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项目管理八步实战演练.doc

项目管理八步实战演练

项目管理引领未来

项目管理是企业应对现代快速、复杂、多变和多样化市场及经济环境的最有效手段,是完整的一套工作流程。

项目管理知识、方法和技能将帮助管理者把工作做得更好、走向成功。

有效应用项目管理将极大降低企业管理成本、优化资源、提升企业及时科学的决策能力和组织凝聚力,从而助力组织实现战略目标。

然而,在实际工作中,您是否会遇到如下难题:

1.领导常常说要做项目规划,但究竟什么是项目规划,从哪里入手做项目规划?

2.项目管理中真有什么流程与工具可以确保项目成功吗?

3.项目应该如何立项,有什么工具与技巧?

4.项目管理中总是感觉分工不明、职责不清,有没有什么办法能解决?

5.领导总是要求又好又快的完成任务,却没有一个明确的目标;

6.项目的成本总是超支,但工作还得继续;

7.本来项目开展的好好的,一个意外事件就把工作弄得一团糟;

8.总在互相询问事情进展,谁在弄不清现在的情况。

本课程将以项目管理过程为主线,通过引领学员进行实际工作案例演练,结合讲师多年的项目实践经验以及丰富的案例对项目管理进行解读,帮助管理者了解项目管理流程规范,掌握项目管理核心理念与实用工具,并针对项目管理中经常遇到的需求不确定与变更、计划制定与执行、时间估算、资源冲突、成本管控、风险管理、团队协调与沟通等内容进行深入探讨,帮助以项目管理技术指导实际工作、提升工作绩效。

【课程特色】

一、最热前沿知识:

项目经理能力模型、成熟度模型、PMO建构与运营等;

二、最有趣的案例解析:

黄金湖的传说、巴顿将军的演说、史上最牛女秘书的沟通管理;

三、课程形式多样:

课程包含10多个精选范例,多个情境案例研讨,多步全程互动演练,10多个经典工具模板,20多道情境题,10多处重要警示;

【课程收益】

一、软技能—巧实力成就强势团队:

团队建设与激励、领导力、沟通技巧等;趣味测试(项目管理能力测试、性格沟通测试);

二、PM思维--助您赢在职场:

工作中如何完美执行“任务”的黄金思维(如何配置资源、制定进度计划、防范风险);

三、免费精选工具与模板:

教学中穿插项目管理经典模板,迅速了解WBS工作分解、RAM责任矩阵、CPM计划网络、EVM挣值法、风险管理等;

【授课方法】

40%

理念学习

25%

实战演练

15%

互动研讨

10%

实用专题

1、系统思维

2、案例分析

1、情景演练

2、总结分享

1、分组PK

2、最佳实践

1、团队建设

2、高效沟通

1、影音资料

2、工具模板

10%

精彩分享

一、演练式案例教学—真正寓教于乐,精心设计的互动案例,全方位全流程掌握完整的知识体系,不再是零碎的知识;团队讨论,小组PK赛,让教学乐趣无穷;

二、情境式互动研讨--最实用的技巧,让您迅速成为专业人士;

三、咨询式培训PRM模式,即“P现象呈现—R原因分析—M解决措施”;

【课程大纲】

第零步项目管理知识导论(回顾基本知识,把握核心理念)

核心课程

案例研讨

互动演练

项目与项目管理

1、项目管理的起源

2、项目管理的定义和金三角约束

3、项目十大知识领域与五大过程

4、项目管理的成败

项目组织

1、职能型、项目型、矩阵型的优缺点对比

案例1:

黄金湖宝藏探险之谜

案例2:

攀登珠峰与项目管理

案例3:

青藏铁路与南水北调工程

案例4:

曼哈顿原子弹计划与阿波罗登月计划

案例5:

现代婚姻与工程项目管理

研讨专题:

战略管理与项目管理

破冰游戏——

埃菲尔铁塔

第一步启动项目(如何选择并启动项目)

核心课程

案例研讨

演练与工具模板

1、 选定项目

a) 项目需求分析

b) SWOT分析

c) 项目选择模型与依

2、 项目启动会

a) 项目需求建议书RFP

b) 制定目标的SMART原则

c) 项目启动会议六步法

案例1:

鲁布革水电站—“项目管理”对中国的冲击波!

案例2:

某信息公司项目管理流程图

案例3:

某工程公司项目管理流程图

案例4:

某营销部门项目管理流程图

案例研讨:

项目启动与项目经理角色定位

实战演练:

成立团队,编写《项目团队组建表》,签署《项目章程》

工具技术:

1) NPV净现值法

2) IRR内部收益率

3) 敏感度分析

4) 项目需求建议书RFP

5) 制定目标的SMART原则

第二步组建团队(项目的成功来自团队的成功)

核心课程

案例研讨

演练与专题讲解

1、 人力资源管理

a) 项目经理职责、权力与特点

b) 马斯洛与双因素理论

2、 团队建设

a) 团队建设五阶段

b) 团队绩效障碍常见问题

c) 团队冲突六种策略与五种手段

d) 挑选项目经理的误区

案例1:

萨拉与本吵起来了!

案例2:

如何选拨项目经理

案例3:

阿牛的领导困境

案例4:

团队平衡的打破

案例5:

唐僧团队的冲突

案例6:

公司5位专家的辞呈

实战演练:

成立团队,编写《项目团队成员表》,

专题1:

项目经理职业生涯十二个最致命想法

专题2:

《西游记》的团队管理

第三步分解任务(WBS的分解原则与范围管控要点)

核心课程

案例研讨

互动演练

1、 范围与任务分解

a) 范围的定义

b) WBS的特点、评估方法、目标

c) 制作WBS的三大方法和八大技巧

d) 范围爬行与镀金

案例1:

豪华别墅项目的目标描述

案例2:

某办公楼项目需求建议书

案例3:

猪八戒的成长宣言

案例4:

《把信送给加西亚》

案例5:

幸福家庭的WBS分解

案例6:

某信息公司的范围管理案例

实战演练:

编制《工作分解结构WBS》

第四步控制风险(如何评估和应对项目的不确定性)

核心课程

案例研讨

互动演练

1、 风险控制

a) 风险定义与效用函数

b) 风险识别与头脑风暴

c) 定性与定量分析

d) 风险应对策略

案例1:

树上鸟儿的思考

案例2:

上海环球中心的风险控制

案例3:

某工程失败概率主观评估

案例4:

北京奥运会风险分类

案例5:

电梯引起的意外失败

案例6:

“新可乐”的夭折

案例7:

某证券信息系统的升级风险

实战演练:

风险登记册

工具技术:

1) 头脑风暴法

2) 检查表法

3) 决策树

模版:

1) 风险管理表

第五步定时定责(任务定时,责任到人)

核心课程

案例研讨

互动演练

1、 进度计划与优化

a) 依赖关系与逻辑关系

b) CPM关键路径法原理

d) RAM责任矩阵

2、 资源优化

a) 资源负载与平衡

b) 赶工与快速跟进

3、 责任分配矩阵

案例1:

《偷天换日》的项目计划

案例2:

某公司产品经理的岗位定义及职位说明

案例3:

责任分配表(鲁布革项目、环城高速工程)

专题1:

项目管理两大误区:

“三边行动”和“六拍运动”

实战演练:

编制《项目时间进度表与责任分配矩阵》

工具技术:

1) 甘特图

2) 关键路径法

模版:

1) 进度计划表

2) 项目责任矩阵

第六步控制资源(如何采购资源并有效控制资源)

核心课程

案例研讨

互动演练

1、 资源采购

a) 采购3W3H基本要点

b) 三种合同类型及风险对比

c) 合同种类分析和使用技巧

2、 成本控制

a) 成本三大估算法

b) 墨菲法则与应急储备金

案例1:

北京奥组委的解散

案例2:

成本估算案例分析

专题1:

《碟中谍》与项目管理

游戏(越多越好):

合同基本条款PK赛

实战演练:

自制与外购练习

第七步监控绩效(受控的项目才是成功的项目)

核心课程

案例研讨

专题讲解

1、项目监控的必要性

2、项目监控的原则

3、项目监控的工具

4、挣值分析EVM原理与技巧

5、项目变更与评审

a) CCB与变更控制流程分析

b) 变更原则与阶段评审采购

案例1:

李工的成本控制案例分析

案例2:

某项目部的成本管理

案例3:

一个变更失控的典型案例

案例4:

某公司项目管理与控制案例

实战演练:

EVM挣值法练习

专题1:

PDCA戴明环

专题2:

质量管理工具集

第八步收尾与后评价(经验教训是最宝贵的组织过程资产)

核心课程

案例研讨

互动演练

1、 项目收尾

a) 合同收尾

b) 行政收尾

2、 后评价

a) 后评价模型

案例1:

某船厂10万吨级修船坞项目

专题1:

王菲演唱会全案分析

专题2:

长江大厦建设项目

演练:

编制《项目交接文件清单》

演练:

编制《项目总结报告》模版:

1) 项目交接文件清单

2) 项目总结报告

参考案例(请尽量选择自身项目作为演练案例)

行业

演练案例

目标

研发项目

iPhone(或小米手机)的产品研发

时间1年,投入3000万,产能2000万台/年

IT项目

电教室的建设(装修+系统集成)

时间5个月,投入300万,达到验收标准

工程项目

别墅样板间装修

时间3个月,投入400万,客户满意

营销项目

《中国好声音》营销项目

时间3个月,投入1000万,收视率达标

创业项目

最美客栈连锁

时间1年,投入1000万,建设10个客栈

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