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深圳区块链公司办公室制度管理规范.doc

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             办公室制度管理规范

一、公司办公室卫生管理规定1

二、公司各室部工作行为规范3

三、公司室部人员仪容仪表规范4

四、公司办公人员通用礼貌规范5

1、礼仪规范5

2、礼待用语6

五、公司电话管理规定6

六、公司室部职责规范7

七、公司室部工作秩序规范8

八、办公室管理制度8

                 

              

                             

                             

                             

                             

                             人力资源部编制

              

                          2008年4月7日

公司办公室卫生管理规定

1.总则

1)为使公司卫生管理工作有所遵循,建立并保持整洁的办公、经营、生活环境,特制定本规定。

2)本规定适用于公司全体员工及公司有关卫生工作事宜。

  2.环境卫生管理

1)环境卫生的优劣反映了一个集体的人员素质状况,保持环境整洁是公司每一个员工的责任和义务。

公司员工应相互尊重别人的劳动成果,共同创造一个清洁、优美、舒心的工作环境。

   员工负责搞好个人工作周围的环境卫生,卫生区域由负责划分办公室主任安排值日人员打扫。

2)卫生标准要求如下:

A.办公桌椅干净无污点(包括表面、背面、腿),办公用品摆放要有序,杯壶摆放整齐。

B.门、窗、玻璃、门框应按时擦洗,做到干净无浮尘。

C.墙壁应干净,墙角应无灰尘,未经许可,任何人不准在墙壁上乱钉钉子、乱挂杂物。

D.室内文件框及其它物品应摆放整齐,保持干净。

下班后桌面整洁、桌椅摆放整齐。

E.地面应天天拖洗,保持干净,垃圾应倒在指定地点。

3)卫生间的卫生管理:

A.卫生间:

a)不得在卫生间内乱泼乱倒、乱丢杂物。

b)不得在卫生间内放置杂物。

c)不得在卫生间内乱涂乱画。

d)使用卫生间后,及时冲水、拖地。

(全员可共同监督)

e)值日人员必须保持卫生间干净整洁,做到无异味、无积水、无杂物。

B.卫生间的清扫、保洁工作,作到无积垢、无异味、干净清洁;

C.负责将垃圾送到公司内指定堆放处,并定期将其清除出公司区。

D.完成上级领导交办的各项清洁工作。

4)行政部门指定专人每天9:

30分对公司的环境卫生进行检查,卫生间一天检查2次以上,相关人员应配合检查,办公室检查人员有权对违规行为开具“整改通知单”和“惩罚单”。

如卫生不合标准,第一次由办公室下发“限期整改通知单”,如不见好转,直接进行通报批评。

若连续被通报批评2次以上,记入当月考核记录,并进行相应负激励。

5)每天各区值日人员需在9:

10以前将卫生清理干净,9:

30分准时工作。

6)行政部门卫生检查人员直接对公司负责,需本着认真、公正的心态检查卫生,如监督不到位,卫生不合标准,除对当天值日人员通报批评外、部门负责人及卫生检查人员同负50%的连带责任。

相关说明:

1、部门经理有权在不降低以上规定范围的前提下,将工作要求进一步加强、细化。

2、建立现场环境保障流程:

1.明确各部门卫生包干区域、工作人员清洁卫生值班表。

2.实行部门负责制,与公司其他制度统一纳入考核,考核结果直接影响各部门全体工作人员的工资与奖金。

公司各室部工作行为规范

1、一切工作以公司利益为核心,树立公司形象,营建优良高效的工作环境。

2、严格遵守公司各项规章制度,服从直接上级领导的工作安排和岗位调配。

3、服务耐心周到,一切以公司员工与顾客的角度出发,热心帮助员工,正确解决为题。

4、认识多方合作关系,以公司员工与顾客的利益高于一切为服务精神。

5、精通所在岗位的工作流程及相关岗位的业务流程,并积极学习接受新知识。

6、开拓进取,创新高效,发扬主动热情的工作精神,积极配合公司的发展献计献策。

7、团结协作,各部门分工明确,职责清晰,遇到部门之间的不良问题不得相互之间推诿,应积极协调配合工作,同心协力解决困难。

8、正值诚实,对上级领导、同事以诚相待,不阿谀奉承,敷衍了事或阳奉阴违,以突出的工作业绩取得进步。

9、不断提高个人素质、职业道德、素质涵养,保持将康活力,积极上级的工作氛围。

10、公私分明,不以个人观点影响同事之间的工作配合。

11、一切工作服从制度,拒绝“特人特办”。

相关说明:

1、以上行为规范将作为员工实习期间的工作认定标准、全体员工职务晋升的重要考核标准。

2、垂直于相互间都配合,人人有权对违反《工作人员行为规范》的员工指正。

公司室部人员仪容仪表规范

1、工作人员在工作时间内必须统一着装,随时保持工装整洁,领带、领结、工牌佩戴齐全,不得将着装标准擅自更改。

2、淡妆上岗,不得将头发染为明显异色,不得涂色甲油,不得涂抹异色辱膏,女员工头发不宜过长,梳洗整齐,长发盘起;男员工不得留光头、披发。

3、注意个人仪表卫生,在岗时间不得穿拖鞋或上翻裤腿。

4、与人交谈时应用礼貌用语,不得说脏话,拖腔拉调,大声喧哗。

5、与上级领导谈话时站立时应做到肩平、头正、挺胸、收腹、精神饱满,不得摇头幌脑。

6、入座正确的姿势是:

两腿自然垂直、上身自然垂直,不得摇头晃脑,跷二郎腿,不得坐在办公桌上或腿搭在办公桌上。

相关说明:

1、部门经理有权在不降低以上规定的范围的前提下,将工作要求进一步加强、细化。

2、实行部门负责制,与公司其他制度以其纳入考核,考核结果直接影响部门的全体人员的工资与奖金。

3、垂直于相互监督结合,人人有权对违反《仪容仪表规范》的提醒与指正。

            公司办公人员通用礼貌规范

一、礼仪规范:

1、随时保持良好的情绪和最佳的精神状态,和谐可亲、保持微笑、主动致意。

2、精神专注、大方,不板面孔,不过分亲昵,不可以貌取他人或斜视、藐视、俯视、眼神恍惚等不礼貌的眼神。

3、递交物品时,应保持让用户方便应用的空间,郑重递交。

4、与同事发生误会、愤怒的现象时,不可与用户争吵,注意保持冷静,尽量解释明白或化解矛盾。

二、礼待用语:

   1、基本要求

   ●称谓要恰当:

做到充分尊重对方不伤害用户的感情和自尊。

   ●口齿要清楚:

做到思路清晰、口齿清楚、表达流畅。

   ●语言要精练:

做到中心突出、言简意清,用较少的话表达尽可能多的内容。

●语意语气、语调语速:

做到语气要谦虚和谐,使人感到亲切和谐,轻松自然。

●熟练掌握标准用语:

要求做到准确、简洁、亲切。

准确适用语要确切,表达意思要完整,不要模糊不清。

简洁是语言精练,不说废话。

亲切语气和谐,言谈谦虚礼貌,不说硬话、气话、粗话、脏话。

相关说明:

1、部门主任有权不减地以上规定的范围前提下,将工作要求进一步加强、细化。

2、行政责任制,以日常监督依据与公司其他制度以其纳入考核,考核结果直接影响各部主管负责人及当事人工资与奖金。

公司电话管理规定

 一、话机管理:

 1、为了提高工作效率,公司为全体员工配备了电话机,每个员工都要做好话机的维护与保养工作。

 2、电话机自然损坏的需做书面申请,写明损坏原因和内容并上报行政人事部,待分管领导批准后由行政人事部进行更换或购买。

 3、电话机人为损坏的,由当事人照价赔偿电话机一部。

 

 二、内线电话管理:

1、公司的内线电话统一使用电话交换机,由办公室主任负责,进行安装,维护及调整。

行政人事部定期制作最新的员工通讯录,发给各部门经理,由部门经理下发给公司员工,使公司员工随时掌握最新的通信情况。

2、公司的内线电话由办公室主任负责调整、安装,未经分管领导、总经理批准不得在交换机上开通任何外线电话(前台除外),否则,按话费明细对电话开通人和使用人进行处罚。

 三、外线电话管理:

1、公司所有外线电话均作为日常办公使用,严禁办理个人业务。

2、拨打电话时,语音要清晰、礼貌。

严禁出言生硬、强加他人等不礼貌的现象出现。

3、由办公室主任负责对外线电话维护或安排,其他任何部门不得私自进行更改。

4公司传真机均作为日常办公使用,严禁办理私人业务。

5、公司领导可根据对违反上述条例的员工进行相应的处罚。

处罚金额为每次20元。

 

              

              公司室部职责规范

              

1)、监督管理营业服务状况,接受并处理各种投诉。

2)、掌握工作业务忙闲情况,及时做好调整计划。

3)、填写工作日志,随时记录工作情况和处理情况,记录上级指示和各项通知,以及纪录未了解事项,以便事后检查处理。

  5)、负责保证所需工作物品的齐全,根据预算及时向相关部门申请。

  6)、协助总经理保证本部门工作达标。

   公司室部工作秩序规范

1、工作人员必须准时上岗,办公室各部门上岗后必须在10:

30以前完成六点工作制并上交总经理。

2、工作人员上岗前,准备好所有办公用品,做好清洁卫生及环境整理工作。

3、上岗时间,不得接打私人电话,不得浏览阅读报刊、杂志和书籍等于工作无关的读物。

4、各部门电脑不得保留游戏、翻读网页等与工作无关的事情。

5、未经各总经理授权不得设置电脑权限、安装和切除软件。

未经总经理授权,一律不得操作或登陆财务部数据软件或办公软件,不准受理电脑中的客户数据。

6、保持工作场所安静整洁。

7、下班时,应把座椅退职办公桌中间的空挡内。

8、外勤时,应把座椅推进办公桌中间的空挡内,向本部门领导汇报开展何业务,并记录办公室外出办事一览表。

9、办公场所内不准吸烟、饮酒。

              

              公司办公室管理制度

一、按照规定的上下班时间进行打卡,如有特殊情况,必须当天在打卡之上写明原因,交由人事部签字,逾期不签者,视为旷工。

二、上班时着装整齐服装统一。

三、办公室拒绝吸烟、看报纸、大声喧哗、吵闹、闲聊或私下议论、窃窃私语等与工作无关的现象。

四、未经许可,员工不得随便进入办公室,有事情统一由酒店领导人员到办公室办理。

五、禁止使用公司电话做私人业务。

六、办公室人员在接听电话中要使用文明用语,如:

你好、请、谢谢、对不起、再见。

七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。

不得用于私人使用。

八、公司电脑由专人使用,并有保密措施。

非工作需要不得上网做与工作无关的内容。

电脑网络由专人统一维护保养,任何人不得私带应用盘上机操作及安装。

九、办公室人员必须严格按照值日表顺序进行值日,并认真打扫。

十、做好保密工作,尊重公司各项管理制度。

做到不听、不问、不传。

十一、下班整理好本人办公桌上的各种用品,椅子归放于办公桌下,关闭电脑、空调、灯、门窗。

主题词:

办公室管理制度规范

抄报:

执行总经理抄送:

(综合办各部门)

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份签发人:

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