团队接待确认单.doc

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浪漫假日酒店团体活动接待确认单

尊敬的先生/女士：

感谢贵公司选择海安正通假日酒店作为此次活动的场地，为确保团队接待品质，切实维护双方的合作利益，我们拟定了以下协议书，希望得到贵方的确认。

接待任务名称：

主办单位：

联系人：

电话：

接待对象：

到店日期：

现场负责人：

电话/传真：

手机：

总协调人：

电话/传真：

手机：

有效签单人（正楷）

字样

联系电话

一、客房安排

入住日期

退房日期

客房类型

房间数量

优惠价格

早餐

二、会议安排

日期

时间

会议地点

人数

会议场租

摆台方式

责任部门

协助部门

□签到台□会场条幅□舞台背景喷绘□白板、纸、笔□演讲台□花卉□水果□灯光空调□相机□麦克风□投影仪/投影器其他□音响控制□灯光控制□茶水服务

流动字幕内容：

指示牌内容：

备注：

二、宴会安排

日期

时间

宴会地点

桌数

餐标

摆台方式

责任部门

协助部门

□鲜花□投影仪/投影器□灯光□麦克风□音响控制□灯光控制

流动字幕内容：

指示牌内容：

备注：

三、活动期间相关部门协助工作

餐饮部：

客房部：

营销部：

协助现场工作

美工：

流动字幕、指示牌的准备

工程部：

供电保障

网管：

现场投影仪、灯光、音响、麦克风调试

保安部：

安保工作与车位安排工作

四、付款方式

预算消费金额：

定金：

付款方式：

□现金□刷卡□挂账□转账□其他是否含税：

□含□不含

友情提醒：

一、预定金及活动变更安排条款

☆在落实活动安排并与酒店签订确认单后,请交付百分之十的预定金。

☆酒店方面有权取消没用缴纳预定金的活动安排。

☆如在活动举办日前不足四十八小时知会酒店活动做变更安排的,酒店将按活动预定标准收取全额费用。

☆若遇政府大型接待等不可抗力,导致活动无法正常接待的,酒店不承担违约责任,但酒店有义务及时知会主办人活动接待变更信息,并退还全额预定金.

二、付款方式

☆活动结束,结清预定金以外的全部款项（预定席位总金额及宴会产生的所有杂项费用）,并请附上预定金收据.

☆如忘记附上预定金收据,则按活动的总费用如数付清,三日内凭预定金收据办理退款手续.

三、其它条款

☆活动安排不再享受任何打折或其他优惠措施。

☆备用席酒店只保证留用座位,菜品出品保证同预定席菜品同等价位标准,在此基础上存在的菜品出品差异敬请谅解。

☆客房可在抵达日的14:

00后办理入住手续，如需要在14:

00之前使用客房，建议预订前一晚的房间以确保客人使用。

如果当日实际用房数未达到保证间夜数，酒店将按照每晚保证间夜数收取房数。

☆请爱护酒店公物,不要损坏酒店所提供的物品,否则照价赔偿,该赔偿金将作为杂项费用（以主办人确认为准）计入。

☆除非事先征得酒店同意，否则店方有权拒绝由贵方或其承包商擅自在酒店内外张贴任何条幅、背景牌和指示牌或其他装饰。

☆客人在店期间如有贵重物品请寄存酒店，如不寄存丢失酒店一概不负责。

☆餐饮桌以上消费不含税金，如需要发票收取相应的税金。

☆此确认单以酒店方代表和主办方代表签字并缴付预定金后生效。

四、增值服务

☆酒店免费提供流动字幕、指示牌、签到台、桌卡。

☆酒店可以给您准备鲜花、条幅、礼仪公司等配套服务

如您接受上述条款,请予签署,以示确认。

真诚希望能为您提供最优质的服务,谨此致意!

主办方代表签署酒店经办人签署

酒店方代表确认