顺迈医院库房管理制度及流程1.doc

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哈尔滨·顺迈医院

库

房

管

理

制

度

及

流

程

编制：

王云鹏范海燕

审核：

审批：

编制单位：

哈尔滨顺迈医院

日期：

2015年月12月15日

目录

一、制定顺迈医院库房管理制度及流程的目的 6

二、库房管理制度试用范围 6

三、库房管理要求 6

四、出入库管理流程 6

1、验收入库管理制度 6

2、仓库领发管理制度 6

五、物资保管管理制度 6

六、安全管理要求 7

七、仓库货架摆放原则 12

（一）、仓储货架布置的技巧 12

（二）、仓库货架摆放设计 13

（三）、仓库货架消防注意 13

八、仓库货架编码规则 21

九、顺迈医院后勤库房管理制度（揭示板） 21

十、库房管理流程图（揭示板） 21

十一、仓库货架图例：

21

顺迈医院库房管理规范及流程

一、制定顺迈医院库房管理制度及流程的目的

为保证医院库房对各项物资保管调配得当，使用合理、安全、高效、有序，特制定本管理制度。

二、库房管理制度试用范围

本制度适用于医院所有办公用品、卫生被服、药品、医疗器械、医用耗材、卫生材料等物资。

三、库房管理要求

1、库存物品要分类建帐建卡，做到入库有验收，出库有凭证，登记帐目及时，保证库存物品数字准确，帐、卡、物相符，做到逐日清点。

2、各种物资按类进行规范化存放，顺序编号建卡。

凡经批准报残物品和帐外物品，应登记明确，不得与其它物品混杂存放。

3、严格物品验收入库手续。

必须凭实物验收后到库房办理入库手续。

验收人员须清点数字、检验质量后，方可签字办理入库手续。

4、库内不得代存他人物品（除极特殊情况，经院领导特别批准外），其它一律拒绝存放。

5、保管人员应了解掌握各类物品的性能用途、使用方法，按领用单限定的品名、数量单价分发各类物品，做到计划供应、满足需要、防止浪费。

6、各种物资不得外供和私用，特殊领用情况必须经院领导批准。

7、库房要保持通风、干燥、清洁，注意安全，做到防火、防盗、防爆、防潮、防鼠，严禁烟火。

四、出入库管理流程

1、验收入库管理制度

（1）、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。

（2）、对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，经使用人、货管科主管签字后，库管员、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证。

（3）、库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。

a）未经总经理或部门主管批准的采购。

b）与合同计划或请购单不相符的采购物资。

c）与要求不符合的采购物资。

2、仓库领发管理制度

（1）、库管员凭各科室物资领用单如实领发，若领用单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。

（2）、库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。

（3）、物资领用人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者，使用者按要求填写请购单，经总经理批准后交采购人员及时采购。

（4）、任何人不办理领用手续不得以任何名义从仓库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。

（5）、以旧换新的物资一律交旧领新；领用的各种物资均要上卡，并由领用人和总经理签字。

五、物资保管管理制度

（1）、物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区摆放，做到"二齐、三清、四号定位"。

a）二齐:

物资摆放整齐、库容干净整齐。

b）三清:

材料清、数量清、规格标识清。

c）四号定位:

按区、按排、按架、按位定位。

（2）、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正。

（3）、库存信息及时呈报。

须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。

六、安全管理要求

1、建立健全出入库人员登记制度。

闲杂人员及领料者未经同意不得进入库房。

2、严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗、防水、防潮湿工作，保证仓库和货物财产的安全。

3、库房严禁私拉乱接电源及用电器。

4、库管员应爱护好库内外消防设施；发现消防设施损坏应及时上报。

5、库房门窗应经常检查有无损坏。

6、库管员下班离库前必须巡库一次，清查问题隐患。

七、仓库货架摆放原则

（一）、仓储货架布置的技巧

1、仓储货架的布置，是库房布置的主要内容，由仓储货架构织成的通道，决定着出、入库流向，不论采用垂直交叉、斜线交叉、辐射式、自由流通式或直接式等布置方法，都应为出、入库的方便而保留余地，以方便随时需要调整货架布置的形式。

所以现代库房的各种货架多数都采用组合的形式。

2、仓储货架之间的距离应保证存、取货通畅，仓储货架的设计应保证物品陈列上架时有适当的面积和空间，使物品能有效地布置成水平排列展示其品种的不同，垂直排列展示同一品种的不同规格和档次。

适当的空间不但为物品的纵向排列，也为保管员上架、放货、清洁提供便利。

同一库房，货架的造型应基本统一，目的是为了造成一个整齐、有秩序的环境，提供适合购物的良好气氛。

尺寸一致、材料一致、形式特征一致（主要表现在顶、脚、角、面）、色彩一致，使货架取得统一感。

3、仓库货架之间没有标准的距离，通常确定方法有：

1）如果全人工搬运操作，库位件距离要大于库位上所用的最大包装箱的宽度+20cm

2）如果库位底部需要放栈板，上层都为手工搬运，库位间的距离为”手动铲车+栈板“的可回转直径+20cm

3）如果库位需要电动铲车搬运，库位间距离为“电动铲车+上方栈板”的可回转直径+掉头保险距离

4）如果库位需要燃油叉车，库位间距离为“燃油叉车+上放栈板”的可回转直径+掉头保险距离

大致根据以上情况计算即可，几种情况也可综合，采用不同库位距离进行设置，节省库位。

（二）、仓库货架摆放设计

1、画仓库货架摆放示意图是一件头疼的事，因为它不是堆一些距形或者圆形去就可以的.它还要计算这个空间最多可以放多少货架，它还要考虑现实生活中的一些实际操作中遇到问题。

一个不合理的设计规划对于以后实际操作是麻烦的，如何计算这个仓库可以摆放最多货架，首先我们要计算出实际可用的长度，宽度。

在计算的时候我们一定要考虑门，柱子及其它不可用的地方。

然后要知道货架的长度和宽度，还要知道货架与货架之间的通道距离。

一般来讲:

靠墙的这一侧通常都是放单排货架，而不靠墙就是放双排货架。

假设我们仓库的长是CL，而货架的宽度HL，货架与货架之间的通道的宽度是TL，那么计算的公式是列数=[CL-2*（HL+TL）]/（2HL+TL）+2，两边都是单排的。

要想计算这个空间最多可以放多少货架，我们可以用最有效也是最笨的办法，就两个方案都做做好来，然后数一数，哪个最多就用哪个方案，因为货架的摆放除了横着摆放就竖着摆放。

2、在仓储货架摆放设计中，有的人常常注重最多能放多少个货架（放的货架越多，仓库的利用率就越高）而对于实际操作的可行性及方便性却会经常被忽略。

而致使画的图纸不合格。

像靠墙的一边只能放单排货架就是实际操作可行性的一点，如果靠墙的一边放双排的话，那么里排的货架就无法放进产品去，取出来也会非常困难。

而不靠墙放单排货架就会造成太大的浪费空间。

因为每排货架都要有距离的。

一般的距离要留1M，最低也要留0。

8M。

解决这个设计图合不合格的方法是图纸画好后之后，仔细认真考虑里面的东西存取方不方便，过去的距离又有多远。

中间有没有什么柱之类的档着，仓库的门好不好关或者打开。

符不符合消防的安全的需要。

如果这些问题都解决了话，这一张图纸算是合格了。

（三）、仓库货架消防注意

近些年，以加速商品流通和创造规模效益为目的，集装卸、分拣、加工、包装、储存、配送等多种功能为一体，规模超大的仓库货架物流配送建筑不断出现，这类建筑不同于功能较为单一的生产或仓储建筑，现行消防技术规范尚缺乏对这类建筑的防火设计要求，急需补充完善的情况。

为在《建筑设计防火规范》中合理地确定相关防火要求，使之既满足建设需要，又能保证其消防安全，公安部消防局正在组织各地消防总队对本地区各类物流配送建筑情况进行调研，并针对《建筑设计防火规范》起草单位（公安部天津消防研究所）提出的物流配送建筑防火设计要求（附后），征求修改意见，以便为规范的进一步修订完善提供参考依据。

1、装卸（分拣）作业区与储存区之间应采取防火分隔措施，且装卸（分拣）作业区与储存区的结构受力体系应相对独立，确保发生火灾时不至于整体垮塌；装卸（分拣）作业区防火分区最大允许建筑面积可参照现行国家标准《建筑设计防火规范》中丙类厂房确定；储存区的最大允许占地面积和防火分区最大允许建筑面积可参照现行国家标准《建筑设计防火规范》的规定确定。

2、物流配送中心建筑的耐火等级不应低于二级。

钢结构的仓库货架物流配送中心，应采用钢筋混凝土柱，或对钢柱采用外包敷防火材料，也可采用涂料和外包敷防火材料相结合的方式达到规范规定的相应耐火极限。

3、装卸（分拣）作业区和储存区的安全出口数量和宽度、疏散距离、疏散楼梯等，应分别满足现行《建筑设计防火规范》丙类厂房和仓库的有关规定。

4、装卸（分拣）作业区和储存区宜分别按照现行国家标准《建筑设计防火规范》的规定设置自动灭火系统、自动报警系统和排烟设施。

5、物流配送中心仓库货架建筑应设置环形消防车道，应至少在一个长边或周边长度的1/4且不小于一个长边长度范围内布置消防扑救面，且应在消防扑救面范围内设置直通室外的楼梯间或出入口，消防扑救面一侧至少具有15～18m的能够展开消防作业的开敞场地。

八、仓库货架编码规则

AR1-1-1

货架层数，从下至上1-2-3..5

货架列数，过道--两边1-2-3....

货架排数，门口--里面1-2-3....

ROW“排”的英文第一个字母

区域，如A（右）、B（左）、C区

例：

AR1-2-1

AR1-2-2

AR1-2-3

AR1-2-4

九、顺迈医院后勤库房管理制度（揭示板）

为保证医院各项物资保管得当，调度与使用合理、及时、有效，制定本制度。

1、严格遵守医院规章制度和劳动纪律，认真负责做好本职工作，保障临床工作需要。

2、凡医院被服、办公用品、劳保用品、采暖五金、电器设备、医疗器材、维修材料等均严格执行本制度。

3、库房管理要求

3.1库存物品要建帐建卡，做到入库有验收，出库有凭证，登记帐目及时，保证库存物品数字准确，帐、卡、物相符，做到逐日清点。

3.2各种物资按类存放，顺序编号建卡。

凡经批准报残物品和帐外物品，应登记明确，不得与其它物品混杂存放。

3.3严格物品验收入库手续。

凡执行科内批准的计划任务书凭实物到库房办理入库手续。

验收人员须清点数字、检验质量后，方可签字办理入库手续。

3.4库内不得代存他人物品（除极特殊情况，经院领导特别批准外），其它一律拒绝存放。

3.5保管人员应了解掌握各类物品的性能用途、使用方法，按领用单限定的品名、数量单价分发各类物品，做到计划供应、满足需要、防止浪费。

3.6各种物资不得外供和私用，特殊领用情况必须经院领导批准。

3.7库房要保持通风、干燥、清洁，注意安全，做到防火、防盗、防爆、防潮、防鼠，严禁烟火。

4、出入库管理流程

4.1物资领用时须持有院（科室）领导签批的领用申请单，库管员见单方能出货；

4.2物资出库前应先填写出库单，领用人应在出库单上签字，签字清晰完整；

4.3库管员收货入库前应认真核对采购清单，如发现数量不符、名称不符、质量明显不合格的应拒收，并与采购员及时联系更换或退货事宜；

4.4物资采购入库应严格填写入库单，做到帐实相符。

5、安全管理要求

5.1闲杂人员及领料者未经同意不得进入库房。

5.2库房内严禁烟火，严禁在库房内吸咽，不得以任何理由秉烛入库。

5.3库房严禁私拉乱接电源及用电器。

5.4库管员应爱护好库内外消防设施；发现消防设施损坏应及时上报。

5.5库房门窗应经常检查有无损坏。

5.6库管员下班离库前必须巡库一次，清查问题隐患。

顺迈医院总务处物资科

十、库房管理流程图（揭示板）出库单据保存归档

按出货单先后发放货物

装卸规范、堆放标准备

出库货物数量准确

货物出库手续齐全

统计汇总、准确及时

各项运作规范、标准

维护仓库清洁、安全

定期检查成品、设备

装卸规范、堆放标准

核对单货、登记准确

安排仓位

操作人员：

仓管员、仓库主管、装卸工

出库管理

库内管理

入库管理

十一、仓库货架图例：

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