金光纸业职位说明书(采购部).doc
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职位说明书
第二分册：
采购部
编制
审核
审批
批准
目录
1、采购部经理职位说明书…………………………………………………………………………………………………………00
2、采购员职位说明书………………………………………………………………………………………………………………00
3、部门文员职位说明书……………………………………………………………………………………………………………00
职位说明书
岗位名称
采购部经理
所属部门
采购部
岗位层级
B
职族类别
管理
岗位编号
AX-PC-001
岗位定员
1
直接上级
总经理
直接下级
采购员/部门文员
岗位使命
根据公司生产、经营需要，通过健全物资采购体系，为公司生产、经营活动及时提供低成本、高质量的各类采购物资
工作任务
职责
物资采购及管理
Ø编制采购计划，并组织落实；
Ø负责采购招标工作的组织；
Ø组织采购前的寻价、比价、谈判，大宗采购报物价管理委员会审批；
Ø审核采购员提交的采购合同、订单；
Ø采购合同、订单的拟制和签定；
Ø跟进、监控采购过程的实施；
Ø协调采购物资物品到公司前的运输等各项工作；
Ø协助相关部门的清点、检验、入库等工作；
Ø督促、处理不合格品的退货、调货、质量信息反馈和索赔等工作；
Ø负责付款计划的编制、报批和支付；
Ø组织采购台帐的建立和完善；
采购价格管理
Ø经常性进行采购物资市场价格等信息的收集、整理、分析；
Ø根据市场行情变化，与供应商重新进行议价；
Ø将大宗物资的采购合同提交物价管理委员会审批；
Ø定期编制采购物资价格统计及分析报告，并提交公司物价管理委员会；
Ø配合物价管理委员会、财务部的经济合同审计工作；
供应商管理
Ø建立供应商信息收集渠道，经常性收集上游物料供应信息，进行储备供应商的开发；
Ø组织建立和完善合格供应商资格认证标准；
Ø按照合格供应商资格认证标准，组织供应商的考核，进行供应商的评价、甄选和淘汰；
Ø处理与供应商的经济合同纠纷；
Ø收集供应商的证照、资信、产品、信誉等资料，建立和完善供应商档案；
部门管理
Ø负责本部门工作计划的制定、工作总结和分析；
Ø制定本部门年度费用预算，提交财务审核；
Ø负责部门相关数据的收集、统计、确认、上报的管理；
Ø负责下属工作计划方案、报告报表、总结、申请等的审核和工作安排、指导、督促、检查；
Ø负责本部门员工业绩的考核工作；
Ø负责本部门员工绩效薪酬的二次分配；
Ø负责本部门员工队伍建设，负责部门员工的培训与培养；
Ø负责组织制定、优化本部门的管理制度和流程，并督促实施；
Ø负责公司制度执行的推进与监督、控制，不断完善部门管理。
Ø负责宣导公司的企业文化，提高部门员工的凝聚力和活力；
Ø负责部门间、部门内工作沟通、协调与配合；
任职资格
基本要求
Ø学历：
大专及以上
Ø专业：
物资采购相关专业
Ø性别：
不限
经验
Ø工作经验：
5年以上
Ø行业经验：
2年以上
Ø职位经验：
3年以上工业企业采购管理相关经验
知识
基本知识
Ø公司文化3、规章制度3、工作流程3、公司产品知识3、行业基础知识3
专业知识
Ø管理学知识2、人力资源知识2、质量管理知识3、生产管理知识2、成本管理知识2、物资管理知识4、合同管理知识3、档案管理知识2
技能
基本技能
Ø口头表达能力3、书面写作能力2、电脑操作能力2
专业技能
Ø团队领导能力2、培养下属能力2、督导控制能力2、沟通能力3、组织协调能力3、计划能力3、分析判断能力3、危机管理能力2、决策能力3、谈判能力4
职业素养
基本素养
Ø诚信3、敬业精神3、团队合作3、责任感4、服务意识3、客服导向3、廉洁4、职业礼仪3、保密意识3
特殊素养
Ø成就导向3、职业动机3、职业形象3、忠诚度3、全局意识3
职业发展通路（关键岗位设立）
本岗位
物料部经理
本岗位
营运总监
1、可转换岗位：
2、可晋升岗位：
工作环境
所需资源
Ø工作场所：
大部分时间在办公室；
Ø环境状况：
基本舒适。
Ø电脑、电话、通用办公文具等。
关键业绩指标（KPI）
采购成本控制降低率
采购到货准时率
采购物资一次交验合格率、
关键物料合格储备供应商数量
采购物料质量不合格被客户投诉的次数
采购物料质量不合格损失的金额数
职位说明书
岗位名称
采购员
所属部门
采购部
岗位层级
D
职族类别
辅助
岗位编号
AX-PC-003
岗位定员
直接上级
采购部经理
直接下级
岗位使命
按照采购计划，承担生产原辅材料、生产工具设备及备品备件和消耗品等各类采购物资物品的适时、适量、适质采购，保证采购计划的完成和采购成本的降低
工作任务
职责与工作任务
工作协助
Ø协助制定部门工作计划；
Ø协助编制采购预算和采购计划；
Ø协助采购管理体系及相关的制度、流程的建立；
Ø协助相关部门的进行采购物资物品的清点、检验、入库等工作；
Ø协助建立和完善合格供应商资格认证标准；
物资采购
Ø采购招标具体工作的落实；
Ø进行采购前的寻价、比价、谈判，报批；
Ø采购合同、订单的拟制和签定；
Ø跟进采购过程的实施；
Ø协调采购物资物品到公司前的运输等各项工作；
Ø督促、处理不合格品的退货、调货、质量信息反馈和索赔等工作；
Ø按照合同规定，提出采购货款支付申请；
Ø进行采购合同、订单、资料等的分类、归档及管理，建立采购台帐；
采购价格控制
Ø进行采购物资市场价格等信息的收集、整理，并编制相关报告；
Ø根据市场行情变化，进行与供应商的重新议价；
Ø定期编制采购物资价格统计及分析报告；
Ø配合物价管理委员会、财务部的经济合同审计；
供应商管理
Ø建立供应商信息收集渠道，经常性收集上游物料供应信息；
Ø收集供应商的证照、资信、产品、信誉等资料，建立和完善供应商档案；
Ø进行供应商的考核；
Ø处理与供应商的经济合同纠纷；
任职资格
基本要求
Ø学历：
大专及以上
Ø专业：
金属材料、机械、物资采购相关专业
Ø性别：
不限
经验
Ø工作经验：
3年以上
Ø行业经验：
1年以上
Ø职位经验：
2年以上工业企业采购管理相关经验
知识
基本知识
Ø公司产品知识4、行业基础知识3、规章制度2、工作流程2、公司文化1
专业知识
Ø质量管理知识2、物流管理知识2、成本管理知识2、物资管理知识3、生产管理知识1；财务知识1；仓储知识1
技能
基本技能
Ø口头表达能力3、书面写作能力2、电脑操作能力2
专业技能
Ø计划能力2、组织协调能力3、创新能力2、沟通能力3、谈判能力2
职业素养
基本素养
Ø团队合作2；分享精神2；责任感2；职业礼仪2；服务意识2；客服导向2；廉洁2；诚信2；保密意识2
特殊素养
Ø成就导向2；职业动机2；职业形象2；忠诚度2；诚实正直2
职业发展通路（关键岗位设立）
本岗位
本岗位
采购部经略拉
1、可转换岗位：
2、可晋升岗位：
采购部经理
工作环境
所需资源
Ø工作场所：
大部分时间在办公室；
Ø环境状况：
基本舒适。
Ø电脑、电话、通用办公文具等。
关键业绩指标（KPI）
采购成本控制达成率
采购到货准时率
采购物资一次交验合格率、
关键物料合格储备供应商数量
采购物料质量不合格被客户投诉的次数
采购物料质量不合格损失的金额数
工作出现重大差错的次数
上级交办任务不满意的件次数
职位说明书
岗位名称
采购文员
所属部门
采购部
岗位层级
D
职族类别
专业
岗位编号
AX-PC-002
岗位定员
1
直接上级
采购部经理
直接下级
岗位使命
为部门工作开展提供后期服务工作
工作任务
职责与工作任务
行政事务
Ø负责部门相关文字材料的撰写工作；
Ø负责部门会议的准备、记录、纪要的整理和有关文件的撰写工作；
Ø负责部门综合档案归档、管理；
Ø负责本部门办公用品发放、登记工作；
Ø负责本部门员工的考勤、出差、假期登记与管理；
Ø协助部长做好部门各项接待工作；
Ø部门相关文件资料的打印、复印工作；
其他
Ø按时完成领导交办的其他临时性工作；
Ø对在工作中存在的问题与不足进行分析改进；
任职资格
基本要求
Ø学历：
大专或本科学历
Ø专业：
文秘；汉语言文学；其他
经验
Ø工作经验：
2年
Ø岗位经验：
1年
知识
基本知识
Ø公司文化2；规章制度2；工作流程2；公司产品知识1；行业基础知识1
专业知识
Ø档案管理知识2；商务礼仪知识2；物流管理知识1；仓储管理知识1；物资管理知识1
技能
基本技能
Ø口头表达能力2；书面写作能力2；电脑操作能力2
专业技能
Ø执行能力2；创新能力1
职业素养
基本素养
Ø团队合作1；分享精神1；责任感1；职业礼仪1；服务意识1；客服导向1；廉洁1；诚信1；保密意识1
特殊素养
Ø成就导向1；职业动机1；职业形象1；忠诚度1；诚实正直1
职业发展通路（关键岗位设立）
本岗位
市场销售部文员
本岗位
采购员
1、可转换岗位：
市场销售部文员2、可晋升岗位：
采购员
工作环境
所需资源
Ø工作场所：
大部分时间在办公室；
Ø环境状况：
基本舒适。
Ø电脑、电话、通用办公文具等。
关键业绩指标（KPI）
工作出现差错的次数
上级交办任务部满意的件次数
升级会员 