................................................................................................26
29、公司发函归档备案表..............................................................................................................................27
30、公司制度归档备案表..............................................................................................................................28
31、档案资料移交清册...................................................................................................................................29
32、档案借阅登记表......................................................................................................................................30
五、固定资产管理
33、固定资产领（使）用单...........................................................................................................................31
34、固定资产申购单.......................................................................................................................................32
35、固定资产采购申请表..............................................................................................................................33
36、固定资产验收单......................................................................................................................................34
37、固定资产变更单......................................................................................................................................35
38、闲置固定资产明细表...............................................................................................................................36
39、固定资产出售申请表..............................................................................................................................37
40、固定资产报废申请单...............................................................................................................................38
41、固定资产盘点明细表..............................................................................................................................39
六、办公用品管理
42、办公用品申请购置计划单......................................................................................................................40
43、办公用品发放登记表...............................................................................................................................41
44、办公用品借用表......................................................................................................................................42
45、离职员工办公用品回收单......................................................................................................................43
46、办公用品月度盘点表...............................................................................................................................44
七、预算管理
47、月度预算表格..........................................................................................................................................45
八、合同管理
48、******公司合同审批表.......................................................................................................................46
请假申请单
年月日编号：
姓名
职务
部门
休假时间
年月日时至年月日时
休假原因
□事假□病假□倒休□年假□其他：
倒休所属日期：
部门领导审批
签字及日期：
公司领导审批
签字及日期：
普通员工请假最终审批权限为部门领导；部门经理级以上人员请假最终审批权限为公司领导。
加班审批单
姓名
职务
部门
加班类型:
1.工作日延时□2.公休日□3.法定节假日□4.非工作日出差或外出公干□5.其他：
加班理由：
加班日期：
年月日时至年月日时
申请人签字：
申请日期：
部门领导意见：
签字：
日期：
行政人事部：
应计加班时间：
小时折合天数：
天小时
考勤员签字：
日期：
行政人事经理签字：
日期：
一、加班计算时数为：
以小时为单位，每次＜1小时的，不计入加班；≥1小时的计入加班，不满1.5小时的按1.5小时计算，超过1.5小时不满2小时的按2小时计算，以此类推。
加班计算天数为：
8小时=1天，4小时=0.5天。
二、在一个考勤月内可将每次加班的小时数连续相加计算，总加班时间余数不满0.5天的，不计入加班天数；超过0.5天的按1天计算。
出差申请单
年月日
出差人员姓名
所属部门
出差目的地
出差路线
出发时间
预计返回时间
交通工具
出差事由
部门领导批示
行政人事部签字
公司领导批示
以下为归来后填写
实际返回时间
报账时间
是否在归来后8小时内向主管领导复命
是否提交出差报告
主管领导批示
员工在出差前须向行政人事部提交此单，未填写的财务部将不予借支或报销差旅费，也不支付出差补助。
外出登记单
序号
日期
外出地点
办理事项
出发时间
预计返回时间
实际返回时间
外出联系方式
外出人员签字
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
员工未打卡记录表年月
日期
部门
姓名
未打卡时间
未打卡原因
员工签字
部门经理签字
考勤员签字
注：
未打卡员工如未在第二天下班前签署此表，一次将提出警告批评，二次将按旷工处理
订票申请审批单
年月日
票务名称
机票□火车票□长途客车车票□
用途说明
拟报销日期
申请人签字
部门领导签批
行政人事部意见
公司领导意见
办公设备报修申请表
编号：
日期：
年月日
设备使用人
设备使用部门
故障时间
设备故障描述
请求批示
部门经理意见
行政部意见
修理方式
自修送修
送修或自修时间
年月日时
实际修复时间
年月日时
维修人员意见
验收结果
验收人签字
应聘人员登记表
日期
时间
姓名
应聘职位
面试领导
登记人
文件领取（借用）单
序号
日期
文件名称
用途
领取人签字
派发人签字
归还日期
备注
1
2
3
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5
6
7
8
9
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13
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