万科-三年经营计划编制指引.doc
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三年经营计划编制指引
1.目的
明确《三年经营计划》的编制要求。
2.适用范围
适用于区域内各地产公司《三年经营计划》的编制。
3.术语和定义
3.1.四个维度:
业绩、客户、内部流程、学习与发展四个维度。
4.职责
4.1.总经理办公室
4.1.1.组织完成计划组稿、编制和送审发布。
4.1.2.日常更新维护。
4.1.3.计划执行情况的全面监控。
4.2.分管副总(公司分管计划管理工作的副总经理;下同)
4.2.1.审核计划
4.3.总经理
4.3.1.批准计划。
4.4.各部门参与一级计划制定。
4.5.总经理办公室、财务管理部、人力资源部、客户服务中心分别对一级计划中各维度的管理目标进行监控。
5.工作程序
5.1.公司内外环境分析:
每年11月初,总经理办公室组织各部门通过对上一年度目标达成、环境变化等进行总结并寻求改进机会的形式,充分分析公司面临的内外经营环境。
5.1.1.各部门按下表提供资料,总办汇总分析后形成《内外环境分析报告》:
类别
分析内容
责任部门
内部环境
质量目标、绩效指标达成情况
公司、部门存在问题
解决措施建议
下阶段发展重点
所有部门
员工满意度现状及提升方向
人力资源部
外部环境
经济形势、政策法规变化带来的机遇和挑战
行业状况及前景分析
公司发展方向探索
项目发展部
市场动向及营销管理提升方向
销售经营部
客户满意度现状及提升方向
客户服务中心
工程口合作方满意度及供方管理情况
工程管理部
5.1.2.公司的内外环境分析可运用SWOT方法:
a)强项(Strength)
b)弱项(Weakness)
c)机会、机遇(Opportunity)
d)威胁、竞争对手(Threat)
其中,SW主要用来分析内部条件;OT主要用来分析外部条件。
同时SWOT的每一个单项又可以分为外部因素和内部因素。
5.2.根据内外环境分析,与公司领导沟通后,评估修订公司未来三年的经营战略和发展目标,形成三年经营计划初稿,应包括但不限于以下内容:
5.2.1.公司三年发展战略与实施策略,具体包括:
a)公司三年发展战略及其阐释;
b)设定各维度的三年发展策略目标并加以阐释。
5.2.2.在公司经营战略的基础上建立策略目标、量度指标与行动计划,要求如下:
a)在财务、客户、内部流程、学习与发展共四个维度进行分解;
b)各维度策略目标和量度指标均应按三年设定;
c)行动计划则为一年内工作,应责任到人,并有明确的可衡量指标或交付成果;
d)财务维度应包括未来三年分项目的销售、结算、项目利润目标和关键时间点。
5.3.各部门对计划初稿中的相关指标和任务进行意见反馈,取得分管领导认可后,总办据此补充完善三年经营计划相应内容。
5.4.在年度管理评审会上,与会人员共同讨论三年经营计划,并形成修订意见;会后总办据此修订计划文本,并于次年农历春节前发布。
5.5.三年经营计划每半年反馈执行情况并更新一次;此外,遇以下情况,可以随时修订三年经营计划:
5.5.1.度量指标目标值发生重大变化;
5.5.2.经营数据构成发生重大变化;
5.5.3.公司管理层认为有必要修订计划的其他情况。
5.6.各部门职能计划应基于三年经营计划分配的行动计划,进行拆解细分,并逐月滚动更新。