高科技企业薪酬体系及工资管理制度.doc

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高科技企业薪酬体系及工资管理制度.doc

飞达康高科技公司薪酬体系及工资管理制度

(参考文件)

第一条确定薪酬体系的原则

按照按价值分配的原则,不让奉献者吃亏,根据个人实际能力及所在岗位的风险、责任、贡献,结合公司整体效益和个人工作绩效,确定其工资等级。

根据考核结果确定个人工资的晋升与年度(或季度)奖金的分配。

结合深圳市及所在行政省区的实际情况,保障薪酬福利制度,既符合公司价值分配的原则,又符合国家及地方法律、法规的要求,以避免法律或劳务纠纷。

遵循有利于调动员工积极性,有利于牵引公司目标的实现,有利于提高管理水平和经济效益的原则。

薪酬水平与公司的发展阶段及效益相适应,与本地区同行业及国内主要竞争对手的薪酬水平相比,具有一定的竞争力,能吸引和留住优秀人才。

在公司内部和职位族、各部门、各人员之间具有较强的合理性,效率与公平兼顾,形成一个动态的平衡。

企业发展的利益与员工个人利益相结合。

1、薪酬结构

月工资/底薪=奖励/提成+股权/期权(针对高级经理、骨干员工的长期激励可暂不实行)

2、

月工资的构成

职能等级工资

基本工资(固定部分)

绩效工资(或称绩效奖金,浮动部分)

加班工资(非管理职位)

特殊岗位津贴(国家规定、企业规定)

福利费

各类补贴

保险及其他

3、本制度所指的年收入、月工资,均为税前收入,须按国家法律交纳个人所得税。

在月工资中,职能等级工资及津贴占70—95%,福利费占5—30%。

4、职能等级工资分为基本工资和绩效工资两个部分,基本工资、绩效工资的比例根据职位类别的不同另行具体确定,但总规模的平均比率期初应控制在7:

3的关系,随着公司绩效的提高,此比率关系可从7:

3过度到5:

5,但员工的收入水平(薪酬规模)应与公司的销售规模保持一定的比率关系(可根据期初7:

3的规模与上年度销售规模确定,员工薪酬的增长应略低于公司利润或销售规模的增长。

5、福利费可分补贴和保险及其他三个部分。

6、奖金/提成

年终奖金:

年终奖金与公司效益、部门效益(部门绩效与年度计划目标完成情况)和个人绩效挂钩,按以下框架另行制定实施办法。

试用期的人员不享受年终奖金。

年终奖金可根据KRK级别(即飞达康职位等级)确定框架:

31—39级的为0—3个月职能等级工资×效益系数;

40—43级专业职位为0—4个月职能等级工资×效益系数

44—46专业骨干、中基层管理者奖金为0—6个月职能等级工资×效益系数;

47—49中高层及业务专家奖金为0—8个月职能等级工资×效益系数;

49级以上的为0—10个月职能等级工资×效益系数。

中高层管理职位和公司认定的关键职位,部分奖金采用现金、年薪制、股权或期权的结合方式由公司另行制定相关文件进行规范。

①特别贡献奖:

由总经理对有特别贡献的任职者追加的奖金额度,在正常评定的年终奖金的基础上,再增加2-8个月职能等级工资的奖金。

特别对于作出突出贡献的研发人员,其总奖金额度可达到8-12个月或更多。

②提成(佣金):

对于一线销售业务人员及安装调试人员,根据底薪+销售业绩而计提的奖金,甚至费用承包制办法的,可另行制定实施办法。

③其他以奖金/非奖金形式体现的中短期激励措施,根据不同职位类别,另行订立标准和实施办法。

7、股权分红:

(此条款须由董事会另行确定方案,在适当的时期与于实行)由公司董事会根据公司的年度效益及公司目标的完成情况,提取一定比例的利润分配给持有内部股的员工。

8、期权收益:

(同上)中高层管理职位和公司认定的其他关键职位的任职者,在公司实施股权改革和上市计划的条件下,其收益的相当部分可能来源于期权收益,由公司相关文件另行规定。

第三条职能等级工资的基本框架

确定职能等级工资的三个维度为:

职位的KRK等级、工作绩效、工作态度及能力。

职能等级工资制度,也被称作“能力主义工资制度”,但这里所指的能力是一种已发挥和表现出来的,已转化、正转化或即将转化为绩效的能力部份,工作态度也要最终体现在绩效上,所以职能等级工资也可以简化为二个维度,即KRK等级和工作绩效。

其中:

工资中线

(一)为国内同类企业平均工资水平;

工资中线

(二)为公司实施新的薪酬政策、工资改革定位的目标工资水平;

工资中线(三)为行业领先者的目标工资水平。

公司的目标工资水平与公司发展阶段及效益相适应。

在开始阶段,可能低于工资中线(三),随着公司完成年度销售目标,及公司进一步发展壮大,公司的目标工资水平应逐步达到工资中线(三)。

公司薪酬政策必须保证:

外部的竞争力;

内部的合理性;

员工的发展性;

团队公正性。

具体的KRK等级与薪点的对应表,见附件二《职能等级薪点表》。

第四条工资进入及操作

应届毕业生、实习生和社招员工的起薪按附件一《新进员工起薪点表》执行。

1、工资制度切换

将原工资制度切换到现在的职能等级工资制度时,按如下方法操作:

已入职员工,按其所在职位的KRK等级,将其原工资标准*****,对应到某KRK等级的某个工资段。

a、新的工资制度不实行工龄工资。

公司通过每年的正常工资调整,员工获得一定幅度的加薪,以鼓励员工为公司作出持续的、积年累月的贡献。

b、如果工资低于该等级最低区段的工资,则降一个,或2个KRK等级再对应;如果原工资高于该等级最高区段的工资,则升一个、二个KRK等级再对应。

2、根据某个员工近一年的绩效状况,确认其绩效等级(共有A、B、C、D四级)。

3、根据个人KRK等级、绩效等级,由公司按工资制度进行起薪、转正定级、工资调整和加薪。

4、本次工资套改完成后,新入职的员工全部按新的工资制度起薪、转正定级和工资调整。

第五条转正定级

新员工试用期满后,进行转正考核,考核通过的即转正并定级。

①定级的依据:

试用期的考核结果、所在职位的KRK等级及其实际承担的岗位责任。

②定级的结果:

个人KRK等级、在该等级的个人工资区段、工资调整额度。

③上限限制:

转正定级时,最多跨度不超过一个工资区段。

第六条工资调整

转正定级后员工的工资调整,分为正常年度调整、异动调整和特别调整三种。

入职一年以内的新员工,实施“小步快跑”的调薪策略,可一年多次调薪。

工资调整时,不考虑学历,工龄,性别等因素。

工资调整的结果应在调整发生后的第二个月体现。

正常年度调整:

是公司根据年度绩效目标完成情况、外部工资水平变动情况及员工个人绩效、能力、任职的实际情况进行的例行工资调整,每年的四月份进行一次。

异动调整:

是指因员工具体担当的职位发生变化而进行的工资调整,不受时间限制,每月都可以进行。

特别调整:

是指员工具有特别贡献、具有突出绩效、或外部人才及薪酬状况有了突发的变化,而对部分职位、部分人员进行的工资调整,不受时间限制,每月都可以进行。

1、年度工资调整

调整规则如下:

现在的工资水平

工作评价

工资调整幅度

备注

E区之内

D

0

可劝退

C

+P1%

B

+P2%

A

+P3%

D区之内

D

0

可劝退

C

0

B

+P1%

A

+P2%

C区之内

D

F1%

可劝退

C

0

B

+P1%

A

+P2%

B区之内

D

F2%

可劝退

C

F1%

B

0

A

+P1%

A区之内

D

F2%

可劝退

C

F1%

B

0

A

灵活

①调整操作说明

a、现在工资水平区间,是其工资对应于个人KRK等级区间;

b、工作评价指上年度的综合评价,主要是工作绩效,同时参考其工作能力和工作态度。

c、工资调整的幅度,其关系是P1<P2<P3,F1<F2。

具体的P、F值,要根据公司的效益状况、社会不同行业工资变化情况、通胀情况来确定;具体的P、F值还要根据公司的留人、用人策略来确定。

经验值:

P={[3%,5%,8%],[5%,8%,12%]……}

F={[5%,8%],[4%,6%]……}

②每次调整时,先由所在部门组织评定,程序是:

a、制定工作评定标准

b、评定标准的培训与宣传

c、员工个人结合标准进行自评

d、直接主管评定

e、部门组织集体评议

f、人力资源部组织评审

g、公司办公会议审核、批准

③评定完成后,即由人力资源部组织专门小组进行工资调整的试算,公司办公会议对试算结果进行评审,最后确定P值、F值。

④人力资源部最终调节工资调整的范围与幅度,调整结果报批准后执行。

2、异动调整

调整的基本条件为:

因公司需要或员工个人因素发生职位晋升、职位调整、兼任新职、奖惩、解职等异动,根据公司制度需进行工资调整时。

由该员工的上级主管提出工资调整动议,人力资源部审核调整,结果报批准后执行。

调整的幅度一般在8%—15%(可供参考幅度)以内。

3、特别工资调整

①基本条件为:

a、某员工工作产出的特别贡献或业绩,可使公司长远受益;

b、外部人才及薪酬状况发生了重大变化,如不调整工资,则面临关键岗位、关键人才流失;

c、以上情况发生时,距年度例行的工资调整月份还相差三个月以上。

②特别调整的申报:

在条件a、c的情况下,由部门主管申报,人力资源部审核,报总经理批准;在条件b、c的情况下,由人力资源部征求部门主管的意见后直接申报,报总经理批准。

③特别调整的幅度控制:

保证工资水平的外部竞争性和内部合理性,既能留住优秀人才又不打破内部总体平衡的原则。

在幅度上一般不超过30%,同时辅以其它的物质性激励措施。

④注意事项:

特别工资调整只知会当事人,当事人部门主管,由总经理及人力资源部经理把握,一般不作大范围的宣传。

第七条月工资核算及发放

1、职能等级工资的核算。

①一般人员职能等级工资的核算

a、设职能等级工资为S,其中的100-X%作为基本工资,根据工资核算办法按月给付。

b、职能等级工资的X%作为绩效工资(建议30%),一般按季度考核结果来给付。

每月先预发X%,季度考核后,再根据考核结果调整:

考核等级

挂钩系数F

调整差额

A

FA

(FA-1)*3X%S

B

FB

(FB-1)*3X%S

C

FC

(FC-1)*3X%S

D

FD

(FD-1)*3X%S

以上每季度的调整差额,在下一季度的第一个月的应发工资总额中体现。

②具体职位类别人员职能等级工资的核算

具体职位类别人员职能等级工资中基本工资与绩效工资的具体比例,与季度绩效考核结果挂钩的发放办法在《******人员季度考核办法》中另行规定。

2、加班工资的核算

参见《考勤及休假管理规定》

3、津贴的核算

特殊岗位津贴(简称特殊津贴)根据国家的相关规定及本公司的实际情况,列出本公司特殊岗位清单,分析其有毒、有害、有尘物质及环境对人体的影响程度,确定津贴的额度标准,一般为20-100元/月,由人力资源部组织申报,总经理批准执行。

4、福利费的核算

保险及其他

国家及当地政府规定的各类保险(如:

养老、医疗、工伤、失业保险等),缴费比例按政府主管部门的规定执行。

各类保险办理日期自该员工正式入职之日起。

其它福利,参见附件四:

其他福利表

5、缺勤工资的核算

参见《考勤及休假管理规定》(飞达康另行制定)

第八条其他报酬

1、年终(或半年)奖金

主要根据员工相对于职位所达成的绩效,及在达成绩效的过程中表现出的任职能力和工作态度来评定。

具体评定方法另行规定。

2、股权、期权(飞达康董事会另行制定)

主要根据员工对企业作出长远贡献的潜力,及实际表现出来的绩效,工作态度和承担的责任、风险来评定。

具体评定办法另行规定。

3、非物质性报酬

职权、机会、荣誉等非物质性报酬的给付或授予,另行确定操作办法。

第九条工资报酬管理

1、管理责任者

公司的工资报酬制度的制定及执行,责任者是人力资源部。

2、决策者

公司的工资报酬政策及相关制度、办法的制定和调整的决策者是董事会或总经理领导的高层管理团队。

3、申诉受理及处理

员工对工资报酬制度及执行过程、执行结果有异议、争议或建议时,应直接向人力资源部经理申诉,即“点到点”,后者在一周内应予以受理和处理。

第十条工资报酬保密

1、公司的工资报酬政策、制度、办法是公开的,人力资源部应主动地作培训、宣传,使每一个员工都了解公司的价值导向和价值评价、价值分配原则。

2、公司的工资报酬额度(含薪点)是保密的,从部门主管起,对上透明,而对下、对平级都不透明。

3、任何员工都不能打听、攀比、议论或公开自己的(或他人的)工资报酬数据,如有违反者则降薪一至三级,造成严重不良影响者,予以开除或处以一定额度的罚款。

4、任何员工对公司工资报酬的申诉,都只能“点到点”地按申诉及处理流程进行,不能“广播式”地以口头、书面或其它方式发表意见。

第十一条工资报酬信息系统

1、建议采用电算化的信息系统进行工资报酬的核算与管理,每月输入相关数据后自动生成工资报表。

2、人力资源部对基础工资数据进行月度维护,保证数据的正确性,所有数据都必须作备份。

3、人力资源部工资管理员每月需对工资状况进行统计分析,出具分析报告报总经理审阅。

4、工资报酬的相关报表、资料、数据,都须存档备查(包括纸件及电子文档),保存期限至少为三年。

第十二条附则

本制度每年底修订一次,由人力资源部根据外部环境变化、公司内部的实施情况提出修订建议;本制度的修订、终止权归公司办公会议。

本制度的解释权归人力资源部。

本制度经总经理签发后,自年月日起实施,原有工资报酬制度及有抵触的相关规定条款同时失效。

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