日杂公司财务管理制度.doc

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日杂公司财务管理制度

   为加强本公司财务、资金的规范管理,促进公司财政运行良性循环,根据上级财务制度的有关规定,结合本公司实际,制定如下管理制度:

   一、票证管理制度

公司对外收费各类票据必须使用统一发票,由财办统一掌握,如因工作需要,各办向公司财办领用。

严禁打白条或使用不规范的票据。

发票使用各办应指定专人管理,所收款项必须及时足额存入指定账户,并按时向公司财办办理领用结报手续。

   二、现金管理制度

   1、现金由出纳一人收支结报,建立现金日记账。

出纳要自觉执行现金管理制度,不得移用、挪用,不准多头管理现金。

   2、各办、各线收取的各类款项,尤其是现金(包括上交款、补助款、罚没款、房租款、赞助款、卫生费、摊位费、手续费等)必须及时向公司财办解缴,不得截留,严禁现金坐支、抵扣。

如需开支由公司经理签批后,在公司财政统一收支。

   3、工作人员的支出一般不作预领款。

如所需数额较大,经公司经理签字同意后方可预领,并必须在次月10日前向出纳结清。

   三、审核、审批制度

   1、公司财政实行公司经理负责制,各项支出严格实行公司经理一支笔审批制度。

公司财办对报销凭证的合理性和合法性要进行审核,对不符合财务规定的要提出意见,及时纠正。

   2、票据须由经办人签字,公司经理签批后报销:

审批权限为3万元以下由公司经理审批;3万元以上(含3万元)由公司联席会议决定后公司经理签批。

   3、专项资金(民政、救灾、扶贫、农发基金、农田、水利、交通、土地项目补助款等)必须专款专用,并纳入公司财政统一管理。

资金使用由分管领导提出方案报公司政府审核。

票据由分管领导核实,报公司经理审批后列支。

分管领导对资金的使用情况做到及时监督检查,以确保专款专用。

   4、拨付村级集体组织的资金,公司财办必须划入村集体财务管理中心,严禁现金领取。

   5、公司工作人员的工资按有关规定发放,单项考、月考、年考奖金由公司考核领导小组负责考核,报公司经理签批;公司聘人员的工资、奖金调整须经公司经理联席会议研究决定。

   四、财产管理制度

   1、各办所需的办公用品,统一到文书处领取。

办公用品购买由经理办负责,其他人员原则上不得购置,未经公司主要领导同意擅自购置的一律不予报销。

   2、经理办对购置的公共财产必须进行登记造册,失少和损坏的由个人负责赔偿。

已受损不能使用的由党政办负责修理,不能修理的以旧换新,确需添置的,经公司主要领导同意后由党政办负责采购。

   五、开支标准的若干规定

   

(一)公务接待

   1、凡兄弟公司来我公司工作需要就餐的安排到公司机关食堂就餐。

事先报经公司主要领导审批《招待审批单》,陪同副职签字,一般干部不得签字。

   2、召开干部会议,每人每次中餐补贴5元(如安排用餐则不发补贴),并发给相应的交通费补贴,由村干部本人领取并在底单上签名。

   3、未经公司主要领导许可,任何个人不得私自购买礼品、土特产品等,否则不予报销,一切费用由个人自负。

   4、看望慰问党员干部、会议纪念品、购买土产等超千元的大额现金开支,必须有具领人签名和及分管领导核实方可报销。

   5、公司干部工作餐补贴每人每月50元。

   

(二)值班补贴

   1、法定节假日值班补贴每人每天20元(春节期间年三十—正月初三值班补贴每天70元,其余几天值班每人每天50元)

   2、双休日值班每人每天10元。

   (三)交通费

   1、交通费补贴:

副职有私车的每人每月补贴500元,无私车的副职每月50元,中层干部每人每月40元,一般干部每人每月30元。

   2、下乡补贴:

班子每月80元,中层正职70元,中层副职60元,一般干部50元。

   (四)车旅费

   1、严格控制下村包车。

突击任务需包车,须事先报经公司主要领导同意,由分管领导提出申请并填写用车审批单,凭单报销车费。

   2、周一至周五接送车实行包车制,接送一次110元,每次由党政办安排人员进行核实人数并签字报公司财办,每月结算。

   (五)通讯费

   1、公司班子成员通讯费按上级文件规定执行。

   2、办公室电话实行包干(不包括月租费),公司经理按实报销。

班子成员每月50元,中层正职40元,中层副职30元,一般干部15元,超支自负。

   (六)学历、培训费

   1、经公司研究同意参加学历教育的,根据新财行字(2008)312号文件,凭毕业证书、学费发票,按照学历情况,给予一次性奖励:

大专4000元,本科6000元。

   2、经公司主要领导同意参加的各类培训,按相关文件精神予以报销。

培训中安排的需公司负担的考察原则上不参加。

本制度自2013年5月1日起执行,与本制度不符的,以本制度为准。

                 

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