机关工作制度.docx
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机关工作制度
关于进一步加强管理提高
工作效率的意见
为进一步加强管理,提高工作效率,真正实现“求真、务实、创一流”的工作目标,制定如下意见:
一、加强学习,努力提高自身素质。
要坚持学习制度,每周五组织集体学习,重点学习三个方面。
一是向书本学。
认真系统地学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,认真学习“三个代表”重要思想,认真学习实践科学发展观,学习党的路线、方针、政策;学习市场经济知识、法律知识;学习现代科技和管理知识以及与本职工作有关的业务知识。
二是向实践学。
深入基层,调查研究,在实践中熟悉情况,做好理论与实践结合的文章,不断提高工作能力。
三是向博学者学。
善于向他人学,向外人学,学人之长,补己之短;学会处理工作与学习的关系,提倡边干边学,发扬钉子精神,挤时间学习。
通过加强学习,不断提高自身政策水平、理论水平、知识水平和依法行政水平,为干好本职工作打牢基础。
二、团结务实,形成强大工作合力。
全体工作人员要善于站在全局的高度观察问题、分析问题、解决问题,想问题、做事情一切服从全局利益,正确处理个人和集体、局部和全局的关系,个人利益服从集体利益,局部利益服从全局利益。
对待同志要襟怀坦荡、光明磊落、严于律己、宽以待人,多看他人之长,常思个人之过,做到互相信任,互相支持,互相关心,互相谅解,互相配合。
凡组织决定了的事项要坚决贯彻到底,做到分工不分家,拾遗补缺,积极工作,心往一处想,劲往一处使。
坚持事事以大局为重,大事讲党性、讲原则,小事讲风格、讲友谊,与人为善,以诚相待,不搞无原则纠纷,把主要精力用在工作上。
强化共事意识,多做容人、忍让之事。
牢固树立集体主义观念,时时处处都要以维护集体利益和整体形象为前提,做到不利于团结的话不说,不利于团结的事不做,共同把各项工作做好。
三、强化责任,建立严格奖惩制度。
一是全面落实岗位责任制。
根据制定的工作职责,落实岗位责任,将岗位责任层层分解,落实到每个工作人员,确保事事有人办,件件有落实。
二是严格工作程序。
根据工作规程,工作中既不越权越位,又不搪塞推诿,重大事项及时请示,确保各项工作有序进行,实现规范化、制度化管理。
三是严格奖惩措施。
全体工作人员按照工作职责要求,高标准、高质量完成本职工作,并积极承办领导交办的其他各项任务,成绩突出,未出现过错的,优先晋级晋职评优,优先推荐为后备干部,优先提拔。
对没有全面履行工作职责,工作不积极、不主动、不认真、不负责任或者不胜任本职工作,甚至不按时上下班或在上班期间进行打扑克、下象棋、玩游戏等娱乐活动的,进行严肃处理。
实行误事过错登记追究制度,对误事或过错当事人,视情节轻重给予相应处罚。
四、转变作风,努力提高工作效率。
要强化时间观念。
坚持雷厉风行,立说立行,当天的事当天做,对领导交办的工作,在保证质量的前提下,抢时间、争速度,及时完成。
要强化效率观念。
积极探索适应地震工作特点的方式和方法,建立一整套简洁、实用的工作程序,要善于疏理工作,统筹安排时间,合理分配力量,科学分配精力,保证不漏事、不误事。
要强化质量观念。
每一个工作人员都要正确对待每一项工作,善于动脑、认真负责、一丝不苟,每项工作都要有安排、有落实、有回音。
要强化服务意识。
要积极主动地出主意、搞服务,不能被动应付;要发扬吃苦、奉献精神,甘于吃苦、乐于吃苦、勇于奉献。
要加强制度建设。
继续推行量化管理考核等办法,严格监督检查,努力实现全局工作的制度化、程序化、规范化。
五、遵守纪律,坚持照章办事。
强化纪律观念。
每个共产党员都要自觉遵守党的组织纪律,坚决按党的组织原则办事,做到个人服从组织,下级服从上级,一切行动听指挥;每个工作人员都要认真学习各项规章制度,强化纪律意识,做遵守纪律、遵守制度的楷模。
完善工作制度。
严格遵守学习制度、考勤制度等各项规章制度。
严守工作纪律。
个人的事情再急、再忙、再重要,也要首先听从安排,服从工作需要,绝不能因为个人原因影响工作。
严守保密纪律。
要切实增强保密意识,养成良好的保密习惯,任何时候、任何情况下都要做到不该问的坚决不问,不该说的坚决不说,对需要保密的事情做到守口如瓶。
要谨言慎行,廉洁自律,自觉用各项制度约束自己,规范自己,时时处处树立和维护全局的良好形象。
机关学习制度
1、每周五下午为局全体人员“学习日”,无特殊情况不得请假。
2、实行实名签到制度,学习前由本人签到,不得代签。
无故不参加学习者,按旷工处理,每次罚款30元。
3、学习由局领导主持并维持好秩序,所有人员通讯工具处于静音状态,不得喧哗;要保持室内卫生,不得乱扔纸屑、烟头等杂物。
4、学习时要认真记录,做好笔记,对笔记情况不定期进行抽查。
5、对学习情况,根据所学内容,不定期组织考核,考核成绩作为干部使用的参考依据。
机关考勤制度
一、实行全体工作人员出勤签到制度,签到时间为上午上班8:
20前,下午上班14:
00前(夏季出勤签到时间按县政府通知另外确定),每迟到或早退一次罚款20元。
二、工作人员因外出作业无法签到的,事前要填写外出作业单,经领导签字后,当日交办公室考勤管理人员,在汇总出勤情况时视为已签到。
三、工作日不得旷工,无故旷工一天罚款50元。
全年旷工累计超过5天者,在全局通报批评。
情节严重者,停职待岗,待改正错误后,视情况安排工作。
四、工作时间内,要坚守岗位,严禁脱岗。
对在岗情况要不定期检查,对脱岗的按旷工处理。
五、在工作日,无特殊情况原则上不准请假。
确需请假的,须提前填写请假条,经领导签字后,交办公室考勤管理人员存档备查(如因特殊情况不能填写请假条,需事先电话请假,事后再补请假条)。
请假半天以内(不含半天)向办公室主任请假,请假半天须向分管领导请假,半天以上(不含半天)须向主要领导请假。
事假一年内累计超过10天(含10天)者,扣减年终奖金的5%;累计超过20天(含20天),扣减年终奖金10%;累计超过30天(含30天),扣减年终奖金50%;累计超过60天,不再给予年终奖金。
六、因病请假者,需提供医院证明。
病假时间较长的,按有关规定处理。
七、婚假、产假等假期按国家有关规定执行。
八、每个月的考勤情况于下个月五号前全局通报。
夜间值班制度
为进一步加强夜间值班工作,确保政令畅通,建立办事高效、行为规范、运作协调的值班机制,特制定本制度。
一、实行全体工作人员轮流值班。
每日由一名领导干部带班,一名工作人员值班。
二、局机关夜间值班时间为:
18:
00—8:
30。
值班地点:
局机关办公室。
三、值班人员的主要职责。
1、做好上传下达工作;
2、承办上级机关和领导交办的有关事宜;
3、处理公务来电,答复公务电话的查询;
4、做好机关的安全保卫工作;
5、按要求认真填写值班记录。
四、值班纪律和要求。
1、所有值班人员,必须保持通讯联络畅通。
2、值班人员要坚守岗位,不得擅离职守,值班电话无人接听视为脱岗。
3、非值班人员不准使用值班电话。
禁止使用值班电话乱打私人电话,以确保值班电话联络畅通。
4、值班人员要及时处理好相关事宜,如遇特殊情况,要及时向领导报告。
5、值班人员值班顺序一经排定,不得随意变更。
如需要换班必须提前报办公室,由领导同意后方可调换。
6、值班人员在值班期间一律不准做与值班工作无关的事情。
7、值班人员要保持值班室内的卫生整洁。
五、监督惩戒办法
局领导要随时对值班情况进行抽查、检查。
值班人员不到岗或值班电话无人接听(视同无人值班)的,给予通报批评。
对不按要求值班、或值班人员不负责任贻误工作的,要追究值班人员的责任。
工作事项请示报告制度
一、全体工作人员对各项工作要做到事前请示,事后汇报。
工作人员在接受上级业务部门和局领导安排的工作任务时,应明确完成任务的目标要求和时间,并对相关事项及时请示汇报,做到上情下达,下情上报,反馈及时,圆满完成任务。
二、实行请示报告制度。
工作人员对分工范围内的工作,及时向局长请示汇报。
三、对重大、紧急事项或超出自己工作范围和职责权限的事项,必须及时请示报告,不得擅自答复和处理。
四、请示、报告问题必须实事求是,全面准确;不得随意歪曲实事和进行编造捏造,不得断章取义。
五、凡是职责范围内的事项,要敢于担责及时果断地处理,不准推诿扯皮回避矛盾或出现把问题上交的现象。
六、对因不执行请示报告制度,造成工作失误或出现其他问题的,要根据相关规定严肃追究当事人的责任。
物资采购制度
一、所需办公用品须提报办公室,由办公室汇总并经主要领导同意签批后统一购买。
二、大宗物资采购需至少两人办理,并“货比三家”,尽可能地节约开支。
三、物资采购需索取正式发票,由经办人签字、主要领导签批后,方可报销。
四、对一般办公用品的领用,实行实名登记。
五、对大件办公用品及高价值物品的使用,由财务科登记造册,由使用人签字,并由使用人负责保管。
六、对大件办公用品和高价值物品的保管情况,由办公室和财务科负责,每年一次清点核对。
因使用或保管不当,造成丢失或损坏,视情况由相关责任人赔偿损失。
机关自律十条
按照县委、县政府的有关要求,结合我局工作实际,为进一步加强机关作风和廉政建设,经局党组研究,特制定以下十条自律规定,请全体工作人员认真遵照执行。
一、工作日中午不饮酒
除局里统一安排的公务接待活动外,不以任何理由在工作日中午饮酒。
二、不擅离工作岗位
1、除局里统一安排的活动外,因工作原因离开办公场所在县内活动的,要及时填写外出作业单;出县的,要告知局长并填写外出作业单。
确需请假的按照《机关考勤制度》的相关规定执行。
2、工作时间不串岗,不上网从事与工作无关的活动。
3、不得从事与地震业务有关的经商活动。
4、按值班表安排按时值班,不得脱岗。
三、不互相吃请、送礼
不接受开发企业等服务对象的宴请和赠送的礼品。
不“吃、拿、卡、要、报”;不接受服务对象的礼品、礼金、购物卡等物品。
四、落实事项不敷衍
对县委、县政府部署的工作和局党组研究确定的事项,高标准、严要求,不敷衍,不扯皮,限时办结,做到事事有交待、件件有回音。
五、与服务对象健康交往
1、在工作中要文明用语,换位思考;与其他部门的同志交往,要尊重对方、态度谦逊、热情周到。
2、与服务单位保持正常、健康的交往,不利用职务和工作之便办私事、谋私利;不到工作联系单位私自办理正常工作以外的事项。
3、工作事项充分沟通、及时化解出现的问题,不做“夹生饭”,不出现无谓争执。
六、份内之事亲历亲为
1、对分管工作承担第一责任,明确职责,深入研究,有思路、有措施,一级领着一级干、一级干给一级看、一级干好一级的事。
2、局里安排参加的会议、接待等活动,未经同意,不找人代替。
参加接待活动,靠上陪同,善终如始,不出纰漏。
七、公务接待文明节俭
公务接待、承办会议按照预定的接待方案和有关规定由局办公室统一安排,突出地方特色,力求文明节俭。
八、通讯联络保持畅通
除局里统一安排公务会议外,保持手机畅通。
出差在外全天开机,任何时间不能失去通讯联络。
未请假情况下,一年内联络不通达到3次,并且没有合理解释,视为自动离岗。
九、保持良好的工作形象
工作人员在工作期间必须着正装。
十、端正生活作风
不得参与各种形式的赌博以及其他不健康、不文明的活动。
对违反上述条款者,进行诫勉谈话、调离工作岗位,或视情节轻重给予行政、党纪处分,并根据相关规定给予相应的经济处罚。
机关保密制度
一、严守保密原则,不该说的绝对不说,不该问的绝对不问,不该看的机密文件绝对不看,不准在公共场所或者向家属、子女、亲友及其他不应知悉者谈论国家秘密;不准在私人交往、通信、发表文章、著述中涉及国家秘密。
二、不准通过普通邮政传递属于国家秘密的文件、资料和其他物品;不准将属于国家秘密的文件、资料和其他物品作为废品出售;不准擅自复制或销毁秘密文件、资料。
三、保密文件和材料要每季度清理一次,对涉密文件、资料要严加管理,确保万无一失;年终要彻底清查一次,并整理、立卷、归档。
四、外出开会、办公,一般不得携带机密文件。
因工作需要必须携带的,要履行有关手续。
参加会议带回的保密文件、材料,要及时上交办公室。
五、要严格文件的阅读和传达范围,不得随意扩大。
办公桌上不得随意摆放机密文件和材料。
工作人员离开办公室时,必须将保密文件和资料锁好。
六、上级邮寄和传递的重要文件,值班人员收到后可暂时封存,待主管人员回来后,如数交接,其他人员不得乱拆、乱放。
七、机密文件如有丢失,应立即报告领导采取有效措施查找并追究有关责任人的责任,造成后果的要严肃查处。
工作责任追究制度
为加强机关工作管理,增强工作人员的事业心、责任感,严格依法行政,进一步提高工作规范化、科学化水平,特制定本制度。
第一条岗位责任实行局长负总责,分管领导对分管的工作负责,干部职工对个人工作负责。
第二条积极主动地做好工作,高质量地完成各项工作任务。
因主观努力不够,工作未能按期完成或完成标准不高,造成不良影响的,要追究相关责任。
第三条在工作中不按规定程序办事,造成严重失误和事故,给单位造成经济损失的,责令其赔偿相关经济损失,并视情况给予责任人通报批评、停职检查处理。
第四条在工作中不遵守规章制度职业道德,在服务对象或内部职工评议中较差,给单位形象造成不良影响的,给予当事人在全体职工大会上自我检查或在全局通报批评。
第五条严禁利用工作之便谋取私利,对违反规定收受他人财物造成恶劣影响的,给予停职、撤职处分。
第六条工作日中午饮酒,上班期间聚堆打麻将、赌博、利用电脑玩游戏、炒股的,给予当事人警告,并在局内通报批评。
造成负面影响的,给予停职处分,直至除名处理。
第七条对局里布置的工作不及时办理、不服从指挥或者不遵守工作纪律造成较大影响的,给予责令检查、停职、撤职处理。
第八条 加强对工作职责履行情况的督促检查。
经督查,对因不负责任给工作造成较大影响的,要追究当事人的责任。
目录
1、关于进一步加强管理提高工作效率的意见……
(1)
2、机关学习制度……………………………………(5)
3、机关考勤制度……………………………………(6)
4、夜间值班制度……………………………………(8)
5、工作事项请示报告制度………………………(10)
6、物资采购制度…………………………………(11)
7、机关自律十条…………………………………(12)
8、机关保密制度…………………………………(15)
9、工作责任追究制度……………………………(17)
机关工作制度
昌乐县地震局
二O一O年六月