纸业纸业职位说明书财务部第12分册Word格式.docx
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职责
会计核算
Ø
草拟相关的会计核算制度，完善帐务处理及科目设置规范化；
根据会计规范及有关规定，对会计凭证进行审核，确保会计处理无误；
负责定期对科目余额进核实与清理，并针对帐务审核中出现的问题进行分析形成报告；
会计监督
根据公司的相关费用报销规定，审核日常费用报销，检查核实各类原始凭证真实性、合规性与完整性；
对各部门预算执行情况进行监督，控制超预算支出
对在生产经营过程中发生的各项耗费的真实性、合法性、金额的准确性进行审核；
报表编制
与分析
负责编制会计报表，并对会计报表进行分析；
审核各项会计报表，并按规定报送内外相关部门；
根据公司经营管理目标对相关的财务数据进行统计，编制公司经营目标完成情况报表；
协助经理对公司财务状况、经营情况、合同执行及回款情况进行分析并撰写分析报告；
负责提交高层所需的其他分析报告；
应付管理
根据各供应商开具的发票，与仓库开具的入库单、供应商开具的送货单、采购填写的价格表进行配对检查，如有不符之处，立即调查与确认并纠正；
定期检查成本、销售会计帐务处理，确保符合公司财务规范；
负责审核“ERP系统单据更改申请表”，然后再按要求进行更改；
其他
协调各部门的查询工作；
完成财务经理交办其他工作。
任职资格
基本要求
学历：
大专
专业：
会计学等相关专业
性别：
不限
特殊要求：
会计证
经验
工作经验：
3-5年
行业经验：
1-3年
职位经验：
知识
基本知识
规章制度2；
工作流程2；
公司产品知识2；
行业基础知识2
专业知识
财务知识2；
投资分析知识2；
法律知识2；
信息系统知识2；
成本管理知识2；
审计学知识2；
统计学知识2；
企业文化知识2；
贸易知识2
技能
基本技能
口头表达能力2；
书面写作能力2；
电脑操作能力2。
专业技能
团队领导能力2；
培养下属能力2；
执行能力2；
计划能力2；
分析判断能力2；
税务筹划能力2；
项目管理能力2；
学习能力2；
抗压能力2；
应变能力2
职业素养
基本素养
团队合作2；
责任感2；
服务意识2；
廉洁2；
诚信2
特殊素养
职业形象2；
忠诚度2；
诚实正直2
职业发展通路（关键岗位设立）
1、可转换岗位：
2、可晋升岗位：
工作环境
所需资源
工作场所：
大部分时间在办公室；
环境状况：
基本舒适。
电脑、电话、通用办公文具等。
关键业绩指标（KPI）
财务报表及时率
财务数据差错率
费用报销及时率
财务费用超支率
帐务报表准确性
财务分析有效性
成本会计职位说明书
成本会计
D
专业
AX-FD-003
无
进行公司的费用账务处理，各产品的成本系数的维护，并负责公司特殊产品的成本核算。
职责
成本管理
负责进行产品成本分析，定期编制分析报告；
负责根据相关规定对特规单进行评审；
对外派人员及各部门成本统计员进行业务管理及培训；
成本核算
负责ERP系统中成本模块的操作与维护，并负责集团总部成本的核算；
负责工厂成本存货的归集和计算，车间领料单的检查及成本系数的更新维护；
负责对新产品的成本系数的维护，如人工及制造费用系数的维护；
负责审核、修改各项料件的出入库单及各种转移单据；
负责ERP应付模块的会计帐务处理；
根据包装纸品部提供的“货品建档评审表”，进行纸品进销存货品建档录入；
负责在月底发票结算完毕，付款凭证生成完后，编制应付账款月报表；
负责辅料供应商月结单到达后，根据仓库开具的入库单、供应商开具的出库单与采购填写的单价，与供
应商出具的月结单核对；
负责主料供应商对账单到达后，根据ERP系统供应商往来明细与供应商对账单相核对；
存货核算
负责核对各项原材料、物品、产成品、在产品入库领用事项及收付金额；
负责办理存货采购和发出业务的核算，确保存货收发会计手续的正常执行，对仓库发料进行监督检查；
负责对仓库原材料的收、发、存进行稽核并按部门进行核算，为成本核算提供准确资料；
负责定期核对公司与供应商、仓库人员的往来帐，对帐务的准确性负责；
参与存货库房管理，进行存货消耗定额分析，督导按定额发料，降低存货风险、节约成本；
负责对采购报帐发票进行核对、监督，并及时进行帐务处理，进行采购成本的结转；
成本分析
及时制作费用、报销凭证及统计报表；
在规定时间内完成财务统计报表并提交；
库存料件的盘点
负责定期在库存管理模块打印出料件现存量表，到各仓库实地监督各料件盘点，如实物数与电脑数有差异，
则调查分析原因并上报；
负责编制盘点报告，经批准后做盘盈盘亏处理，如为仓库管理员责任，则责成其赔偿；
其他
协助主管会计工作。
大专
财会、审计等相关专业
3－5年
1－3年
3－5年工厂成本会计经验
规章制度1；
工作流程1；
行业基础知识2
市场营销知识1；
网络知识1；
统计学知识1
口头表达能力1；
书面写作能力1；
电脑操作能力2
团队领导能力1；
执行能力1；
沟通能力1；
计划能力1；
税务筹划能力1；
学习能力1；
应变能力1
职业礼仪1；
廉洁1；
诚信1
职业形象1；
成本核算的准确性、及时性
成本核算报表提交的及时率
存货核算的准确性、及时性
存货核算报表提交的及时率
费用、报销统计报表及时率
财务统计报表的差错率
销售会计职位说明书
销售会计
AX-FD-004
主任会计
根据公司核算体系，及时准确进行销售相关帐务处理工作，以保证公司财务体系的正常运作。
职责与工作任务
帐务处理
负责收款单据的录入、制单，并根据收款单据核销送货单；
负责根据已开发票做转字凭证并配单；
负责将送货单生成发票形成应收帐款，将应收款日报表传至营销中心；
负责根据”ERP系统单据更改申请表”,弃审错误送货单
销售帐务
负责公司与客户定期对帐，协助销售代表催款。
负责应付管理，清查核对催收并控制信用超期客户和坏帐损失，计算客户的滞纳金。
负责对销售状况统计分析；
负责客户返利及价格政策的检查与监督。
税务帐务
负责制订税务计划、纳税预算与纳税资金安排，报请审核。
负责增值税、企业所得税、个人所得税以及其它税费的税务认证工作。
负责及时申报、缴纳税款（增值税、公司所得税、个人所得税、房产税、车船税等）；
负责编制纳税申报表（国地税）;
负责印花税的计算、贴花及注销工作；
中专
会计专业毕业
公司文化1；
规章制度1；
行业基础知识1
财务知识1；
企业文化知识1；
贸易知识1
电脑操作能力1
应变能力1；
团队合作1；
忠诚度1；
诚实正直1
帐务处理及时性率
销售费用、销售收入核算及时率
税务筹划的合理性、税务缴纳的及时性
应收帐款差错率
单据核销及时率
销售报表编制及时率
应收管理会计职位说明书
应收管理会计
AX-FD-005
现金出纳/银行出纳
负责公司应收账款管理和财务分析、降低坏帐损失，提供经营决策所需财务信息支持。
应收帐款管理
编制应收款回收计划，报部门经理审核，监督相关人员严格执行客户发货收款管理制度；
开具有关发票，并负责发票邮寄和发票管理；
负责应收账款的管理和组织催收；
提供应收帐款分析报告，并按公司管理需要进行的分解；
负责录入应收业务的会计凭证，并负责ERP应收模块的处理；
资金管理
负责资金日报与周报的编制，监督出纳的现金管理状况；
协调资金的日常管理，收款跟踪，付款安排等事项；
核对内外单位的往来，并对有关问题及时汇报；
负责免抵退的申报工作；
信用管理
负责客户授信的操作，参与信用等级评比、信用等级变更审核；
定期对授信状况进行检查，并对公司的信用政策提出建议和意见；
大专以上学历
会计或审计等相关专业
公司文化2；
规章制度2；
沟通能力2；
谈判能力2；
应变能力2；
人际理解2；
制度执行2；
周密思考2
客服导向2；
诚信2；
保密意识2
成就导向2；
职业形象2；
应收帐款周转率
回款计划编制完成率
呆坏帐损失率
发票及时率
事故损失率
报表及时率
出纳职位说明书
出纳
AX-FD-006
根据公司财务制度与财务经理的安排，负责资金收付管理，保障经营的正常运作
资金报表编制
负责在规定时间内通过电话银行查询各帐户资金情况，定期内编制出银行资金日报表；
负责日常现金收付以及现金管理，定期编制现金报表，并按照流程发送给相关岗位；
负责银行资金与现金日报表合并成资金日报，以电子文档呈报财务经理及主管会计；
收付办理
负责对所收票据及时办理银行托收手续；
负责根据资金状况对需付款项及时办理付款；
负责在规定时间内取回各银行回单,及时交相关会计签收入帐；
负责对未回单据列清单,每十天补回未回单据；
负责根据付款计划办理银行承兑；
负责对于到期汇票及时划转资金，办理解付手续；
负责统计已开具及当月到期需解付的票据明细；
负责银行存款、现金等与总帐的对帐业务；
内部业务
负责在规定时间内办理工资表的复核检查和发放；
负责送货红单的签收和管理；
负责废纸收现的管理；
负责其他业务的收支管理；
负责配合外部机构的检查工作并提供相关资料；
负责部门财务档案的管理；
财会等相关专业
公司产品知识1；
法律知识1
分析判断能力1；
制度执行1
廉洁3；
诚信3
忠诚度3；
资金日报表编制及时率
银行余额调节表编制及时率
单据传递及时率
财务文员职位说明书
财务文员
E
辅助
AX-FD-007
根据公司及部门的有关要求，协助经理完成本部门的工作任务，确保部门目标的实现。
协助财务
协助本部门会计进行填写凭证、信息录入及报表编制
配合数据分析、对帐、盘点等财务工作
负责会计凭证、财务报表及信息资料的装订及管理
考勤管理
负责部门打卡异常人员统计及事假、出差人员统计；
负责定期将考勤情况进行汇总及工时月报表的作成，并按时提报；
办公用品管理
负责对所申请的办公用品进行登记，工员、职员所领用的办公用品监督签名，制作月结表；
负责对部门内部其他办公资源的调配，以最大化的实现办公资料的利用；
文件管理
每天对所签收的文件传阅给本部相关人员阅读,后存档.关于上级领导批发的文件进行存档.
负责部门文件存档及管理.
完成部门经理交办的其他临时工作；
计算机、会计等相关专业
工作流程1
行政管理知识1；
统计学知识1；
企业文化知识1
电脑操作能力1。
执行能力1；
组织协调能力；
创新能力；
职业礼仪1廉洁1；
文件档案管理完整率
文件没有及时档案的次数
考勤报表是否按时提交
上级领导满意度
办公用品统计发生差错的次数
分支财务主管职位说明书
分支财务主管
AX-FD-008
分支财务会计
根据集团扩展和资本市场发展战略要求，通过对分支机构及控股公司的财务管理和监控，实现集团财务规范化，确保集团财务管控有力。
规范分支机构
根据公司相关的会计核算制度，监督分支机构帐务处理规范化；
分支机构
财务管理
负责指导财务核算和管理，对分支机构进行监督，控制超预算支出
检查、检讨、总结、分析分支机构财务管理现状，向集团董事会提交合理化建议，提高集团财务整体绩效；
合并报表
负责督导分支机构报表的及时上报，审核各项会计报表，并按规定报送内外相关部门；
协助总公司合并报表编制和外部审计；
负责协调与总公司和各关联公司的往来帐务核算和对账；
人员管理
根据分支机构财务人员考核量表，定期考核外派财务人员；
通过对分支机构财务各岗位人员工作业绩分析，落实奖惩；
负责制定培训计划，针对性地对各岗位财务人员进行专业知识培训；
财务经理交办的其他任务
本科
不限
行业基础知识2。
分享精神2；
职业礼仪2；
保密意识2。
职业动机2；
诚实正直2。
满意度
核算完成及时率
员工流失率
培训计划达成率
分支公司会计职位说明书
分支公司会计
AX-FD-009
根据会计准则和相关标准，对分支公司的成本、材料、销售等会计报表的进行编制，确保财务信息真实准确。
根据分支公司的相关费用报销规定，审核日常费用报销；
对原始票据进行审核并按总部规定填制会计凭证，；
对分支公司在经营过程中发生的各项耗费的真实性、合法性、金额的准确性进行审核；
报表编制与
分析
负责将审核后各项会计报表，并按规定报送总公司；
负责根据分支公司经营管理目标对相关的财务数据进行统计，编制分支公司经营目标完成情况报表；
负责根据分支公司经营目标达成情况及差异进行分析；
完善分公司财务管理
负责制定分公司相关的财务制度、实施办法，完善帐务处理及科目设置规范化；
负责定期对科目余额进核实与清理，并针对帐务审核中出现的情况进行分析形成报告；
完成主管交办的其他任务；
3年以上
1年以上
投资分析知识1；
成本管理知识1；
审计学知识1；
电脑操作能力2；
执行能力2；
忠诚度2；
采购发票结算准确率
月度材料盘点及时率
升级会员 