文档命名规则和合同管理规范V1.0-20150511-fancy.doc

文档命名规则和合同管理规范V1.0-20150511-fancy.doc

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文档命名规则

合同管理规范

版本号：

V1.0

编制：

审核：

1目的

为加强文档的可查询性，合同管理的便捷性，保障公司合法权益，预防因不同人管理文件或合同导致的混乱；促进公司文档有序性，特制订本制度

2适用范围

本制度适用于公司各部门人员制定的文档（含电子稿移交文档）。

3内容与要求

3.1文档命名规则要求：

AA-XX（V1.0）-YY-ZZ：

其中AA表示项目名称

XX表示该文档的名称（可为主要意图），文档名称不应超过10个字。

V1.0表示文档发布的版本编号，对外发送编号为整数编号，内部编号可为小数或者非整数编号，随着文档修改增加（示例：

V0.5——内部使用编号，V1.0——对外编号，V1.5——二次/N次修订编号）

YY表示文档发布日期，使用年月日（示例：

20130909）

ZZ表示发布人名称或者撰写人。

3.2合同管理规则AA-BB-XX-YY-ZZ

其中AA表示合同的类别，可分为技术类别、采购类别、销售类别、其他类别；也可以表示为项目名和合同类别；示例：

S-销售合同、P-采购合同、C-合作协议、T-技术合同、H-劳动合同、O-其它合同。

BB表示该合同的使用部位或者销售的产品大类，示例：

车内饰件、车身件、车底盘件；

XX表示合同的标的物产品或者合同名称简述，示例：

出风口两万件代加工。

YY表示签订日期，示例：

20130909。

ZZ表示合同签订人或者跟踪责任人。

3.3文档排版规则（示例）：

众泰新能源汽车有限公司（简称众泰新能源汽车）是众泰控股集团在杭州设立的全资子公司，下辖众泰新能源汽车整车研发、零部件研发生产、售后服务等职能机构。

TheZOTYEnewenergyautomobileco.,LTD.（hereinafterreferredtoastheZOTYEnewenergyvehicles）isawhollyownedsubsidiaryoftheZOTYEholdingsgroupsetupinhangzhou,hasalltheThainewenergyvehicleresearchanddevelopment,thecomponentsresearchanddevelopmentproduction,suchasafter-salesservicefunctions.

众泰新能源汽车主要从事纯电动汽车研发、销售、新能源汽车零部件、电子科技产品的设计、开发和技术服务。

公司在新能源领域进行研究创新，目前已获得的有电动汽车整体控制方法、电动汽车整车控制器、纯电动汽车用高压电器盒等90多项专利。

并拥有电机驱动控制系统、整车控制策略等方面的核心技术。

说明：

起行空两格，中文采用宋体，英文、符号、数字采用TimesNewRoman,并采用1.5倍行距；

字体大小根据内容，一般采用小四号字体，使用1.5倍行距。

醒目标示一律采用黄色示意。

3.4公文命名规则

请示——请上级指示和批准，用“请示”。

报告——向上级汇报工作，反映情况，用“报告”。

指示——对下级布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“指示”。

布告、公告、通告——对公众公布应当遵守或周知的事项，用“布告”。

对外宣布重大事件，用“公告”。

在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。

批复——答复请示事项，用“批复”。

通知——传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用“通知”。

通报——表扬、批评、传达重要情况等事项，用“通报”。

决定、决议——对某些问题或者重大行动作出安排，用“决定”。

经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。

函——平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用“函”。

会议纪要——传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用“会议纪要”。