公司行政管理事权划分.doc

公司行政管理事权划分.doc

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公司行政管理事权划分

1公司行政管理宗旨

围绕公司的经营目标，协助公司领导推进和落实各项管理制度；以充分沟通为基础，协调各方关系，并通过规范服务做好行政保障工作。

2公司行政管理原则

2.1综合承接并协调处理公司各项行政事务，为公司战略目标的实现提供强有力的后勤保障；

2.2理顺内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，推动公司经营发展；

2.3强化管理，搞好事务，规范服务，形成管理、事务、服务一体化；

2.4洞悉上情，通透中情，理解下情，做好信息的搜索采集、上传下达、资料传送；

2.5完善企业法务和安全管理机制，加强企业法律风险和安全防范能力，为公司提供高效率、高品质的法律服务；

2.6加强能源管理，降低各种能源的损耗，做好能源消耗状况的分析工作；

2.7经营过程中各项行政工作的管理与指导。

3公司行政管理网络

总经理

行政总监

总部行政人事部

（行政管理）

华东公司

行政管理

华北公司

行政管理

北方公司

行政管理

南方公司

行政管理

华中公司

行政管理

分公司

行政管理

分公司

行政管理

分公司

行政管理

分公司

行政管理

分公司

行政管理

4公司行政管理职能

行政管理

法务及外联事务管理

安全及车辆

管理

法律事务

证照管理

对外协调

安全管理

车辆管理

对外投资及资产管理

文秘及办公事务管理

资产采购

物资管理

合同档案管理

印鉴管理

保险管理

能源管理

对外投资管理

文秘

会务管理

前台接待

董事会工作

管理职能

职能描述

法务及外联事务管理

法律事务

起草公司法律文件、参与公司诉讼案件

证照管理

公司各类证照的注册、变更、注销和年审等管理工作

对外协调

与海关、货代协会、航协等外部机构的沟通与联系

保险管理

物流责任险和财产险的投保与理赔

安全及车辆管理

安全管理

制定公司安全工作管理文件，抓好治安、消防、行车、生产等安全管理工作，调查安全事故并落实隐患整改工作

车辆管理

建立公司车辆管理制度，做好公务用车登记使用情况，抓好车辆维修保养和驾驶员安全培训教育

能源管理

加强能源管理，做好能源消耗状况的分析工作

对外投资及资产管理

资产采购

采购资产并核算、申报公司固定资产的采购费用

物资管理

固定资产、办公用品的验收入库、登记保管、领用发出、维修保养、调拨处置、盘点等管理

对外投资

管理

负责公司对外投资管理工作。

协调投资者关系；按合同和章程授予的权利，对投资项目的经营情况做好管理、分析与实施

文秘及办公事务管理

合同档案

管理

制定公司合同档案管理原则、制度，监督与汇总合同档案管理中发生的问题，并及时提出合理化建议

印鉴管理

公司印章的制发、改正、废止、管理及使用方法的规定

文秘

公司公文的起草、会议纪要，整理收集各类资料、收发文管理

会务管理

筹备公司各种会议，准备会议文件、布置会议场所、接待与会人员以及会后的各种善后工作

董事会工作

筹备董事会会议，组织、准备、提交会议文件，记录会议内容和决议，协助董事会行使职权，跟踪董事会相关决议的实施情况

前台接待

公司内线与外线的电话转接；各类来访人员的接待；各部门的内部资料及信件的传递

5公司行政管理职能划分

5.1法务及外联事务管理

管理职能

管理者

法律事务

证照管理

对外协调

保险管理

总部行政管理

起草公司法律文件，协助区域公司处理重大诉讼案件

管理公司证照并指导区域公司

公司与海关、货代协会、航协等外部机构的沟通与联系

物流责任险和财产险的投保与理赔，总部车辆保险的处理

区域公司

行政管理

负责本区域

负责本区域

负责本区域

协助总部保险理赔，本区域内车辆保险的处理

分公司

行政管理

负责本公司

负责本公司

负责本公司

协助区域公司保险理赔，本公司内车辆保险的处理

区域公司

管理权限

法律文件、诉讼案件、保险索赔情况报备总部

区域公司性质的证照报备总部行政

本区域内

物流保险理赔、固定资产的损失上报总部

分公司

管理权限

法律文件、诉讼案件、保险索赔情况报备区域公司

分公司性质的证照报备区域公司

本公司内

物流保险理赔、固定资产的损失上报区域公司

5.2安全及车辆管理

管理职能

管理者

安全管理

车辆管理

能源管理

总部行政管理

公司的治安、消防、行车和生产等安全管理，并指导区域公司

公司总部公务用车管理

加强能源管理，做好能源消耗状况的分析工作

区域公司

行政管理

负责本区域

负责本区域

加强本区域内能源管理，做好能源消耗状况的分析工作

分公司

行政管理

负责本公司

负责本公司

加强本公司内能源管理，做好能源消耗状况的分析工作

区域公司

管理权限

治安事故直接经济损失5000元以上或有人员重伤的，上报总部；行车事故直接经济损失30000元以上或有人员重伤的，上报总部；火灾事故上报总部

本区域内

能源消耗状况分析，报备总部

分公司

管理权限

治安事故直接经济损失5000元以上或有人员重伤的，上报区域公司；行车事故直接经济损失10000元以上或有人员重伤的，上报区域公司；火灾事故上报区域公司

本公司内

能源消耗状况分析，报备区域公司

5.3对外投资及资产管理

管理职能

管理者

资产采购

物资管理

对外投资

总部行政管理

核算、申报总部固定资产采购费用并审核区域公司的固定资产申购

总部固定资产、办公用品的验收、入库、分发、领用、登记、管理等工作

论证公司对外投资项目并上报董事会，对已投资项目进行管理

区域公司行政管理

负责本区域

负责本区域

负责本区域

分公司

行政管理

负责本公司

负责本公司

负责本公司

区域公司管理权限

固定资产的申购、调拨、报废报批总部

固定资产的盘点、清理等情况报备总部；办公地点的变更和装修报批总部

对外投资项目，报批总部

分公司

管理权限

固定资产的申购、调拨、报废报批区域公司

固定资产的盘点、清理等报备区域公司；办公地点的变更和装修报批区域公司

对外投资项目，报批区域公司

5.5文秘及办公事务管理

管理职能

管理者

合同档案

管理

印鉴管理

文秘

会务管理

董事会工作

前台接待

总部行政管理

制定合同档案管理原则、流程并指导区域公司

印章的制发、改正、废止、管理并指导区域公司

公司公文的起草、会议纪要，整理收集各类资料、收发文管理

筹备公司各种会议、准备会议文件、布置会议场所、接待与会人员以及会后的各种善后工作

筹备董事会会议，组织、准备、提交会议文件，记录会议内容和决议，协助董事会行使职权，跟踪董事会相关决议的实施情况

电话转接、来访接待、文件收发

区域公司行政管理

负责本区域

负责本区域

负责本区域

负责本区域

协助

负责本区域

分公司

行政管理

负责本公司

负责本公司

负责本公司

负责本公司

协助

负责本公司

区域公司管理权限

合同档案管理情况每年一次向总部报告

公司章、法人章、合同章、总经理章的使用向总部报批；区域公司印章的制发、改正、废止向总部报批

区域公司公文报备总部

本区域内

协助

本区域内

分公司

管理权限

合同档案管理情况每年一次向区域公司报告

公司章、法人章、合同章、总经理章的使用向区域公司报批；分公司印章的制发、改正、废止向区域公司报批

分公司公文报备区域公司

本公司内

协助

本公司内

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