大学图书馆信息化建设规划方案.docx

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大学图书馆信息化建设规划方案

课程设计报告

题目：

某某大学图书馆信息化建设规划方案

1项目背景  2

1.1图书馆概况  2

1.2现状和问题  2

1.3项目目标  4

2 项目范围  5

3系统解决方案  5

3.1技术解决方案  6

3.2业务解决方案  7

3.3系统实施策略  9

3.4实施阶段和交付成果  10

4项目费用预算  12

4.1项目费用一览表  12

4.2硬件配置清单及预算  12

4.3网络配置清单及预算  12

5项目实施的组织架构  13

6项目实施的风估  14

某某大学图书馆信息化项目规划方案设计

1项目背景

1.1图书馆概况

某某大学图书馆成立于195*年。

她历史悠久、藏书丰富、建筑宏伟、环境幽雅，文化底蕴浓厚。

她是学校的图书文献信息中心，是参与学校教学、科研、学术等活动的重要机构，是育人德学的核心机构，也是学校服务社区的窗口。

图书馆现由@@馆和@@馆组成，总建筑面积达4.7万平方米。

其中@@分馆1987年建成使用，建筑面积0.4407万平方米。

@@分馆2006年建成交付使用，建筑面积4.3265万平方米。

入口门禁系统实行计算机管理，可以采集进馆人员的数据和产生详细的进馆记录，各种不同功能的阅览室20多个，可同时接纳*000多位读者进馆阅览。

馆内设有：

文献建设部、流通阅览部、网络技术部、学科建设服务部、办公室等部门，现有工作人员120人。

经过50余年的发展，我馆馆藏纸本文献总量已达*25万余册（件）、中外文期刊近4800余种。

除纸本资源外，在图书馆网站上还运行有Ei、SD、CNKI、万方、书生等商家的电子期刊论文全文或摘要、学位论文、会议论文、电子图书、报纸等多种类型的数字资源，供全校师生使用。

1.2现状和问题

现状：

某某大学图书馆在信息化建设上，馆内有500多个有线信息点，无线网络覆盖整个图书馆，每层公共区域都为读者配备了检索机；图书馆网络中心也通过兆光纤与学校网络中心相连，可供千读者获取图书馆文献信息；与省内高校图书馆和省级科技信息研究机构建立协作，可以跨空间享用资源。

图书馆建设紧跟科技发展的步伐。

1999年已实行馆藏资源的微机化管理；2006年新馆采用“大开间、大开放”的现代管理和服务模式，实现了“借、阅、藏、咨”一体化；同年底实现了两馆联网；阅览座位增至现在的4000多席；阅览室开放时间每周达到92小时。

我馆更为注重对读者的人性化服务。

非书资料（光盘、磁带等）文献的流通；读者网上荐书；开设有体现爱心的捐书通道；文献借阅到期提醒；科技文献查新与传递；文化氛围的营造等，使读者备感温馨。

我馆已经实现并逐步完善“由单一纸本向纸本和电子共存，由馆内借阅服务延伸至借阅与网上阅读共有，由馆内独立采购转变为图书馆与院系共同采购，由文献信息提供向知识信息提供和服务过渡，由知识信息服务向敦德励学方面延伸”等服务，并时刻注重发挥管理育人和服务育人的作用。

图书馆是学校信息化的重要基地，是社会信息化的组成部分。

我馆全体员工将继续按照“敦德励学、知行相长”的校训和“以人为本、服务育人”的服务宗旨，以帮助读者健康发展作为衡量工作的标准，发扬优秀的团队精神，积极工作，不断探索，为把我馆办成设施先进、管理一流的现代化图书馆而努力。

存在的问题：

检索速度慢、效率低因为图书馆的藏书种类多、数量多，将藏书准确地分门别类，快速检索，手工进行非常困难往往是终于查到了书的信息，馆中没有此书或已被别人借走。

图书馆的规模越大，这个问题越突出。

借书、还书工作量大借书、还书频率越大,说明图书馆的作用越大，然而随之而来的大量的借书、还书登记、实存图书的更新以及借出图书超期、遗失等的处理，其工作量之大，往往是人工操作所难以胜任的。

而且经常会出现这样那样的差错。

图书统计工作难、藏书更新不能及时完成。

图书馆的图书应根据科学技术的发展和教学工作的需要及时添加和更新，然而由于藏书数量及图书种类越来越多，加上自然损耗，人为破坏，使图书的统计工作难以及时完成，藏书的更新也就很难有针对性地进行，藏书的知识结构得不到良好地控制。

1.3项目目标

图书馆信息化建设的目标:

图书管理信息系统是典型的信息管理系统（MIS）,其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。

对于前者要求建立起数据一致性和完整性强.数据安全性好的库。

而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。

系统开发的总体任务是实现各种信息的系统化，规范化和自动化。

对学生：

●能按各种方式（比如书名、编号、作者）查询图书馆的藏书情况；

●能够方便地借阅图书、续借图书、归还图书；

●能够查询自己的基本资料、借阅图书情况；

●能够熟悉图书管理系统的使用。

对图书管理员：

●能方便的对图书进行录入登记，注销陈旧的书籍；

●能够方便地对新生进行登记，或注销已经毕业的学生信息（基本信息，借阅信息）；

●能够随时发布一些诸如各学院学生借阅图书超期情况、馆内藏书情况、借情况等信息，以便各学院能够随时获知本院学生的一些借书信息。

2 项目范围

本系统功能是对全校图书馆信息的管理，主要功能为管理有关读者，书籍，借阅和管理者的信息等。

本系统结构分为读者信息管理模块，书籍信息管理模块，借阅信息管理模块，管理者信息管理模块。

读者信息管理部分有两方面的功能，可以浏览读者的信息，可以对读者信息进行维护。

书籍信息管理可以浏览书籍的信息，可以对书籍信息进行维护。

借阅信息管理可以显示当前数据库中书籍借阅情况，可以对借阅信息进行维护。

管理者信息管理可以显示数据库中管理者的情况，可以对管理者信息进行维护。

3系统解决方案

3.1技术解决方案

目前，随着计算机网络技术和数据库技术的发展，基于客户机和服务器的技术得到了越来越广泛的应用。

越来越多的系统采用了Web作为公共的操作平台，联网的计算机通过浏览器就可以访问系统，从而使系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。

图书管理系统由于在内部业务操作数据量大、处理时效性强；而同时又为大量的各类读者提供服务，读者要随时通过网络查询最新的图书信息。

因此在设计上，业务操作部分采用了C/S（客户机/服务器）二层体系结构（如图1所示），后台为数据库服务器，前台为客户端数据库操作程序。

服务器接受客户端的数据库请求并将执行结果返回给客户端，客户端作为用户的操作显示界面，一方面接受用户的数据以及操作，并转换成相应的数据库请求传送给数据库服务器，另一方面接收数据库服务器的执行结果显示到用户的操作界面上；客户端和服务器之间通过高效的数据库联结方法进行联接。

而读者查询部分，采用了动态Web发布技术，采用三层结构（如图3所示），后台为同一个数据库服务器；客户端为Web浏览器；中间层组件是一个Internet信息发布服务器，一方面它根据用户的操作以及脚本的定义向数据库服务器发送数据库请求，另一方面接受数据库服务器传达的信息，并转换成标准html格式，发送给客户机。

在本系统实现中数据库服务器采用MSSQLServer7.0，中间层组件采用MicroSoftIIS，Web数据库采用ASP，Web查询系统在MSIE5.0下测试通过。

客户机/服务器结构示意

三层结构示意

（图3-1）

3.2业务解决方案

图书管理系统是建立在先进的计算机技术、条码识别技术及非接触式IC卡技术之上，为图书借阅提供方便、高效的管理。

每位读者发放一张非接触式IC卡，来标识读者身份，书本则用条码来标识，分别用读卡器和条码阅读器来识别读者和书本。

管理人员办理借阅或归还手续系统基本功能及特点。

图书管理系统主要包括以下功能：

基本信息管理：

●基本信息设置:

设置图书馆名字,负责人名字及电话信息.

●借阅卡类型管理:

卡类型名称,最长借书时间,可借阅书籍数,押金,超期一天罚款金额信息设置.

●用户组管理:

给借阅用户分群设置,如可设置学生用户及教职工用户

●图书类别管理:

图书类别编号及图书类别名称设置.

图书管理：

实现图书馆书籍基本信息的添加、删除、修改与查询功能。

借阅管理：

●借阅卡管理:

主要用于添加,修改,删除,挂失借阅卡用户信息等操作.

●借阅管理:

主要用于实现借书还书操作.

●借阅丢失管理:

用于对丢失的图书信息进行添加及自动计算罚款金额,交还图书时可进行解除丢失操作.

系统维护：

主要对操作员进行设置，实现操作员的添加，修改，删除及操作权限的管理。

查询统计：

●图书查询:

根据类别,图书名称等条件查询出所需要的图书信息；

●借阅查询:

根据借阅人员卡号查询该人员的所借图书科目。

图书业务流程图如下：

（图3-2）

图书管理流程图如下：

（图3-3）

3.3系统实施策略

根据图书管理的功能要求，结合学校图书馆管理实际情况，系统分成图书验收、图书编目、图书典藏、图书流通、领导管理、系统维护和Web查询等模块（如图2所示），各模块完成如下功能：

●图书验收：

实现财产登记、凭证管理、订购信息跟踪、资金操作以及相应查询统计等功能，主要包括图书验收、发票管理、未到图书管理、资金管理以及退书管理等模块。

●图书编目：

实现编目信息著录、自动查重、手动查重以及编目基础数据建设等功能，主要包括图书编目、编目修改、编目基础数据维护、图书查重、编目信息查询统计等模块。

●图书典藏：

实现图书典藏位输入、调整、新书通报生成等功能，主要包括图书典藏、典藏调整、典藏信息查询与统计、典藏位维护、图书上架等模块。

●图书流通：

实现图书流通出纳台的日常处理以及与之相关的证件、罚金、基础数据管理，主要包括流通管理、证件管理、罚赔管理、基础数据维护以及相应的查询统计等模块。

●领导管理：

实现领导对整个部门以及系统的设置、管理和考核等功能，主要包括资金安排、资金调整、订购申批、罚赔款、工作量以及相应查询统计等模块。

●系统维护：

实现系统基础数据、用户管理和系统安全等功能，主要包括系统基础数据维护、备份与恢复、用户及权限管理、系统数据整理、其他维护以及基础数据查询统计等模块。

●Web查询：

能使读者利用Web浏览器通过网络实现数据查询、个人操作以及一些辅助操作，包括公共查询和个人查询两大模块，公共查询包括藏书/存书查询、新书通报、读者荐书、留言板等模块，个人查询包括借书查询、网上续借、催还信息、图书预约、证件挂失、历史查询、登录信息修改等模块。

（图3-4）

在操作及性能上要求是：

在实现上应注意时效性和操作的简单方便性；对于输入数据，如语言种类等，应视具体情况设置默认值；对于关键性数据，如分类号、ISBN、图书条码、证件条码等，应实现自动查重、正确性验证等功能；对于查重等环节需要大量数据处理的，在实现时效上应无明显等待；对于验收、编目、典藏、流通等应考虑最少输入，特别对于流通环节，应尽量做到只凭条形码扫描器可以完成全部操作，在相应时间上无明显等待；对于查询结果应提供最新的数据。

3.4实施阶段和交付成果

实施阶段：

由于图书管理系统涉及工作流、资产流、数据存储等多方面的问题，所以在实现时 数据库上采用以图书资产表和图书编目信息为核心，辅以各环节的流程跟踪和流水账记录；功能上采用以图书管理的流程为基础划分阶段，每个阶段又划分成功能相对独立的若干模块，将功能模块分配给不同操作用户，实现了整个图书管理系统。

在具体实现时，在下述等方面作了考虑：

●出版者护维护：

出版者、出版地信息是一个比较特殊的字段，一方面出版社者的代码是图书ISBN代码的一个组成部分，另一方面在图书的编目著录中出版者以字符信息登录的，在实际应用中出版者信息也可能改变，而出版地信息跟着出版者信息的变化而变化。

因为有这些的特殊性，所以出版社信息维护在本系统中采用自动维护、以字符方法存储的方法。

●还书日期计算的实现：

原来的系统还书日期是在计算机开机时做自动增加1天，这容易造成错误。

在本系统实现时采用了在图书出借时，根据双休日以及假日计算应该归还日期，在归还时以当前日期与应该归还日期进行比较来取得是否超期的信息。

这样，当临时调整日期以及假日可能会导致部分图书归还日期出错，为了保证在假日修改时，不至于还书日期出错，最后，在假日信息维护时检查还书日期，如有冲突，则根据给定策略修改图书的还书日期。

●关于书类限借实现：

在书类限借方面，一般系统仅提供了文艺类书目的限借（既I类书目的限借），系统的灵活性得到了限制，如毕业生允许多借几本参考书就无法实现，更何况文艺类图书中既包括小说类图书，又包括文艺理论类图书。

为了实现系统能灵活地现接，本系统里采用一个表来实现限制，表中保存了该限制图书分类号的前缀和读者类别，限借信息采用读者类别和图书分类号前缀的最大匹配来实现，这样可以灵活地实现读者书类的限借。

例如现在在学校内就只对小说类图书实行了限制，秘书系学生可以借阅2册，而其他系学生只能借1册，文学类教师没有限制，其他类教师这允许借3册，所有读者对于其他文艺类图书则不作限制。

交付成果：

图书管理系统的各模块按原计划相继投入运行，并给学校的图书流通带来了可见的效率：

普通读者的可借图书数量从原来的每人3本，增加到每人可借5本，而图书实际流通时间缩短到现在的一个月；而学生借书、还书的最长等待时间也明显缩短。

资金、管理等环节也增加了透明度和可控性。

4项目费用预算

4.1项目费用一览表

人工实施费用：

50000元

硬件购买费用：

346520元

软件购买费用：

241200元

合计预算费用：

637700元

4.2硬件配置清单及预算

1．服务器的中央处理部件（CPU）建议使用PIII1G（以上）Xeon处理器芯片；                18000元

2．服务器内存必须使用服务器专用ECC内存；  5000元

3．为了保证数据存储的绝对可靠，硬盘应使用磁盘冗余阵列（RAID01）；                 6300元

4．为了防止服务器不可预测的故障，或者服务器的定期维护对公司整个业务造成的影响，所有建议使用两台服务器。

两台服务器应构成双机热备份。

中间使用WatchDog电路。

这样的结构可以保证整个系统的长时间不间断工作，即使在服务器定期维护的时候也可以使用后备另一台服务器工作；     88000元

5．服务器必须配备UPS（不间断电源）；     4000元

6．读卡器（型号:

-R/-MRW）；          220元

7．操作电脑50台。

              225000元

4.3网络配置清单及预算

1.操作系统：

MicrosoftWindows2000server或者MicrosoftWindowsxpserver；              2800元

2.数据库：

MicrosoftSQLServer2000（简体中文版）235000元

3.服务器必须使用专业的防火墙和反病毒软件；  600元一年

4.打印涉及字段比较多的报表，应配备针式打印机；2800元

各系的操作系统尽量统一。

（Windows2000系列或者Windowsxp系列）。

这样可以避免管理软件在出来因为操作系统版本不一致造成的过多的开销。

5项目实施的组织架构

图书馆信息化建设项目

财务科协助图书管理委员经费预算

图书管理委员调查提出方案

图书馆馆长审议并提交校党委

校党委审核

审核通过组建负责小组

采购科根据财务预算购买设备

购买设备交付技术科安装

交付使用

（图5）

6项目实施的风估

●信息与系统安全存在的风险

对于一个典型的信息化系统，主要的依赖网络安全，操作系统安全，数据库安全和应用安全、病毒的预防、非法入侵的监督、数据更改的追踪、数据的安全备份与存档、主机房的安全管理规章、系统管理员的监督等等来保证系统的安全性。

目前，普遍存在着不重视系统安全的现象，诸如用户口令泄密、超级用户授权过多等。

缺乏安全意识的直接后果是系统在安全设计上出现漏洞和缺陷，它将导致系统的瘫痪。

对系统软件过多的更改可能会影响程序和数据的一致性和完整性，也给将来的软件版本升级增加了难度和成本。

●系统的二次开发和维护方面存在的风险

二次开发的时间，根据需求的复杂程度、软件提供商的实力问题，有长有短。

短则几天，长则半月、一月。

企业要考虑这个时间成本，看看企业是否耽搁的起。

是先用系统呢，还是等到二次开发完成以后再用。

一般来说，企业若时间允许的话，最好等二次开发完毕后，再进行实施。

这有两方面的好处。

一是顾问由于项目时间的限制，他会主动的帮企业去催二次开发的进度，因为在规定时间内完不成项目，会扣他们的奖金。

二是二次开发的需求是信息化有机的组成部分，只有二次开发的需求完成了，员工看到自己的问题解决了，可以减少在实施过程中来自员工的阻力，增强他们对系统的信心。

企业先前各自分离的部门开发的一些信息系统在集成时会发生很多接口上的问题，要深入了解各独立模块之间的内部机制，将其有机地集成并非一件易事。

数据库的共享需要数据的规范和利益各方的协调，如果考虑不周，很难将系统集成起来。

软件版本需要经常性更新以积极运用日新月异的技术水平和容纳先进的管理思想，但各个软件商的发展方向、策略和版本更换步调不一致，它们之间的合作很松散，许多软件商在激烈的竞争中被淘汰，将来产品更新时新软件商未必能顾及与企业先前曾经合作的伙伴的软件产品的接口问题，因而会造成软件组合无法更新换代。

业务流程在发展，对系统的要求不能一成不变，这最终导致企业不得不摈弃原有软件系统。

因此选用信息化软件时最好不要同时选用多个厂家的产品组合。