五险一金操作流程.doc

五险一金操作流程.doc

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五险一金操作流程

一、社会保险工作流程

（一）社会保险缴费账户的建立及缴费流程

1、建立社会保险缴费账户

①联系当地人力资源与社会保障局,咨询开设社会保险缴费账户所需材料，并预约办理时间；

②提供营业执照、组织结构代码复印件及其他所需资料到人保局开设社会保险缴费账户。

2、社会保险缴纳流程

①按人保局规定的时间整理和提交新参保和离职停保人员变更信息。

主要整理参保人员的姓名、性别和身份证号码，在整理参保人员信息时要确保参保人员的身份证号码和名字必须与身份证一致；

②参照当地社保政策和公司实际工资水平确定缴费基数，每年3月份人保局下发本年度社会保险缴费基数的上限和下限；

③向当地人保局提交本月社会保险变更表及缴费花名册，在人保局调整完毕后，核对缴费额，填写缴费通知，通知公司财务缴费。

3、整理工作

①整理本月度社会保险工资代扣明细（仅体现个人承担部分），根据薪酬核算人员要求按时传递；

②整理各公司社会保险缴费部门清单；

③每月底到人保局取回社会保险收费单据，由经办人和部门负责人签字后，附上各公司部门清单后交至各公司财务。

（二）社会保险报销流程

1、医疗保险报销流程

统筹区内：

在统筹区内定点医疗机构住院的，员工可凭身份证、医疗保险手册直接住院，出院时在医院报销医保承担部分。

统筹区外：

①在统筹区外定点医疗机构住院的，在员工住院之前为员工办理转诊手续；

②病人出院后将病人的转诊单、住院结算专用票据、住院病历、用药明细汇总清单整理后交当地人保局；

③医疗保险费用报销完毕后，通知本人领取。

2、生育保险报销流程

①公司女职工或男职工的配偶（配偶无工作单位或无社会保险的）怀孕后3个月之内，生育前填写生育保险登记表，由公司盖章后到人保局申报登记，并通知员工到人力资源管理部领取《企业职工生育医疗档案卡》；

②职工生育后60日内需提交身份证、结婚证、准生证、出生医学证明原件及复印件、住院结算专用票据、诊断证明、住院病历、用药明细汇总清单和《企业职工生育医疗档案卡》，整理好盖章后提交人保局；

③生育保险报销后，根据生育职工的法定产假天数扣除公司补贴后发给本人，将扣除部分附明细上交财务。

二、住房公积金工作流程

（一）住房公积金缴费账户的建立及缴纳流程

1、开设住房公积金缴费账户

①联系当地住房公积金管理中心,咨询开设住房公积金缴费账户所需材料，并预约办理时间；

②提供营业执照、组织结构代码复印件及其他所需资料到住房公积金管理中心办理开户手续。

2、住房公积金缴纳流程

①根据住房公积金管理中心规定的时间整理和提交新进和离职人员变更信息。

在整理人员信息时要确保人员的身份证号码和名字的准确性；

②根据当地住房公积金政策公司自主确定缴费基数。

每年住房公积金管理中心下发本年度住房公积金缴费基数的上限和下限，届时可根据公司情况确定缴费基数；

③向住房公积金管理中心提交本月住房公积金变更表及缴费花名册，在住房公积金管理中心调整完毕后，填写缴费通知，通知公司财务缴费。

3、整理工作

①整理各公司住房公积金缴费部门清单

②每月底到建设银行取回住房公积金收费单据，由经办人和部门负责人签字后，附上各公司部门清单后交至各公司财务。

（二）住房公积金个人账户余额提取流程

1、退休、离职人员住房公积金个人账户余额提取流程

①员工退休或离职（离职满12个月以上）提交身份证复印件、退休证明或失业证，然后填写《住房公积金提取申请表》，盖单位公章后，携公司收据到住房公积金管理中心办理个人账户余额提取；

②待住房公积金管理中心同意支取以后，开具收据，将支票和收据交回公司财务；

③从公司财务取出现金后通知员工领取。

2、在职员工买房或装修房子，住房公积金个人账户余额提取流程

①携带员工购房协议或装修合同及填好的《住房公积金提取申请表》、公司收据到住房公积金管理中心办理个人账户余额提取；

②待住房公积金管理中心同意支取以后，开具收据，将支票和收据交回公司财务；

③从公司财务取出现金后通知员工领取。

附件：

1、《社会保险缴费花名册》

2、《养老保险变更表》

3、《医疗保险变更表》

4、《住房公积金提取申请表》