会务接待方案.docx

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会务接待方案

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会务接待方案

会务接待方案

（一）

、会议概况:

（一）会议时间：

XX

（二）会议地点：

XX

地址：

XXX

电话：

xxxxxxx

联系人：

xx

（三）参加会议人员

东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。

二、活动日程（见日程安排表）

三、工作分工

成立会议筹备领导小组

组长：

XXX

副组长：

XXX

领导小组下设办公室，负责人XXX，具体负责整个会议

期间的各项工作。

成员单位：

政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。

办公室下设材料组、会务组

（一）材料组

负责人：

XXX

成员：

秘书处有关人员

职责:

1.领导讲话、主持稿、论文集

2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录

3.会议须知、日程表

4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表

5.制做文件袋、配记事本、笔、相册

6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签

7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆

（二）会务组

负责人：

XXX

成员：

交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。

职责：

具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会

议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品

的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

1.车辆

负责人：

XXX

（1）会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、

组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。

行政处2台轿车主要用于会务。

（2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。

主要用于参观、游览。

（3）各单位抽调公务车于8月9日上午8：

30分到名

门饭店会务组报到，接受任务；交警前导车、3辆中客8月

10日11：

30到名门饭店会务组报到。

（4）联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。

游

览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。

（5）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无

灰尘。

（6）车辆市内用油由各出车单位自行解决

（7）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及

送站工作。

2.接站

负责人：

XXX

8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政

治部各处处长负责迎接。

对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。

具体分工：

秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表；

干部处负责迎接鞍山、大连代表；组织处负责迎接吉林、抚

顺代表；老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。

3.纪念品

负责人：

XXX

（1）用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会

议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。

（2）奥迪A6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。

▲第8页共23页

（3）准备给白山市局纪念品10份，以表感谢。

4•住宿

负责人：

XXX

（1）住宿。

会议代表统一住名门饭店。

各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

（2）宴请。

9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行

欢迎晚宴，拟请x座陪（摆牌）

（3）要求。

会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂

欢迎横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁

5.参观、娱乐活动

（1）游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司

责任人：

XXX

负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动（净月分局、锦

程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员）

要求：

游览长白山要确保安全，每辆车要配备350兆对

讲机I台（共5台），前后呼应加强联系（联系指挥部通讯处）；鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况，要与白山市公安局沟通，协助做好保障工作；车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，

随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光；负责培训女既6名随车导游（拟从政治部内挑选）

（2）8月11日晚，举办联欢晚会

责任人：

XXX

负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5

名歌手，制定由各代表团参与的演出计划（请与朝阳分局联系）。

6.宣传报道

责任人：

XXX

（1）负责会议摄、录像工作。

（2）派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务（迎接、会议、游览）。

（3）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。

7.医疗保障

责任人：

XXX

门诊部派1名医生全程保障。

每天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，咼山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。

会务接待方案

（二）

为成功圆满接待“XXX”，按照贵公司的要求，河南康辉

国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改

原则：

河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。

、接待前准备:

1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员

2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好

住宿和餐饮安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，

驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点

、接站:

根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达（火车站/机

场）。

举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。

为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。

三、旅游及行程的安排:

1、导游要求:

知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。

2、车辆要求:

安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。

安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。

四、旅游保险：

确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。

五、会议日程安排:

月曰：

机（08:

00-18:

00），提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间，人员接机，带领客人上车，司机送客人抵达酒店休息。

A:

在大堂内摆放接待台及欢迎条幅b:

在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安

排3名专业人员在接待台协助会务组，为客人签到办理登记，

并为VIp客户提供优质服务入住手续。

在客人到达酒店时，引导客人前往签到台办理入住等。

c:

代定客人往返大交通

D:

举行主题晚宴（根据客户要求）；若有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。

e:

协助主办单位安排参会事议

19:

00-21:

00晚上举办宴会厅欢迎宴会

XX月XX日：

参加会议

本酒店参会：

上午：

800-10:

00上半场10:

00-10:

30茶歇

10:

30-12:

00下半场12:

00-13:

00中餐

下午：

14:

00-16:

00上半场16:

00-16:

30茶歇

16:

30-18:

00下半场19:

00-21:

00晚宴xx月xx日：

（根据实际情况安排时间）

会务接待方案（三）

为了做好第二届中国餐饮业博览会会务接待工作，组委会办公室委托西安市成立餐博会会务接待组，并制定了第二届中国餐饮业博览会接待工作实施方案，具体如下：

、接待时间

20xx年10月17日至21日午前。

10月17日全天报到

、住宿安排

组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和计划单列市统一组团参会的代表。

请各省、自治区、直辖市和计划单列市组团单位在8月25日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组（餐博会代表团拟入住宾馆回执表附后）并将定金（500元/人）于8月31日前汇入餐博会会务组账

三、用餐安排

10月17日至20日的用餐由会务接待组统一安排。

用餐

安排在入住宾馆，形式为自助餐或地方风味餐饮，代表凭餐券在规定时间用餐。

有特殊用餐要求的代表，请各地代表团联络员及时与住店会务接待小组联系。

四、交通安排

10月17日会议报到当天，接待组在西安咸阳国际机场、西安火车站设接待点，各省、自治区、直辖市和计划单列市组团的代表请提前以传真形式将航班、车次及抵达西安的时间报接待组。

餐博会期间，代表参加活动的市内区间交通用车由接待

组统一安排

10月21日会务接待组为代表安排送站，需提前离西安的代表请及时与住店会务接待小组联系。

会后需自行参观考察的代表，会务接待小组可代为联系酒店和旅行社，费用自理。

五、收费标准

（一）会务费：

每位代表会务费600元，会务费包括餐

博会资料费、区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。

团体报名超过50人的以及要求参加部

分活动的代表可与会务接待组具体协商。

（二）食宿费：

根据所住的不同宾馆设A类：

1500元/

人，b类：

1200元/人两个等级标准。

对于住宿、用餐有其他要求的代表团，也请在8月25日前与接待组联系。

（三）减免事项：

各省、自治区、直辖市和计划单位列市代表团团长免收食宿费、会务费；各地组团参会人数超过20人的，免收联络员（1名）的食宿费和会务费。

六、其他

因代表离西安返程日期相对集中，接受统一安排食宿的代表需预定返程机（车）票的，请提前与会务接待组或入住宾馆会务接待小组联系。

七、联系办法

餐博会组委会办公室会务接待组：

联系人：

肖来利XXXXXX

刘勇029—8xxxxxx

传真：

029—xxx

缴费账号：

xxxxx

开户银行：

中国工商银行西安北大街支行

开户名称：

第二届中国餐饮业博览会会务组

最后，小编希望文章对您有所帮助，如果有不周到的地方请多谅解，更多相关的文章正在创作中，希望您定期关注。

谢谢支

持!