询盘回复技巧.ppt

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1.我回复了买家为什么买家不理我?

阿里巴巴版权所有1999-2008,客户不相信我市场周期客户度假或在出差已在联系其它供应商邮件表达不清楚,2.为什么有些买家联系了几次就没音了?

阿里巴巴版权所有1999-2008,如果是个专业客户，很有可能是和其它的供应商正在合作脱离不了。

信息收集，有可能成为竞争对手，业务范围之外的问题谨慎回答。

3.和客户一直都有邮件联系,但是客户就是不下订单,阿里巴巴版权所有1999-2007,什么是大买家？

没有天生的大买家；适合的带来利润的是最好的，superdeal；大客户喜欢试订单.由于自己的没有相对应的条件可以和大客户合作,阿里巴巴海外推广推荐。

等等.,.反馈好多啊，可没有我想要的大买家?

Superdeals,SuperDeals是一个优势产品的免费推广平台。

只要客户的产品在价格、最小起定量,库存产品，高科技及新产品等方面有竞争力，就能获得推广。

10,10,11,阿里巴巴版权所有1999-2007,视频广告推广大买家采购参展计划参照相关链接,阿里巴巴的大买家推广,13,阿里巴巴版权所有1999-2008,一、询盘分析,DearSir,OurcompanyXXXXXXXXisawholesalerforpestcontrolsuppliesinItaly.Weareinterestingforyoursprayerssopleasesendusacatalogandapricelistforthem.,案例1,阿里巴巴版权所有1999-2008,DearSir,Weareinterestedinyourproducts.PleasesendusdetailsofyourproductspecificationsandpricetermsforCIFGenova.Welookforwardtohearingfromyousoon.xxxxxCompany:

ABCAddress:

XXXItalyBusinessEmail:

XXXXXXXXXTelephone:

0039-xxxFax:

0039-xxx,案例2,阿里巴巴版权所有1999-2008,案例3,DearAmy,pleasequotefor:

AlNiCOVcylinder,axiallymagnetizedQUANTITY:

N20.000pcs/lotSHIPMENT:

CIFLosAngelesbyseaThanksinadvanceandbestregards.Mr.TravisWinnABCCompanyAddress:

xxxDistrictCAUSABusinessEmail:

Phone:

001-xxxFax:

001-xxx,1.询盘的价值,有（无）收件人称呼有（无）对产品的详细询问有（无）自己公司的背景介绍客户的EMAIL后缀是（不是）其网站的落款有（没有）自己公司网址和联系电话,阿里巴巴版权所有1999-2008,1）毫无关系的询盘.2）没有提到相关产品，只是大致寻求合作的询盘.3）有提到具体产品的询盘4）提到产品的同时还需要一些价格、装箱和出货资料的询盘,2询盘分类（内容）,3询盘分类（动机）,1、索要样品型D2、信息收集型D3、目标不明确型C4、目标明确非专业型B5、目标明确专业型A,20,1）过滤索要样品型D信息收集型D2）培养目标不明确型C3）主攻目标明确专业型A目标明确非专业型B,4如何处理不同类别的邮件,二、询盘回复,23,1.询盘回复时间,及时根据时差重点回复港、台、日、韩、澳大利亚马上回复印度上午11:

00前中东下午1:

00前欧洲下午3:

00前美国、加拿大、墨西哥等美洲和拉美国家下午下班前无法当天及时回复的，说明原因。

24,2.询盘回复格式,五要点称呼：

带上客户姓名问候语：

礼节呼应正文：

有问必答无法回答则给出解释重点突出意思明确结束语：

希望对方的回复落款：

统一规范信息完整,25,DearSirorMadam，-称呼Howareyou?

-问候ManythanksforyourinquirydatedXXXXX-呼应.-正文wearelookingforwardtoyourearlyreply。

-结束语Sincerelyyours/Yoursfaithfully/BestregardsXXXExportManagerHangzhouxxxCo.,Ltd.8thGaofengRoad,QuZhou,ZheJiang,325000,China-落款Tel:

00860571-XXXFax:

00860571-XXXE-mail:

Website:

http:

/,DEARMR.JONE,WEHAVERECEIVEDYOURINQUIRYONTHESPRINGROLLSANDSAMOSASTOUS,THANKYOUVERYMUCH.WEAREVERYPLEASEDTOKNOWYOUANDWOULDLIKETOINTROUDUCEUSTOYOU.WEAREVERYSUREWECOULDMEETYOURKINDREQUIREMENTS,BECAUSEWEAREAVERYBIGCOMPANYWITHMORETHAN1,000EMPLOYEESANDCOVERINGAREALANDIS2,000,000SQUREMETERS,WHOHASBEENONEXPORTINGTOMANYCOUTRIESALLOVERTHEWORLD.OURPRODUCTIONABILITYISMORETHAN1,000MTONSEVERYYAER,ANDTHEQUALITYISVERYGOODWITHHIGHREPUTATIONTOOURCUSTOMERS.WEHAVEBEENEXPORTEDTOGERMAN,FRANCE,ENGLANDANDSOMEOTHEREUCOUNTRIES,ALSOJAPAN,SINGAPOREANDSOMEOTHERCOUTRIES.QUALITYISMOSTIMPORTANTTOUS,WEHAVEALREADYPASSEDISO9001QUALITYSYSTEMAUTHORITIES,ANDHAVESSOP,GMP,HACCPACCORDINGTOCIQSREQUIREMENTS.QUALITYISFIRSTANDPRICEISSECOND,WEAREVERYPLEASEDTOQUOTEOURLOWESTPRICEFORYOUACCORDINGTOOURTENET:

BESTQUALITYANDCOMPETITIVEPRICE.PLEASENOTEOURPRICEASFOLLOWING:

BESTREGARDS落款,26,阿里巴巴版权所有1999-2007,新客户邮件中找需求点老客户具体到谈判环节拟定标题产品促销/新产品上市注意用词的选择,3邮件主题,28,4正文内容七要素,1）产品型号和配制（用图片）2）突出产品性能和所拥有的各项认证3）按订货的数量及有效时间给出的报价4）目的港的信息（FOB,CIF,）5）巧妙的应用电子版的catalog和pricelist6）给自己的公司简介做重点介绍7）与此买家需求相关的其他必要信息,29,举例,PetClothModelNumber:

Pet1001Price:

US$.（Fobshanghai）Packing:

.x.x.（cm）,./ctn,.kg/ctnMinimumOrderQty:

DeliveryTime:

阿里巴巴版权所有1999-2008,对开始有反馈的客户，设定梯度报价例如：

-设定MOQ（最少定货量）-MOQ是什么价格，散货是什么价格.-整个集装箱，或者全年合作是什么价格-谈模具费用-收取样品费用（如何应对免费要样品者）,5报价,AlNiCo5ring（Br:

500Gs,bHc:

600Oe,（BH）max:

5.0MGOe）:

USD20.20/pcQuantity：

10pcs/lotToolingcost：

USD150.00Total：

USD352.00Payment:

T/Tatsightuponreceiptofthegoods.Shipment:

ByUPSwithfreightcollected.Delivery:

ETDChinaabout28daysafterreceivingyourprepaymentfortheToolingCostToolingcost:

T/TthetoolingcostUSD150.00inadvancebeforetheproductionstarted.,阿里巴巴版权所有1999-2007,6.做公司简介常犯的几个错误,夸大事实和实际完全不符合.侧重点不明确或者是没有侧重点.套用另外一家公司的简介.生搬硬套翻译成英文不知道在写什么东西.等等.,案例1：

XXXMoldingTechnologyCo.,Ltd.wasestablishedin1998.WeareoneoftheleadingmanufacturersinChinaspecializingindesigning,researching,developing,manufacturingandprocessingprofessionaldiecastingmoldsanddiecastingproducts.Ourproductlineincludesdie-castings,automotiveparts,motorparts,electromechanicalproducts,andtools.WeexportourproductstoUSAandEurope.,案例2：

XXXMoldingTechnologyCo.,Ltd.Wasestablishedin1989,andisgrowingintoainternationalorientedcompanywithhermorethan10yearsprofessionalexperienceinthefieldofdiecastingmolds.Duringthepasttenyears,wehaveestablishedthefullprocessfromProto-typeSamples,QuantityProduction,QualityControl,toFabricationandTechnicalsupport.Uptonow,90%ofourproductshasbeenwidelyusedinmanykindsofapplicationinEuropeandUSA.XXXMoldingTechnologyCo.,Ltd.hascertifiedISO9002byUKASQualityManagement,UK.,7.根据不同文化特点回复,日本E）如果把这种规格的玩具做的更小一些，它的具体规格是多少？

贵司有没有做过更小的规格？

请告诉我们规格改变后它的具体参数。

美国A）贵司的玩具非常漂亮，我们很喜欢，谢谢您。

请问能不能做的更小一些？

会不会更精致漂亮？

英国C）请你把该玩具的各个规格更加详细地介绍一下德国D）这种规格太大了，我们需要更小的规格，包装更精美，这是我们市场的需要。

法国B）你的玩具能不能做的更小一些？

小一些看上去更富有情调。

阿里巴巴版权所有1999-2008,询盘回复总结,快准狠,阿里巴巴版权所有1999-2008,三、跟进客户,跟进客户,WHY？

HOW？

WHY,买家买家一般不会马上给你下单买方市场自身一个询盘说明不了什么不要让你的客户忘记你买家是最好的老师,HOW,如何知道是主攻方向的客户？

阿里巴巴版权所有1999-2008,例如：

询问产品的包装尺寸和其它同类产品之间的差异.询问产品的对应认证.产品的关键零部件要求.加工过程中的应用工序.一个不离谱的价格要求.,主攻客户的判断标准,阿里巴巴版权所有1999-2008,1.对于没有任何回复的客户,周期性的跟进，针对上次的报价节日的问候放假通知价格变动,阿里巴巴版权所有1999-2008,询盘跟进

（一）,DearSirs,Havingnonewsfromyouforseveraldays.Idliketoknowyourcommentsonourquotations/samplesdatedxxxx.Anycommentsbyreturnwillbehighlyappreciated.Itwillbeourgreatpleasureifwecouldco-operatewithyouinnearfuture.Thanksforyourkindattention.Lookingforwardtoyourpromptresponse.BRgds,阿里巴巴版权所有1999-2008,询盘跟进

（二）,Dearsirs,Howareyou.Hopeeverythinggoeswell.Thisismyfurtherletteronbasisofmyquotationdatedxxx.Imwritingforkeepingintouchwithyou.Howaboutthesituationofyourenquirynow?

AndanotherproductinsteadwethinkwillalsomeetyourneedPlskindlygiveusyourcomments.ThanksandRegards,2.对于联系几次没有回音的：

公司通过的认证信息：

ISO9002,CE。

公司的组织架构介绍邀请到工厂来参观展会上的面谈及时更新价格，有效性-注意信息的价值，建立可持续性,阿里巴巴版权所有1999-2008,3.对于有回复，一直无订单,价格变动通知（尤为重要）国内，国家市场的形势交流（体现专业度）节日的问候新产品的推荐放假通知结合我们的私人展示厅,我要销售-管理私人展示厅,突出本展示厅产品的特色,自己编辑私人展示厅的描述,添加产品至私人展示厅,47,我要销售-管理私人展示厅,该展示厅的邀请统计,该展示厅每封邀请信的统计,48,阿里巴巴版权所有1999-2008,总结,用电子商务做外贸，贵在坚持，重在维护贵在每天坚持有良好的心态，坚持要做每天在做的处理讯盘和报价坚持对自己产品的信心重在对已经成交客户的维护，对未成交讯盘不断的跟进和维护,50,实践是最好的老师！

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