会议接待方案.docx

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会议接待方案

会议接待方案

会议接待方案（精选10篇）会议接待方案

（一）：

为成功圆满接待＂xxx＂，按照贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。

原则：

河南康辉国际旅行社本着＂热情、周到、安全、卫生、快捷＂的宗旨确保圆满完成任务。

一、接待前准备：

1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车飞机），落实接站车辆车次，接站人员。

2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。

二、接站：

根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达（火车站机场）。

举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。

为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情景和注意事项。

三、旅游及行程的安排：

1、导游要求：

知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。

2、车辆要求：

安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。

安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。

四、旅游保险：

确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。

五、会议日程安排：

月日：

机（08：

00-18：

00），提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间，人员接机，带领客人上车，司机送客人抵达酒店休息。

A：

在大堂内摆放接待台及欢迎条幅B：

在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组，为客人签到办理登记，并为VIP客户供给优质服务入住手续。

在客人到达酒店时，引导客人前往签到台办理入住等。

C：

代定客人往返大交通D：

举行主题晚宴（根据客户要求）;若有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。

E：

协助主办单位安排参会事议19：

00-21：

00晚上举办宴会厅欢迎宴会xx月xx日：

参加会议。

本酒店参会：

上午：

8：

00-10:

00上半场10：

00-10：

30茶歇10：

30-12：

00下半场12：

00-13：

00中餐午时:

14:

00-16:

00上半场16：

00-16：

30茶歇16：

30-18：

00下半场19：

00-21：

00晚宴xx月xx日：

（根据实际情景安排时间）会议接待方案

（二）：

为成功圆满接待＂×××＂，按照贵公司的要求，特拟定以下方案，请指正、修改。

原则：

本着＂热情、周到、安全、卫生、快捷＂的宗旨确保圆满完成任务。

一、接待前准备：

1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车飞机），落实接站车辆车次，接站人员。

2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。

二、接站：

根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达（火车站机场）。

举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。

为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情景和注意事项。

三、旅游及行程的安排：

1、导游要求：

知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。

2、车辆要求：

安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。

安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。

四、旅游保险：

确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。

五、会议日程安排：

（略）会议接待方案（三）：

一、会议概况：

（一）会议时间：

xx

（二）会议地点：

xx地址：

xxx电话：

xxxxxxx联系人：

xx（三）参加会议人员东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。

二、活动日程（见日程安排表）三、工作分工成立会议筹备领导小组组长：

xxx副组长：

xxx领导小组下设办公室，负责人xxx，具体负责整个会议期间的各项工作。

成员单位：

政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。

办公室下设材料组、会务组。

（一）材料组负责人：

xxx成员：

秘书处有关人员职责：

1.领导讲话、主持稿、论文集2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录3.会议须知、日程表4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表5.制做文件袋、配记事本、笔、相册6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆

（二）会务组负责人：

xxx成员：

交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。

职责：

具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

1.车辆负责人：

xxx

（1）会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。

行政处2台轿车主要用于会务。

（2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。

主要用于参观、游览。

（3）各单位抽调公务车于8月9日上午8：

30分到名门饭店会务组报到，理解任务;交警前导车、3辆中客8月10日11：

30到名门饭店会务组报到。

（4）联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。

游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。

（5）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

（6）车辆市内用油由各出车单位自行解决。

（7）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。

2.接站负责人：

xxx8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。

对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由职责单位自制接站牌）。

具体分工：

秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。

3.纪念品负责人：

xxx

（1）用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。

（2）奥迪A6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。

（3）准备给白山市局纪念品10份，以表感激。

4.住宿负责人：

xxx

（1）住宿。

会议代表统一住名门饭店。

各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

（2）宴请。

9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴，拟请x座陪（摆牌）。

（3）要求。

会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。

5.参观、娱乐活动

（1）游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。

职责人：

xxx负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动（净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员）。

要求：

游览长白山要确保安全，每辆车要配备350兆对讲机I台（共5台），前后呼应加强联系（联系指挥部通讯处）;鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情景，要与白山市公安局沟通，协助做好保障工作;车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光;负责培训3男3女既6名随车导游（拟从政治部内挑选）。

（2）8月11日晚，举办联欢晚会。

职责人：

xxx负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划（请与朝阳分局联系）。

6.宣传报道职责人：

xxx

（1）负责会议摄、录像工作。

（2）派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务（迎接、会议、游览）。

（3）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。

7.医疗保障职责人：

xxx门诊部派1名医生全程保障。

每一天要定时到代表房间巡、问诊，要分研究到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。

会议接待方案（四）：

一、会前准备工作1、组织会务班子、明确工作职责。

大型会议还要制定详细的会务工作方案。

2、发出会议通知。

包括会议名称、资料、会期、时间、地点、与会人员范围。

3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。

4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。

5、大型会议要印制会议凭证。

如出席证、列席证、工作证、请柬等。

6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。

（1）悬挂会标、徽记、旗帜等。

（2）设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、话筒，并保证音响效果。

（3）确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。

（4）保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。

（5）摆放适宜花卉。

7、后期服务工作。

大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。

8、做好会议发言、投票、发奖、团体照相等方面的准备工作。

9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情景。

二、会务组织与服务工作1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情景。

2、搞好会议签到、材料分发。

3、落实主席台领导、发言人是否到齐。

4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。

5、维持好会场秩序。

会议开始前5分钟，关掉会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场;开会期间关掉手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。

6、做好会议记录，写好会议简报。

7、组织照相。

8、为与会人员预订车、船、机票等。

三、会议善后工作1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。

2、组织送站。

根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。

3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。

4、做好会议报道工作。

会议接待方案（五）：

一、接待时间：

20xx年X月X日-X月X日二、接待地点：

接送机地点：

西宁机场下榻酒店：

XX大酒店（银龙大酒店，神旺大酒店，青海宾馆等）会议地点：

XX大酒店会议厅（银龙大酒店会议厅，神旺大酒店会议厅，青海宾馆会议厅等）三、接待对象：

嘉宾等一行人及其陪同人员四、接待负责人员：

总负责：

接待办跨部门接待小组：

相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组五、接待前期准备工作：

1.制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间2.食宿安排，提前预定3.迎接车辆安排4.迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作）5.相关接待人员，负责相关接待工作六、机场接待1.机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情景持＂热烈欢迎XX贵宾＂牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处（签到台桌子规格1.8×0.5×0.75）。

接待组由此将客人集中带出乘车。

2.在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌（80×180cm以下易拉宝）。

3.由服务科按照按正常要客接待程序接待。

4.对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。

硬件附注：

易拉宝2个（其中1个2米），接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带10条七、酒店入住1.确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排。

2.嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。

3.进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。

4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。

餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。

八、用餐（早餐、中餐、晚餐）1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。

由客房服务人员进行相关服务。

2.餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。

九、会议前的筹备工作1.选择会议厅。

根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。

2.会场布置。

根据会议资料，在场内悬挂横幅。

门口张贴欢迎和庆祝标语。

可在会场内摆放适当的简便盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。

桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一3.会议前的接待礼仪。

提前准备礼仪人员做好相关接待工作。

4.会前检查。

提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

十、会议接待1.欢迎词（电子屏幕）提前15分钟播放＂热烈欢迎各位XX贵宾莅临我公司考察指导＂2.会场整理及布置1）提前30分钟清洁并布置会场，坚持会场整齐有序，空气清新2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一，香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。

3.联系陪同人员，讲解员。

根据客户考察目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准备事宜，以便顺利沟通：

会谈开始前1小时，再次提醒相关人员4.领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。

十一、座谈1.企业宣讲（集团，产业宣传片，企业介绍PPT）2.技术交流（技术人员PPT讲解，互动）3.会场服务（每20-30分钟添加茶水或视情景而定）4.拍照（依重要程度，进行拍照留档）5.摄像（依重要程度，进行摄像留档）十二、会后服务准备做好会后服务的准备。

提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影准备。

会后用车在会议结束前妥善安排。

十三、会后服务会议结束，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店会议接待方案（六）：

xx接待方案草案由xx领导一行xx人于20xx年xx月xx日午时xx：

xx分左右到达，xx月xx日午时xx：

xx分离店，在酒店日程安排如下：

1、就餐：

8.30晚餐主桌：

百合厅1+3桌，工作人员：

多功能厅8.31早餐自助餐：

领导在樱花阁，工作人员在万福阁8.31午餐自助餐，地点：

万福阁8.31晚餐同8.30晚餐9.1早餐同8.31早餐9.1午餐同8.30晚餐说明：

百合厅主桌18人，安排4名服务员，准备席位卡，鲜花;副桌3桌，10人，各安排2名服务员;还需准备：

欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。

以上由陈小燕负责，各相关部门配合。

2、住宿a.豪华套间xxxb.标准套间xxxc.单人间xxxd.标准间xxxe.县领导午休房：

8.31日15间，9月1日15间说明：

每一天早晨7:

15分叫醒，9月1日县领导午休房2:

40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。

以上由缪艳、吴颖具体负责，各相关部门配合。

3、会议长江厅：

汇报会约1小时，8月31日8：

30开始，安排80人左右的回字型，准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。

5f贵宾厅：

省检查团工作室6f会议室：

工作人员及驾驶员休息室2f会议室：

创立办档案室玫瑰厅：

来信来访接待室以上由xxx具体负责，各相关部门配合。

一、本次活动领导小组名单组长：

xxx副组长：

xxx成员：

xxx二、车辆停放及安全1、职责部门：

xxx2、职责人：

xxx3、保安：

4、要求：

a.从8月29-30日起，注意门前车辆的管理，确保8月30午时-9月1日午时省测评组领导车辆的有序排放;b.配合县公安部门做好安全保卫工作。

三、迎宾及入住1、职责部门：

xxx2、职责人：

xxx3、门僮二名：

4、礼仪小姐八名：

5、要求：

a.门僮必须配戴白手套;欢迎语欢迎光临__国际大酒店;确保客人安全下车，及时将客人行李放置行李车送至房间。

b.礼仪小姐面带微笑，欢迎词欢迎光临，绶带资料：

＂__欢迎您＂c.总台人员提前做好房卡、入袋。

d.总机人员负责叫醒服务;e.商务中心配合创立办领导准备好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡。

四、房间安排1、职责部门：

xxx2、职责人：

xxx3、服务员：

4、要求：

a.配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;b.检查所有用品是否齐全;c.客人进店后，在4f、5f电梯口安排专人，负责将客人引进房间;d.配合采供部保证房间的水果等到位;e.提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;f.对本次接待的所有用房提前做好通风工作，确保房内无异味;g.配合采供部及时补充所有用房的小食品。

五、会议室安排1、职责部门：

xxx2、职责人：

xxx3、二楼会议室服务员：

四楼长江厅服务员：

五楼贵宾厅服务员：

六楼会议室服务员：

二楼玫瑰厅服务员：

4、要求：

a.配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;b.拆除二楼会议室四周的椅子，在会议室三面放置条桌，铺蓝色台布，空余一边放5张椅子;c.做好各会议室的卫生清扫工作;d.按照接待方案安排，定人定岗。

六、餐饮安排1、职责部门：

xxx2、职责人：

xxx3、服务员：

4、要求：

a.配合工程部确保本次接待餐厅设施、设备完好;b.检查所有餐具是否齐全;c.检查餐厅的卫生情景尤其做好灭苍蝇;d.及时与营销部沟通餐厅其他用品的落实情景。

鲜花、音响、话筒、席位卡等e.根据接待方案落实好每一天餐厅的服务人员，做到定人定岗。

七、检查监督1、职责部门：

xxx2、职责人：

xxx3、要求：

在所有接待活动开始前，按照接待方案的要求，检查各部门的落实情景，并及时与营销部沟通、落实。

八、接待安排1、职责部门：

xxx2、职责人：

xxx3、要求：

检查各部门的落实情景，与各职能部门及时沟通并上报领导小组。

九、结算1、职责部门：

xxx2、职责人：

xxx3、要求：

a.前台各收银点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。

b.热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。

c.每日整理贵宾账单，贵宾离店前1小时，将所有账单准备完毕，备用。

十、几点说明1、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情景，逐条落实。

2、召集本部门会议，制定部门接待计划，职责落实到人。

3、凡一线工作人员熟记＂应知应会＂，并注意使用普通话。

会议接待方案（七）：

为了安排好xx公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案：

一、接待时间：

20_年10月27…29日二、接待地点接机地点：

xx接待酒店：

xx地址：

xx参观地点：

xx三、接待对象：

xx公司谈判代表以及陪同人员四、接待负责人员总负责：

_x（负责整个行程的指挥和协调工作）接待组：

_x（翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员）秘书组：

_x（负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料）后勤组：

_x（负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安等相关工作）谈判组：

_x（主谈，决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，公关经理）合计人员：

24人五、接待前期准备工作1.来回机票预定2.食宿安排3.迎接车辆安排4.会场接待5.会场整理及布置六、后期工作1.谈判会议资料整理2.经费报销3.总结及信息反馈七、经费预算双程飞机票（22000）+酒店住宿费（10000）+餐费（8000）+租车费用（650）+观光费用（2500）+会议杂务费（1000）+后备费用（5000）总计：

63150元（人民币）八、注意事项1、接待外宾的礼仪注意事项2、应急方案的准备3、控制经费预算4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。

会议接待方案（八）：

确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下：

一、会议主题：

待定二、会议时间：

20__年_月_日至20__年_月_日三、会议地点：

___酒店。

四、环境布置

（一）会场外区域布置酒店外围环境：

灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。

（二）会场内主要区域布置1、机场、火车站相关资料横幅、接机牌及鲜花。

2、下榻酒店（酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅）布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。

五、会议资料第一板块会议

（一）会议时间：

20__年_月_日、_日、_日

（二）会议地点：

待定（200人会议厅）（三）会议资料：

待定（四）会议布置：

1）课桌摆放：

围桌式或者课桌式摆放2）会议鲜花：

讲台花、胸花、桌花3）会议用品：

白纸、签字笔、茶杯、纸巾4）会场氛围：

水牌制作、背景喷绘画面（_日、_日）无线麦若干、背景音乐、_展架（五）会后合影：

时间：

在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。

地点：

凯宾斯基酒店外的阶梯上（阶梯代替椅子）能够给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，能够对号入座。

第二板块晚宴

（一）晚宴时间：

20__年_月_日晚（具体时间待定）

（二）晚宴地点：

餐厅待定（三）晚宴方式：

围桌形式或者自助餐形式（四）晚宴布置：

室外：

空飘（8个）（空飘资料：

）、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板（酒店外及圆形大厅内）。

室内：

舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。

餐桌布置：

餐桌桌花、台签（晚宴安排资料介绍）第三板块会议接待

（一）工作资料1、会议流程策划;2、编撰、印刷会议接待手册;3、机场、火车站等埠供给窗口接送机服务;4、会议前期报名的接待、物品分发等;6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;7、供给会议期间车辆的调配、服务工作;8、供给机（车）票的订购服务工作;9、供给专业接待人员服务工作;10、根据需要，供给其他公务活动服务工作;11、供给物流、土特产品代购等其他服务工作;

（二）组织机构及职责1、综合协调组工作职责：

（1）负责总体接待方案的制定等文件编制工作;

（2）负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作;（3）负责与组委会内部的全应对接工作;（4）负责落实省市、组委会领导的接机（车）安排;（5）负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;（6）负责接待服务手册的编制工作;2、接待服务组工作职责：

（1）负责嘉宾的接机工作，配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。

（2）负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具体意向;（3）负责为与会代表供给接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、物流等其他会议服务;（4）根据嘉宾的实际情景，具体供给接送机、车站安排;酒店房间安排;参加会议活动的详尽日程安排;嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排;会议期间车辆的调配、机（车）票的订购;接待服务人员的组织领导;（5）负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。

（在接到嘉宾后，将事先准备好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送嘉宾进入房间，房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等）（6）负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作;3、服务保障组工作职责：

（1）负责接待服务组的有关活动安排，如：

会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料（PPT）是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安排。

（2）负责本组工作人员的一切后勤保障工作。

第四板块会后考察一、会后考察：

1、如果会议结束后，该会组委会有安排会议考察，请提前确认人数和线路。

我们会将出发时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾手里。

2、如果会后考察属于自愿报名，酒店大厅将设有会后考察线路报名咨询点。

（费用自理）二、当地游览服务（20人或以上车）（淡季报价）1、东线一日游：

兵马俑，华清池，城墙，午餐价格：

298人;2、西线一日游：

乾陵，永泰，法门寺文化景区午餐价格：

380人;3、市内一日游：

城墙，碑林，大雁塔，午餐价格：

210人;以上报价包含门票、车费、导游服务费及30元标准中餐一次4、东线二日游：

兵马俑，华清池，华山，3正1早，华山3住宿，缆车上下价格：

780人5、北线二日游：

黄帝陵，壶口瀑布，延安宝塔山，纪念馆，枣园，杨家岭，3正1早，延安三宾馆住宿价格：

958人以上报价包含门票、车费、导游服务费及三酒店住宿一晚30元标准正餐三次，20元标准早餐一次。

二、其他服务：

如果您还有其他服务需要帮忙，我们将为您供给更好的服务。

1、专业礼仪接待：

按照规格供给专业礼仪或者大唐礼宾卫队员。

2、可供给代订餐饮3、订票服务：

将提前收集各位